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Sciences infirmières

MARIE-CLAUDE LAFERRIÈRE CONSEILLÈRE À LA DOCUMENTATION FÉVRIER 2013

EndNote X6: logiciel de gestion de références bibliographiques

Objectifs de la présentation Objectif général : vous initiez à la création d’une base de données personnelle (bibliothèque) pour gérer vos références bibliographiques.

Au terme de cette formation, vous serez en mesure de : • Connaître les principales caractéristiques du logiciel EndNote X6. • Bâtir une base de données personnelle (bibliothèque) dans EndNote X6. • Importer des références de plusieurs bases de données vers EndNote X6. • Insérer des citations dans un texte et générer une bibliographie. • Créer un style de référence qui transforme les noms de journaux abrégés

provenant de PubMed.

BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL 3

Plan de la formation 1. Présentation d’EndNote 2. Création d’une base de données

personnelles • Créer une base de données personnelle

avec EndNote Exercice # 1

3. Importation de références dans EndNote • Importation de références d’Ariane 2.0 • Importation directe (CINAHL et PubMed) • Importation indirecte (Cochrane) • Importation à partir d’un PDF • Importation manuelle Exercices # 2 à 6

4. Gestion des références • Création de groupes • Création d’un style Exercices # 7 à 8

5. Utilisation des références • Insérer des références dans un

document Word • Générer une bibliographie Exercices # 9 et # 10

6. Modification d’un style de citation • Style de citation avec les noms de

journaux non abrégés (PudMed) Exercices # 11


• C’est un logiciel de gestion de références bibliographiques qui permet de créer des bases de données personnelles de références.

• Le Comité des normes informatiques de l'Université Laval a choisi de recommander et de supporter EndNote.

EndNote X6

Bases de données

Catalogue de Bibliothèque

EndNote Web

Bibliographie

Citation

Documents


Création d’une bibliothèque personnelle avec EndNote X6

Création d’une bibliothèque Quand on ouvre EndNote pour la première fois…

• Il faut donner un nom à notre bibliothèque.

• EndNote créera deux fichiers indissociables : .data et .enl.

• Attention! Quand on souhaite déplacer la bibliothèque, il faut déplacer ces 2 fichiers en même temps!


EXERCICE 1 À vous!


Lu & Non lu

PDF

10

L’interface Listes des styles bibliographiques

Modes de visualisation et de recherche

Groupes

Liste de références

Prévisualisation de la référence selon le

style bibliographique choisi

PDF de la référence

Classement personnel

Modes de recherche et d’importation

Mode Icône Description

Integrated Library + Online Search Mode

• Recherche en ligne et dans la bibliothèque; • Intègre automatiquement TOUTES les références

trouvées dans un moteur de recherche dans votre bibliothèque personnelle;

• Mode par défaut

Local Library • La recherche s’effectue uniquement dans votre

bibliothèque personnelle; • La recherche en ligne n’est pas disponible.

Online Search Mode

• Permet de sélectionner vous-même certaines références à intégrer dans votre bibliothèque personnelle;

• Les références sont téléchargées temporairement.


Importation de références dans EndNote

L’ajout de références dans EndNote • Mode de recherche pour importer à partir du catalogue Ariane 2.0 • Fonctions de recherche plus limitées que la recherche dans une base de données

Recherche et importation à partir d’EndNote

• Recherche à partir de bases de données (EBSCO, Web of Science, PubMed (X6) etc.) • Importation très rapide • Résultats de recherche fiables

Importation directe

• Recherche à partir de bases de données (Cochrane et PubMed (X5)) • Importation plus complexe mais aussi efficace • Cette méthode demande l’utilisation d’un filtre d’importation (filtre qui établit une

correspondance entre l'information contenue dans la référence et les champs d'EndNote.) Importation indirecte

• Possible seulement si le PDF possède un DOI (Digital Object Identifier) ou des métadonnées • Utilisation du filtre PDF

Importation à partir d’un PDF

• Manière + longue • Doit respecter certaines règles d’écriture en fonction des champs Importation manuelle

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Recherche dans Ariane via l’interface de recherche EndNote

14

IMPORTANT : Il faut importer le fichier de connexion ULaval

http://www.bibl.ulaval.ca/aide-a-la-

recherche/logiciel-endnote/connexion-au-catalogue-de-la-bibliotheque

Il est préférable d’utiliser Online Search Mode . Vous pouvez alors sélectionner les références qui vous voulez conserver dans votre bibliothèque.

Importation directe


Importation rapide qui permet d’envoyer les références désirées lorsque vous faites vos recherches à partir d’une base de données, dont CINAHL et Pubmed.

Importation indirecte (ex. : Cochrane) Dans la base de données : sauvegarder les références désirées en format .txt Dans EndNote : menu File > Import > File… Choisir le bon filtre sous Import Option. Pour avoir accès aux autres filtres, sélectionnez Other Filters


Importation à partir d’un PDF Si vous avez des documents PDF (références avec un DOI ou des métadonnées) que vous voulez intégrer à votre bibliothèque EndNote, vous pouvez :

1. Rechercher votre article dans une base de données et l’exporter vers EndNote.

2. Si le document PDF n’est pas indexé dans une base de données (ex. publications de professeurs, littérature grise, etc.)

À partir d’EndNote, menu File > Import > File… (ou Folder) • Sélectionner votre fichier PDF (préalablement sauvegardé) • Choisir le filtre PDF.

Attention! le document PDF doit avoir des métadonnées (titre, auteur(s), sujets, etc.) pour remplir les champs dans EndNote. Une vérification des informations bibliographiques doit être faite dans EndNote suite à l’importation.


