Réunions Séminaires
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Situé au cœur de la Ville de Namur, le CENTRE L’ILON est proche du Théâtre, du confluent de la Meuse et de la Sambre, de l’Académie des Beaux Arts, de l’Espace Culturel d’Harscamp, du Delta et des artères commerçantes.
Le CENTRE L’ILON, accessible aux personnes à mobilité réduite, propose les services suivants :
• des salles équipées de WIFI (dont certaines avec matériel multimédia) pour des réunions (de 8 à 50 participants), pour des conférences (jusqu’à 120 personnes) ou des activités de loisirs actifs.
• un support administratif lié aux salles : messages, copies, mails,… (sauf le week-end).
• un restaurant de 100 places avec une carte de type brasserie.
• des animations touristiques : découverte du patrimoine local et régional, expositions, balades contées, Nuits Magiques, accueils et guidages originaux, …
• un parking interne pour les occupants des salles (6 € la journée).
Notre restaurant LE PERRON DE L’ILON permet une restauration de qualité avec service rapide : plat du jour à 8,50 € et lunch du jour à 12,50 € pour un plat du jour et un dessert.
Le Centre est facilement accessible par transports en commun (à 1 km de la gare, il est bien desservi par le TEC) ou en voiture : 3 kms de la E411, sortie 14 et à 5 minutes du Parking-Relais Saint Nicolas (2 € par jour, navette comprise).
Possibilité de cabines de traduction et de logement à proximité (hôtel IBIS).
Nous sommes à votre disposition pour tout renseignement :
081/83 05 00
www.centrelilon.be
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Lors de la location de salle : Vous pouvez réserver en même temps que les salles - soit des boissons et sandwiches qui vous seront servis en salle- soit une ou plusieurs tables dans notre restaurant « Le Perron de l’Ilon »
Tarif des boissons et sandwiches servis en salle :
• Formule boissons simples (café - thé - eau)1/2 journée : 2,50 €/pers. - journée : 4,50 €/pers.
• Formule boissons élaborées (café - thé - eau - jus de pomme - coca - coca zéro)1/2 journée : 3 €/pers. - journée : 5 €/pers.
• Formule boissons durables (café - thé -eau wallonne - jus de pomme local - verres - tasses)1/2 journée 3,50€/pers. - journée : 6 €/pers.
• Formule boissons soirée (eau - jus de pomme - coca - coca zéro) : 2,50 €/pers.
• Vin blanc/rouge/rosé : 15 €/Bte 75 cl• Bière (Pils) : 2 € la Bte de 25 cl• Boîte d’assortiment de biscuits : 5 €• Supplément viennoiserie (1 pièce) : 1,50 €• Supplément duo mini viennoiseries : 2,50 €
• Lunch petits pains élaborés (4 pièces/personne) : 7 €• Lunch baguette (2 pièces/personne) : assortiment de baguettes
aux graines avec différentes garnitures : 5 €• Assiette froide poisson et charcuterie : 12,50 €• Salade du moment : 8 €
Et pourquoi pas, agrémenter votre réunion d’un moment de détente en découvrant notre ville ou notre quartier par un guidage, une exposition ou encore un repas «animé» au Perron. Loisirs & Vacances vous propose ces activités de manière originale.Renseignez-vous !
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CONDITIONS GENERALES
RESERVATIONS DE SALLES ET COMMANDES DE BOISSONS-REPAS
AUXINA : location de salle•Touteréservationestconfirméeàlaréceptiondumaildeconfirmation.• Toute annulation de salle non communiquée par écrit 7 jours calendrier avant la date de la réunion est facturée à 50%.• Toute annulation de salle communiquée le jour de la réunion est facturée à 100 %.• Les salles sont disposées en mode séminaire. Pour le bon déroulement de votre réunion, vous pouvez être amené à déplacerdestableset/oudeschaises.Lasalledevraêtreremiseenl’étatinitialenfinderéunion,fautedequoiunsupplément de 20 € vous sera facturé pour le rangement.Toutaménagementspécifique:conférence,classe,cocktailesteffectuéparnossoinsetfacturé20€.
