mégacité amiens

Acteurs économiques,boostez vos projets

Rencontres Entreprises et Territoires®

Salon du recrutement

Ateliers, networking, salon inversé

Organisateur : Commercialisation et coordination :

Pierre Damettepierre@so-infinity.com06 45 56 63 05

www.cci-business-event.fr#CCIBE2020

Enseignedrapeau

Rencontres

Entreprises

et Territoires®

salon durecrutement

Les Ateliers,

Les conférences

UN espace dédié

aux dirigeants

QU’EST-CE QUE C’EST ?

Une journée exclusivement dédiée aux professionnels. Cet événement a pour ambition d’accueillir plus de 350 exposants locaux, des secteurs de l’industrie, des services, du commerce, de l’artisanat, des collectivités et institutions locales et plus de 3 000 professionnels, dirigeants de petites, moyennes et grandes entreprises, collaborateurs, techniciens, décideurs publics, acheteurs, comités d’entreprises, porteurs de projets…

DEUX SALONS> Rencontres Entreprises et Territoires® réservées aux professionnels> Salon du recrutement intégrant job dating, ateliers de coaching...

destiné au public en recherche d’emploi.

> Un espace dédié aux dirigeants pour vivre des expériences professionnelles inédites et enrichissantes

> Des rencontres favorisant le dévelop-pement des réseaux professionnels

> Des ateliers, des conférences, pour s’informer et se former

PLUSIEURS TEMPS FORTS PROPOSÉS

2

Enseignedrapeau

Rencontres

Entreprises

et Territoires®

salon durecrutement

Les Ateliers,

Les conférences

UN espace dédié

aux dirigeants

> Dirigeants de petites, moyennes ou grandes entreprises> Commerçants> C ollaborateurs en charge des achats, des travaux, du développement, des systèmes d’information, de la maintenance… > DRH, chargés de recrutement> Prestataires de services> Élus locaux> Responsables de collectivités, responsables des achats> Organismes de formation> Les personnes en recherche d’emploi, de stage ou d’apprentissage

POURQUOI ?

> Faire connaître ses produits et ses services> Mettre en avant les savoir-faire, les compétences de vos équipes> Développer la notoriété et l’image de votre entreprise> Étoffer votre réseau d’affaires, identifier les acheteurs

et les donneurs d’ordres> Identifier les projets et les marchés des collectivités locales> Être en veille sur les nouveautés, les nouvelles offres locales> Recruter, sourcer des profils> Favoriser le développement de l’économie locale…

POUR QUI ?

3

2 SALONS, UNE SEULE JOURNÉE POUR :

> Faire partie de la dynamique économique locale

> Développer son business

> Développer son réseau

> Recruter

ÊTRE EXPOSANT

SUR

AVANT LE SALON

Visibilité de votre entreprise : > sur les 10 000 invitations reprenant la liste des

exposants> sur Entreprises 80, mensuel économique

de la CCI Amiens-Picardie, adressé à 15 000 décideurs locaux, dans le numéro spécial dédié à l’événement

Vos recrutements et offres d’emploi : > diffusion et valorisation de vos offres de postes

à pourvoir via un site internet dédié > présélection des candidats> organisation de rendez-vous pour des

entretiens

PENDANT LE SALON

> le nom de votre entreprise (nom + logo) sur les 3 000 livrets d’accueil remis à tous les exposants et visiteurs

> Diffusion de vos offres de postes à pourvoir sur les écrans du salon du recrutement

> Possibilité de rencontrer des candidats dans un espace dédié aux rendez-vous sur le salon du recrutement (2 heures maximum)

ETRE EXPOSANT SUR “ENTREPRISES ET TERRITOIRES”* ET SUR LE SALON DU RECRUTEMENT

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4

> des rencontres interexposants : petit-déjeuner à partir de 8h, réservé aux exposants

> Des badges nominatifs : les exposants et visiteurs disposeront d’un badge nominatif avec QR code et carte de visite vous permettant de le scanner et de l’enregistrer instantanément dans votre fichier de contacts

> salon inversé : rencontres, destinées prioritairement aux exposants, avec les représentants de grandes sociétés, donneurs d’ordres et collectivités

> rendez-vous déjeunatoireS : ouvert à tous, exposants et visiteurs, sur réservation, pour rencontrer de façon conviviale, donneurs d’ordres locaux, acheteurs et collectivités locales.