Saisie manuelle Nécessite la connaissance des règles d’écriture…

• Il faut cliquer sur ce bouton pour ajouter une référence.

• Les champs disponibles s’affichent en fonction du type de document choisi.

• Règles d’écriture sont disponibles : Site Web de la bibliothèque > Aide à la recherche >

Logiciel de gestion des références bibliographiques (EndNote) > Guides détaillés


EXERCICES 2 - 6 À vous!


Gestion des références

Gérer ses références • Éliminer les doublons : Menu Edit > Select All puis References > Find Duplicates

• Insérer à la pièce un PDF dans une référence : Sélectionner la référence où vous voulez inclure le PDF

Menu References > File Attachments > Attach File…. Ou glissez le document PDF sur la référence bibliographique sélectionnée. Ou en cliquant sur le !

• Insérer automatiquement le plein texte d’un document : (Option Find Full Text): Attacher automatiquement le plein texte d’un article à sa référence bibliographique dans EndNote n’est pas une opération assurée : le taux de réussite oscille entre 30% et 70%; certains éditeurs refusent de faire un lien vers les logiciels de gestion de références bibliographiques. (Option qui fonctionne généralement bien avec Wiley et Elsevier.)


Gérer ses références Insérer automatiquement le plein texte dans une bibliothèque :

• Avant de commencer l’opération, il faut paramétrer les préférences :

• Edit > Preferences…> Find Full Text Sélectionnez tous les choix. Inscrire l’adresse Web suivante dans

OpenURL Path : http://sfx.bibl.ulval.ca:9003/sfx_local? Attention! Autoriser les « cookies » de votre navigateur.

• Sélectionnez les références (maximum de 250) où vous voulez rechercher les PDF ou adresses URL.

• Cliquez sur

22

http://sfx.bibl.ulval.ca:9003/sfx_local

Gérer ses références Créer des groupes et des sous-groupes :

• Il est préférable de créer des groupes dès le début de votre utilisation d’EndNote, car chaque fois que vous importerez de nouvelles références, elles s’accumuleront dans le groupe Unfiled.

• Vous pouvez créer des groupes pour vos : sujets de recherche, cours, etc. Pour créer un groupe : Groups > Create Group Set

Pour créer un sous-groupe : Groups > Create Group

Pour créer un « Smart Group » : Groups > Create Smart Group et inscrire le terme (auteur, sujet, date, etc.) qui doit être dans la référence pour qu’elle soit incluse automatiquement dans votre groupe «intelligent».


Utilisation des références

Utiliser vos références

• Utilisation de MS Word • Option «Cite While You Write» • Références liées à la bibliothèque EndNote

Insertion des références dans un texte (citation)

• À partir d’EndNote Création d’une bibliographie indépendante


Citer ses sources

Il est possible d’insérer la citation d’une référence provenant de EndNote directement dans un texte MS Word.

Deux manières possibles: • À partir de EndNote: sélectionnez la citation désirée et cliquez sur . La

citation apparaîtra où vous avez laissé votre curseur dans MS Word.

• À partir de MS Word: le bouton permet d’insérer des citations.


Citer ses sources

• Les citations insérées dans un document MS Word sont dynamiques. Il est toujours possible de changer la forme et le contenu des citations déjà insérées par un simple clic. • Cliquez sur Edit & Manage Citation (s) pour modifier vos citations. • Cliquez sur Style pour changer le style bibliographique des citations. • Si vous modifiez vos citations dans EndNote et que vous voulez mettre à jour

votre document MS Word, cliquez sur Update Citations and Bibliography.

Gérer ses citations :


Citer ses sources

• À partir du logiciel EndNote, il est possible de générer rapidement une bibliographie dans un document MS Word ou un courriel.

• Sélectionner les notices bibliographiques désirées dans EndNote.

• Puis, Edit > Copy Formatted.

• Il ne reste plus qu’à copier vos références à l’endroit désiré dans MS Word ou dans un courriel.

• Attention! Les changements devront se faire manuellement.

Générer une bibliographie :


Modifier un style de citation

Modifier un style de citation Créer un style de citation pour transformer les abréviations de nom des journaux provenant de PubMed:

• Lorsque vous importez des références de PubMed vers EndNote, les noms de journaux sont en format abrégés.

• Pour contourner cette problématique, vous devez créer un nouveau style de citation contenant les noms complets des journaux et leurs abréviations correspondantes. • La liste Medical.txt contient plus de 13 600 titres de journaux et leurs

abréviations. Par contre, certains titres de journaux en santé et des autres disciplines ne sont pas inclus. Pour les autres, vous devez les modifier manuellement.

La procédure pour créer un nouveau style APA 6th-full journal name est disponible dans l’exercice #11.


Nous sommes là pour vous aider! Conseillère à la documentation

Marie-Claude Laferrière Bibliothèque scientifique, pavillon Alexandre-Vachon, bureau 1018-C Tél. : 418-656-2131 #7948 Courriel : [email protected] Lundi au vendredi : 8 h 30 à 16 h 30 (Il est préférable de prendre un rendez-vous pour vérifier ma disponibilité.)

Soutien EndNote Adresse courriel sur la page d’aide d’EndNote http://www.bibl.ulaval.ca/aide-a-la-recherche/logiciel-endnote Un employé de la Bibliothèque vous répondra dans les plus brefs délais.


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mailto:[email protected]

http://www.bibl.ulaval.ca/aide-a-la-recherche/logiciel-endnote

http://www.sciencedirect.com/science/journal/17617227

Merci!

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