RS Informations 1

Compte rendus ... 2

…des commissions 2

Association caritative 3

Prochaine Réunion 3

41 Présents BONNENFANT J-Christophe. CARLIER J-François. COSSON Didier. DAUTREMEPUITS J-Pierre GALANO Jean Christophe JACQUES Bertrand. MAHIEU Eric MAUPRIVEZ Frédéric PARRY Christian VAN HAECKE Benoit. 41 EXCUSÉS AURIBAULT Alain LARZUL Stéphane LANGARET Marc 41 ABSENTS BLOQUET Eric. BOUCHER Luc. JAVIER J-François PERRIER Stéphane. PEZÉ Vincent 41 HONORAIRES BARTHELEMY Jacques BRUNET Gérard CESVET Jean DUBOURG Marc MOQUET Hubert. VIEILLARD Roger. TR32 18 Tablers INVITÉ VIEVILLE Pascal

SZEWCZYK Fabrice

SOISSONS 008 INFOS http://www.club41soissons008.org

Cette« spéciale anniversaire », sous la présidence de Bertrand , et organisée par la Table Ronde , avait pris des allures de Noel , dans le cadre sympathique de La Louvière à Septmonts. L’apéritif d’accueil , préparé par Nicolas, nous a permis de patien-ter près d’ 1 heure, pour que les effectifs annoncés soient com-plets . En vain , 6 membres 41 n’ont pas indiqué leur absence,

malgré la relance effectuée en début de semaine. La réunion a pu commencer vers 21h15, avec une table vide. Bertrand informe l’assemblée de la demande de mise en disponibilité de Fabrice BERNARDI et de Guillaume FOSTIER. D’autre part, Jean Eudes, a demandé a être déchargé de sa fonction de secré-taire de la Table , en raison d’un surcroit de travail, c’est Etienne Grandjean, qui le remplace désormais. Le calendrier de la TR est évoqué , et en particulier le Comité Natio-nal des Régions à Montluçon le 16 janvier, qui malheureusement ne verra pas de soissonnais. Bertrand , espère que chacun se réserve pour représenter la TR32 SOISSONS à l’Euromeeting de MESTRE à la fin Mai . Les réserva-tions sont ouvertes sur le site magnifique de l’Euromeeting 32: www.euromeeting32.com Le président de la TR , propose de faire un tour de table, ou de Table, pour faire connaissance. Si les Tablers nouveaux ne connaissent pas les 41 (et nous n’étions que 10) les mémoires des 41 avaient besoin d’être rafraichies. N’attendez pas de moi , les pédigrées de chacun de ces messieurs, je n’avais pas encore trouvé mon calepin.

N° 8 du 16 décembre 2009 N° 8 du 16 décembre 2009 N° 8 du 16 décembre 2009 N° 8 du 16 décembre 2009

Année 2009 / 2010

MENU Brochettes de crustacés Filet d’Eglefin ou Filet de sanglier. Gateau framboisse

Réunion statutaire à Louvière commune avec la TR 32

Dans ce numéro :

près des services de la mairie pour réserver les tentes et barrières dont nous aurons besoin. 4. La commission Logistique (Jean Christophe BONNENFANT) insiste sur le problème de l’inten-

dance. Nous devons chercher un traiteur pour la soirée de gala. Si quelqu’un d’entre nous connaît une société capable de traiter nos 250 repas, aux environs de 50€ par personne, il faut la signaler pour permettre de faire un appel d’offre..

5. La commission Soirée ne s’est pas encore réunie faute de président. Elle est constituée de Fred Bellau, Freddy Hervé, JF Javier, JC Bonnenfant, Stéphane Perrier, Stéphane Larzul et JF Carlier. Damien Bureau en accepte la présidence et annonce qu’il donnera bientôt des nouvelles pour une ré-union de travail.

6. La Commission Communication ( JF CARLIER) s’est réunie le 15 décembre et vous avez reçu son compte rendu le 16decembre. Elle a travaillé au document de présentation de l ’événement , en fonction des éléments connus de la commission animation . Les documents seront distribués a cha-cun , avec des formulaires de réservation pour prospecter les commerçants. Le verso de l’imprimé explique le mode d’utilisation des feuillets de réservation. (1 pour le mandant , 1 pour le Club).