> La diffusion de vos offres d’emploi : via le salon du recrutement et l’accès à notre plateforme développée spécialement pour l’événement

LES SERVICES EXCLUSIFS EXPOSANTS

ouverture de l’évènement au public.

inauguration en présence des organisateurs et des partenaires privés et publics.

les rendez-vous déjeunatoires, moment convivial pour développer son réseau. Speed meeting professionnel ouvert à tous.

des animations inédites pour les dirigeants, des tutos, des quiz, des expériences à vivre en direct.

des ateliers avec une approche concrète pour répondre à la question « comment améliorer la performance de mon entreprise ? ».

Le salon inversé : c’est l’occasion pour les donneurs d’ordres locaux d’identifier des prestataires de services de proximité et d’étoffer leur carnet de fournisseurs. Ouvert à tous, sans rendez-vous. Les exposants sont prioritaires.

Moments de convivialité : pour une pause et un rafraîchissement avec un client ou une relation, des espaces détente et lounge ainsi qu’un bar seront à votre disposition. Vous aurez également la possibilité de vous restaurer sur place avec un repas ou un cocktail déjeunatoire sur réservation. Café et eau offerts toute la journée aux exposants et visiteurs.

fermeture.

9h>9h30>

de 10h à 16h30>

de 12h30 à 14h>

17h>

LE PROGRAMME,

LES TEMPS FORTS

5

> 10 000 envois postaux d’invitations à toutes les entreprises et les décideurs économiques de la Région

> Emailings d’invitations

> Entreprises 80, annonces dès septembre, dossier dédié en janvier et numéro spécial en mars 15.000 ex à chaque numéro

> Affichage urbain

> Envois de newsletters

> Facebook, Twitter, LinkedIn

> Médias : encarts publicitaires et/ou articles dans la presse écrite régionale, campagne radio

> Site dédié WWW.CCI-BUSINESS-EVENT.FR

UN ÉVÈNEMENT

QUI RAYONNE

LA CCI AMIENS-PICARDIE ET LE RÉSEAU DE SES PARTENAIRES SERONT MOBILISÉS POUR COMMUNIQUER SUR CET ÉVÈNEMENT.

VOUS AUSSI, ACTIVEZ VOTRE RÉSEAU !> En tant qu’exposant, n’hésitez pas à convier vos clients,

vos prospects, vos collaborateurs et relations. Utilisez le visuel de l’évènement pour personnaliser vos invitations et mailings. Il vous sera transmis gratuitement.

> Vous pouvez aussi organiser des jeux concours sur votre stand et distribuer des bulletins aux visiteurs.

Distinguez-vous avant, pendant et après le CCI Business Event grâce à nos formules Premium et GoldRenseignements auprès de Karine Duclos : T 03.22.82.22.30 - karine.duclos@amiens-picardie.cci.fr

ÊTRE PARTENAIRE

SUR

DEVENEZ PARTENAIRE

DU PLUS IMPORTANT ÉVÈNEMENT

BUSINESS DU TERRITOIRE !

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Vitrine de la dynamique

économique de notre territoireÉDITION #1FOCUS

mégacité amiens

1 journée > 2 salons

92,5%* des exposants sont satisfaits de l'impact en matière d'image et de réseautage

38,5%* ont généré du CA dans les 2 mois

91,5%* souhaitent revenir en 2020*

postes à pourvoir750

296 exposants

4200 participants

* d’après l’étude réalisée par l’ESC d’Amiens auprès d’un panel d’entreprises exposantes au CCI Business Event

Job dating273

> Implication des décideurs locaux

> 4200 participants et rdv d’affaires

> 750 postes à pourvoir / 273 job dating

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2m 2m

Exemple de STAND AFFAIRE 4M2

Exemple de STAND CLOISONNÉ 16M2

4m4m4m

Enseignedrapeau

40cm

20cm

2,50m

3 nos Offres

visibilité

1 Choisissez

votre stand

2 Nos Offres

convivialité

2 angles d’allée !

