Réunion Journées NationalesMATH EN MARCHE

Grenoble 2011

Journées Nationales de l’APMEPL’APMEP Nationale confie l’organisation des

Journées Nationales à la Régionale de Grenoble;

Lieu: l’Université de Grenoble nous a donné une autorisation de principe;

Nous faisons des démarches pour avoir Le Prisme pour les jours d’ouverture et de clôture.

Les JN à Grenoble, logistique

800 à 1000 professeurs de mathématiques à accueillir

Dates: Samedi 22 octobre après-midiDimanche 23 octobreLundi 24 octobreMardi 25 octobre matin

Les JN à Grenoble, au niveau animation c’est: 2 conférences plénières: ouverture et clôture Une plage de 4 conférences en parallèle Une plage de 4 conférences débat 3 plages de 35 ateliers en parallèle Une réunion des régionales Une réunion des commissions (lycée,

collège, enseignement supérieur, …..) Un grand débat sur l’actualité

Les JN à Grenoble, au niveau distraction c’est: Des accompagnants à intéresser (sorties,

ballades, visites..) Deux ou 3 soirées à organiser ( théâtre,

concerts, petits spectacles,….) Un grand BANQUET ( musiques, danses,…) Une journée de sortie pour les congressistes( visites, sorties, montagne,…)

Nous allons former des groupes Chacun participera à un groupe Les tâches à assumer seront

réparties entre les participants Chaque groupe se réunira ou

communiquera, suivant son mode propre

Des réunions de coordination entre les groupes seront organisées

Les différents groupes Groupe 1: Présentation Paris Groupe 2: Ateliers conférences Groupe 3: Hébergement restauration Groupe 4: Transports Groupe 5: exposants – expositions Groupe 6: loisirs et accompagnants Groupe 7: recherches de financements Groupe 8: Communications- médias Groupe 9: accueil- café- gestion au quotidien

Groupe 1: présentation Paris Présentation des journées de Grenoble,

durant les journées de Paris Présenter un « petit » spectacle pour

annoncer les journées de Grenoble Préparer un « apéro » pour les journées de

Paris Responsable: Eric Lafosse

Groupe 2: Ateliers-conférence Lien avec les animateurs d’ateliers et avec

les conférenciers Annonces dans le BGV Recueil des propositions et tri des ateliers Demande aux animateurs d’un résumé pour

BGV et inscriptions Matériel dont ils ont besoinResponsable: Jean-François NOËL

Groupe 3: Hébergement restauration

Lien avec l’office du tourisme Contacts avec le RU Organisation des repas Le banquet

Responsable: Marjorie PECH

Groupe 4: Transports

Plans pour les congressistes Fléchage des lieux Liens avec la TAG et subventions Organisation de l’accueil à la gare Les « cars » pour les sortiesResponsable:

Groupe 5: Exposants et expositions Prise de contact avec les exposants aux JN

de Paris Choix des lieux d’exposition Matériel d’exposition: stands …. Lien avec les exposantsResponsable: Michèle BENOIS

Groupe 6: Loisirs et accompagnants Les spectacles à organiser Les journées des accompagnants Les visites en fin de congrès Produits locauxResponsable: Danièle LAGORIO

Groupe 7: financement

Recherche de finances Recherche de subventions Dossiers à établir Recherche de cadeaux en nature: stylos pour

les mallettes,…….Responsable: ( Benoît LEBRUN)

Groupe 8:Médias

Trouver des contacts avec les médias Faire la pub dans les médias Les inviter aux journéesResponsable: Anne VOLTOLINI

Groupe 9: accueil- café- gestion au quotidien

Confection des mallettes Accueil à l’ouverture Cafés après les repas Personnes ressources sur le campusResponsable: Marie-Jo SCHMITT

Groupe 10: site informatique et inscriptions S’informer sur le logiciel, le maîtriser Gérer les inscriptions sur le logiciel,

essentiellement: Juillet - août - septembre - octobre Recevoir les inscriptions Les gérerResponsable: Magali RODARY