SAGA

• Société de Conseil et de Services en Informatique

• Création en 1996 • Par des professionnels de santé et de

l’informatique• Issus du milieu santé-humanitaire• 26 personnes

1996 - 2006

Epiconcept

1996 - 2006

Missions et Métiers

• Expertise et Conseil• Développement informatique• Maintenance-Infogérance• Solutions Internet• Formations

Une approche globale des systèmes d’information

• Médecins • Epidémiologistes• Biostatisticiens• Ingénieurs informatique• Développeurs• Géographes de la santé• Comptables

1996 - 2006

MoyensUne équipe pluri-disciplinaire.

• Dépistage-Registre• Hôpital-Laboratoire• Systèmes d’informations en santé

• Surveillance • Alerte• Internationaux, nationaux et réseaux

locaux

• Outils de gestion pour les ONG:- SAGA, Homère, IsyStock etc…

1996 - 2006

Secteurs d’activitésLa santé et l’humanitaire

1996 - 2006

Méthodes

• Une véritable expertise métier • Une unité de production de 10 personnes• Uniformisation des procédures• Programmation agile• Contrôle de version• Outils collaboratifs• Démarche d’assurance qualité

SAGA Logiciel de comptabilité Terrain

1996 - 2006

Equipe projet coordonné par Gilles Desvé • Joël THOMAS / Olivier HACQUET Administration• Valérie NanceyDéveloppement / Maintenance• Une équipe de 6 personnes• Coordonnée par Dalhia KHNAFO

1996 - 2006

Acteurs chez Epiconcept

1996 - 2006

Historique

• 20 ans d’expérience !• Feuilles Excel et Compta DOS • SAGA : projet MSF• SAGA2 : une application “standard” • SAGA4 : large diffusion • Projet collaboratif, améliorations

constantes, rythme d’une version par an.

1996 - 2006

Aujourd’hui

• Environ 1000 utilisateurs (env. 60 pays)• ACF Paris, ACF Madrid, ACF New-York, ACSUR

Madrid, ACTED, AINA, AMI, Croix-Rouge Française, Croix-Rouge Belge, Enfants et développements, Partenaire HI en Somalie, MADERA, Medicus Mundi, MSF Belgique, MSF Luxembourg, MSF Espagne, MSF Suisse, NCCI, Penal Reform, Pharmaciens sans Frontières, RCN Bruxelles, RET Suisse, Solidarité, Solidarité Afghanistan, Terre des Hommes, Médecins du Monde Belgique et OXFAM Barcelone.

SAGA dans le mondeVous trouverez toujours un admin pour vous aider.

1996 - 2006

1996 - 2006

Ses atouts• Pensé pour une utilisation terrain : simple• Multilingue (Français, Anglais, Espagnol et

Portugais)• Comptabilité avec gestion des financements :

- Aide et contrôle à la saisie- Gestion multi-devises- Suivi des coûts et des financements- Interfaces avec la comptabilité du siège.

• Facilité de déployement• Faible coût par licence

1996 - 2006

Ses avantages

• Mode de développement en partenariat• SAGA rassemble le meilleur des expériences et

idées de toutes les ONG qui ont chacune participé au développement.

• Après 10 ans, SAGA couvre la plupart des besoins fonctionnels.

• Largement diffusé sur le terrain, le nombre important d’utilisateurs est une garantie pour la fiabilité du produit.

1996 - 2006

Ses fonctionnalités

• Paramétrable : gestion des paramètres propres à l’ONG et à la mission

• Comptabilité simple: saisie par nature et analytique• Contrôle des budgets : interne et bailleurs• Suivi des dépenses• Grande souplesse : import / export des données

(excel, rtf, pdf, …)• Sécurisant : clôtures comptable, financière et

analytique• Communiquant : transferts des données via Siège /

Capitale / Terrain• Puissant : recherche multi-critères.

1996 - 2006

Ses impressions

• Plus de 25 impressions couvrant l’ensemble des besoins

• Interface simple permettant d’adapter le contenu ou le niveau de détail des impressions

Exemples : - Balances- Historiques- Suivi des dépenses- Grand-livres- Couverture financière de la mission

1996 - 2006

Sa fiabilité

• Structure de données simple (Compatible xBase)

• Protection par mots de passe et verrouillage des fichiers

• Pérénité (v2 -> v4)• Gère les paramètres régionaux / les différents

OS

• 39 ONG – 1000 utilisateurs• Des associations de taille internationnale

Transit de l’information

Terrain Terrain 11

CapitaleCapitale

SiègeSiège

Terrain Terrain 22

Terrain Terrain 33

Desk décentraliséDesk décentralisé

PaysPays

Partenaire Partenaire 11

1996 - 2006

Ecritures provisoires ou fichier Ecritures provisoires ou fichier excelexcel

Ecritures définitivesEcritures définitives

• Un compte est réservé dans leur PCG pour comptabiliser dans leurs livres le financement de projets gérés par des ONG locales.

• Création d’un code projet spécial afin de suivre leurs dépenses.

• Les partenaires justifient l’utilisation des fonds TDH dans un journal excel codifié selon le PCG TDH.

• Ce fichier excel est importé dans SAGA dans un journal extra-comptable.

• Consolidation en capitale puis au siège• Les journaux extra-comptables ne sont pas intégrés

dans le logiciel de comptabilité siège.

La gestion des partenaires

1996 - 2006

1996 - 2006

Bilan

• Logiciel de référence dans le milieu humanitaire• Largement diffusé (27 ONG’s font confiance à SAGA)

• Fonctionnalités complètes• Un produit standard qui remplace les logiciels

sur mesure et les feuilles Excel.• Une famille d’outils• Evolutions :

• client serveur• communication direct par internet• mise à jour automatique