Référent de site Périscolaire : Khaled Mahcer

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Présentation page 2 Les objectifs éducatifs page 3

L’accueil du matin page 4

L’interclasse du midi page 5

L’accueil du soir page 8 Le rôle des intervenants page 10

a) - Le référent de site page 10 b) - Le référent de site adjoint page 11 c) - Les animateurs page 11

Les procédures à suivre page 12

a) - Les blessures page 12 b) - Les accidents page 12 c) - Les retards des parents page 12 d) - La fermeture des locaux page 13 e) - Les absences et retards des surveillants page 13 f) - Les accidents du travail page 14 g) - Les assurances page 14 h) - Le repas des animateurs page 14

j) – Les responsabilités page 14

Les ateliers périscolaires page 15 a) – L’atelier informatique page 15 b) - Le tournoi de football page 15 c) - Les activités manuelles page 15

d) - Le site Internet page 16

Les règles de vie périscolaires page 17

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Ce projet de fonctionnement a pour but de définir les rôles et fonctions de chacun lors des différents temps d’accueil périscolaires de l’école élémentaire Pierre Loti. Ces moments sont l’Accueil du matin, la Pause déjeuner et l’Accueil du soir. Afin que ces temps d’accueil se déroulent dans les meilleures conditions possibles, chaque surveillant(e) doit respecter les consignes et le fonctionnement définis ci-après. Les objectifs ainsi que le déroulement de chaque période d’accueil périscolaire sont définis dans ce document, le but étant de donner un cadre et des repères à chaque intervenant. L’équipe d’encadrement a un rôle primordial à jouer auprès de l’enfant dans la façon dont celui-ci va vivre les différents temps d’accueils périscolaires de la journée. Chacun a un rôle spécifique à jouer et l’ensemble est parti prenante de l’organisation matérielle et pédagogique des accueils périscolaires, le tout dans un cadre sécurisant. Les accueils périscolaires de l’école élémentaire Pierre Loti se divisent en trois temps :

L’accueil du matin : de 7h30 à 8h50

L’interclasse du midi : de 11h50 à 13h20

L’accueil du soir : de 17h30 à 18h30 et pour les surveillants de 17h15 à 18h45 Ces temps d’accueils se déroulent au sein des locaux du centre de loisirs Pierre Loti. Les salles utilisées durant l’ensemble de ces périodes sont les suivantes : la salle « jeux de société », la salle « ping-pong », la salle « activités manuelles », la salle « jeux vidéos », la cour ainsi que lors de projets spécifiques, la salle « bibliothèque » et « informatique » de l’école. Les surveillants qui interviennent durant les différents temps d’accueils périscolaires sont des agents d’animation territoriaux, des animateurs vacataires et du personnel communal. Le nombre de surveillant diffère selon le temps d’accueil et se présente de la façon suivante : - L’Accueil du Matin : 2 surveillants - L’Interclasse du midi : 7 surveillants - L’Accueil du Soir : 2 surveillants Lors de ces différentes périodes, la vacation du personnel d’encadrement représente donc 1h30 par temps d’accueil, tous les lundis, mardis, jeudis et vendredis de l’année scolaire. Le montant de l’indemnité des vacations est fixé par décision du Conseil Municipal. Elles sont payées tous les mois (avec un mois de décalage) suivant les états de présence établis par le référent de site périscolaire. Cependant, seules les heures effectuées sont rémunérées. En cas de non fonctionnement de l’école, aucune rémunération n’est due aux surveillants sachant que la vacation est versée au vu du service effectué. Les absences, congés, arrêts de maladie et retards font l’objet d’un fonctionnement spécifique précisé dans ce document.

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Au même titre que les autres lieux d’accueil de mineurs de la commune, les accueils périscolaires ont bien entendu un but éducatif. Les objectifs pédagogiques qui sont développés lors de ces différentes périodes sont en lien avec le projet éducatif de la ville. Ce dernier précise les objectifs fondamentaux, sociaux et éducatifs, et nous avons défini à partir de cela, des objectifs généraux et opérationnels. Ils se présentent de la façon suivante : I) Les objectifs fondamentaux L’enfant est l’enjeu majeur de la collectivité, il est par définition, l’avenir de celle-ci et donc par extension acteur de notre avenir. La collectivité, à travers les temps d’accueils périscolaires, doit permettre : L’épanouissement naturel de l’enfant et son autonomie. L’initiation à la vie en collectivité L’apprentissage des responsabilités II) Les objectifs sociaux et éducatifs Afin de concourir à leurs réalisations, des objectifs sociaux et éducatifs ont également été définis. Les objectifs sociaux :

Répondre à l’attente des familles

Favoriser l’animation en permettant une organisation optimum des moyens humains et matériels Permettre à tous l’accès aux loisirs Les objectifs éducatifs :

Répondre favorablement aux besoins des enfants

Permettre le développement des techniques d’expression favorisant ainsi le développement des capacités manuelles et intellectuelles de l’enfant.

