Service des outils de gestion de la formation AMU 1 · Service des outils de gestion de la...

LES STRUCTURES DES ENSEIGNEMENTS 2014

Service des outils de gestion de la formation AMU 1



SSSOOOMMMMMMAAAIIIRRREEE

11// SSCCHHEEMMAA MMOODDEELLIISSAATTIIOONN LLIICCEENNCCEE//MMAASSTTEERR//EELLPP//BBOONNUUSS PP33--66

22// LLEESS 33 EELLEEMMEENNTTSS DDEE BBAASSEE PP77--1122

** EELLPP

** LLSSEE

** SSTTRRUUCCTTUURRAATTIIOONNSS

33// DDEESSCCRRIIPPTTIIFF EECCRRAANN DDEE SSAAIISSIIEE SSEE PP1133--2233

44// DDEESSCCRRIIPPTTIIFF LLIISSTTEESS PP2244--2299

55// SSTTRRUUCCTTUURREESS DDEESS EENNSSEEIIGGNNEEMMEENNTTSS PP3300--3355

77// EELLPP MMIIRROOIIRR PP3366--3388

88// AANNNNEEXXEESS PP3399--4499

GGLLOOSSSSAAIIRREE,, DDEEFFIINNIITTIIOONNSS TTYYPPOOLLOOGGIIEE DDEESS NNAATTUURREESS EELLPP

SSCCHHEEMMAA FFIINN DDEE MMOODDEELLIISSAATTIIOONN LLIICCEENNCCEE//MMAASSTTEERR

EEXXEEMMPPLLEE DDEE DDIIEEGGOOSS ((CCOOMMPPTTEE RREENNDDUU SSCCHHEEMMAATTIIQQUUEE DD‘‘UUNNEE MMOODDEELLIISSAATTIIOONN DDAANNSS AAPPOOGGEEEE))

TTAABBLLEEAAUU EEXXPPLLIICCAATTIIFF CCOODDAAGGEE



1/ SCHEMA MODELISATION LICENCE /MASTER/ ELP/BONUS

Structures administratives

LCC Liens de correspondance pour calcul

Structures pédagogiques

VDI DEUG VDI LICENCE

3HGE-102

VET L1

VET MIROIR L1 VET MIROIR L2 VET MIROIR L3

Liste VET miroir

O O

/

/

c

Liste VET miroir

Liste VET miroir O

O

/

/

c

(elp.DAP2V0)

(elp.DAP2V0)

Liste Semestres 5-6 O

/

/

c


/

/

c

Liste Semestres 1-2

Liste Semestre 2 Liste Semestre 1

SEMESTRE 1 SEMESTRE 2

Elp obligatoire 1

Elp obligatoire 2

Elp CHOIX

Elp obligatoire 1

Elp obligatoire 2

Elp obligatoire 3

O

/

/

c

Elp Choix (S1)

O

/

/

c

Elp obligatoire 3

Copie VMIRL2

Copie 2 VMIRL1

cvmir

Calcul Licence =

Copie VMIR L1 + Copie VMIR L2

+ VET L3

Copie VMIRL1

cvmir

Calcul DEUG = Copie VMIR L1 + VET L2

Liste oblig. 3 Modules 1 ELP à choisir parmi X

2

/

/

ELP 1

ELP 2

O

/

/

c

Module 1

Module 2

Module 3

A/ Diplôme de Licence LMD

VET L2 VET L3

SEMESTRE 3 SEMESTRE 4 SEMESTRE 5 SEMESTRE 6



B/ Diplôme de Master LMD

VDI Master 1

VDI Master 2

O Liste VET miroir

VET MIROIR M1

O

/

/

c

(elp.DAP2V0)

(elp.DAP2V0)

Liste Semestres A-B

Liste Semestre B Liste Semestre A

SEMESTRE A SEMESTRE B

Elp obligatoire 1

Elp obligatoire 2

Elp CHOIX

Elp obligatoire 1

Elp obligatoire 2

Elp obligatoire 3

O

/

/

c

Elp Choix

O

/

/

c

Elp obligatoire

Liste oblig. 3 Modules

1 ELP à choisir parmi X

2

/

/

c

ELP 1

ELP 2

ELP 3

O

/

/

c

Module 1

Module 2

Module 3

O Liste VET miroir

VET MIROIR M2

O

/

/

c

(elp.DAP2V0)

(elp.DAP2V0)

Liste Semestres C-D

Liste Semestre D Liste Semestre C

SEMESTRE C SEMESTRE D

O

/

/

c

O

/

/

c

Structures pédagogiques

Structures administratives

Diplôme intermédiaire

Maîtrise

Diplôme terminal

Master



DECOMPOSITION D’UNE UNITE D’ENSEIGNEMENT composée 3 modules a choix ayant liste d’épreuves CC/CT/TD…

EXEMPLE UE CODE HLTBU13 CHOIX DE LANGUE VIVANTES PAR EXEMPLE

C/ EXEMPLE DE DECOMPOSITION ELEMENT PEDAGOGIQUE A

CHOIX

ELP HLTBU13 CHOIX LV

MODULE HTLBU32

MODULE HTLBU33

MODULE HTLBU31

Epreuves CC HLTBU31CC

Epreuves TD HLTBU31TD

Epreuves CT HLTBU31CT

Module HLTBU31.LV 1.ANG

Module HLTBU32 LV2 ALL

Module HLTBU33.LV3.ESP

Liste CH LV HLTBU13 C 1/3

EPREUVE HLTBU32CC

EPREUVE HLTBU32CT

EPREUVE HLTBU33CT

EPREUVE HTLBU33CC

EPREUVE HLTBU31CC

EPREUVE HLTBU31CT

EPREUVE HLTBU31TD

Liste module HLTBU333




Epreuves CC HLTBU32CT

Epreuves CC HLTBU33CT


0

O

O



BONUS LICENCE exemple cas FEG B1BN L1 ère année Semestre 1,

Ensuite il suffit de remplacer le chiffre 2(s2),3 (s3), 4(s4), 5(s5),6(s6)…LICENCE, lettre A (s1), B (s2), C (s3), D (s4) pour le MASTER

D/ EXEMPLE DE DECOMPOSITION ELEMENT BONUS

UE B1BN1 (L1 S1 1 bonus)

UE B1BN2 (L1 S1 2 bonus)

UE B1BN0(L1S1)

BONUS L1S1

Epreuves B1BN0 SANS

UE B1BN0 SANS BONUS

UE B1BN1 1 BONUS CH

UE B1BN2 2 BONUS CH

Liste BONUS L1 SEM 1 C 1/3

ELP B1TA (tandem)

ELP B1HD(handicap)

ELP B1SP (sport) ETC….