LE LIVRET EXPOSANT

Communiquez dans le livret remis à tous les exposant du salon

Hors assurance,

à la charge de l’exposantSTANDS & OPTIONS

> Un mange-debout + 2 tabourets> 2 badges > Moquette

> Un mange-debout + 2 tabourets> 3 badges > Moquette > Un stand cloisonné > 2 rampes d’éclairage> Branchement électrique > Une enseigne drapeau > Un présentoir + un comptoir

> 2ème de couverture “Offre exclusive” : 700€ HT

> 3ème de couverture “Offre exclusive” : 700€ HT

> Double-page centrale “Offre exclusive” : 1200€ HT

> 1 page “Limité à 3 encarts”, 140mm x 180mm : 600€ HT

> ½ page “Limité à 4 encarts” 140mm x 90mm : 350€ HT

> ¼ page “Limité à 8 encarts” 140mm x 45mm : 250€ HT

A > STAND AFFAIRE 4M2

D > STAND CLOISONNÉ 16M2

TARIF EARLY

TARIF NORMAL

490 € HT 590 € HT

TARIF EARLY

TARIF NORMAL

2 790 € HT 3 290 € HT

Le tarif Early est

applicable jusqu’au

30 novembre 2019

A

A

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Exemple de STAND CLOISONNÉ 8M2

2m4m

Enseignedrapeau

40cm

20cm2,50m

5m 5m

2,50mEnseignedrapeau

40cm

20cm

Exemple d’ÎLOT 25M2

Stand ouvert à 360° !

LE BADGE

Votre publicité sur le badge officiel du salon; obligatoire pour tous les visiteurs et exposants (3000 personnes en 2019)

> Offre limitée à 2 entreprises : 700€ HT

LES GOODIES / LES FLYERS

Insertion de vos goodies/flyers dans le sac officiel du salon et remis à l’ensemble des exposants et visiteurs

> Offre limitée à 6 exposants : 600€ HT (flyers ou goodies remis par vos soins)

LE SITE WEB

Un bandeau pendant une semaineDimension : 970 x 90 px

> Tarif : 250 € HT (éléments remis par vos soins)

> Un mange-debout + 2 tabourets> 3 badges > Moquette > Un stand cloisonné > 1 rampe d’éclairage> Branchement électrique > Une enseigne drapeau

> Un mange-debout + 2 tabourets> 3 badges > Moquette > Un stand cloisonné > 2 rampes d’éclairage> Branchement électrique > Une enseigne drapeau > Un présentoir

> Un mange-debout + 2 tabourets> 4 badges > Moquette > Structure métallique > 2 rampes d’éclairage> Branchement électrique > Une enseigne drapeau > Un présentoir + 1 frigo + 2 comptoirs