Tenir compte du rythme de vie de l’enfant, de ses facultés, et de ses intérêts selon les âges.

Permettre à tous les enfants d’être acteur de ces temps d’accueils en faisant des propositions d’activités. III) Les objectifs opérationnels

Impliquer les enfants dans le rangement du matériel

Faire comprendre et faire respecter les règles de vie de l’école

Laisser les enfants découvrir le matériel et les matériaux

Mettre du matériel à disposition des enfants afin qu’ils puissent évoluer en autogestion dans les salles d’activités (les salles jeux, ping-pong, bibliothèque, activités manuelles, polyvalente et la cour).

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L’accueil du matin se déroule de 7h30 à 8h50 et, est assurée par deux surveillant(e)s. Elle a lieu tous les lundis, mardis, jeudis et vendredis de l’année scolaire. Durant ce temps d’accueil, les surveillant(e)s doivent : - Etre vigilant à la sécurité des enfants - Etre motivé et dynamique - Etre garant de la sécurité physique et affective des enfants - Etre garant de l’application des règles de vie de l’école - Respecter l’enfant et son rythme de vie - Etre attentif au groupe et à l’individu - Proposer des activités variées et divertissantes - Aider à la mise en œuvre et au respect du plan Vigipirate - Signaler tout incident au référent de site périscolaire

Au cours de ce temps d’accueil, les surveillant(e)s proposent des activités aux enfants dans les salles suivantes : - La salle « bibliothèque » où ils ont la possibilité de faire des dessins, des coloriages, des activités manuelles (perles, peinture etc.) ou encore lire un livre - La cour de récréation principale (jeux de ballons) - Le hall d’entrée (baby foot) - La salle « ping-pong » - La salle vidéo (jeux vidéo) Cependant, pour des raisons de sécurité, les enfants ne peuvent avoir accès à tous ces endroits au même moment, un ou deux lieux, au maximum, sont donc utilisés chaque matin. A leur arrivée, les surveillants se chargent de proposer des activités aux enfants qu’ils peuvent pratiquer en autonomie. Pour ce faire, les surveillants mettent à disposition des enfants du matériel de dessin et des coloriages ainsi que des jeux de société. Ils donnent également accès aux enfants à la « mini bibliothèque », à l’espace « ping-pong » et à la salle « jeux vidéos ». Un « petit déjeuner » (gâteaux et jus d’orange) est également mis à disposition des enfants qui n’auraient pas déjeuner à la maison. Ce moment permet à chaque enfant de s'installer à son rythme et de retrouver ses camarades avant de commencer une longue journée d’école. Durant toute cette période, le rôle des surveillant(e)s est de permettre à chacun d ‘évoluer à son rythme. Cela peut passer par la discussion ou jouer avec les enfants, lire une histoire, faciliter la rencontre de plusieurs enfants autour d'un jeu de société etc., sans oublier d'être disponible auprès des familles pour les renseigner. Le deuxième surveillant se charge de cocher les enfants sur la feuille de présence, de l’ouverture de la grille d’entrée par le biais de l’interphone au fur et à mesure de l’arrivée des enfants et des relations avec les familles. Enfin, afin de répondre aux exigences du plan Vigipirate, un surveillant se charge de la surveillance de l’entrée de l’école à partir de 8h50 (fin de la garderie), et ce jusqu'à 9h10.

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L’interclasse du midi se déroule de 11h50 à 13h20 et est assuré par six surveillants ainsi que le référent de site. L’interclasse du midi est un moment très important dans la journée de l’enfant, cela représente pour lui un moment de détente et de coupure scolaire importants. Le surveillant doit donc, durant ce temps, prendre en compte cet aspect en facilitant ce moment de détente. Comme lors de chaque temps d’accueil périscolaire, le surveillant a un rôle très précis. En effet, durant l’interclasse du midi le surveillant doit : - Veiller au respect des règles de vie de l’école (ne pas courir, ne pas crier, manger proprement etc.) - Veiller à ce que les enfants soient suffisamment vêtus lorsque le temps le nécessite - Assurer une surveillance de tous les endroits de la cour et être vigilant à ce qu’aucun enfant ne pénètre dans les bâtiments - Contrôler le comportement des enfants afin que le repas se déroule dans de bonnes conditions - Intervenir pour régler les conflits entre enfants lorsque cela est nécessaire - Veiller à ce que les enfants goûtent à tout sans les forcer - Veiller à ce que les enfants mangent en quantités suffisantes - Veiller à ce que chaque enfant prenne bien dans son plateau : une entrée, un plat, un fromage et un dessert - Aider les plus jeunes à prendre leur repas (couper la viande etc.) - Veiller à la bonne application du P.A.I. (Protocole d’Accueil Individualisé) - Signaler tout incident au référent de site - Ne pas quitter son poste de surveillance sans en informer le référent de site - Etre ponctuel - Etre vigilant à la sécurité physique et morale des enfants - Etre conscient de ses responsabilités - Avoir une image positive - Utiliser un langage adapté à l’enfant (pas de grossièretés, ni de vulgarités) - Respecter le rythme de vie de l’enfant Après avoir consulté le tableau de roulement des postes, chaque surveillant doit se positionner à l’endroit indiqué. La répartition des postes se fait de la façon suivante :