ELP B1SPHD

ELP B1ASVC

ELP B1ASANG

ELP B1BN0 SANS BO

Liste CHOIX 2 BONUS

Liste CHOIX 1 BONUS

Liste B1BN0

Epreuve SPORT

Epreuve TANDEM

ELP B1SPHD

0

C 1/1

UE BONUS L1

B1BNHTLBU31

Epreuve HANDI

C 1/1

ELP B1ASVC

ELP B1ASANG

Epreuve Vie conseils

Elp B1AS

Elp B1VC

Elp B1HD

Elp B1SP

Epreuve Association

ELP B1SP

ELP B1HD

ELP B1TA

Epreuve anglais

Liste ELP B1SPHD

Liste ELP B1HD handicap

Liste ELP B1TA tandem

Epr B1HD

Epr

B1TA

Epr B1SP

ELP B1BN0

SANS

Liste ELP B1ASVC

Liste ELP B1SP sport

ELP B1AS

ELP B1VC

ELP B1ANG

Liste ELP B1VC V Conseils

Liste ELP B1AS asso

Epr B1VC

Epr B1AS

Liste ELP B1ANG

Epr B1ANG

0

0

0

0

0

0

0

0



2/ Les 3 éléments de base de la modélisation ELP/ LSE/LIEN

Le niveau pédagogique de la Structure des Enseignements (SE) représente l’offre pédagogique de chaque formation. Il est défini par l’établissement qui approuvent les règlements d’examen des composantes, participent et votent les demandes d’habilitations et décident des nomenclatures pour la modélisation. (annexe p 44 et 49)

Cette modélisation constitue le support obligatoire de toutes les fonctionnalités liées à la gestion de la scolarité, depuis l’inscription pédagogique jusqu’à l’édition des Procès Verbaux de délibération et la délivrance des Diplômes, en passant par la gestion des notes et des résultats. L’organisation des enseignements et des évaluations se base évidemment sur la SE de niveau pédagogique, qui représente l’enchaînement de tous les objets, et sur des compléments de structure qui n’appartiennent pas forcément à ce domaine « S.E. ». La modélisation de niveau pédagogique utilise trois types d’objets pour la SE :

• Eléments pédagogiques (ELP), • Liste d’éléments pédagogiques (LSE), • Liens entre ELP et listes

LES ELP: OBJET DE LA SE DE NIVEAU PEDAGOGIQUE / NATURE MODU/UE/SEM…

2.A/ Les Eléments Pédagogiques permettent de modéliser l’offre de formation.(ELP)

Parmi ces ELP, il est utile de distinguer quatre modalités d’utilisation :



1. Des ELP qui représentent de « véritables enseignements » (Epreuves, Discipline, matière...), distinction qui devient pertinente lorsque ces « enseignements de base » doivent être extraits d’Apogée pour alimenter un logiciel de gestion des plannings ou de gestion des services. En particulier, ce sont ces ELP « enseignements de base » qui doivent être repérés pour participer au calcul prévisionnel des charges.

Les épreuves (EPR) ont une vocation naturelle à être reliées à ce type d’ELP (enseignement disciplinaire de base ).

De même les « collections de groupes », qui permettent une répartition des étudiants inscrits à une matière donnée, doivent être reliées à ce type d’ELP (langue optionnelle par exemple).

2. Des ELP qui modélisent des « niveaux d’enseignement » (Parcours annuel, Semestre, Unité d’enseignement,...) qui permettent, en particulier, de calculer une note compensée à partir des « enseignements » ou bien à partir des niveaux inférieurs.

3. Des ELP qui vont faciliter les IP : certains sont utilisés comme « gares de triage », facilitant l’automatisation des IP dans le cas où il existe plusieurs combinaisons de choix à partir d’éléments de poids différents (par ex : deux UE de 50 heures ou bien quatre UE de 25 heures).

4. Des ELP qui vont faciliter les calculs : certains ELP peuvent servir de « support d’évaluation » (moyenne des TP, moyenne théorique, moyenne des UE obligatoires ....), d’autres peuvent être utilisés comme « pères de choix », accueillant la note/résultat de l’élément pédagogique choisi dans une liste de matières à choix, et pouvant ainsi faire l’objet d’un test sur une note seuil. Ce sont eux qui ont vocation à avoir une nature déclarée « fictif » dans le référentiel, afin de ne pas apparaître dans l’offre de formation de l’IP Web.

Nature des Eléments pédagogiques

Il est obligatoire de caractériser chaque ELP par une « nature » qui pourra être utilisée dans les recherches, pour isoler rapidement tous les ELP de même niveau ou de même fonction au sein de la structure AMUE.

Les natures utilisée sont celles déterminées par l’établissement. Certaines natures pourront caractériser les « vrais enseignements », d’autres caractériseront des « niveaux d’enseignements » pouvant être obtenus par compensation, d’autres enfin caractériseront les ELP de « facilitation » des IP ou des calculs.

Ces natures sont définies dans l’annexe p 50 : exemple ELP vrais enseignements « sem » « ue » « uech » « modu » « ecue » « mem » « TD » « projet » ELP ; niveaux enseignement « cmir » « par » ; ELP facilitation « bloc » « vmir » « calc » « bonu » « fict »

Les ELP peuvent être porteurs de « crédits européens » (système ECTS : en cas de validation de ELP obtention des crédits par l’étudiant)

Les crédits européens permettent d’attribuer un « poids » relatif à un enseignement disciplinaire (UE ou autres), en fonction de l’équivalence entre une année de formation et 60 crédits européens.