B > STAND CLOISONNÉ 8m2 C > STAND CLOISONNÉ 12M2

E > ÎLOT 25M2

Cocktail déjeunatoire

Tickets conso

Plateau apéritif

Bouteille de champagne

Emplacement privilégié TARIFS

> Starter 1 10 1 1 200 € HT

> Easy 2 20 1 2 300 € HT

> Maxi 3 40 1 3 500 € HT

TARIF EARLY

TARIF NORMAL

1 490 € HT 1 790 € HT

OPTION ANGLE D’ALLÉE

300 € HT

TARIF EARLY

TARIF NORMAL

1 990 € HT 2 290 € HT

OPTION ANGLE D’ALLÉE

300 € HT

TARIF EARLY

TARIF NORMAL

4 490 € HT 4 990 € HT

A L’UNITÉ

> Carnet de 10 tickets conso : 36€ HT

> Pack Apéro (plateau + bouteille) : 85€ HT

> Cocktail déjeunatoire : 36€ HT

BC

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MOBILIER

4 Choisissez

votre mobilier

complémentaire

MODULE

> Ensemble mange-debout + 2 tabourets

MODULE

> Comptoir fermant à clé

> Dimensions : 1m x 1m x 0,5m

MODULE

> Table ronde + 2 chaises

MODULE

> Fauteuil

65 € HT

170 € HT

120 € HT

250 € HT

60 € HT

MODULE

> 1 écran plat + pied inclus > Mise en service et câblages

VGA – HDMI

A

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g

J

10

MODULE

> Ensemble canapé + fauteuil + table basse

MODULE

> Mange-debout métallique coloré> Couleur au choix : Jaune

Bleu

Orange

Rouge

MODULE

> Tabouret métallique coloré> Couleur au choix : Jaune

Bleu

Orange

Rouge

MODULE

> Mange-debout MODULE

> Tabouret

MODULE

> Présentoir

180 € HT

40 € HT

30 € HT

60 € HT

30 € HT

60 € HT

25 € HT

60 € HT

MODULE

> Frigo table top

L’exposant s’engage à ne pas altérer ou détériorer le matériel loué. Toute infraction dûment constatée par INFINITY ou le propriétaire du matériel

entraînerait un recours direct à l’encontre de l’exposant contrevenant qui aurait à supporter la charge des réparations de remise en état.

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hi

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Pour plus d’informations et toute autre demande, nous contacter.

MODULE

> Pack 2 fauteuils Acapulco : Aquamarine Abricot

Rouge Pacifique

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RENCONTRES ENTREPRISES ET TERRITOIRES®Services & commerce Création & innovationIndustrie & bâtiments Territoires, collectivités et institutions

SALON DU RECRUTEMENT ET DES CARRIÈRES

VOTRE RÉSERVATION

1 > STAND*Le tarif Early est applicable jusqu’au 30 novembre 2019 Quantité Tarif HT Option angle

d’allée TOTAL HT

A > Affaire 4m2 Mange-debout + 2 tabourets, moquette, 2 badges

Early* : 490 €Normal : 590 € -

B > cloisonné 8m2

Stand cloisonné, mange-debout + 2 tabourets, moquette, 3 badges, 1 rampe d’éclairage, branchement électrique, enseigne drapeau

Early* : 1.490 €Normal : 1.790 €

300 € HTØ

C > cloisonné 12m2

Stand cloisonné, mange-debout + 2 tabourets, moquette, 3 badges, 2 rampes d’éclairage, branchement électrique, enseigne drapeau, 1 présentoir

Early* : 1.990 €Normal : 2.290 €

300 € HTØ

D > cloisonné 16m2

Stand cloisonné, mange-debout + 2 tabourets, moquette, 4 badges, 2 rampes d’éclairage, branchement électrique, enseigne drapeau, 1 présentoir, 1 comptoir

Early* : 2.790 €Normal : 3.290 €

2 angles inclus

E > îlot 25m2

Stand cloisonné, mange-debout + 2 tabourets, moquette, 4 badges, 2 rampes d’éclairage, branchement électrique, enseigne drapeau, 1 présentoir, 2 comptoirs, 1 frigo

Early* : 4.490 €Normal : 4.990 €

Ouverture 360°

Stand partagé avec une autre société (8m2 et plus), nous consulter obligatoirement (supplément de 200€ HT pour la 2ème société)

Sous-total 1 HT

2 > Convivialité Quantité Tarif HT TOTAL HT

A > Starter Emplacement privilégié, 1 accès au cocktail déjeunatoire, 10 tickets conso, 1 plateau apéritif, 1 bouteille de champagne 200 €

B > Easy Emplacement privilégié, 2 accès au cocktail déjeunatoire, 20 tickets conso, 1 plateau apéritif, 2 bouteilles de champagne 300 €

C > maxiEmplacement privilégié, 3 accès au cocktail déjeunatoire, 40 tickets conso, 2 plateaux apéritif, 3 bouteilles de champagne

500 €

D > Carnet de 10 tickets

1 ticket = 1 soda ou 1 bière ou 1 dessert 2 tickets = 1 coupe de champagne 4 tickets = 1 plat chaud 12 tickets = 1 bouteille de champagne