- 1 surveillant en bout de chaîne du self (pour mettre les assiettes et les serviettes sur les plateaux) - 1 surveillant chargé de l’appel et de la vérification des présences - 1 surveillant à la « mitraillette à plateaux » chargé de vérifier que les enfants goûtent à tout, et mangent en quantité suffisante - 1 surveillant chargé de la surveillance de la cour principale - 1 surveillant chargé de la surveillance de la petite cour près du réfectoire - 1 surveillant chargé de la surveillance de la salle d’activités manuelles - 1 surveillant chargé de la surveillance du réfectoire et chargé de préparer les repas des enfants suivis par un P.A.I

Un système de roulement des classes est effectué afin que le passage des classes au self change tous les jours. L’horaire de passage des classes varie en fonction de la fluidité du service. Le tableau de roulement se présente de la façon suivante :

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ORDRE DE PASSAGE DES CLASSES A LA CANTINE

LUNDI MARDI JEUDI VENDREDI

CPA/CPB CPA/CPB CPA/CPB CPA/CPB

CP/CE1 - CE1 CM2 CM1/CM2 CM1

CE2A/CE2B CP/CE1 - CE1 CM2 CM1/CM2

CM1 CE2A/CE2B CP/CE1 - CE1 CM2

CM1/CM2 CM1 CE2A/CE2B CP/CE1 - CE1

CM2 CM1/CM2 CM1 CE2A/CE2B

Après avoir consulté le tableau ci-dessus, le surveillant chargé de l’appel doit dans l’ordre : - Appeler la classe selon l’ordre de passage des classes - Envoyer les enfants se laver les mains dans les toilettes du bas - Faire en sorte que la classe se mette en rang devant la porte du self - Veiller à ce que tous les enfants notés sur la feuille de cantine soient bien présents - Assurer une fluidité en envoyant les enfants, petit à petit, constituer leur plateau

Les surveillants chargés de la surveillance de la cour principale, de la cour du bas, de la salle d’activité manuelle et du réfectoire doivent : - Etre vigilant à la sécurité des enfants - Etre vigilant à l’application des règles de vie de l’école - Etre attentif et responsable - Etre disponible et à l’écoute des enfants - Etre actif durant toute la période de l’accueil

Le surveillant en bout de chaîne du self doit :

- Se mettre en bout de chaîne afin de mettre les assiettes et les serviettes sur les plateaux et contrôler le contenu du plateau des enfants - Etre vigilant concernant les enfants qui ont des allergies alimentaires et ceux qui ne mangent pas de porcs, en s’assurant qu’ils aient bien pris les bons plats

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Le surveillant à la « mitraillette à plateaux » doit :

- Contrôler que les enfants aient goûté à tout et qu’ils aient mangé en quantité suffisante - Aider les plus petits à mettre leur plateau dans la « mitraillette à plateaux » - Faire chauffer les plats des enfants suivis par un P.A.I (Protocole d’Accueil Individualisé) Une fois ces services terminés les surveillants doivent retourner dans la cour pour surveiller les enfants et éventuellement y proposer une animation. Durant toute la durée de l’interclasse du midi, les enfants ont accès :