Les objets pédagogiques (Année, semestres, UE, …) sont validés sur la base des modalités de contrôle des connaissances (Notes, coefficients,

résultats…). C’est leur validation qui attribue à chaque étudiant la valeur en crédits européens correspondante.

On peut considérer deux modalités d’utilisation complémentaires des credits :



a/ Les crédits « de compétences » qui sont attribués à des enseignements capitalisables (UE ou autres), et peuvent être utilisés pour valider des acquis dans le cadre d’une réorientation ou dans le cadre de la mobilité.

b/ Les crédits « de niveau » qui sont portés par les semestres ou par les années, et permettent la progression ou une réorientation semestrielle dans des parcours disciplinaires proches, au sein d’une même formation ou dans une autre formation.

Il est convenu que le niveau semestre correspond à 30 crédits, et que les diplômes pluriannuels ont une valeur correspondant à n fois 60 crédits. La licence confère 180 crédits, le master 120 crédits. Un semestre obtenu par compensation permet d'attribuer 30 crédits à l'étudiant même s'il n'a pas capitalisé chacune des UE qui le composent. Les crédits portés par les Diplômes permettent l’accès à un diplôme supérieur, dans les limites du champ disciplinaire du diplôme acquis.

Dans Apogée les crédits portés par une ELP « sont pré-attribués » à chaque étudiant lors de son IP. Les crédits sont attribués définitivement

(capitalisation) lorsque l’étudiant obtient un résultat positif (ADM, VAL, ACQ…) sur l’ELP.

De même, les crédits portés par les semestres, les années ou les diplômes sont attribués à l’étudiant lorsqu’un résultat positif est obtenu, y compris par

compensation entre UE ou entre semestres.

2.B/ Les ELP sont regroupés dans des « listes d’éléments pédagogiques » (LSE)

L’utilisation des ELP n’est possible que s’ils sont inclus dans des listes : un ELP créé mais non placé dans une liste ne pourra pas être support d’une IP ou d’une note ou d’un résultat. La création des listes doit impérativement suivre la création des ELP.

Une liste (LSE) contient un ou plusieurs ELP. La liste permet de regrouper les ELP selon les besoins de la gestion et/ou de la présentation de l’offre de formation (par ex : tous les semestres d’une année, toutes les UE d’un semestre, toutes les matières parmi lesquelles l’étudiant doit choisir, ...).

Les listes doivent être impérativement « liées » à un ELP « père » ou directement à une VET (action de « structuration »). Une liste non liée ne pourra servir ni aux IP, ni aux calculs de notes/résultats.

La codification des listes utilise le même nombre de caractères que pour les ELP : si une liste unique est reliée à un seul « père », il est conseillé de lui donner le même code que celui du père.

Apogée dispose de trois types de liste : « OBLIGATOIRE », « OBLIGATOIRE A CHOIX » et « FACULTATIVE ».



1 La liste de type « OBLIGATOIRE »

Une liste typée « obligatoire » regroupe des ELP pouvant être de natures diverses, mais ayant la particularité commune d’être obligatoires pour l’inscription des étudiants. Lors de l’inscription automatique aux VET et éléments obligatoires, Apogée effectuera l’inscription pédagogique (IP ou Prc) automatiquement sur tous les ELP de la liste, pour chacun des étudiants inscrit administratif à la VET.

2 La liste de type « OBLIGATOIRE A CHOIX »

Une liste typée « obligatoire à choix » regroupe des ELP généralement de même niveau et de même nature (sauf dans le cas de choix imbriqués), parmi lesquels il faudra saisir une IP sur chaque ELP choisi par l’étudiant.

Lorsque l’on crée le lien entre la liste « obligatoire à choix » et son ELP « père », il est obligatoire de saisir une « cardinalité » qui précise le nombre minimum et le nombre maximum que l’étudiant doit choisir dans cette liste (par ex : la cardinalité « 1 minimum, 1 maximum » représentée par (1,1), mais on peut aussi choisir (2,2) ou (1,2), etc.).

Ainsi, si le nombre minimum n’est pas égal au nombre maximum, il est conseillé d’intercaler un ELP « gare de triage » permettant le choix préalable d’un ELP « combinaison ». Dans une liste « obligatoire à choix », ne devraient figurer logiquement que des ELP de même poids (en terme de coefficients ou en terme de crédits européens).

L’utilisation de l’objet « liste » dans une règle de calcul rend obligatoires le même coefficient pour chacun des ELP de la liste et l’égalité de la cardinalité min=max.

3 La liste de type « FACULTATIVE »

Une liste typée « facultative » regroupe des ELP de n’importe quelle nature et de n’importe quel poids, les IP pouvant se faire sur aucun, un ou plusieurs ELP de ce type de liste. Dans ce cas, une gestion automatique sécurisée des notes et résultats devient plus difficile.

Lorsque l’on crée le lien entre la liste « facultative » et son ELP « père », il est possible de déclarer un nombre maximum d’ELP à choisir dans une liste facultative.

Dans certaines formations particulières, où les étudiants sont libres de leurs choix, une liste facultative peut constituer la meilleure option. Mais il faut

alors assurer un contrôle manuel rigoureux sur l’IP et sur la saisie des notes manipulées dans une règle de calcul de validation.

2.C/ Créer le lien entre un ELP et une liste : « Structurer Enseignements » L’opération « Structurer enseignements » est fondamentale pour assurer le fonctionnement (IP puis calculs) de la Structure des Enseignements (SE).

C’est la création de liens entre un ELP « père » et une liste contenant des ELP « fils ».



(Un père peut être relié à plusieurs listes, de quelque nature que ce soit, de même une liste contenant des ELP « communs » peut être liée à plusieurs pères, chacun faisant partie de la SE d’une formation différente.)

Lors de la liaison d’une liste « obligatoire à choix », il faut impérativement choisir une cardinalité (nombre min, nombre max d’ELP à choisir dans la liste), cardinalité qui sera contrôlée lors de l’IP et signalée par un message non bloquant en cas d’erreur.

