Séminaire ged open source smile documation 2013

GED & Open source

Gestion documentaire

L’offre de Smile sur les meilleures solutions de GED

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Vos interlocuteurs :

> Thomas CHOPPY Directeur ECM groupe

> l’équipe Smile

Pour la présentation, laissez nous votre carte !

Des questions ?stand D14 dès la fin de la présentation

Pour le confort de tous

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Ordre du jourProgramme

• Smile : N°1, c’est pas pour rien

• Nos spécificités L’open source

Projet documentaire

Un savoir-faire technique et métier

• Vos préoccupations Cas clients -> Focus demain à la même heure

Le panel d’outils

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Présentation de SmileSynthèse

1 erintégrateur européen de Solutions open source

21 ans d’expérience

650 experts de l’open source

16 agences

37.4 M€ de CA en 2011

47% de croissance en 2011

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Dans quels domaines métier ?

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Que fait on pour vous ?

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Nos expertises et nos convictions dans nos livres blancs

Contactez-nousNous serons heureux de vous présenter nos

réalisations de manière plus approfondie !+33 1 41 40 11 00 / [email protected]

Téléchargeables gratuitement sur

www.smile.fr

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• + 2500 téléchargements en 24h

• 90 pages concentrées

Un panorama complet de l’offre open source en matière de gestion de contenu

Une nouvelle édition du livre blanc

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Projet documentaire



Le panel d’outils

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C’est quoi l’open source ?

Open = ouvrirSource = code

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Qu’est-ce que l’open source ?… du point de vue de la création

• « Une cuisine ouverte » ! Plus propre Plus efficace Bien intégrée Ouverte aux contributions

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Qu’est-ce que l’open source ?… dans le temps

• Le vainqueur darwiniste Adaptable

Innovantsans « réinvention »

Normé

Efficace

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• Tarifs 20 à 50% d’économie à investir ailleurs

• Indépendance Une compétence largement diffusée

• Pérennité Le code est public

• Ouverture Les standards sont la règle

• Capitalisation Faire seulement du neuf, apporter de la valeur

Pourquoi choisiriez vous l’open source ?

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Projet documentaire


• Vos préoccupations Des retours d’expériences

Le panel d’outils

Interrogez-nous

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• Valider et fiabiliser

• Sécuriser

• Pérenniser la connaissance

• Collaborer

• Numériser

• Centraliser

• Partager un vocabulaire commun

Pourquoi mettre en place une GED ?

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Et un moteur de recherche ?cousin souvent oublié

Les « travailleurs du savoir » passent de 15 et 35% de leur temps à cherche l’information.

15% de leur temps est passé à dupliquer de l’information

Une recherche est couronnée de succès moins de 50% du temps

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Projet documentaire


• Vos préoccupations Des retours d’expériences

Le panel d’outils

Interrogez-nous

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Compétences en gestion documentairel’informatique n’est pas tout

Conseil• Archivage, collaboration, workflow

• Normalisation, Plan de classement, métadonnée

Conception• Choix et architecture solutions

• Ergonomique, graphisme

Accompagnement• Conduite du changement

• Mise en œuvre

• Formations

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Compétences techniquesEngagements concrets

Expertise solutionAudit et certification

Architecture haute disponibilité

Solution clé en mainMéthodologie projet

Développements spécifiques et paramétrage

Intégration au système d’information

AccompagnementHébergement (SaaS / Cloud, dédié)

Cellule de maintenance dédiée (correction, monitoring, évolution)

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Le panel d’outils

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SNCF

La Direction du matériel de la SNCF roule avec Smile pour ses workflows métier d’approvisionnement.

« Alfresco a permis de standardiser les processus de gestion des matériels roulants, au niveau des 42 agences régionales de la SNCF, en fournissant une plate-forme unique d’interaction »

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Etnic

L’Etnic (ministère belge de la Communauté Française) se fait accompagner par Smile pour sa gestion de courrier et de dossier globale.