- à la cour de récréation du bas pour les cp et la cour principale pour les autres enfants, - au réfectoire, - à la salle d’activité manuelle où quelques animations calmes y sont proposées (dessins, peinture, lecture etc.), - aux toilettes qui se situent près de la cour uniquement. Pour des raisons de sécurité, les enfants des classes de cp n’évoluent pas dans la même cour que les autres enfants. Un surveillant se trouve donc systématiquement dans cette cour. L’objectif primordial pour chaque surveillant, durant l’interclasse du midi, est d’assurer la sécurité des enfants. Chacun doit donc se poster à un endroit stratégique afin de pouvoir y assurer la sécurité des enfants dans de bonnes conditions. Pendant toute la durée de l’interclasse, il doit y avoir à tout moment au minimum : - une personne dans la cour principale, - une personne dans la cour du bas, - une personne dans la salle d’activité manuelle, - une personne dans le réfectoire, - une personne en bout de chaîne du self, - une personne à la « mitraillette à plateaux ». L’interclasse du midi ne se termine que lorsque que la relève des enseignants est assurée, les surveillants ne doivent en aucun cas partir et laisser les enfants seuls sans surveillance. Lorsqu’un enfant est malade, le surveillant doit l’emmener à l’infirmerie de l’école et avertir impérativement le référent de site ou le directeur de l’école. Une attention particulière doit être portée sur le passage des informations avec l’équipe enseignante de l’école. En effet, il est très important que les surveillants transmettent toutes informations qu’ils jugeront utiles concernant un enfant afin que son instituteur-trice puisse en référer à ses parents à la fin de la journée. L’interclasse du midi est un moment important dans la journée de l’enfant. Il correspond à un temps de restructuration psychologique où les temps de repos, de restauration, de divertissement doivent être organisés de façon efficace. L’équipe d’encadrement a donc un rôle primordial à jouer auprès de l’enfant dans la façon dont celui-ci va vivre son interclasse.

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L’accueil du soir a lieu tous les lundis, mardis, jeudis et vendredis de l’année scolaire. Celui-ci se déroule de 17h30 à 18h30 et se divise en deux temps distincts : - l’accueil de 17h30 à 18h00 qui se déroule en parallèle de « l’étude dirigée » - l’accueil de 18h00 à 18h30 qui se déroule après « l’étude dirigée » L’accueil du soir est assuré par 2 animateurs diplômés et expérimentés. Le temps de travail des animateurs s’étend de 17h15 à 18h45, soit 1h30 de vacation. Durant ce temps d’accueil, les animateurs doivent : - Etre vigilant à la sécurité des enfants, - Etre motivé et dynamique, - Etre garant de la sécurité physique et affective des enfants, - Etre garant de l’application des règles de vie de l’école, - Respecter l’enfant et son rythme de vie, - Etre attentif au groupe et à l’individu, - Proposer des activités variées et divertissantes, - Aider à la mise en œuvre et au respect du plan Vigipirate, - Signaler tout incident au référent de site. Durant ce temps d’accueil, les animateurs doivent proposer des activités dans les salles d’activités du centre de loisirs. Celles-ci doivent se dérouler dans les salles d’activités suivantes : - La salle « Ping-pong », - La salle « bibliothèque », - Le hall d’accueil du centre de loisirs, - La cour de récréation (lorsque la météo le permet). Cependant, les enfants ne peuvent avoir accès à tous ces lieux au même moment, chaque jour deux lieux au maximum sont mis à leur disposition.

Le déroulement A 17h15, lors de leur arrivée, les animateurs préparent le matériel pédagogique dans les 2 salles d’activités. En effet, ils doivent :

- sortir les jeux de société de l’armoire et les disposer sur les tables de la salle « Bibliothèque », - mettre à disposition des enfants : des feuilles, des coloriages ainsi que des feutres, - sortir une balle de ping-pong et une de baby-foot, - allumer la console de la salle vidéo en préparant les jeux vidéo adaptés.