Il est possible de saisir, en plus de la cardinalité, un nombre minimum et un nombre maximum de crédits européens. Cette fonctionnalité est supposée permettre la réunion, dans une même liste de choix, d’ELP ayant des valeurs en crédits européens différentes.

Cette option se révèle dangereuse pour la gestion des résultats dans un cadre de compensation, du fait de l’hétérogénéité probable des coefficients à appliquer. Un nombre maximal peut être saisi sur un lien avec une liste facultative, qui génèrera un message non bloquant en cas de dépassement lors de l’IP.

Schéma conceptuel d’une Structure des Enseignements

Ce schéma prend la partie Niveau Administratif et la complète par la partie Niveau Pédagogique. Il s’agit simplement d’une visualisation



Premier niveau

Reliée à la VET, une liste de nature obligatoire, contient un seul ELP « miroir ».

Deuxième niveau : l’ELP « miroir » est relié à deux listes :

Une liste de type obligatoire (O), contenant deux Semestres obligatoires.

Une liste de type facultative (F), contenant un ELP facultatif.

(Cas valable dans le cas de la LMD pas des DU/DESU)

Troisième niveau : l’ELP Semestre 1 est relié, par un lien de cardinalité (1,1),

à une liste de type obligatoire à choix (X), contenant deux ELP parmi

lesquels chaque étudiant doit effectuer un seul choix.

Quatrième niveau : chacun des ELP « à choisir » peut se décomposer à son tour par des listes contenant des ELP « fils » .......

VET = ETAPE+ VERSION

Liste MIROIR

ELP MIROIR

ELP Semestre 1

ELP Semestre 2

ELP Facultatif

Liste FACULTATIVE Liste OBLIGATOIRE

Liste Obligatoire à CHOIX1/1

ELP obligatoire à choisir

ELP obligatoire à choisir

ELP Oblig ex B2BX1 ELP Oblig ex B2BX1

Liste Obligatoire à CHOIX1/1 Liste Obligatoire

ELP EX B2BU1

ELP EX B2BU2….

ELP EX B2BU15

ELP EX B2BU18

ELP EX B2BU34



3/ DESCRIPTION ECRAN ELP

Dans Apogée si zone en gris « élément obligatoire» si zone en vert « facultatif » à la saisie

Statut

Libellé

Code élément

Nature

Libellé long

Elément contrôle Crédits Volume Période

CIP

COMPOSANTE

Eléments obligatoires à saisir Eléments Facultatifs à saisir

Elp stage



Cette fenêtre de la conversation Elément pédagogique permet d'identifier les propriétés principales de l'élément courant. Sept blocs se distinguent :

1• Un bloc contexte de l'élément pédagogique

Les champs suivants doivent être renseignés obligatoirement :

- Code élément : code de l'élément sur 8 caractères alphanumériques maximum. Identifie de manière unique un enseignement dispensé dans l'établissement. - Libellé : libellé court de l'élément. Libellé figurant sur les documents Listes d'éléments pédagogiques et Décomposition d'un diplôme. (Faire attention aux intitulés afin qu’ils soient le plus lisible possible eviter les intitulés type « UE1…. » car cela apparait sur le relevé de notes et annexes au diplôme. ) - Nature : nature de l'élément. Elle permet d'utiliser le vocabulaire courant de l'établissement pour caractériser les enseignements. (annexe p 44). - Statut : statut de l'élément. Lorsque l'élément est créé, le statut est Ouvert à l'inscription. Lorsque le statut devient Fermé à l'inscription, il ne peut pas redevenir à nouveau Ouvert à l'inscription. ATTENTION DANGEREUX A EVITER ABSOLUMENT

2• Un bloc des caractéristiques pédagogiques de l'élément.

Les témoins suivants ne sont pas modifiables : - Témoin Utilisé en amont : témoin non modifiable précisant que l'élément n'est pas directement rattaché à la version d'étape mais à un autre élément. - Témoin Décomposition : témoin non modifiable précisant que l'élément est le père d’au moins une liste d'éléments pédagogiques.

Les champs suivants doivent être renseignés obligatoirement : - Libellé long : libellé long de l'élément (60 caractères maxi). Initialisé automatiquement à partir du libellé court. - Création : date de création de l'élément. Cette date correspond à la date du jour et reste non modifiable. Si un élément créé ce jour ne doit être dispensé que dans plusieurs mois, les deux solutions suivantes sont envisageables : soit créer l'élément sans l’inclure dans une liste, soit créer l'élément, l’inclure dans sa liste puis suspendre l'élément à l'inscription (cocher la case Suspendu voir-ci-dessous), tant que l'enseignement n'est pas dispensé.

Les champs suivants sont facultatifs : - Dernière modification : date de dernière modification de l'élément pédagogique initialisée immédiatement après la validation de la première modification et remise à jour à chacune d'elles.

-Témoin Elément participant aux modalités de contrôle : ce témoin d'information permet de caractériser certains éléments et peut permettre des extractions spécifiques. Aucun contrôle n'est effectué à partir de ce témoin. -Témoin Enseignement à distance: ce témoin permet de préciser si l'élément pédagogique est dispensé à distance. Il est principalement utilisé dans le calcul des indicateurs de la LOLF.



- Elément participant au calcul des charges:

Ce témoin non modifiable renseigne l’utilisateur sur la participation de cet élément aux calculs des charges d'enseignement. Les informations indispensables aux traitements de calculs des charges sont définies dans la conversation de Paramétrage des charges de l'élément.

- Elément géré hors établissement : Ce témoin permet de préciser si cet élément est géré hors établissement. Aucun contrôle, ni aucune restriction n’est effectué à partir de ce témoin. Il est à renseigné pour les formations délocalisées (à l'étranger ou en France dans d'autres établissements) - Lieu : texte libre permettant de saisir l'endroit où est dispensé cet élément. - Inscription pédagogique du ... au ... : Date de début et de fin des inscriptions pédagogiques sur cet élément. Si une inscription pédagogique est effectuée sur cet élément en dehors de ces dates, un message non bloquant le signale.

o - Crédits: Nombre de crédits européens associé à cet élément pédagogique. - Elément stage : Témoin indiquant si l'élément pédagogique est de type Stage. - Description : texte libre permettant de saisir une description de l'élément. - Volume : c’est un nombre dont l'unité de temps est définie dans la liste de droite. La combinaison des deux donne le volume en temps de l'élément. - Période: période pendant laquelle est dispensé l'élément. (Liste F9).