36 €

E > Pack Apéro 1 plateau apéritif pour 6/8 personnes + 1 bouteille de champagne déposée sur votre stand à partir de 11h15 85 €

F > Cocktail déjeunatoire

1 accès au rendez-vous déjeunatoire (12h30 – 14h) en présence de donneurs d’ordre et de représentants des collectivités que nous avons invités. (Repas complet + boisson)

36 €

Sous-total 2 HT

VOTRE SOCIÉTÉ :

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MODALITÉS DE PAIEMENT

Les demandes de réservation sans chèque d’acompte ne seront pas prises en considération. Sous réserve de dossier non complet avant le 31 Janvier 2020, l’organisation se réserve le droit d’annul-er la réservation sans remboursement de l’acompte.

Je reconnais avoir pris connaissance des conditions générales de vente. Signature avec cachet commercial

1. Paiement de 50% minimum TTC ou de la totalité par chèque (à l’ordre de INFINITY) ou par virement (spécifier le nom de l’entreprise) à l’inscription.

Montant : ................................................................ € TTC

Virement ou Chèque encaissé à réception.

2. Solde à régler (TTC) avant le 31 Janvier 2020.

Montant : ................................................................ € TTC

Virement ou Chèque à encaisser le : ........ /........ /........Date ......./......./.........

4 > mobilier Quantité Tarif HT TOTAL HT

Module A Ensemble mange-debout + 2 tabourets 65 €

Module B Tabouret 25 €

Module c Mange-debout 30 €

Module d Frigo table top 60 €

Module e 1 écran plat + pied + cablages VGA/HDMI 250 €

Module f Comptoir fermant à clé (1m x 1m x 0,5m) 170 €

Module g Table ronde + 2 chaises 120 €

Module h Ensemble canapé + fauteuil + table basse 180€

Module i Présentoir 60 €

Module j Fauteuil 60 €

Module k Mange-debout métallique coloré, couleur au choix :Ø Jaune Ø Bleu Ø Orange Ø Rouge 40 €

Module l Tabouret métallique coloré, couleur au choix :Ø Jaune Ø Bleu Ø Orange Ø Rouge 30 €

Module m Pack 2 fauteuils Acapulco, couleur au choix :Ø Aquamarine Ø Abricot Ø Rouge Ø Pacifique 60 €

Sous-total 4 HT

Total 1+2+3+4 HT

Total TTC TVA à 20%

3 > visibilité Quantité Tarif HT TOTAL HT

livret exposant

A > 2ème de couverture B > 3ème de couvertureC > Double-page centrale D > 1 page (140mm x 180mm)E > ½ page (140mm x 90mm)F > ¼ page (140 mm x 45 mm)

700€700€

1.200€600€350€250€

Site internet G > Bandeau pendant 1 semaine, dimension 970 x 90 px 250 €

badge H > Publicité sur le badge officiel du salon 700 €

Goodies, flyersI > Insérer vos goodies et flyers dans le sac officiel du salon

remis à l’ensemble des exposants et visiteurs (goodies ou flyers remis par vos soins)

600 €

Sous-total 3 HT

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INFORMATIONSOCIÉTÉ

SOUSCRIPTEUR Nom / Raison sociale : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adresse : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Code postal : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Téléphone : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Forme juridique : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Site internet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

NOM SOUS LEQUEL VOTRE SOCIÉTÉ APPARAÎTRA (dans la liste alphabétique des exposants et sur l’enseigne drapeau de votre stand)

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Sans information de cette rubrique, c’est la raison sociale du souscripteur qui sera utilisée. L’organisateur décline toute responsabil-ité en cas d’insertion erronée, défectueuse ou mal placée. L’exposant est seul responsable des informations qu’il fournit.

