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Principes Généraux

SAP R/3SAP R/3

FIFIComptabilitéComptabilité

financièrefinancière

COCOContrôle deContrôle de

gestiongestion

AMAMImmobili-Immobili-sationssations

PSPSGestion deGestion de

projetsprojets

WFWFWorkflowWorkflow

ISISSolutionsSolutionsmétiersmétiers

MMMMAchatsAchatsStocksStocks

HRHRGestion duGestion dupersonnelpersonnel

SDSDVentes Ventes

PPPPProductionProduction

QMQMAssuranceAssurance

qualitéqualité

PMPM

• Un progiciel : logiciel intégré, intégrant toutes les fonctionnalités de l’entreprise

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mandant

Société

Plant

Storage LocationSR00 : PF

Plant

Storage Location« bords de lignes »

Storage LocationBT01 : mat 1ères

QI : produits testés, etc..

Unitéorganisationnelle




• Le modèle organisationnel– Définit le cadre légal et organisationnel d’une société des points de

vue financier et logistique.– Inclut des unités organisationnelles – Lie des domaines d’application différents pour proposer une

structure globale intégrée.

Plant

Storage LocationSR00 : PF

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• SAP R/3 utilise des données pour organiser et stocker l’information. Les données de bases forment la base de tout processus.

– Ci-dessous des exemples de données de base : • Customer (client)• Material (article)• Vendor (fournisseur)• General Ledger (comptes)

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Différents modes d’accès …

Connection à SAP

Depuis le Bureau de votre ordinateur

Depuis le menu Démarrer de Windows

Double-Clic sur le

raccourci

Sélectionner SAP Logon

7

Environnement de travail …

Connection à SAP

Sélectionner l'environnement

1

Cliquer sur

"Logon"

2

8

Signature …

Connection à SAP

Saisir le numéro du mandant

Saisir votre code utilisateur

Saisir votre mot de passe

Choisir la langue de travail

Il est fortement conseillé de changer régulièrement le mot de passe en cliquant sur new password

Il est fortement conseillé de changer régulièrement le mot de passe en cliquant sur new password

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La page d’accueil s’affiche …

Connection à SAP

11

Fin de session …

Se déconnecter

Plusieurs façons de terminer une session

Clic successifs jusqu’à affichage de la fenêtre de

confirmation

Sélection End session dans le menu Système

Confirmation de la fin de session

14

La barre d’outils …

Comprendre un écran SAP

ValidationEntrée

Boîte decommande

EnregistrerF11 ou Ctrl S

RetourF3

ExitF15

AnnulerF15

Imprimer

Rechercher

Recherchesuivante

PremièrePage

Shift F9

PagePrécédente

Shift F10

PageSuivanteShift F11

DernièrePage

Shift F12

Nouveaumode

Raccourci

AideF1

Menu

15

Icônes supplémentaires liés à une transaction en cours …


Supprimer un élément

Modifier un élément

Afficher un élément

Marquer / Démarquer

Démarquer tout

Trier par ordre croissant

Trier par ordre décroissant

Éclater

Variante de sélection

Somme

Données Entête

Synthèse des postes

Supprimer

Exécuter

16

Structure d’un écran …


Nom del’écran

Saisieobligatoire

Saisiefacultative

OngletFonction d’intercalaire

regroupant des données

Icônes particulièresrelatives à la transaction

Saisie impossible

17

Structure d’un écran …


F1 ou Sélection d’onglets

Onglet suivant

Onglet précédent

19

Les Codes...

Les transactions

Par défaut, les codes transactions n’apparaissent pas dans le menu de navigation dynamique• Le paramétrage des options personnelles d’affichage le permet

Sélection de l’option pour

affichage des codes transactions

Sélection de Settings dans le

menu Extras de la barre de menu

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Accès à une nouvelle transaction...

Les transactions

... à partir d’une transaction en cours

Remplacement de la transaction en cours par une nouvelle (fin de la transaction en cours)

/N + nouvelle transaction

Conservation de la transaction en cours ET accès à une nouvelle (dans un nouveau mode ou session)

/O + nouvelle transaction

• Par l’intermédiaire de la boîte de commande

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Transactions usuelles...

Les Favoris

Vous pouvez attribuer le nom voulu à cette transaction : dans FavorisFavoris, cliquer sur Change et saisir le nom voulu

Sélectionner le code transaction

1

2

3

Ou cliquer sur et sur pour

supprimer le favori créé

25

Le Matchcode…

Rechercher des données

Le Matchcode : Liste des valeurs possibles pour un champ sélectionné

RecherchePar

Matchcode

Valeurs possibles du

champ sélectionné

27

Echange utilisateur <-> SAP …

Interface Utilisateur

Contrôle (par le système) des données

saisiesAffichage d’un

message d'erreur

Les données doivent être modifiées par l'utilisateur

A l’activation du contrôle ou de l’enregistrement des données saisies lors d’une transaction, R/3 en vérifie la cohérence

si les données obligatoires ne sont pas renseignées, si une donnée est erronée, le système ne permet pas l’enregistrement des données et demande la correction des anomalies

Enregistrement des données

possible

Enregistrement des données impossible

VALIDES

NON VALIDES

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Interface Utilisateur

Utiliser l ’aide !

Si vous avez besoin d’aide sur un champ: Placer le curseur dans le champCliquez sur SAP vous donnera une définition de la zone. Ou pressez F1.

Vous pouvez accéder à l’aide concernant l’application dans laquelle vous vous trouvez par le menu d’aide : Help > Application help.

Vous accédez aussi à SAP library qui est une aide générique. Pour accéder à la librairie SAP de n’importe quel écran, sélectionnez Help > SAP library. Choisissez le module et utilisez la barre de navigation.

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Exporter SAP <==> autres applications …

Autres Astuces

D’autres applications peuvent être utilisées en simultané avec R/3 (Word, Excel, Notes …)R/3 permet l’échange de données (importation / exportation) avec des logiciels tels qu’Excel, Word

Excel

SAP

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Informations supplémentaires

Et alors ...

Des questions SAPoser ?

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