- N° ordre de présentation : Champ numérique ordonnant les éléments entre eux en vue de l’édition de l’annexe descriptive au diplôme, notamment. - Témoin Suspendu : s’il est coché, l'élément est suspendu, aucune inscription pédagogique n'est possible sur cet élément, et le champ Motif est obligatoire.

- Motif : texte libre accessible uniquement si le témoin Suspendu est coché, obligatoire si tel est le cas, et permettant de saisir le motif de la suspension.

Témoin de suspension



3• Un bloc des capacités d’accueil de l'élément pédagogique.

Les capacités d’accueil de l’élément pédagogique sont utilisées dans l’outil d’inscription pédagogique à distance uniquement et sont bloquantes.

Capacité intermédiaire : nombre maximal d’étudiants que l’élément peut accepter dans l’outil d’inscription pédagogique à distance (IPWeb) .

La capacité intermédiaire est utilisée par le gestionnaire pour réserver quelques places aux étudiants qui ne pourraient pas s’inscrire par l’outil d’inscription pédagogique à distance.

Capacité maximale : nombre maximal d’étudiants que l’élément peut accepter dans l’outil IPweb si la capacité intermédiaire n’est pas saisie.

Les capacités d’accueil ne sont pas obligatoires. Si des groupes existent sur l’élément pédagogique et qu’ils sont utilisés dans l’IP à distance (IPWeb), alors ce sont les capacités des groupes qui seront prises en compte mais non celles de l’élément.

4• Un bloc des heures d'enseignement de l'élément pédagogique.

Témoin Elément participant au calcul des charges : témoin non modifiable précisant qu'un paramétrage des charges d'enseignement a déjà été réalisé pour l'élément et l'année définie dans la variable applicative ANN_CHARGES. Cette variable précise l'année universitaire courante pour ce paramétrage. (Très important de renseigner ses données pour le bon fonctionnement ARES par exemple)

Si cette case est cochée, l'élément sera pris en compte dans les calculs des charges d'enseignement ainsi que dans les éditions respectives

5 Un bloc des responsables de l'élément pédagogique.

Le ou les responsables de l'élément peuvent être saisis (saisie directe ou liste de valeurs) parmi les membres du personnel en service référencés dans

Apogée



Ecran détaillé du «LIBELLE ANNEXE (200 maxi)

ELP



ECRAN DETAILLE DU LIBELLE ANNEXE SI INTITULE LONG OU POUR NOTER LES MODULES CAR CEUX-CI N’APPARAISSENT PAS DANS L’ADD



6 Un bloc de la composante principale de l'élément pédagogique.

Composante : code de la composante principale, seule composante habilitée à modifier une des propriétés de l'élément et supprimer ce dernier. (Liste F9).

7 Un bloc des composantes associées à l’organisation de l'élément.

Code composante associée : code de la composante associée de l'élément. (Liste F9 qui propose les composantes en service).

Un bloc des centres d'inscription pédagogiques auxquels l'élément est rattaché. Code centre d'inscription pédagogique : code du centre d'inscription de l'élément. (Liste F9 où seuls sont proposés les centres d'inscription reliés à la composante principale saisie ; un centre d'inscription non présent dans la liste peut néanmoins être saisi).



Les boutons suivants permettent d'accéder à d'autres conversations du domaine :

• Bouton Structurer : ce bouton permet d'accéder à la conversation Structurer enseignements. L'accès s'effectue en mode création et le contexte élément est conservé.

• Bouton Consulter ascendance : ce bouton permet d'accéder à la conversation Ascendance d’un élément pédagogique (visualisation), si le statut de

élément est ouvert à l'inscription. Le contexte élément est conservé.



• Bouton Consulter descendance : comme le précédent mais pour la descendance



• Bouton Paramétrage charges : ce bouton permet d'accéder à la conversation de paramétrage des charges d'enseignement de l'élément. Le contexte

élément est conservé. Il est très important pour le paramétrage des charges



Rappel : impacts ELP Schéma ordre de creation d’une SE

Cellule centrale (SOGF) niv haut

Composante modelisation niv bas



4/ LISTE D ELEMENTS : code, libelle, type, bouton ajouter élément, exemple de type liste (bonus, liste

obligatoire, liste a choix…) Ecran Liste d’éléments : Cette fenêtre de la conversation Liste d'éléments permet de déterminer directement la composition de la liste et de préciser ses propriétés. Deux blocs se distinguent : • Un bloc contexte liste.

Ce bloc permet de préciser les propriétés associées à la liste. Les champs suivants doivent être renseignés obligatoirement : O Code liste : code de la liste sur 8 caractères alphanumériques qui identifie de manière unique un regroupement d'éléments dans l'établissement. O Libellé : libellé court de la liste. Libellé figurant sur les documents Listes d'éléments pédagogiques et Décomposition d'un diplôme. O Type : type de la liste. –Dans le cas des listes obligatoires à choix, lors de son rattachement à un élément ou une version d'étape, le nombre minimum et le nombre maximum d'éléments à choisir seront à renseigner obligatoirement. O Statut : statut de la liste. Lorsque la liste est créée, son statut est Ouvert à l'inscription. Lorsque son statut devient Fermé à l'inscription, il ne peut pas redevenir à nouveau Ouvert à l'inscription. O Libellé long : libellé long de la liste, initialisé automatiquement à partir du libellé court. Avec les 3 types : Liste obligatoire / obligatoire à choix / facultative



Liste obligatoire



Liste obligatoire à choix



Liste facultative



- Un bloc des éléments pédagogiques rattachés à la liste.