« Smile a orienté les choix dans un contexte fonctionnel et technique complexe, avec notamment les solutions Alfresco et Kofax Ascent Capture. »

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INRIA

L’INRIA initie en un temps record ces équipes de recherche au partage d ’information avec Smile sous Alfresco.

« Déploiement d’une GED et du premier plan de classement transverse pour le partage de connaissance entre les 20 centres Nationaux. »

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Serimax

Serimax adopte le Knowledge Management et la mise en sûreté des informations pour les personnels mobiles avec Smile.

« L’interface de la nouvelle application de Serimax est simple, conviviale

et est dotée d’un moteur de recherche personnalisé. »

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Netasq

Netasq optimise la conception et la diffusion de sa documentation interne externe grâce à la plate-forme mise en œuvre par Smile.

« Smile a déployé l’outil de contribution et de diffusion des manuels

techniques de ce concepteur de matériel informatique. »

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Conseil Régional du Centre

Le Conseil Régional du Centre réalise ses espaces collaboratifs et sa plate-forme de gestion des archives électronique avec Smile.

« Smile met en œuvre la politique de travail collaboratif transversale et de

dématérialisation totale et du projet Cyclades. »

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Generali France - intranet

Generali France confie à Smile la création de son intranet sur une plate-forme d’ECM pour une gestion centralisée et collaborative des contenus de son intranet.

Interface orientée utilisateur que ce soit en consultation ou en contribution.

L’intranet de GENERALI adresse 11000 collaborateurs.

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Bureau Veritas

Bureau Veritas mets à disposition ses documents qualité « wordwide », via une application centralisé et une synchronisation local

« Smile a développé et déployé l’outil de gestion documentaire

qualité de la branche marine. »

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Conseil Général de Loire Atlantique

Conception et réalisation d’une application en SURF pour la

gestion RH des dossiers du Conseil Générale.

Le CG44 réalise avec Smile une application de gestion numérique des dossiers de carrière des agents.

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HEC

HEC pilote les cours

de ses enseignant

depuis leur création

jusqu’à leur archivage

en passant par la

collecte des copies et

l’attribution des notes

par Nuxeo.

La gestion des cours, professeurs et élèves permet de créer des espace

pédagogiques (documents bureautiques, vidéo, quizz, etc.).

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IRSN

« Smile réalise une migration à haut risque (logiciel et architecture)

pour cette application au cœur du métier de l’IRSN »

L’IRSN migre son application de gestion de courrier : vers une plate-forme haute disponibilité, à forte résilience et pour une volumétrie passant de 400000 à 900000 documents.

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CADA - Commission d’Accès aux Documents Administratifs

Gestion des dossiers depuis la demande sur internet jusqu’aux courriers et la publication des données publiques

Smile automatise les traitements des services du Premier Ministre pour une

meilleure performance de service aux administrés.

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CDC Arkhineo

Service de coffre-fort électronique à valeur probante des archives (horodatage, empreinte, signature électronique) et sécurisation des archives sur le long terme.

« Smile est le partenariat technologique de cette plate-forme

française de référence pour l’archivage légal de long terme »

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Le panel d’outils

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• Solution française, porté par la société éponyme

• Orientée vers le stockage et l’archivage– Politique de conservation, gestion des archives physiques

– Stockage en packages OAIS natif

• Aucun aspect collaboratif

Maarch – GED « pure »

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Maarch – GED « pure »

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LiferayLe portail qui fait dans la GED

• Editeur américain (USA, UK, D), solution créée en 2000

• Double licence : LGPL et commerciale avec support éditeur

• Avant tout un portail avec des outils de gestion de contenu (Web et GED)

– Capacité RSE affirmée (blog, forum, wiki, centre de tâches, notifications…)

– Personnalisation par l'utilisateur, WCM multisite, staging

– Richesse fonctionnelle et 60 portlets « out of the box »), grande standardisation

