Sit prestataires
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SIT Prestataires
Sommaire
1 - SIT Prestataires / Propriétaire2 - SIT Prestataires / Gestionnaire3 - SIT Prestataires / Créer
une fichea- Vérification existence prestataireb- Mode Création
c- Règles de saisie d- Exemple d’une fichee- Abréviations acceptées4 - Infos annexes
1 - SIT Prestataires / Propriétaire
• Le Propriétaire = propriétaire de biens ou de services touristiques
• Le Propriétaire est sollicité pour l’édition de la brochure hébergements.
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2 - SIT Prestataires / Gestionnaire
• Le Gestionnaire = gérant du bien ou service touristique fourni au client (pas forcément propriétaire : ex agence immobilière)
• Le Gestionnaire d’un hébergement est le contact du client; ses coordonnées sont en ligne sur sancy.com dans la rubrique contact.
• Le Gestionnaire est sollicité pour le Sancy Bienvenue / la diffusion doc / Sancy Tivi
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3 - SIT Prestataires / Créer une fiche a- Vérification
Avant la création d’une nouvelle fiche prestataire, vérifier qu’elle n’existe pas déjà :
Dans rubrique PRESTATAIRES, cliquer sur SancyTaper le nom du propriétaire ou gestionnaire OU le nom de la société dans la case adéquate puis cliquer sur « Envoyer ». N’hésitez pas à faire plusieurs vérifications (cas des noms composés par exemple) pour limiter au maximum les risques de doublons.
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3 - SIT Prestataires / Créer une fiche b- Mode Création
• Le prestataire n’existe pas : • Cliquer sur « ajouter un nouveau
prestataire »• Remplir tous les champs jusqu’au « mail »• Cliquer sur Valider
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3 - SIT Prestataires / Créer une fiche c- Règles de saisie
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3 - SIT Prestataires / Créer une fiche d- exemple
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3 e - SIT Prestataires / Créer une fiche / e- abréviations acceptées
• Les informations doivent être tapées dans leur intégralité. Les abréviations ne sont acceptées que si les 38 caractères sont atteints :
• AVENUE : AV• BOULEVARD : BD• PLACE : PL• ROUTE : RT• APPARTEMENT : APP• BOULEVARD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY trop long donc on va
abréger comme suit par étapes : • BD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY (boulevard devient bd) puis• BD DU MAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY (Maréchal devient Mal) puis• BD DU MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY (prénom raccourci sans ponctuation) puis • BD MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY (on a enlevé les articles qui ne faisaient pas
partie intégrante du nom du personnage) et si vraiment ça ne suffisait pas :• BD MAL J DE L DE TASSIGNY
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4 - Infos annexes
• Le login et le mot de passe affichés servent à l’accès à l’interface de mise à jour des dispos (renvoi vers SIT Dispo)
• Ne pas intervenir (suivre procédure SIT dispo)
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