Image de marque Créer des signatures professionnelles qui contiennent le logo de votre entreprise et vos coordonnées personnelles pour les joindre à tous vos mails.

Mentions Légales Joindre automatiquement votre mention légale à chaque mail. Notre produit vous permet même de créer plusieurs mentions légales pour divers départements ou bureaux.

Mail publicitaire Crossware Mail Signature est un outil publicitaire important. Faire la promotion de votre dernier produit, évènement, en joignant des annonces ciblées en bas de chacun de vos mails.

Appareils mobiles Crossware Mail Signature joint votre signature de courriel professionnelle à tous vos mails, y compris ceux envoyés depuis des appareils mobiles.

Gestion centralisée Gérer toutes vos signatures électroniques à partir d’une base de données de configuration. Cette solution vous fait gagner du temps et de l’argent pour les services informatique et marketing.

Crossware Mail Signature, c’est quoi?

Crossware Mail Signature est une application serveur qui assigne automatiquement à tous vos mails des signatures cohérentes, personnalisées et attrayantes. Ces signatures peuvent contenir des mentions légales, logos et bannières publicitaires qui peuvent être rendues aléatoires ou ciblées pour certains destinataires. Les entreprises envoient des millions de mails chaque jour, il est donc nécessaire de garantir que chaque mail contienne votre image de marque, vos coordonnées et une mention légale appropriée.

En-tête avec logo Personnaliser votre en-tête avec le logo de votre entreprise.

Identité Cette information est issue directement de votre annuaire.

Coordonnées Les cordonnées correctes et personnalisées.

Réseaux sociaux Afficher les liens vers tous vos réseaux sociaux actuels.

Bannière publicitaire Transformer chaque mail avec une bannière attrayante.

Mention légale Joindre la mention légale appropriée.

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Qui peut utiliser Crossware Mail Signature?

Configurations multiples Configurer plusieurs signatures et les assigner aux départements ou divisions de votre organisation.

Inviolabilité Accorder à certaines personnes des droits d’édition pour configurer les signatures et les rendre inviolables.

Positionnement adéquat Pour plus d’efficacité, insérer vos mentions légales en bas de page.

Facilité de configuration Les signatures électroniques sont gérées de manière centralisée et ne nécessitent aucune configuration individuelle.

Editeur de texte simple Créer votre signature professionnelle à l’aide d’un éditeur WYSIWYG. Choisir vos polices et vos images.

Permet le BYOD Autoriser vos employés à apporter leurs appareils personnels au bureau et configurer leur courriel sans vous soucier des problèmes de l’image de marque.

Comment ça marche?

Crossware Mail Signature est utilisé par de nombreuses entreprises mondiales. Nos clients font attention à la manière dont leurs clients perçoivent leur marque et ils comprennent des risques commerciaux à propos des mentions légales. Certains de nos clients comptent seulement 10 employés et d’autres, telles que certaines grosses entreprises, peuvent atteindre jusqu’à 35 000 employés. Crossware Mail Signature se facture par utilisateur de courrier électronique. Il est donc abordable pour toutes les organisations et a été adopté par plus de 700 clients qui se composent de plus de 500 000 personnes à travers le monde.

Disponible pour IBM Domino ™ et Microsoft Exchange ™

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Crossware Mail Signature fonctionne selon un processus composé de trois étapes simples:

1. Envoyer un mail depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile.

2. Le mail transite par votre serveur où Crossware Mail Signature joint toutes vos images, coordonnées, mentions légales et des bannières publicitaires fondées sur le destinataire ou l’auteur du mail.

3. Le mail arrive dans la boite de réception du destinataire avec toutes les bonnes informations et images.

Conditions d’installation: Toutes les principales plates-formes Domino Server version 8.0 ou supérieures sont compatibles, ainsi que les clients IBM Notes version 8.0 ou supérieures avec le système d’exploitation Windows/Linux/Macintosh. Sur Microsoft, les versions 2010 et 2013 d’Exchange sont supportées.

Témoignages*

« Très bon produit, bonne mise en œuvre et super assistance. » Gary Boyd, QBE Insurance.

« Crossware Mail Signature s’est révélé être un très bon outil marketing pour nous. Idéal pour l’image de la marque! » Alice O’Connor, CXP

« On ne s’inquiète plus d’avoir les signatures mails cohérentes pour tous les employés » Michael Williams, NBT

« La signature est facilement intégrée aux mail depuis les appareils mobiles.” Polito Lord, Miele

“Je recommanderais définitivement Crossware à TOUTES les entreprises qui ont besoin de contrôler leurs signatures de manière centralisée. ” Dale Jones, Havas Worldwide

* t r a d u i t d e l ’ o r i g i n a l a n g l a i s

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Gestion informatique Economiser du temps en gérant toutes les signatures de courriers électroniques de votre organisation depuis une base de données centrale. Marketing Tirer profit de votre budget publicitaire en garantissant que chaque mail contienne votre image de marque et les bannières publicitaires. Juridique Chaque mail envoyé depuis tous les clients de messagerie sera conforme aux informations contenues dans votre mention légale.

Pourquoi choisir Crossware Mail Signature?

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Americas Scott Sullivan +1 407 362 7843 scott@crosswareus.com Florida, USA

APAC Manas Nanda +64 (0)9 303 2222 manas@crossware.co.nz Auckland, New Zealand

EMEA Rob Hollier +44 (0)20 3588 2000 rob@crosswareuk.com London, UK