Rencontre annuelle 2013 - Un lame sur votre couteau suisse.

Une lame sur votre couteau

26 septembre 2013

Le CCSR, un outil pour vous – St-Sauveur 2

PLAN DE PRÉSENTATION

Le SAR en chiffres

Nouveautés sur les ententes en cours et ententes à venir

Bulletin de performance

Faits saillants / Annonces

Période d’échange

26 septembre 2013


BILAN DU SAR

OCCUPATION DU TERRITOIRE

26 septembre 2013


ÉVOLUTION DES ACHATS SUR QUATRE ANS

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

Cégeps14,7 M$ 16,7 M$ 12,7 M$ 17,3 M$

Commissions scolaires

18,1 M$ 29,5 M$ 32,5 M$ 23,4 M$

Autres établissements

0,9 M$ 1,9 M$ 3,4 M$ 5 M$

Total33,7 M$ 48,1 M$ 48,6 M$ 45,7 M$

26 septembre 2013


BILAN DU SAR

ÉVOLUTION DE LA PARTICIPATION

26 septembre 2013


26 septembre 2013



Le SAR en chiffres





26 septembre 2013


NOUVEAUTÉS SUR LES ENTENTES EN COURS ET ENTENTES À VENIR

Martine Pépin, conseillère en gestion de contrats

David Delisle, conseiller en gestion de contrats

Gilles St-Laurent, consultant en approvisionnement

Serge Tardif, coordonnateur SAR

26 septembre 2013


39

66

412

6

Cégeps


Universités (campus)

Établissements privés

Autres

81% 92%

Cégeps 39/48

Commissions scolaires66/72

Universités4/17

PARTICIPATION DES ÉTABLISSEMENTS

AU DOSSIER DES POSTES INFORMATIQUES Nombre d’établissements

ayant participé à l’AOP(127)

% dans les réseaux

26 septembre 2013


4 000 000

26 septembre 2013


4

38

11 1

Cégeps




Autres

8%

49%

Cégeps 4/48


Universités1/17


LES POSTES INFORMATIQUES USAGÉSNombre d’établissements


% dans les réseaux

6%

26 septembre 2013


19

14

12

1

Cégeps




Autres

40%19%

Cégeps 19/48


Universités1/17


SERVEURS ET SOLUTION DE STOCKAGENombre d’établissements


% dans les réseaux

6%

26 septembre 2013


LES COÛTS D’IMPACTS EN ACHATS REGROUPÉS

●Art.13 RCA L'organisme public adjuge le contrat au fournisseur qui a soumis le prix le plus bas.

Un organisme public peut, dans la détermination du prix le plus bas, tenir compte des coûts d'impacts liés à cette acquisition et ainsi ajuster les prix soumis. Cet ajustement des prix doit cependant être fondé sur des éléments quantifiables et mesurables clairement identifiés aux documents d'appel d'offres.

Définition du CCSR du coût d’impact:

Le coût d’impact (et de transition), s’il est requis, comprend l’ensemble des frais inhérents aux changements, à la migration et à la cohabitation d’une ou de plusieurs technologies.

26 septembre 2013


ADJUDICATION SANS COÛT D’IMPACT

Manufacturiers

Prix de soumission

% par rapport au moins cher

Valide pour attribution?

A 1000$ 0% OK

B 1075$ 7,5% OK

C 1200$ 20% Rejeté

D 1500$ 50% Rejeté

E 1750$ 75% Rejeté

26 septembre 2013


ADJUDICATION AVEC COÛT D’IMPACT

Manufacturiers

Prix de soumission

Avec coût impact

% par rapport au moins cher

Valide pour attribution?

A 1000$ 1000$ 0% OK

B 1075$ 1075$ 7,5% OK

C 1200$ 1200$ 20% Rejeté

D 1500$ 1000$ 0% OK

E 1750$ 1750$ 75% Rejeté

Coût d’impact en faveur du manufacturier D de 500

26 septembre 2013







26 septembre 2013


ENTENTE DU GAZ NATUREL

26 septembre 2013


PROCESSUS DES ENTENTES DE LA SÉCURISATION DES MACHINESEN COLLABORATION AVEC LE CCSM ET LA CSST

Sélection consultant en sécurisation

Participation de 14 à 36 établissements aux différents processus

- Annulation de l’appel d’offres pour la sécurisation des machines simples!

- Résultat: Économie de plus de 240 000$ en retournant en appel d’offres.

Appel d’offresMachines simples

Mise aux normesAccompagnement

Appel d’offresMachines uniques

& complexes

26 septembre 2013


ÉVOLUTION DU DOSSIER DES FOURNITURES ET DES ÉQUIPEMENTS ÉLECTRIQUES

Nouveau fournisseur WESTBURNE

avril 2011 Septembre 2012

Prolongation de l’entente jusqu’au 31 mars 2014

Adhésion des établissements du RGAUQ

mars 2012 Prolongation de l’entente jusqu’au 31 mars 2013

Avril 2012

36e établissement

Valeur de l’entente

1 150 000$

Mai 2012

Date

CCSR – Titre abrégé – Ville 21

PROCESSUS D’APPEL D’OFFRES

ÉQUIPEMENTS DE RÉSEAUTIQUE

Juin-septembre

Comité d’utilisateurs

Consultant indépendant

Collaboration du coordonnateur informatique du CCSR

Analyse des besoins

Septembre-Octobre

Séance d’information concernant le coût d’impact

Collecte de mandat

Octobre-Novembre

Appel d’offres en regroupement avec obligation de dévoilement des montants engagés et des montants réalisés au contrat.

