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BRANCHE SERVICES-COURRIER-COLIS DRHRS

BRANCHE SERVICES-COURRIER-COLIS DRHRS C1 : Diffusion interne

Version Février 2017

Valider son entretien professionnel en EXTRANET

en tant qu’agent

Si vous ne vous êtes jamais connecté à MaboxRH EXTRANET, vous avez reçu d’office

un mot de passe provisoire composé de 7 chiffres ainsi que votre identifiant RH composé de 6 caractères ( votre identifiant de connexion) sur votre messagerie électronique - @laposte.fr - @facteo.fr - @mail-laposte.fr Activer alors votre compte via l’adresse : https://maboxrh.laposte.fr Changer votre mot de passe provisoire en un mot de passe personnel et confidentiel Ou flasher ce QR code :

Pour l’utilisation de MaboxRH EXTRANET, voir

la fiche mémo

« MaboxRH EXTRANET– Gérer mon compte »

OU

Sur les smartphones, créer un raccourci sur l'écran

d'accueil

Sur les smartphones , télécharger le

raccourci d’accès MaboxRH disponible sur le store

FACTEO

Lors des connexions suivantes, utiliser le lien https://maboxrh.laposte.fr

La page d’accueil de MaboxRH EXTRANET

s’affiche

o Si vous vous êtes déjà connecté à MaboxRH EXTRANET, accéder

directement par le raccourci déjà installé sur

votre micro ordinateur ou sur votre smartphone,

ou alors via le lien

https://maboxrh.laposte.fr

https://maboxrh.laposte.fr/












en tant qu’agent

Validation électronique de votre entretien professionnel

Etape 1 : cliquer sur le sous-menu « Entretiens » puis sur le lien du formulaire de votre entretien professionnel Le chiffre « 1 » indique qu’un entretien est en attente de votre relecture et de votre validation Le chiffre « 2 » indique que deux entretiens sont en attente de votre relecture et de votre validation, l’entretien d’appréciation et l’entretien professionnel

1 2

Pour accéder à l’intégralité de l’entretien professionnel, la navigation se fait de façon latérale en cliquant sur les onglets numériques

« Précédent » « 1 / 2 / 3 / 4 / 5 »

« Suivant »

Les petites flèches descendantes permettent d’ouvrir et de refermer toutes les rubriques de votre entretien professionnel saisies par votre manager

Les petites icones permettent de lire les commentaires saisis par le manager lors de l’entretien professionnel ou bien d’accéder au détail d’une formation ou d’une rubrique

En cas de non utilisation de la page ouverte pendant une dizaine de minutes,

l’écran de connexion s’affiche automatiquement

Vous devez alors saisir votre mot de passe pour revenir à la page de votre

entretien professionnel

1

3

2





en tant qu’agent

Un bouton d’aide donne quelques explications sur la validation de l’entretien d’appréciation ou de l’entretien professionnel en EXTRANET Pour revenir sur la page d’accueil, cliquer sur « Accueil » ou sur « Entretiens »

3

3





en tant qu’agent

Etape 2 : le haut de page précise La date de l’entretien professionnel Le nom / prénom du responsable ayant mené votre entretien La date de validation de l’entretien par ce responsable

Lorsque votre responsable vous a proposé de participer à l’entretien professionnel, vous avez pu :

Ne pas souhaiter y participer

Y participer mais ne pas avoir exprimé de souhait d’évolution

professionnelle

Y participer et exprimer un ou plusieurs souhaits d’évolution professionnelle

Ces trois possibilités sont décrites ci-après





en tant qu’agent

L’onglet « 1 » déroule un formulaire simplifié Votre refus de participer à l’entretien professionnel Le motif pour lequel vous n’avez pas souhaité y participer

Votre choix de validation électronique de votre entretien professionnel « Je valide électroniquement mon entretien professionnel » OU « Je demande une modification à mon responsable » Cliquer ensuite sur le bouton « Valider »

1

Vous n’avez pas souhaité participer à l’entretien professionnel (1/2)