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A 17h30, un animateur se présente dans les trois « salles d’études » afin de proposer, aux enfants qui ont terminé leurs devoirs, de venir dans les salles d’activités du centre de loisirs. Ces activités sont ouvertes à tous les enfants quel que soit leur âge. Néanmoins, le choix de ces enfants se fait en collaboration avec les instituteurs-trices selon ceux qui ont terminés leurs devoirs et selon les jours prédéterminés à chaque niveau de classe. Les lundis et jeudis sont réservés aux enfants du cycle II (Cp et Ce1) et les mardis et vendredis sont réservés à ceux du cycle III (Ce2, Cm1 et Cm2). Une fois dans les salles du centre de loisirs, les enfants ont la possibilité de pratiquer des activités, en autonomie, tout en étant sous la surveillance des animateurs. A 18h00, une partie des enfants (ceux qui partent à 18h00), accompagnée d’un animateur, descende à la grille d’entrée de l’école. Les enfants qui partent à 18h30 restent en compagnie du second animateur dans les locaux du centre de loisirs. A 18H05, l’animateur, descendu à la grille d’entrée de l’école, revient dans les locaux du centre de loisirs en compagnie des enfants qui n’ont pas encore été récupérés par leurs parents. Il reporte ensuite les noms des enfants présents, sur le listing de présence. De 18h05 à 18h30, ont lieu à nouveau des activités avec le matériel pédagogique disponible, les mêmes activités que celles qui ont eu lieu de 17h30 à 18h00. Les parents viennent ensuite récupérer leur enfant au fur et à mesure, jusqu'à la fin de l’accueil à 18h30. Durant cette période, l’animateur doit s’assurer, par le biais des fiches de renseignements, que les enfants repartent bien avec les bonnes personnes. A 18h30, c’est la fin de l’accueil du soir, un animateur se charge de ranger le matériel tandis que le référent de site ferme les locaux et éteint les lumières de l’école au niveau du local technique. A 18h45, le référent de site se charge de mettre sous alarme le groupe scolaire et ferme la grille d’entrée du groupe scolaire. L’accueil du soir doit être un moment calme où chaque enfant doit pouvoir terminer sa journée à son rythme. Ce temps doit aussi permettre aux animateurs de pouvoir transmettre les informations essentielles aux parents concernant la journée de leur enfant. En outre, il est impératif qu’aucun animateur ne parte tant qu’il reste un enfant présent dans les locaux. Aucun animateur ne doit donc se retrouver seul avec un enfant.

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a) Le rôle du référent de site Le référent de site est chargé d’assurer le bon déroulement des différents accueils périscolaires dans leur ensemble. Il est responsable du fonctionnement ainsi que de la gestion pédagogique, humaine et matérielle. Son rôle et ses fonctions sont les suivantes : - Assurer la bonne organisation, d’une façon générale, du Service Périscolaire au sein de l’école - Mettre en œuvre les objectifs pédagogiques préalablement définis, en accord avec le projet éducatif - S’assurer que tous les surveillants soient bien présents et soient vigilants à la sécurité des enfants - Veiller à la bonne application des P.A.I (Protocole d’Accueil Individualisé) - Prendre les mesures nécessaires en cas d’accident - Veiller à la bonne tenue des listes de présences des enfants et du personnel vacataire - Veiller à la fluidité du passage des classes au self afin qu’elle se fasse dans les meilleures conditions possibles - Veiller à la bonne tenue et à l’animation des salles d’activité - Etablir les déclarations d’accident - Etre l’interlocuteur du directeur de l’école, des parents et du personnel de service - Veiller à la juste répartition des postes de travail pour faciliter la bonne marche des accueils périscolaires - Assurer le remplacement des personnes absentes afin d’assurer la continuité des prestations - Faire appliquer les procédures d’accueil et de départs des enfants - Organiser des réunions de travail avec le personnel - Veiller à la tenue et à la remise des états de salaire des surveillants ainsi que les états de présence des enfants à chaque fin de semaine - Transmettre sous 48 heures, les déclarations d’accident - Informer le service des Affaires Scolaires et Périscolaires de tous problèmes - Transmettre toutes les semaines, les effectifs des demi-pensionnaires au service des Affaires Scolaires - Informer les surveillants et le personnel de service des régimes particuliers suivi par des enfants allergiques, formalisés par un Protocole d’Accueil Individualisé et veiller à sa bonne application De plus, en cas de manifestation allergique d’un enfant suivi par un P.A.I, le référent de site peut, en cas de nécessité, administrer les médicaments selon l’ordonnance prescrite par le médecin traitant de l’enfant. Une information préalable sur les risques et les soins à apporter est néanmoins mise en place en amont par le médecin scolaire.

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b) Le référent de site adjoint Le référent de site adjoint a des missions qui lui son propre mais il a aussi celles du référent de site en cas d’absence de celui-ci. Son rôle se présente de la façon suivante : - Assurer la fonction d’animateur de ces interclasses (voir le rôle de l’animateur) - S’assurer que tous les surveillants arrivent à l’heure - Etre l’interlocuteur du directeur d’école - Soigner les petites blessures des enfants - Faire le lien entre les surveillants et le référent de site - Faire remonter les différents soucis au référent de site - Assumer toutes les fonctions du référent de site en cas d’absence de celui-ci c) Les surveillants et les animateurs Les surveillants et les animateurs ont essentiellement une mission d’encadrement des enfants. En outre, leurs rôles et leurs fonctions sont les suivantes :

