SAP AG 2003 Applications permettant de concevoir la mise en page lors de l'impression de documents...

SAP AG 2003

Applications permettant de concevoir la mise en page lors de l'impression de documents ou de requêtes de SAP Business One

Éditeur de mise en page

Advanced Layout Designer

Contenu :

Conception de la mise en page

SAP AG 2003

d'expliquer la structure d'une mise en page ;

de créer et modifier des mises en page pour les documents et les états ;

de créer des mises en page pour les requêtes.

À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure :

Conception de la mise en page : objectifs du chapitre

SAP AG 2003

Toute société édite régulièrement un grand nombre de documents avec une présentation standard, tels que des factures ou des bons de livraison. Votre tâche consiste à adapter les mises en page aux besoins particuliers de votre société.

Conception de la mise en page : scénario de gestion

SAP AG 2003

Éditeur de mise en page : objectifs du sujet

d'expliquer les possibilités de l'Éditeur de mise en page de SAP Business One et son mode de fonctionnement.

À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

SAP AG 2003

Documents imprimés et états

FAX

Facture

SAP Business One

États

Ventes

Supérieur Fournisseur

Clients

SAP AG 2003

Utilisation de mises en page types

Saisissez le type de document

Procédure :

Ouvrez une mise en

page type (système)

Sauvegardezla mise en

pagesous

unnouveau

nom

Définissezla

nouvellemise en

pagecomme

standard

Accédez à l'éditeur de mise en page

Modifiez la nouvelle mise en

page

SAP AG 2003

Propriétés document

Propriétés du domaine

Propriétés de la zone

Propriétés

À : Client

Article Quantité Prix

Total : Prix

Facture

N°

-1-

SAP AG 2003

Domaines du document

En-tête de page

Début de l'état

En-tête de zone récurrente

Pied de page

En-tête de page

Fin de l'état

En-tête de zone récurrente

Pied de page

Pied page dom. récurrent

-1- -2-

Domaine récurrent (sa tailledépend du nombre de postes

individuels)

Domaine récurrent (sa tailledépend du nombre de postes

individuels)

SAP AG 2003

Propriétés de la zone

Base de données

Formule

Variables système

Texte libre

Image

Données externes

Code à barres

Texte

Fichier

Texte libre

Nom procédure

Types de sources supp. pour tous types de zones

ÉtiquettesIntitulésTexte lettre

Image statique (logo, etc.)Image issue des fiches

Imprime la valeur de la zone en code à barres

Zone créée via des add-ons

Type zone Type source

Base de données

Formule

Variables système

SAP AG 2003

Tri

En-tête de page

Début de l'état

Fin de l'état

Pied de page

Total : 60000

Nom partenaire

Type partenaire(zone tri 1)

Groupe part.(zone tri 2)

Solde

Malroux Client Client A 10000

Canet Client Client B 20000

Jory Client Client B 15000

Simon Fournisseur National A 10000

Corde Fournisseur Étranger B 5000

Domainerécurrent


En-tête dom. récurrent

SAP AG 2003

Regroupement

En-tête dom. récurrent

Pied page zone regrp. 1 Tot.int. - Val.A

E/T zone regrp. 1 Val. A

Table : valeur A, valeur II

E/T zone regrp. 2 Val. II

Pied page zone regrp. 2 Tot.interm. - Val.II

E/T zone regrp. 2 Val. I

Pied page zone regrp. 2 Tot.interm. - Val.I

Table : valeur A, valeur I

E/T zone regrp. 1 Val. B


…

Niveau groupe 2

Niveau groupe 2

Niveau groupe 1

Niveau groupe 0

SAP AG 2003

Liaison des zones aux conditions

Zone Mise en page (influencée par la condition)

Zone Condition Zone de calcul Résultat de la

formule : 1 ou 0

Zone opérateur 1 (par ex., zone de données)

Zone opérateur 2 (par ex., zone de données)

SAP AG 2003

Mise en page des requêtes

Mise en pagedes requêtes

Création d'état

Imp

r.

Requêtessauvegardées

Exé

cut°

Imp

r.

Résultat requête

Impression table

Mise en page de requêtes

SAP Business One

SAP AG 2003

d'expliquer les possibilités de l'add-on Advanced Layout Designer de SAP Business One et son mode de fonctionnement.

À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

Advanced Layout Designer : objectifs du sujet

SAP AG 2003

Fonctionnalités de l'add-on Advanced Layout Designer

Traitement avancéde la mise en page

du document

Gestiond'impressiond'étiquettes

Traitement avancéde la mise en page

de la requête

Structures par défaut par partenaire

Structures par défaut par type de

document

Exécutionautomatique

d'impressions


SAP AG 2003

Modules

Administration

Activation et sélection de l'Advanced Layout Designer


Outil de traitemt pour ce doc.

Sélection outil traitement



Généralités


Initialisation système -> Options d'impression

Fournisseur/client

Document

Y1000

A03 Chaussures 20 49,90

B10 Chaussettes 40 4,50

1.)

2.)

SAP AG 2003

Fenêtre Définir le modèle Advanced Layout Designer

Comde client

Client Y1000

A03 20pc 49,90B10 40pc 4,50

Total 1178...

Étiquette article

A1001-25222120

Joyeux Noël

Nombre decopies àimprimer

Les mises en pages sont affichées en fonction du type de document

Pour définir la miseen page commestandard

Vous ne pouvezremplacer cette miseen page que si vousdisposez de la bonneautorisation

Définir le modèle Advanced Layout Designer

SAP AG 2003

Mises en page par défaut et flux d'impression par type de partenaire / document

Définir Advanced Layout Designer pour le partenaire

Flux d'impression des documentsrequis et étiquettes à imprimeraprès le document de base

Mise en page par défaut

Fiche partenaire

Fournisseur/client

Document

Y1000

A03 Chaussures 20 49,90

B10 Chaussettes 40 4,50

SAP AG 2003

Mise en page des requêtes

Création d'état

Outil de traitemt pour ce doc.

Sélection outil traitement



Gestionnaire des requêtes


Ne fonctionne que pour les requêtes sans paramètres !

SAP AG 2003

Modules

Administration

Import/export de mise en page

Modules

Administration

Import/export données -> Importation de données -> Importer mises en page pour


Importation ExportationBase de données société

Fichiers de mise en page

+fichier de

configuration

Import/export données -> Exportation de données -> Exporter mises en page pour


Fichiers de mise en page+

fichier de configuration

SAP AG 2003

L'interface de l'Advanced Layout Designer

Barre de menus

Barre d'outils

Liste des variables et zones

Fenêtre Outils

Barre des objets

Ligne de statut

Objets

Espace de travail

SAP AG 2003

Advanced Layout Designer : fenêtres de l'espace de travail

1 2 3

SAP AG 2003

Advanced Layout Designer : fenêtre Objet

1 2 3

SAP AG 2003

Advanced Layout Designer : fenêtre Propriétés

SAP AG 2003

Vous êtes maintenant capable :

Conception de la mise en page : résumé du chapitre

d'expliquer la structure d'une mise en page ;

de créer et modifier des mises en page pour les documents et les états ;

de créer des mises en page pour les requêtes.

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Documents

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