NOM DES RESPONSABLES DE VOTRE ENTREPRISEDIrigeant : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Directeur Commercial : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Responsable du stand : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SITE WEB : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PAGE FACEBOOK : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ADRESSE DE FACTURATION (si différente de l’adresse du souscripteur) Nom / Raison sociale : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adresse : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Code postal : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ville : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Forme juridique : . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Personne ou service responsable : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

À nous retourner

par courrier à INFINITY,

13 place Alphonse Fiquet 80000 Amiens

par mail à salons@so-infinity.com

COMMERCIAL INFINITY :

À L’ADRESSE SUIVANTE > salons@so-infinity.com

VEUILLEZ NOUS FAIRE PARVENIR :

1. Votre logo

2. Les photos des représentants de votre entreprise présents sur votre stand

(dans la limite de 3 personnes par exposant)

1 Correspondance

administrative

2 Correspondance

commerciale

3 les Pièces à

fournir pour

le livret exposant

14

INSCRIPTION

I - DISPOSITIONS GÉNÉRALES1) La (ou les) demande de réservation doit être accompagnée d’un premier paiement représentant 50% minimum du montant total TTC de la facture.2) Les factures sont payables à réception. Le solde doit être entièrement versé au plus tard 3 semaines minimum avant le salon.3) Le non-règlement aux échéances fixées du montant de la participation entraîne l’annulation du droit à disposer de l’emplacement attribué.4) En cas de résiliation par l’exposant :> moins de deux mois avant la manifestation, quel que soit le motif, l’exposant est redevable de la totalité de la facture.> plus de deux mois avant la manifestation, quel que soit le motif, l’exposant est redevable de 50 % de la facture.

II - OBLIGATIONS ET DROITS DE L’EXPOSANT1) L’exposant ne peut présenter sur son emplacement que les matériels, ou services énumérés dans son bon de commande et acceptés par l’organisateur comme répondant à la nomenclature de la manifestation. Il ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des firmes non-exposantes.2) Il est interdit aux exposants de céder ou de sous-louer tout ou partie de l’emplacement attribué (sauf avec accord express de l’organisateur).3) L’exposant s’engage à ne pas démonter avant l’heure de fermeture du salon au grand public.

III - OBLIGATIONS ET DROITS DE L’ORGANISATEUR1) L’organisateur fixe les dates et le lieu de la manifestation. En cas de force majeure les dates et lieu peuvent être modifiés.2) L’organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices généralement quelconques (y compris les troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) qui pourraient être subis par les exposants

pour quelque cause que ce soit et notamment pour annulation de l’événement, retard dans l’ouverture, arrêt prématuré de la manifestation, fermeture ou destruction de stands et sinistre quelconque, etc. La nuit, la salle est placée sous alarme.3) L’organisateur ne fournit pas l’implantation des stands et se réserve le droit de modifier le plan à tout moment, y compris pendant le salon.

IV - RÉGLEMENT DE SÉCURITÉLes exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou éventuellement prises par l’organisateur.Il est rappelé en particulier que l’ignifugation des installations est obligatoire (instruction du J.O. du 4 octobre 1959).L’exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l’interdiction d’ouverture du stand.

FORMALITÉS OFFICIELLESI - ASSURANCESOutre l’assurance couvrant les objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l’exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, toutes assurances couvrant les risques que lui même ou son personnel encourent ou font courir à des tiers. L’organisateur est réputé dégagé de toute responsabilité à cet égard et notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconques.

II - DOUANESIl appartient à chaque exposant d’accomplir les formalités douanières pour les matériels en provenance de l’étranger.L’organisateur ne saurait être responsable des difficultés qui pourraient survenir du fait de ces formalités.

Réglement spécifique L’exposant s’engage à ne pas altérer ou détériorer les structures de stands mises à sa disposition. Il est ri-goureusement interdit de percer ou détériorer le sol et les murs des bâtiments d’exposition. Il est interdit de suspendre des objets lourds sur les cloisons (qui servent uniquement à l’affi-chage). Toute infraction dû-ment constatée par INFINITY ou le propriétaire des struc-tures ou des bâtiments, en-

traînerait un recours direct à l’encontre de l’exposant contrevenant qui aurait à supporter la charge des ré-parations de remise en état.