- Assurer la sécurité des enfants notamment en interdisant certains jeux dangereux, - Animer des activités lorsque les conditions le permettent - Signaler tout incident au référent de site, - Encadrer les enfants et ne jamais les laisser seul sans surveillance, - Appliquer la procédure en cas d’incident, - Proposer des pôles d’activités et des jeux, - Contrôler rigoureusement les présences lors de l’arrivée et du départ des enfants, -Veiller au respect des règles de vie des accueils périscolaires et de l’école, - Apprendre à l’enfant à respecter le personnel de service, ses camarades, les locaux et le matériel, - Surveiller l’utilisation par les enfants des toilettes et lavabos, - Inciter les enfants à goûter aux plats sans les forcer, - S‘assurer que les enfants ont mangé suffisamment, - Veiller à la bonne application des P.A.I. - Avoir un rôle éducatif et montrer l’exemple aux enfants, - Etre ponctuel, - Utiliser un langage adapté à l’enfant (pas de grossièretés ni de vulgarité), - Ne pas faire de chantage ni de menace, ni de châtiment corporel, (s’il rencontre des difficultés particulières avec un enfant, il doit en aviser le référent de site afin de trouver, ensemble, une solution adaptée), - Ne pas administrer un traitement médical (voir les procédures à suivre), - Ne pas quitter son poste de travail le matin et le midi tant que la relève des enseignants n’est pas assurée ainsi que le soir tant que les parents ne sont pas venus récupérer leurs enfants, - Tout mettre en œuvre pour que règne au sein des Accueils Périscolaires, une ambiance agréable, conviviale et détendue.

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a) - Les blessures En cas de petites blessures (égratignures, coupures, coups etc.), l’animateur doit tout d’abord isoler l’enfant près de l’armoire à pharmacie, mettre des gants et le soigner avec un désinfectant ou une pommade selon la nature de la blessure. Une affiche collée sur l’armoire à pharmacie rappelle les conduites à tenir pour les petits soins à administrer (saignements de nez, écorchures, coups…). Ne peuvent soigner les blessures, que les titulaires de l’A.F.P.S (Attestation de Formation aux Premiers Secours) ou du S.S.T (Sauveteur Secouriste du Travail). Chaque blessure doit impérativement être notée sur le cahier d’infirmerie qui se trouve dans le bureau du centre de loisirs. Les enfants allergiques ont des dossiers P.A.I qui se trouvent également dans le bureau et les médicaments se trouvent dans l’infirmerie de l’école. Une liste de toutes les allergies ainsi que des divers problèmes de santé des enfants est également affichée dans le bureau du centre de loisirs. b) - Les accidents En cas d’accident le surveillant doit immédiatement avertir le référent de site pour qu’il puisse entreprendre les démarches nécessaires. Au cas où celui-ci n’est pas là, le surveillant doit informer le référent de site adjoint ou le directeur d’école de l’accident afin que celui-ci se charge d’appeler les parents ou les pompiers selon la gravité de la blessure. Les fiches de renseignements des enfants se trouvent dans le bureau du directeur de l’école et dans le bureau du centre de loisirs. Les feuilles de déclaration d’accident se trouvent également dans le bureau du centre de loisirs.

Si l’accident est grave et que cela nécessite l’intervention des pompiers, un animateur se charge de prendre la fiche de renseignement de l’enfant, d’avertir les parents et d’accompagner ce dernier à l’hôpital en compagnie des pompiers. Le surveillant doit ensuite, dans les plus bref délais, avertir le référent de site afin qu’il puisse faire les démarches administratives nécessaires. La déclaration d’accident est à remplir par le référent de site et le témoin de l’accident. Elle doit être transmise sous 48h au Service Patrimoine et Assurance. Les numéros des responsables municipaux sont affichés dans le bureau du centre de loisirs. d) - Les retards des parents En cas de retard des parents, l’animateur doit, dans un premier temps, contacter la famille en prenant la fiche de l’enfant qui se trouve dans le bureau du centre de loisirs. Il doit appeler en priorité les parents, puis les autres membres de la famille si ces derniers ne sont pas joignables. L’animateur doit ensuite attendre l’arrivée des parents en compagnie de l’enfant et du second animateur.

