SEAL Systems Solutions pour le Document Input et Output Management SAP

SEAL Systems :

SEAL Systems est Software partenaire SAP et propose un ensemble de solutions

dédiées aux documents SAP : Migration, Conversion, Publication, Impression et

diffusion électronique. Très intégrée à SAP, les solutions SEAL Systems permettent

à plus de 850 clients d’optimiser leurs processus opérationnels par une gestion et

diffusion documentaire maîtrisées.

SAP DMS : LE MODULE GED SAP :

SAP propose en standard un module pour gérer les documents

directement dans SAP. Ce module présente toutes les

fonctionnalités d’une application de Gestion Electronique de

Documents :

Création, modification, affichage, gestion des versions et des

statuts, gestion de workflow, gestion des droits d’accès… Les

documents gérés dans SAP DMS peuvent être liés à tout type

d’objet SAP : article, nomenclatures, outillages, équipement, poste

technique, avis qualité, etc. Les documents sont enregistrés dans

le Content Server SAP, le système de stockage de fichiers SAP.

LA MIGRATION EN MASSE DES DOCUMENTS VERS SAP DMS :

Lors du démarrage d’un projet ou dans le cadre de l’utilisation de SAP

DMS, il est nécessaire de réaliser une migration en masse des

documents existants. SEAL Systems propose un outil permettant

d’automatiser la création des informations de gestion documentaire

dans SAP DMS (FID) et de migrer les fichiers originaux dans le système

de stockage SAP. DMS Loader interprète un fichier CSV ou MS Excel

contenant les métadonnées de Fiche Info Document SAP, le chemin

vers le fichier à charger, ainsi que les liaisons d’objets SAP. DMS

Loader a été retenu dans de nombreux projets SAP DMS pour sa

rapidité et sa flexibilité. Des tests réalisés par nos clients ont révélé que

DMS Loader est trois fois plus rapide que les méthodes standards SAP.

LA CONVERSION DES DOCUMENTS SAP DMS :

Le PDF est devenu le format d’échange (consultation écran,

impression, ...) et de conservation des fichiers dans l’entreprise. Le

format PDF est souvent généré au moment de la validation du

document dans SAP, afin de figer les documents dans leur contenu.

SEAL Systems propose la solution DPF4CONVERT pour gérer les

conversions en masse de fichiers (fichiers bureautique, formats

graphiques, format CAO, etc.). La solution est intégrée à SAP pour la

conversion automatique des documents SAP DMS lors de leur passage à

un statut de validation. Les métadonnées SAP (date, nom, statut,

version,…) peuvent être également reprises en tant qu’estampillages sur

les documents, lors de leur conversion. L’interface SEAL Conversion

Cockpit permet de contrôler les conversions directement dans SAP.

COLLECTE ET DISTRIBUTION DES DOCUMENTS SAP DMS :

SEAL Document Distribution Director est un module SEAL

Systems intégré à SAP pour la collecte et la diffusion des

documents gérés dans SAP DMS. En plus des possibilités

offertes pour la recherche, la collecte et la distribution des

documents, la solution permet d’optimiser les processus

opérationnels SAP par la génération de dossiers métiers :

Dossiers d’achats, de vente, de fabrication, de

maintenance et de qualité,… La solution SEAL s’interface

dans les processus standards d’impression des

commandes (contrôle de message) ou des ordres. Elle

permet de récupérer les bons documents, dans la bonne

séquence en même temps que les formulaires standards

SAP. Toutes les diffusions sont sauvegardées sous la

forme d’un objet technique SAP, intitulé requête de sortie,

afin d’assurer la traçabilité des diffusions dans SAP. Il est

également possible d’ajouter des estampillages (numéro

de l’ordre, nom de l’utilisateur, date, etc.) lors de la

distribution des dossiers métiers.

LA PUBLICATION DOCUMENTAIRE A PARTIR DE SAP :

Les informations de gestion documentaire et les documents SAP DMS peuvent

être utilisés pour la création automatique de documentations PDF structurées. La

solution Direct Publishing est utilisée pour la génération automatique de

documentations produits, projets, ou de catalogues de pièces de rechange. Une

table des matières avec signets facilite l’accès au bon document. La

documentation peut être restituée sous la forme d’un fichier PDF ou d’une structure

de DVD, dans le cas où il est nécessaire de diffuser un nombre très important de

fichiers

CONTACT ET INFORMATIONS SEAL Systems France :

SEAL Systems France – 30 rue de la varenne 94100 Saint Maur des Fossés

Tél : 0033.1.43.97.69.66 – Fax : 0033.1.43.97.69.09 – email : info@sealsystems.fr

Web : www.sealsystems.fr

Certifications SAP : Gestion des impressions – Gestion des conversions – Gestion du spool SAP – BC-XDC

Clients SEAL Systems : Liste des clients SEAL Systems –Témoignages clients-

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