Ce bloc permet d'affecter à la liste un ensemble d'éléments pédagogiques, proposés dans la cadre de cette liste à l'inscription pédagogique. Il est impossible de créer une liste vide. Une liste doit comprendre au moins un élément Ouvert à l'inscription. L'unique champ à renseigner pour insérer un élément dans la liste courante est le suivant :

O Elément : code de l'élément pédagogique à insérer dans la liste. (Liste F9 qui propose les éléments Ouverts à l'inscription). Il est impossible d'insérer dans une liste un élément fermé à l'inscription.

Le champ suivant permet la consultation de la composante principale de l'élément à insérer dans la liste :

O Composante : code de la composante principale de chaque élément inséré dans la liste.

O Bouton Détail (=>) : ce bouton permet d'accéder à l’Ecran Elément Pédagogique en consultation. Aucune donnée n'est modifiable sur cette fenêtre.



O Bouton Structurer enseignements : ce bouton permet d'accéder à la conversation Structurer enseignements. L'accès s'effectue sur le dernier élément utilisé dans le contexte de la fenêtre Structurer enseignements.

Les boutons suivants permettent d'accéder à d’autres fenêtres du domaine.

Bouton Ajouter éléments : ce bouton permet d'accéder à la fenêtre de multi-sélection et multicritères de recherche des éléments pédagogiques à insérer dans la liste. L'accès s'effectue en mode recherche.



5/ Structurer les enseignements : code ELP, code LSE, renseignements min / max + crédits

- Avec liste obligatoire



- Avec liste obligatoire à choix



- Avec liste facultative



Cette fenêtre de la conversation Structurer enseignements permet de rattacher directement à l'élément du contexte une ou plusieurs listes d'éléments et de préciser les propriétés sur chaque lien. Trois blocs se distinguent :

- Un bloc contexte élément.

Ce bloc permet de rechercher l'élément souhaité. Les champs critères de recherche dans ce bloc sont les suivants :

O Code élément : code de l'élément sur 8 caractères alphanumériques qui identifie de manière unique un enseignement dispensé dans l'établissement.

O Libellé : libellé court de l'élément.

O Nature : nature de l'élément.

O Statut : statut de l'élément. Si le statut choisi est Fermé à l'inscription, aucune modification ne pourra être effectuée dans le bloc Listes constitutives de l'élément.

- Un bloc des listes rattachées à l'élément.

Ce bloc permet d'affecter à l'élément courant une ou plusieurs listes d'éléments pédagogiques. L'unique champ à renseigner pour rattacher une liste à l'élément courant est le suivant :



O Liste code de la liste à rattacher à l'élément du contexte. (Liste F9 qui propose les listes Ouvertes à l'inscription). Il est impossible de rattacher l’élément courant à une liste fermée à l'inscription. Une liste ouverte à l'inscription déjà rattachée à un élément peut cependant être fermée à l'inscription ; la fermeture à l'inscription de la liste provoque la fermeture automatique du lien entre cette liste et les éléments et / ou versions d'étapes auxquels elle était rattachée. Les champs suivants permettent de consulter les propriétés des listes rattachées à l'élément et sont non accessibles.

O Statut : statut des listes rattachées à l'élément courant.

O Type : type des listes rattachées à l'élément courant. Les champs suivants doivent être renseignés lorsque la liste à rattacher à l'élément courant est affichée dans le bloc :

O Min d’éléments : nombre minimum d'éléments à choisir parmi les éléments de la liste. Ce champ est obligatoire si le type de la liste est Obligatoire à choix. Ce champ est non accessible si le type de la liste est obligatoire ou facultatif. Cette information permet de contrôler, lors de l'inscription pédagogique, si l'étudiant respecte le nombre d'éléments renseigné dans ce bloc.

O Max d’éléments : nombre maximum d'éléments à choisir parmi les éléments de la liste. Les règles d’utilisation sont les mêmes que pour le Min ; seule exception, dans le cas d’une liste facultative, on peut saisir un Max (le Min étant par définition considéré comme 0)

O Création : date de création du lien entre l'élément courant et la liste. Cette date se met à jour automatiquement ; elle correspond à la date du jour. Ce champ est non modifiable.

Le champ suivant ne peut être renseigné que lorsque le lien entre l'élément du contexte et une liste a été validé :

O Témoin Fermeture : date de fermeture du lien entre l'élément du contexte et la liste. Lorsque la case est cochée, la date de fermeture du lien se renseigne automatiquement ; elle correspond à la date du jour. Cette date est non modifiable. Quand la validation a été réalisée, il est impossible de rendre le lien à nouveau valide, lorsque la case a été cochée.

(Remarque : lorsqu’on ferme une liste, celle-ci est inutilisable par contre les éléments pédagogiques contenu dans celle-ci sont toujours utilisables mais dans une nouvelle liste.)



- Un bloc des éléments pédagogiques constitutifs de la liste courante.

Aucune saisie ne peut être effectuée dans ce bloc qui présente les éléments pédagogiques appartenant à la liste sur laquelle le curseur est

positionné, dans le bloc Listes constitutives de l'élément.

Les propriétés suivantes sont affichées pour chaque élément : Elément : code alphanumérique Libellé : libellé court de l'élément. Crédits : nombre de crédits européens portés par l’élément pédagogique. Nature : nature de l'élément. Statut : statut de l'élément. Composante : code de la composante principale de l'élément.



7/ ELP MIROIR d’une VET : calcul intermédiaire, ELP parcours, source liens correspondance (SCHEMA

EXPLICATIF)

Un ELP « miroir » est placé, seul ou avec d’autres, dans la première liste reliée à une VET.

Les ELP « miroirs » des VET peuvent répondre à de multiples objectifs : Exemple : Accueillir des calculs intermédiaires (ici calcul pour cette licence de la moyenne des deux semestres sans la note de stage)

Dans le schéma ci-dessus - Accueillir des calculs intermédiaires (ici calcul pour cette licence de la moyenne des deux semestres sans la note de stage)

- Ils permettent aussi, en cas de besoin, de représenter un ELP « parcours annuel » dans la SE pédagogique ou un élément de progression.

- Ils peuvent aussi être « source » ou « cible » de liens de correspondances pour calculs (LCC).



