Meilleures pratiques daffaires avec Power Query et Power Pivot
SAP HR - ARINSO Query - Support de formation pour utilisateurs
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ARINSO QUERYDocumentation SAP RH – Support de Formation
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Contenu
Introduction• Sélection de la population• Mise en page des résultats• Sauvegarde des résultats• Barre d’outils principale
Sélection de la population• Icônes• Filtre de démarrage• Opérateurs logiques & parenthèses• Les champs• Opérateurs de comparaison• Les valeurs & valeurs spécifiques• Spécification de dates
Sélection mise en page• Icônes• Valeur / Description• Fonctions• Filtre résultat• Options « Tous » & « Aujourd’hui »
Liste de résultat• Détailler l’info
2
3
Introduction – Sélection de la population
Barre d’outils
Restriction de population
Filtre de démarrage
Information et sélection du type de sortie du résultat
4
Introduction - Mise en page des résultats
Barre d’outils
Information et sélection du type de sortie du résultat
Mise en page
Filtre de résultat
5
Introduction – Sauvegarde de résultats
Barre d’outils
Résultats sauvegardés et résultats de requêtes lancées en arrière-plan
Information et sélection du type de sortie du résultat
6
Introduction - Barre d’outils principale (1)
Exécuter
Compter
Liste despersonnes
Afficher les variantes
Rafraîchirtous les écrans
7
De gauche à droite:
Affichage du comptage avant et après restrictions de lapopulation: population complète après restrictions
Date de référence: utilisée pour le calcul de champs tels:âge, ancienneté en années, etc qui sont calculés à partir d’unedate enregistrée dans le système (date de naissance, dated’entrée en service, etc.)
employés/candidats : sélectionner employés (candidats non utilisé)
Sélection du mode de sortie du résultat
Introduction - Barre d’outils principale (2)
8
Sélection de la population
QUI doit apparaître dans le résultat?
=
9
Sélection de la population - Icônes
Remise à zéro de ce sous-écranMonter une ligneDescendre une ligneAjouter une ligneEffacer une ligneInverser la population
10
Sélection de la population - Filtre de démarrage
Choisir un filtre de démarrage
11
Sélection de la population - Distribution des sous-écrans
Changer l’affichage
12
NOT
AND/OR
Sélection de la population - Opérateurs logiques
13
Sélection de la population - Parenthèses
14
Sélection de la population - Les champs - 1
L’arbre complet des champs apparaît:
Touche F4
15
Sélection de la population - Les champs - 2
Infotype 0000 déroulé
Autres infotypes/domaines disponibles
Champs sélectionnés. Valider pour ajouter au sous-écran
16
Sélection de la population - Opérateurs de comparaison
Champ de type caractère
LIKE, NLIKE, <>, =
Champ numérique
>, <, <>, <=, >=
Possibilités :
Touche F4
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Valeurs
Sélection de la population – Les valeurs
Cliquer sur et choisir
Insérer manuellement
NLIKE A*
LIKE +A++DIA*
= /102../172 | /102, /103
<> 0
Touche F4 ou
18
#NULL:poser un critère tel que [Champ] = #NULL revient à sélectionner les personnes qui n’ont pas d’enregistrement pour l’infotype de [Champ].
#BEGDA:[Champ] = #BEGDA Prendre toutes les personnes pour lesquelles [Champ] = date de début de sélection
#ENDDA:[Champ] = #ENDDA Prendre toutes les personnes pour lesquelles [Champ] = date de fin de sélection
#DATUM:Date système courante
#PERNR:le pattern est remplacé par l’ ID de l’utilisateur courant à l’exécution
#VAR:une fenêtre apparaît à l’exécution afin d’introduire la valeur remplaçant le pattern
Sélection de la population – Des valeurs spécifiques
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Sélection de population - Spécifications de dates - 1
Dates de restriction de la population
Dates mise en page
Date de référence
20
Sélection de population - Spécifications de dates - 2
Date de référencePour le calcul de champs référencés à une date
Dates mise en page Info souhaitée affichée pour la période sélectionnée
Dates population personnes dans le système sur la période sélectionnée
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Sélection mise en page
QUELLE information voulons nous obtenir dans le résultat?
=
Remise à zéro de ce sous-écranMonter une ligneDescendre une ligneAjouter une ligneEffacer une ligneInverser la population
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Sélection mise en page - Icônes
23
Sélection mise en page - Valeur/Description
Valeur
Description
24
Choisir une fonction
Sélection mise en page - Fonctions
Touche F4
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Sélection mise en page - Filtre de résultat
Le filtre de résultat ne restreint pas la population mais bien le résultat affiché
et chargé en mémoire.
Exemple:
1. Nous restreignons la population aux cadres actifs au 25.03.2015.
2. Nous voulons afficher toutes les mesures appliquées quand ils étaient employés.
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Sélection mise en page - Option « Tous »
Résultat avec l’option “Tous”
Will Smith M volontaireHugue Grant F colériqueJessie Jane F ( )
Résultat sans l’option “Tous”
Will Smith M volontaireHugue Grant M colérique
AttitudeSexeNomPrénom
Pas d’enregistrement
dans l’infotype
FJaneJessie
colériqueMGrantHugue
volontaireMSmithWill
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Sélection mise en page - Option « Aujourd’hui »
Résultat avec l’option “aujourd’hui”
Will Smith – Position 3
Résultat sans l’option “aujourd’hui”
Will Smith – Position 1Will Smith – Position 2Will Smith – Position 3
Will Smith
Position 3Position 1 Position 2temps
Aujourd’hui
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Mode de sortie - Liste de résultat
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Mode de sortie - Détailler l’info