Assurances multirisques INFINITY décline toute res-ponsabilité au sujet des pertes ou dommages qui pourraient être occasionnés aux marchandises, échan-tillons ou matériel d’expo-sition pour une cause quel-conque ; il ne répond pas non plus des vols.

Application de réglementLes exposants en signant acceptent les prescriptions des réglements de la ma-nifestation et toutes dispo-sitions nouvelles qui pour-ront être imposées par les circonstances et adoptées dans l’intérêt de la mani-festation par l’organisateur qui se réserve le droit de leur signaler même verbale-ment. L’organisateur statue sur les demandes et peut, sans devoir se justifier, refu-ser l’admission.

Fait à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Lu et approuvéSignature avec cachet commercial

Date ......./......./.........

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

À nous retourner

par courrier à INFINITY,

13 place Alphonse Fiquet 80000 Amiens

par mail à salons@so-infinity.com

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ROLL’UP

> Toile 325g classé M1 (anti-feu)> Format : 85 x 200 cm> Sac de transport> Prix salon : à partir de 110€ HT

STAND PARAPLUIE DROIT OU COURBE

> Impression quadri sur tissu M1 (anti-feu)> Prix salon : à partir de 495€

COMPTOIR D’ACCUEIL

> Impression quadri sur PVC + lamination mat

> Valise avec roulettes et poignées> Tablette en bois (+40€)> Prix salon : à partir de 295€

SÉCURITÉ Après réception de votre dossier d’inscription, nous vous ferons parvenir un dossier de sécurité à remplir afin que vous puissiez nous indiquer la nature des éléments exposés et notamment les éléments à risque. Sans déclaration préalable, l’organisation se réserve le droit de vous faire retirer du matériel

BADGES Afin de vous faire gagner du temps le jour du salon, nous vous inviterons à télécharger votre badge exposant en amont sur le site internet de l’événement

ACCUEIL À votre arrivée le jour J, un passage à l’accueil sera tout de même obligatoire afin d’émarger et de récupérer votre enveloppe contenant le programme de la journée ainsi que vos tickets consommation et accès au RDV déjeunatoire

COMMUNICATION Quatre mois avant l’événement, nous vous mettrons à disposition un kit média afin que vous puissiez communiquer sur votre présence ! À l’approche du salon, des supports print seront disponibles à la CCI et dans les pépinières.

VOUS RENDRE

VISIBLE SUR

LE SALON

Démarquez-vous avec des kits publicitaires utilisables sur tous les stands et conformes à la réglementation en vigueur.

INFORMATIONS UTILES

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Enseignedrapeau

Enseignedrapeau

CONTACTS

CONTACTEZ-NOUS

PIERRE DAMETTE

pierre@so-infinity.com06 45 56 63 05

AURELIEN CENCI

aurelien@so-infinity.com06 26 44 64 05

STEEVE VAN PAEMELEN

steeve@so-infinity.com06 43 12 94 96

INFINITY, Tour Perret, 13 place Alphonse Fiquet80000 Amiensso-infinity.com

1 > MERCREDI 1ER AVRIL (14H-18H)

mise en place des exposants

2 > JEUDI 2 AVRIL (8H-9H)

fin de la mise en place des exposants

4 > JEUDI 2 AVRIL (17H-19H)

démontage par les exposants

3 > JEUDI 2 AVRIL (9H-17H)

ouverture du salon au public

L’exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l’interdiction d’ouverture du stand.

Les Rencontres Entreprises et Territoires® sont également organisés en 2020 à Boulogne sur Mer, Dunkerque, Saint-Quentin, Calais, Beauvais, Bailleul, Lens-Liévin et Roubaix. Si vous souhaitez y participer, consultez nous.

Horaires de montage /

démontage

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AMIENS

Beauvais St-Quentin

Paris

Lille

Rocade

A16

A29

A29

LONGUEAU

DURY

SALOUËL

PONT-DE-METZ

CAMON

Espace Industriel Nord

Montière

Renancourt AMIENS

CCIBUSinessEVENT>ICI

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