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Si aucune des personnes n’est joignable, l’animateur laisse un message et attend environ 20 minutes qu’un membre de la famille le rappelle. Au-delà de 19h15, l’animateur doit joindre la police municipale au 01.41.87.23.23 ou le commissariat de Bourg-la-Reine au 01.46.61.80.54 ou celui d’Antony au 01.55.59.06.00. Lors de l’arrivée de la police, l’animateur fournit une copie de la fiche de renseignement de l’enfant avec les numéros de téléphone et peut enfin fermer les locaux de l’école. Il laisse ensuite l’enfant en compagnie de la police qui se chargera de contacter la famille. e) - La fermeture des locaux A la fin de l’Accueil du Soir, le référent de site ou son remplaçant se charge de fermer les locaux en prenant soin de fermer : - la porte extérieure de la salle « dessins » qui communique sur la cour, - la porte de la salle « ping-pong », - la porte de la salle « jeux », - la porte extérieure des sanitaires, - la porte intérieure des sanitaires, - la porte d’entrée côté centre de loisirs, - la porte du local technique, - la porte d’entrée côté école, - La grille d’entrée du groupe scolaire. Avant de fermer cette dernière, il doit impérativement mettre le groupe scolaire sous alarme en entrant son code dans le digicode près de la porte d’entrée de l’école. Si un problème survient lors de la fermeture des portes ou de la mise en marche de l’alarme, l’animateur doit avertir l’astreinte au 06.20.39.82.89 qui prend aussitôt le relais et libère les animateurs. Durant toute la durée des accueils périscolaires et des différentes procédures, l’animateur ne doit en aucun cas rester seul. Les animateurs restent ensemble, notamment lors de l’accueil du soir, jusqu'à la fermeture complète des locaux. f) Les absences et retards des surveillants Toute absence d’un surveillant doit être signalée au référent de site au moins 24 heures à l’avance au 06.65.08.74.62. En cas de maladie, le surveillant doit impérativement suivre la même démarche. En cas d’absence prolongée non justifiée, le personnel employé sur des temps périscolaires, sera considéré comme démissionnaire. En cas de démission, un délai de préavis doit être respecté. Le référent de site doit être informé au moins 15 jours à l’avance avec 10 jours plein. En cas de retard, le surveillant doit impérativement avertir le référent de site et faire en sorte que cela ne reproduise pas indéfiniment.

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g) Accidents du travail Lors d’un accident du travail d’un surveillant ou d’un animateur, le référent de site établi une déclaration d’accident en présence de la victime et d’un témoin puis l’adresse au service de la gestion des Ressources Humaines dans un délai de 48 heures. h) Assurances L’ensemble du personnel de surveillance des accueils périscolaires est couvert par une assurance en responsabilité civile contractée auprès de la SMACL, sauf en cas de défaut de surveillance avéré. i) Le repas des animateurs

Il est préférable que les surveillants ne déjeunent pas durant l’interclasse du midi, ils ont la possibilité de déjeuner à 13h20 s’ils le souhaitent, une fois le service terminé. Cependant s’ils n’ont pas la possibilité de déjeuner après le service, ils le pourront, à titre exceptionnel, au même moment que les enfants, ce qui ne les dispensera en rien de la surveillance du réfectoire. Le surveillant ne doit en aucun cas s’isoler et prendre son repas seul dans un coin.

j) Les responsabilités

Le décret 97-701 du 31 mai 1997 portant sur la création de la Filière Animation dans les collectivités locales s’applique également durant l’ensemble des temps d’accueil périscolaires. Les agents de la filière animation ont donc par définition la responsabilité et la charge de l’organisation de ces accueils périscolaires. L’organisation des différents temps d’accueils périscolaires et la surveillance des enfants sont de la seule responsabilité du Maire, Président de la Caisse des Ecoles. Le service des Affaires Scolaires et Périscolaires assure le bon fonctionnement de cette prestation.

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a) - L’atelier informatique

Lorsque les moyens humains le permettent, un atelier informatique est proposé aux enfants durant l’interclasse du midi. Il s’agit de proposer aux enfants une initiation à l’outil informatique d’une manière ludique. Cet atelier s’adresse uniquement aux enfants scolarisés en cycle III (Ce2, Cm1 et Cm2). Celui-ci est encadré par un surveillant qualifié. L’interclasse du midi étant avant tout un moment de détente et de repos pour l’enfant, l’activité est donc proposée de manière attractive afin que l’enfant soit réellement réceptif. Les objectifs pédagogiques qui sont abordés à travers cet atelier sont les suivants :

Initier l’enfant à l’utilisation de l’outil informatique et à Internet

Familiariser l’enfant avec un outil qui lui sera plus tard indispensable

Faire en sorte que l’enfant acquiert une certaine autonomie face à l’outil informatique

Permettre aux enfants de réaliser leurs recherches ou leurs exposés scolaires au sein de cet atelier

Proposer des animations liées avec le projet d’école

Permettre aux enfants n’ayant pas d’ordinateur à la maison, de pouvoir le manipuler à l’école