• Gestion documentaire

– Gestion dynamique des types de documents

– Vocabulaire arborescent, tags et catégories

– Intégration de repository CMIS

– Intégration MS Office

– Liferay Sync (synchro sur le poste de travail)

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LiferayAvec un conteneur externe

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Liferay

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Liferay Goodies

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GED & Open source Best EMAE partner 2011

AlfrescoSolution et société

• Editeur anglais, présent en France• Deux versions : Communautaire et Entreprise• Caractéristiques distinctives

– Un moteur de règles souple et pratique– Moteur de BPM dédié - Activity– Un module de record management (RM)– Intégration Windows et MS Office– Intégration du « social » et publication multicanal– Intégration Googledocs et GoogleMaps

• Architecture technique efficace– Java– Cluster / Multi tenant– Très grande volumétrie– Synchronisation et Cloud

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L’interface Share

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Principes d’architecture Alfresco

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AlfrescoGoodies

Intégration MS Office

Application iPad

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Nouveautés La version 4

• Intégration du Cloud

• Recherche module multi instance SolR

• Alfresco Desktop Sync (équivalent DropBox)• Fonction sociale (follow, like, ratting…)

• Préférences personnelle (notification, tableau de bord, publication…)

• Console d’administration (Tags et catégories, workflows, corbeille…)

• Architecture renforcée et « durcie »• Plateforme pour client mobile (iPad, iPhone, Android…)

• Architecture modulaire (On/Off à chaud, interface d’admin …)

• Module de média management (MM)

exclusivité

Smile

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• Editeur français (présent à l’international)

• Existe depuis 2000

• Licence LGPL, support éditeur

• Caractéristiques distinctives– Distribution verticales : gestion de courrier, DAM, Collaboration,

DM

– Nuxeo Studio : outil graphique de paramétrage (lien) : structure des documents, workflow, interface, droits, boutons, fonctions…

– Une Marketplace dont beaucoup de modules supportés

• Architecture technique efficace– Architecture modulaire

– Nuxeo IDE pour l’intégration entre eclipse et Studio

Nuxeo - ECM

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Nuxeo - DM

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Nuxeo - CMF

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Nuxeo - DAM

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Nuxeo - Collaboration

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Principes d’architecture Nuxeo

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NuxeoGoodies

Intégration MS Office

Mobil SDK

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Nouveautés Nuxeo 5.7 et Studio 2.0

• Studio – multi-user et multi-projet– Gestion des types complexes– Gestion des modèles bureautiques

• Solution pour le Cloud - approche PaaS• Intégration

– Nuxeo Drive, solution équivalent DropBox– Amélioration de Live Edit (intégration Offices)

– Interface en HTML5 (avec stockage local)

• Convergence de DM | SC | DAM • Nouvelle interface DAM, gérable avec Studio• Recherche sémantique (avec Apache Stanbol et Solr)

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Jahia – focus sur Jahia WiseDu CMS à la GED

• Editeur Européen, implanté aux US, créée en 2002

• Licence GPL v2 et commerciale (JSEL) avec support éditeur

• Solution xCM (eXtended Content Management), orienté Portail et CMS

– Personnalisation graphique (Jahia Studio, thèmes graphiques…)

– Multi site, multilingue et multisupport (rendu web, mobile,...)

– Outils collaboratifs et sociaux (sondages, geo-tagging, blog, forum, wiki,

communautés...)

• Gestion documentaire = Jahia Wise– Interface collaborative dédiée

– Tags et Catégories

– Gestion intelligente des emails

– Extraction automatique de méta donnée

– Fonction DAM : Media Gallery, vignettage…

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Jahia – Wise home

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Jahia - Wise

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Jahia – workflow

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Jahia – Wise document

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Jahia - DAM

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Jahia – Studio for Wise

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Des questions ?

… nous restons à votre écoute

sur notre stand D14

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