2

1

2

Etapes 1 et 2 (voir le début de la fiche mémo)





en tant qu’agent

L’onglet « 1 » (suite) Une fenêtre de confirmation s’affiche Cliquer sur le bouton « Valider » pour confirmer votre validation

Vous pouvez ensuite consulter votre entretien professionnel en cliquant sur la petite icône

Votre entretien professionnel est maintenant terminé Votre manager recevra un mail automatique d’information

3

3

Vous n’avez pas souhaité participer à l’entretien professionnel (2/2)





en tant qu’agent

L’onglet « 1 » déroule l’intégralité de votre entretien professionnel

L’onglet « 3 » déroule les actions de consolidation et d’acquisition des compétences saisies par votre responsable Les formations catalogue Les autres actions de formation L’accompagnement, le tutorat, les stages

Vous avez participé à l’entretien professionnel mais vous n’avez pas exprimé de souhait d’évolution professionnelle (1/6)






en tant qu’agent

L’onglet « 1 » (suite) affiche Les six questions de l’Accord du 3 octobre 2016 relatif à l’insertion des jeunes et l’emploi des seniors L’historique de votre carrière (dernières années)






en tant qu’agent

L’onglet « 1 » (suite) affiche L’historique des dernières fonctions que vous avez occupées

La petite icône permet d’afficher une fenêtre qui donne le détail de chaque fonction occupée






en tant qu’agent

L’onglet « 1 » (suite) affiche L’historique des dernières formations que vous avez suivies Les points forts de votre parcours professionnel






en tant qu’agent

L’onglet « 2 » déroule la fin de votre entretien professionnel Votre choix de ne pas proposer de projet professionnel Le motif pour lequel vous n’en proposez pas L’avis de votre responsable

Votre choix de validation électronique de votre entretien professionnel « Je valide électroniquement mon entretien professionnel » OU « Je demande une modification à mon responsable » Cliquer ensuite sur le bouton « Valider »

1

1

2

2






en tant qu’agent




3

3






en tant qu’agent

L’onglet « 1 » déroule l’intégralité de votre entretien professionnel (voir cas précédent « Vous avez participé à l’entretien professionnel mais vous n’avez pas exprimé de souhait d’évolution professionnelle »)

Vous avez participé à l’entretien professionnel et vous avez exprimé un ou plusieurs souhaits d’évolution professionnelle (1/6)


L’onglet « 2 » décrit votre projet d’évolution professionnelle





en tant qu’agent

L’onglet « 2 » (suite) déroule les actions de consolidation et d’acquisition des compétences décrites par votre responsable Les formations catalogue Les autres actions de formation L’accompagnement, le tutorat, les stages

La formation est associée à une compétence Le détail de chaque formation est consultable

1

2

1 2






en tant qu’agent


L’onglet « 2 » (suite) La petite icône permet d’afficher une fenêtre qui détaille chaque formation décrite par votre manager

2





en tant qu’agent

L’onglet « 3 » liste tous les projets professionnels décrits lors de votre entretien professionnel La petite icône permet d’afficher une fenêtre qui donne le détail de chaque projet






en tant qu’agent

L’onglet « 3 » déroule la fin de votre entretien professionnel

Votre choix de validation électronique de votre entretien professionnel « Je valide électroniquement mon entretien professionnel » OU « Je demande une modification de l’entretien professionnel » Cliquer ensuite sur le bouton « Valider »


3

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en tant qu’agent





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en tant qu’agent

Bon à savoir

En cas de difficulté technique avec l’application, contacter le Support Fonctionnel National Web RH BSCC, centre d’appel de la DSI centrale : Par messagerie électronique [email protected] OU Par téléphone au numéro 0820 028 000

- choix 2 : domaine APPLICATIF ou assistance Métier - puis choix 0 : domaine RH - puis choix 3 : autres applications RH

Dans tous les cas, préciser : - Vos nom / prénom / IDRH et numéro de téléphone - Les noms / prénoms / IDRH des agents concernés - Le problème rencontré en joignant, si possible, une copie d’écran

mailto:[email protected]





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