Permettre aux enfants d’obtenir quelques notions informatiques en rapport avec le B2i (Brevet Informatique et Internet) Les jours où ont lieu ces ateliers, les enfants qui participent à l’atelier informatique vont manger à 12h00 sans attendre l’heure de passage de leur classe à la cantine. Après avoir déjeuner, les enfants vont dans la cour en attendant que l’intervenant les appellent et ce n’est qu’à ce moment là que les enfants partent accompagnés du surveillant, dans la salle informatique pour y commencer l’activité. Lors des premières séances, les enfants commencent en général par une approche ludique de l’outil informatique (jeux, dessins sur ordinateur etc.) afin de sensibiliser les enfants le plus simplement possible puis progressivement leur sont proposés des projets tels que la réalisation d’exposé. Enfin, les activités sont orientées sur les compétences requises pour l’obtention du B2I. A la fin de l’atelier (13h15) les enfants redescendent dans la cour, toujours accompagnés de l’intervenant, et retournent s’amuser en attendant la fin de l’interclasse. b) - Les tournois de football Les activités sportives sont très importantes pour le développement physique de l’enfant. Développer les capacités physiques chez l’enfant est un des objectifs éducatifs de la commune.

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Deux fois par an (en décembre et en juin), un tournoi interclasse de football en salle est proposé aux enfants. Celui-ci se déroule en général durant 2 semaines et s’adresse à l’ensemble des classes de l’école (sauf les C.P). Ce tournoi a lieu entre 12h20 et 13h20 et se déroule au gymnase des Bas-Coquarts. Il est encadré par un animateur sportif qualifié.

Avant chaque match de football, l’animateur procède à un petit échauffement, soit sous forme de petits jeux, soit par un échauffement plus classique. Lors de l’organisation du tournoi, l’animateur prend systématiquement en compte les caractéristiques psychomotrices des enfants, ceux âgés entre 6 et 8 ans se retrouvent donc très rarement mélangés aux enfants âgés entre 8 et 11 ans, durant les matchs.

Lors de chaque match, l’animateur propose systématiquement aux enfants de faire une pause pour leur permettre de récupérer et de se réhydrater. A la fin de l’activité, l’animateur propose un retour au calme et regagne l’école afin que les enfants retournent en classe.

c) - Les activités manuelles Tous les jours de la semaine ont lieu des activités manuelles durant l’accueil du matin, l’interclasse du midi et l’accueil du soir, dans la salle d’activité manuelle du centre de loisirs.

Il s’agit de proposer des activités à partir de divers matériaux consommables (papiers, cartons, pots de yaourt, verres etc.) afin de réaliser un objet de pièces assemblées, que les enfants peuvent apporter chez eux à la fin de l’activité.

Ces activités sont encadrées par les animateurs et les surveillants des accueils périscolaires et ont pour objectifs de développer les capacités manuelles des enfants. A la fin de l’activité les enfants sont tenus de procéder au rangement du matériel.

d) - Le site Internet

Nous mettons à disposition des familles un site Internet. Celui-ci permet aux familles d’accéder à diverses informations sur les Accueils Périscolaires et notamment le fonctionnement ainsi que les différents ateliers proposés. Une rubrique permettant de visualiser les activités manuelles réalisées par les enfants est donc disponible sur le site Internet suivant :

www.bourglareine-periscolaire.com

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Partout

Je dois avoir une attitude correcte et ne pas me battre J’ai le droit de m’exprimer et de m’amuser si je reste poli et non violent

Je dois faire le silence et écouter quand les surveillants lèvent le bras Je dois mettre mes affaires à l’endroit défini avec les surveillants

Je ne dois rien jeter par terre mais utiliser les poubelles Je dois enlever ma casquette ou mon bonnet quand je suis dans les locaux

Dans les locaux

Je ne dois pas jouer dans l’escalier et sous l’escalier Je dois participer au rangement du matériel quand il n’est plus utilisé

Je ne dois pas aller seul dans les salles ou dans la cour sans autorisation Je ne dois ni courir, ni hurler dans les locaux

Je dois prévenir l’animateur de mon arrivée et de mon départ Je ne dois pas dépasser la petite grille de l’entrée de l’école

Dans les toilettes

Je dois prévenir lorsque je vais aux toilettes Je dois tirer la chasse d’eau puis je me lave les mains.

Je ne dois pas jouer dans les toilettes Je dois jeter le papier essuie mains dans les poubelles prévues à cet effet

Dans la cour

Je ne dois pas toucher aux arbres et à leurs grilles Je ne dois pas lancer de cailloux par-dessus les grilles

Je ne dois pas grimper au grillage Je dois ranger le matériel d’extérieur dans le placard des toilettes

Durant le repas

Je passe aux toilettes et je me lave les mains avant d’aller manger Je ne cours pas dans le self

Je fais la queue sans m’asseoir sur les barrières Je dois goûter à tout et montrer mon plateau à un animateur avant de sortir

Je ne dois pas jouer à table Le Référent de Site Périscolaire Khaled MAHCER