Jean Luc intervient ensuite pour que chacun remplisse le tableau qu’il a préparé , pour la composition de chaque com-mission . Jean Luc a prévu de nous envoyer ses tableaux par mail Regardez comme chacun est attentif à l’annonce de son nom!! Ambiance remise des prix. Bertrand H remercie Jean-Luc pour sa prise en charge de la gestion de l’anniversaire. Cependant , il n’a toujours pas pu prendre contact avec le re-présentant local des Nez Rouges, les coordonnées qui lui ont été fournies par le Siège national ne sont plus valides. Jean François confirme que les contacts avec l’ADOT et l’EFS sont pris. Il sera sans doute nécessaire que les présidents rencontrent les responsables de ces associations.

Bertrand Jacques: constate que le popotier

a prévu au menu une

brochette de crustacées .

Il rappelle qu’il est

allergique aux

crustacées, ce qui ne lui

interdit pas de manger

des Saint Jacques et qu’il

apprécie les moules .

Celui qui tient les

cordons de la bourse,

espère qu’il n’y aucune

intention malhonnête

derrière ce choix. de

menu , d’autan qu’il

choisira un eglefin par la

suite.

Page 2 SOISSONS 008 INFOS

1. La commission Animation (Christophe LEROUX) s’est réunie le 10 décembre, au Parc Gouraud, et a bien avancé. Une liste d’artistes a été dressée et un contrat type va être rédigé pour formaliser la participation des artistes et assurer leur engagement.

2. La Commission Finances (Bertrand Jacques) a établi une liste des sociétés et des commerces de Soissons, qui avaient été contactés lors de l’anniversaire précédent. Bertrand demande bien relire cette liste et d’indiquer si des sociétés ont disparues ou si d’autres , nouvellement créées ne figurent pas dans ce listing.

3. Il faudra lui retourner ce listing complété dans les meilleurs délais , en indiquant les sociéts que chaun soughiate démarcher , en raison de lien professionnels ou amicaux privilégiés. En cas de doublons des pros-pects , la commission arbitrera. La campagne publicitaire doit débuter après les fêtes, de manière a prospecter avant les démarcheurs de la fêtes des Fleurs et Saveurs organisée par la société d’horticulture. JFC a rencontré le président PM Grillot pour connaître leur programme . Il lui a confirmé le partenariat fort avec la ville, qui s’est engagé à leur fournir le matériel demandé. La convention ser signé courant janvier , il est donc très important de déposer très rapidement une demande au-

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Quelle affiche pour les Têtes de l’Art ?

SOISSONS 008 INFOS

Jean Luc propose de mettre au voix le modèle d’affiche à choisir pour l’anniversaire.

La question posée :

faut il accrocher le public (c’est le cas de le dire ) ou faut il évoquer le thème de la jour-née, dans ses différents aspects.

Certains trouvent l’affiche de gauche trop chargée, d’autres trouvent l’affiche de droite trop agressive.

Après un débat passionné , l’assemblée de-mande de retravailler l’ affiche de droite , pour la rendre plus lisible.

Une version de l’affiche de gauche sera re-proposée dans une mouture moins scolaire.

PROCHAINE REUNION : merci d’ attendre la convocation

Secrétariat : Jean François CARLIER : Jefcar@orange.fr Tel/Fax : 03 23 53 52 30 Port: 06 07 64 56 56

41 Absents , Tableurs présents , 41 Honoraires et/ou en Disponibilité présents , Merci de me prévenir Mardi dernier délai .

JFC rappelle , que même si tout le monde est d’accord pour que Jean Luc prenne la responsabilité de la coordination des commissions, il ne représente que lui même , En termes juridiques , il est important qu’un comité d’organisation soit mis en place sous forme d’une association 1901 qui pourra prendre toutes les mesures nécessaires pour la bonne marche du projet. Le président en serait l’interlocuteur des Artistes, des autorités locales , et des prestataires de service. L’intérêt est notamment de contracter des assurances vis à vis des personnes qui fréquenteront notre ex-position , et vis a vis des prestataires qui demanderont une couverture par une assurance pour les choses louées. Jean François propose de déposer dans les prochains jours les statuts d’une association dénommée « Comité d’Organisation de l’anniversaire de la Table Ronde 32 et du Club 41 008 de SOISSONS », ayant pour objet l’organisation de l’anniversaire , avec une durée limitée au 30 juin 2010. Le bureau est: Président Jean Luc TOUSSIROT Trésorier Bertrand JACQUES Vice président TR : Bertrand HARLAY Secrétaire Jean François CARLIER Vice Président 41: Eric MAHIEU Logistique: Eric BLOQUET Animation Christophe LEROUX Soirée: Damien BUREAU Cette décision est votée à l’unanimité des présents. Enfin, une tombola , est évoquée pour la journée ou la soirée , avec un super grand prix,Le stickets seraient mis en vente , en amont de la Journée anniversiare ,avec remise des prix en soirée de gala. Affaire à suivre