SEAO

Décembre

Analyse des soumissions

Décembre

Adjudication par le CCSR avec la règle du 10% du D.O.

Adjudication par les établissements utilisant le coût d’impact.

Adjudications

26 septembre 2013


ÉVOLUTION DE L’ENTENTE DU PAPIER D’IMPRESSION

26 septembre 2013







26 septembre 2013


ACQUISITION D’UN LOGICIEL D’APPEL D’OFFRES

●Approche du dossier:

Formation d’un comité de travail

Travail du comité et recommandations

Concrétisation de l’approche retenue par le comité

Résultats

26 septembre 2013


ACQUISITION D’UN LOGICIEL D’APPEL D’OFFRES

●Établissements participants au 15 septembre 2013

17 collèges et cégeps sur une possibilité de 48 = 35,4%

2 commissions scolaires sur une possibilité de 72= 3 %

26 septembre 2013


CERTIFICATION DE FOURNISSEURS

●Premier fournisseur ciblé: Tripp Lite

Démarches retenues

Cheminement du dossier Tripp Lite

●Dossier Smart Technologies

●Et les autres…

26 septembre 2013


DOSSIER DES LIENS TÉLÉPHONIQUES

●Approche choisie:

Embauche d’un consultant en téléphonie

Formation d’un comité de travail

Insertion au dossier de plusieurs secteurs

Collèges et Cégeps Municipalités

Commissions scolaires Institutions privées

26 septembre 2013


RÉSULTATS

●Mandats:

Collèges et Cégeps 29

Université 1

Commissions scolaires 20

Municipalités 7

Collèges privés 2

Valeurs des contrats:

Bell 952,110 $

Vidéotron 231,750 $

Télus 50,509 $

Cogeco 7,253 $

26 septembre 2013







26 septembre 2013


TECHNOLOGIE NUMÉRIQUE INTERACTIVE (TNI)

Seconde année du partenariat CCSR-CSPQ

Particularités de l’appel d’offres

21 000 000

Contrat 2013-2014 à venir

26 septembre 2013


PROGRAMME D’AIDE AUX EMPLOYÉS (PAE)

Entente 2008 Entente 2013

Durée 5 ans 3 ans + 2 ans

Participation 21 Cégeps – 1 CS – 2 Org. 28 Cégeps – 3 CS – 2 Org. – 1 Univ.

Nbre d’employés 15 000 25 000

Tarification Selon les plans +1 à 2% selon les plans

Adjudicataire Morneau Shepell Groupe Renaud

26 septembre 2013


FOURNITURES ET ACCESSOIRES DE BUREAU

Entente active depuis juin 2010

Adjudicataire actuel: Buro Plus

24 Cégeps – 4 CS – 8 autres

Prolongation de mai à novembre 2013 vu l’absence de Sylvie Dion

Période de cueillette des mandats se terminant au début octobre 2013

26 septembre 2013



Mandats reçus jusqu’à ce jour:

• 14 cégeps (Entente précédente : 24)

• 5 commissions scolaires

• 4 autres

Il est encore temps de s’ajouter

26 septembre 2013



Stratégie:

• Contrat à commande avec prix ferme pour 2 ans

• 3 types de prix:

Prix net sur plus de 1400 produits

Escompte sur les prix de liste du catalogue

Escompte sur les prix nets

• Item de même famille au même prix

26 septembre 2013


GESTION D’UNE MUTUELLE EN SST

32 collèges font partie de la Mutuelle SST;

7 autres collèges ont donné un mandat d’adhésion;

Processus d’appel d’offres en cours;

2 volets (Gestion administrative et Information et analyse financière), 2 adjudicataires différents;

Appel d’offres basé sur le prix ajusté en fonction de la qualité;

L’adjudication se fera dans les prochaines semaines.

26 septembre 2013



Le SAR en chiffres





26 septembre 2013


26 septembre 2013



Le SAR en chiffres





26 septembre 2013


FAITS SAILLANTS / NOUVEAUTÉS

Collaboration du CCSR avec d’autres regroupements:

• CSPQ

• RGAUQ

Ententes informatiques: Ce qui a fait leur succès

Reconnaissance de la DGGRIR

26 septembre 2013


FAITS SAILLANTS / NOUVEAUTÉS

Reprofics / Véga en transition

Nouveau code d’éthique au CCSR

Nouveau service complémentaire offert par le SAR

26 septembre 2013



Le SAR en chiffres





26 septembre 2013


PÉRIODE D’ÉCHANGE

Questions / commentaires sur la présentation

Proposition de dossiers, de services

Amélioration de processus

Partage d’information avec les collègues

26 septembre 2013


L’équipe duSAR vous remercie!

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