Cas de licence

Contrairement aux VET, les ELP miroirs de VET peuvent supporter plusieurs formules d’examens, qui permettent, selon l’IP de chaque étudiant, de faire fonctionner autant de règles de calcul différentes. L’utilisation d’une liste contenant des ELP miroirs permet de n’avoir qu’une seule liste directement reliée à la VET : lors d’un changement de Version d’étape, il est plus simple et plus sûr de n’avoir qu’un seul lien à gérer.



Les éléments miroirs ont tous vocation à être d’une nature déclarée « fictifs ».



GLOSSAIRE

1. ABRÉVIATIONS ABI Absence injustifiée MCC Modalités de contrôle des connaissances ABJ Absence justifiée OPI Opération Préalable à l'Inscription ADI Résultat d’admissibilité PACES Première Année Commune aux Etudes de Santé ADM Admis PrC Prise en compte pour calcul ADMI Admissible PV Procès verbal de délibération AJAC Ajourné mais auto RNE Répertoire national des établissements C2I Certificat Informatique et Internet SE Structure des enseignements CC Contrôle continu SISE Système d’Information sur le Suivi de l’Etudiant

CGE Centre de Gestion TD, TP Travaux Dirigés, Travaux Pratiques CIE Centre d'Incompatibilités d'épreuves UFR Unité de Formation et de Recherche CIP Centre d'Inscription Pédagogique UE Unité d'Enseignement (CLES Certificat de compétences en Langues de l'Enseignement Supérieur) UV Unité de Valeur CM Cours Magistral en séance plénière VAC Validation d'acquis CPGE Classe Préparatoire aux Grandes Colet VET Version d'étape CT Contrôle terminal VDI Version de diplôme

CTN Centre de traitement de notes DE Dossier étudiant DEF Défaillant DEUG Diplôme d'Études Universitaires Générales DIS Dispense DU Diplôme d'Université DUT Diplôme Universitaire de Technologie ECTS European Crédit Transfer System ELP Élément pédagogique EPR Épreuve HDR Habilitation à Diriger des Recherches IA Inscription administrative IAA Inscription Administrative Annuelle IAE Inscription Administrative Étape INE, NNE Identifiant national de l'étudiant IP Inscription pédagogique IUT Institut Universitaire de Technologie



2. DEFINITION DES TERMES



U Unité d'enseignement

V Elément constitutif d'UE

Y Bloc/Groupe

X Choix

Identification du type d'objet

Code Intitulé

AN Enseignement annuel

PN Enseignement pluri-annuel

S Enseignement semestriel (1er ou 2nd)

S1 LS1 Semestre 1 de licence






SA MS1 Semestre 1 de master

SB MS2 Semestre 2 de master

SC MS3 Semestre 3 de master

SD MS4 Semestre 4 de master

SI Semestre impair (multi-niveaux)

SP Semestre pair (multi-niveaux)

Période d'enseignement



Typologie des Natures Eléments Pédagogiques pour modélisation

VET

SEM

FICTCONC FICCERT TD CAT PRJ UE

MODU

ECUE

PAR

BONU

BONU

UECH MEMCHOI

BLOC

CMIR

VMIR CMIR

Eléments pédagogiques fictifs

Type UEType UE

Type UE

Type SEMESTRE

Type UE

Niveau administratif :

DEVE

Niveau pédagogique : composantes

Type UEType UE

Natures d’élément porteuses des crédits



Désignation courte de la nature de l’élément pédagogique

Libellé long de la nature de l’élément pédagogique

Remarques sur l’utilisation de lanature de l’élément

VET Version d’étape

VMIR VET miroir

CMIR Elément miroir de VET ou de semestre

BLOC Bloc

PAR Parcours

CONC Concours PACES

CERT Certificat C2i,…

FIC Elément fictif

FICT Elément fictif

TD Travaux dirigés

CAT UE catalogue (nature identique dans l’application ROF)

PRJ Projet

UE Unité d’enseignement

MODU Module Non capitalisable

ECUE Enseignement constitutif d’UE Capitalisable

BONU Bonus Bonification

UECH Elément à choix Capitalisable

CHOI Elément à choix Non capitalisable

MEM Mémoire



ANNEXE SCHEMAS MODELISATION

LCC CAL2 LCC CAL2 LCC CAL3

C

VDI DEUG

3 DAP V100

3HGE-101

VDI LICENCE

3DAP V101

3HGE-102

VET Licence 1 année

(Ex DAP100 V101)


(Ex DAP200 V101)


(Ex DAP300 V 101)

VMIROIR DAP1V0 VMIROIR DAP2V0 VMIROIR DAP3VA

(elp DAP1V0) (elp.DAP2V0)

Liste Vmir O O

/

/

c

Liste Vmir Liste Vmir O

(elp.DAP2V0)

Elp DAP5S0A (S5) Elp DAP4S00 (S4) Elp DAP3S00 (S3)

O

/

/

c

(elp.DAP2V0)

(elp.DAP2V0)


/

/

c


/

/

c

Liste Semestres 1-2

Liste Semestre 5 Liste Semestre 2 Liste Semestre 1 Liste Semestre 4 Liste Semestre 3

re 3

Liste Semestre 6

Elp DAP1S00 (S1) Elp DAP6S0A (S6) Elp DAP2S00 (S2)

Elp DAP1S00 (SEM1)

Elp DAP2S00 (SEM2)

Elp DAP3S00 (SEM3)

Elp DAP4S00 (SEM4)

Elp DAP5S0A (SEM5)

Elp DAP6S0A (SEM6)

Elp DAP1U1

Elp DAP1U2

Elp DAP1U3…CHOIX

Elp DAP4U1

Elp DAP4U2…

Elp DAP3U1

Elp DAP3U2

Elp DAP3U3…

Elp DAP6U1

Elp DAP6U2

Elp DAP6U3

Elp DAP6U4

Elp DAP6U5

Elp DAP6U6…

Elp DAP2U1

Elp DAP2U2

Elp DAP2U3

Elp DAP5U1

Elp DAP5U2

Elp DAP5U3

Elp DAP5U4

Elp DAP5U5

Elp DAP5U6…

O

/

/

c

O

/

/

c

O

/

/

c

O

/

/

c

O

/

/

c

Elp DAP1U3 (S1)

