SIGNATURE ELECTRONIQUE Guide utilisateurs

Version 1.0 03/2020

Signature électronique

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1 PRÉAMBULE Ce document a pour but de vous permettre de signer vos documents de manière électronique, à partir d’un outil simple, gratuit et disponible sur Internet. Nous avons sélectionné pour vous Acrobat Reader DC et allons vous expliquer les différentes étapes.

2 PRÉREQUIS • Les logiciels Acrobat Reader DC et eID/eID Viewer doivent être installés sur votre ordinateur ;

Ils peuvent être téléchargés o Sur le site d’Adobe : https://get.adobe.com/fr/reader/otherversions o Sur le site fédéral : https://eid.belgium.be/fr

• Votre ordinateur doit disposer d’un lecteur de carte d’identité. • Cette carte doit y être insérée pour aller jusqu’au bout du processus. Munissez-vous également

de votre code PIN. • Lors de la signature, choisissez le bon certificat, c’est-à-dire, celui de la signature et non de

l’authentification.

3 PROCÉDURE Ouvrez votre document avec Acrobat Reader DC.

Signer un PDF par eID

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Cliquez sur « Tools » pour faire apparaître toutes les fonctionnalités.

Cliquez à présent sur « Certificates ».

Déroulez votre document avec le curseur jusqu’à l’endroit où vous souhaitez apposer votre signature.

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Cliquez sur « Digitally Sign », sachant que la carte d’identité doit être impérativement insérée avant de poursuivre.

Cliquez sur « OK ». Avec votre souris en mode pointeur, tirez un rectangle. Ce dernier représente la zone de signature.

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Les informations de vos identifiants apparaissent à l’écran. Sélectionnez votre signature. Pour rappel, il est primordial de sélectionner le certificat de signature et non pas celui d’authentification.

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Cliquez sur « Sign ». Remarque : vous pouvez éqalement décider de verrouiller votre document après signature, en cochant la case « Lock document after signing », avant de cliquer sur « Sign ».

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Sauvegardez votre document, sous le nom qui vous convient.

Introduisez votre code Pin et cliquez sur « OK ».

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Votre signature digitale apparaît sur le document sauvegardé.

4 REMARQUE Il est possible que vous receviez un avertissement comme celui-ci. « At least one signature has problems ».

Cela n’affectera pas la signature du document mais vous pouvez néanmoins paramétrer votre Acrobat Reader DC pour qu’il valide l’émetteur du certificat via Windows même. Pour ce faire, sélectionnez le menu « Edit » et choisissez l’option « Preferences ».

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Dans les « Categories », sélectionnez « Signatures » et choisissez « Verification ».

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Cochez les deux cases relatives aux intégrations Windows et cliquez sur OK. Désormais, lorsque vous signerez un document, vous verrez apparaître cette notification, en lieu et place de l’avertissement.

5 PLUS D’INFOS …

Une vidéo étape par étape de cette procédure est également disponible sur YouTube : Comment signer un pdf avec votre carte d' identité ? Une question complémentaire ? N’hésitez pas à contacter IRISline : irisline@cirb.brussels ou 02/801.00.00