• Toute demande de matériel : projecteur, portable, sono, micros, flipchart doit être mentionnée lors de la réservation. Le Centre l’Ilon ne pourra être tenu responsable si du matériel non réservé n’est pas disponible le jour de la réunion.Ce service est compris dans le prix de la location.
• Le Centre l’Ilon propose un accès aux services de secrétariat (impressions et copies NB, fax) en supplément selon tarifs en vigueur (sauf soirée et week-end), ce service sera facturé avec la location de salle.
•L’affichagesurlesmurseststrictementinterdit(sallesetcouloirs).
PARKING : Rue du Lombard, 8 (porche à côté de la vitrine Qualias)• Emplacement de parking possible, uniquement sur réservation : - Pour une organisation : https://parking.lilon.be
- Pour un participant : https://parking.lilon.be/reserve. Le parking est accessible du lundi au vendredi de 8h à 17h au tarif de 6 €, gratuit en soirée et le weekend. L’organisateur en informe ses participants.Le parking ne sera pas accessible aux personnes n’ayant pas réservé d’emplacement. Le Centre l’Ilon ne pourra en être tenu responsable.
• L’heuredefermetureduparkingestindiquéeauxécransd’affichagedel’accueil,auplustard22h30.Passécedélai,plus de possibilité de sortie de véhicule et une amende de 25 € sera facturée.
LE PERRON DE L’ILON : commande de repas - boissonsLes services repas et boissons en salle sont assurés exclusivement par notre restaurant «le Perron de l’Ilon».• Toute commande de repas (plat du jour - lunch - sandwiches) est passée au minimum 72 heures avant la date de
la réunion.Possibilitéderectifierlenombresanscontraintefinancièrejusqu’à24havantlaréunion.Lescommandespasséesen dehors des délais sont soumises à l’accord du service restauration.
• Facturation )Toute commande de sandwiches non annulée minimum 24h avant la réunion est facturée. )Toute diminution en plat et menu du jour non signalée dans le délai de 24h entrainera une facturation à 75 %
des non consommés si le volume de ceux-ci est supérieur à 25% (exemple pour un groupe de 20 personnes, + de 5 personnes).
• Pourdesraisonsdeserviceleplatdujourprévuauplanningestsusceptibled’êtremodifié.• Les tarifs restaurant sont établis pour des repas servis les midis du lundi au vendredi, pour des prestations le soir etleweek-end,undevisspécifiquedevraêtreétabli.
• Defaçonponctuelle,encasd’activitésspécifiquesauseindurestaurant,leplatdujourestsusceptibled’êtreservien salle de réunion.
• Les sandwiches sont uniquement disponibles en salle de réunion, le restaurant n’est pas accessible pour ce type derestaurationsaufcocktailspécifique.
• Les volumes de sandwiches par personne sont à estimer par la personne responsable de la commande, le Centre l’Ilon peut fournir une information sur la consommation moyenne, mais selon le type de public accueilli, celle-ci peutnepasêtresuffisante.
• Pour les sandwiches, le matin de la réunion, si le nombre de participants est supérieur à celui estimé lors de la commande, le responsable de la réunion communique à l’accueil ses besoins supplémentaires avant 9h30.
• Pourlesrepasrestaurant,lematindelaréunion,leservicerestaurationpasseensallevérifierlenombredeparticipantsetleséventuelsrégimesspécifiques.
• En cas de besoin de boissons supplémentaires, le responsable de la réunion sollicitera un complément à sa commande via le service accueil par téléphone (081/830.500) ou par contact direct, ces suppléments seront ajoutés à la facturation.
FACTURATION - PAIEMENT : Auxina et Perron de l’Ilon• Il n’y a pas d’acompte à verser, le paiement sera effectué dans les 15 jours qui suivent la réception de la facture.• Encasdedemandedemodificationd’unefactureliéeàuneinformationincomplètesurlebondeconfirmation,
des frais administratifs de 5 € seront facturés.• Tout rappel de paiement fera l’objet de frais administratifs de 10 €.
Plan d’accès au Centre l’Ilon
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