O

/

/

c

Elp DAP2U3(S2)

Copie L2

Copie 2 L1

cvmir

Copie L3

Liste calcul Licence

Copie L2

cvmir

Copie 1 L1

cvmir

Liste calcul Deug

Liste UEDAP2U1 Liste à choix 2 modules

UE DAP1U3 C

2

/

/

c

Module DAP1V3A

Module DAP1V3B

O

/

/

c

Module DAP2V1A

Module DAP2V1B

A/ Diplôme de Licence



mmm

C

B/ Diplôme de Master VDI MASTER 1

5 CMP V100

3HGE-101

VDI MASTER 2

5 CMP V101

3HGE-102

Ex 1 VET MASTER 1

(Ex HLT4T0 V101)

Ex 2 VET MASTER 1 a choix

(Ex HLT4TC V101) VET MASTER 2

(Ex SIN5A1 V 101)

VMIROIR HLT4V0

VMIROIRX HLT4XVM

VMIROIR SIN5VA1

(elp HLT4V0)

(elp.HLT4XVM Liste Vmir O

O

/

/

c

Liste Vmir A CHOIX

Liste Vmir O

(elp.SIN5VA1)

Elp SINCSA1 (S3)

Vmir HLT4102 VmirHLT4101

O

/

/

c

(elp.DAP2V0)

(elp.DAP2V0)

Liste Semestres 34

O/C Liste Choix VMIR

O

/

/

c

Liste Semestres 1-2

Liste Semestre 3 Liste Semestre 2 Liste Semestre 1

Liste Semestres 1/2 Liste Semestres1/2

re 3

Liste Semestre 4

Elp DAP1S00 (S1) Elp SINDSA1 (S4) Elp DAP2S00 (S2)

Elp DAP1S00 (SEM1)

Elp DAP2S00 (SEM2)

Elp HLT4101)

Elp HLT4102

Elp HLT4103

Elp SINCSA1 (SEM3)

Elp SINDSA1(SEM4)

Elp DAP1U1

Elp DAP1U2

Elp DAP1U3…CHOIX

2 MODULES

Elp HLTAS12 (SEM1)

Elp HLTBS12 (SEM2)

Elp HLTAS11 ( SEM1)

ElpHLTBS11 (SEM2)

Elp SINDU1

Elp SINDX1 CHOIX 1 UE/2

Elp DAP2U1

Elp DAP2U2

Elp SINCU1

Elp SINCU2

Elp SINCU3

Elp SINCU4

Liste UE DAP2U1 Liste à choix 2 modules

UE DAP1U3 C 2/3

O

/

/

c

O

/

/

c

O

/

/

c

O

/

/

c

O

/

/

c

Elp DAP1U3 (S1)

Module DAP1V3A

Module DAP1V3B

O

/

/

c

Elp DAP2U3 (S2)

O

/

/

c

Module DAP2V1A

Module DAP2V1B

Elp HLTAS11 (S2)

ElpHLTAS12 (S1)

Elp HLTBS12 (S2)

ElpHLTBS11 (S2)

Liste Semestre 2 Liste Semestre 2 O

/

/

c

O

/

/

c

Elp HLTAU1

Elp HLTAU12

Elp HLTAU18

Elp HLTBU11

Elp HLTBU15

Elp HLTBU13 CHOIX

LV

Elp HLTAU18 (S2) Elp HLTBU13 LV

(S2)

Liste UE HLTAU18 Liste CH LV HLTBU13 Liste CHXSINDX1

Module HLTAV1A

Module HLTAV1B

Module HLTBU31.LV 1.ANG

Module HLTBU32 LV2 ALL

Elp SINDX1CHX (S2)

Elp SINDU2.STAGE PRATIQUE

Elp SINDU3 STAGE RECHERCHE

C 1/3 C 1/2 O

/

/

c


Service des outils de gestion de la formation AMU 49 +



Mention = diplôme dans ApogéeCaractère 1 Caractère 2 Caractère 3 Caractère 4

type de

diplômecomposante

5 H L E

Spécialité = version de diplôme dans ApogéeCaractère 1 Caractère 2 Caractère 3

N° du contrat n° ordre n° ordre

1 0 1

Années dans les diplômes = étapes dans Apogée Caractère 1 Caractère 2 Caractère 3 Caractère 4 Caractère 5 Caractère 6

composante Niveau dans

le diplôme

Spécialité

T = tronc

commun

Parcours

H L E 1 T 0H L E 2 0 1

H L E 3 0 2

H L E 4 T 0

H L E 5 A 1

Sites de formation et les groupes de populations particuliers = Version d'Etape dans APOGEE

Caractère 1 Caractère 2 Caractère 3

N° du contrat n° ordre n° ordre

1 0 1

Codification d'un semestreCaractère 1 Caractère 2 Caractère 3 Caractère 4 Caractère 5 Caractère 6 Caractère 7

composante

position du

semestre

dans cursus

S = semestre

n° spécialité

T = tronc

commun

0 = semestre

de Tronc

commun

ou n° parcours

H L E 1 S T 0

H L E 2 S T 0

H L E 3 S A 1

H L E 4 S B 2

H L E 5 S 0 4

H L E A S A 3

H L E B S 0 2

Codification d'un élément pédagogique de type UE + éléments constitutifs)Caractère 1 Caractère 2 Caractère 3 Caractère 4 Caractère 5 Caractère 6 Caractère 7 Caractère 8

composante

position du

semestre

dans cursus

Type d'objet n° ordre n° ordre n° ordre

H L E 1 U 0 0 1

H L E 5 V 0 0 1

H L E A Y 0 0 1

H L E D X 0 0 0

Spécialité A, parcours 1

Spécialité B, parcours 2

Parcours 4

Spécialité A, parcours 3

Proposition de codage comptatible ROF et Apogée

mention

mention

mention

mention

Service des outils de gestion de la formation AMU 1 · Service des outils de gestion de la...

Documents

Transcript of Service des outils de gestion de la formation AMU 1 · Service des outils de gestion de la...