RAPPORT ANNUEL 2017 · RAPPORT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE Fraser Hickson a beaucoup de raisons...
Transcript of RAPPORT ANNUEL 2017 · RAPPORT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE Fraser Hickson a beaucoup de raisons...
Augmenter les niveaux
d'alphabétisation grâce à une
connexion personnelle!
RAPPORT ANNUEL 2017
RAPPORT DU PRÉSIDENT La métamorphose de Fraser Hickson continue de se renforcer à mesure que le papillon émerge.
En une année marquée par une expansion singulière, mais un changement
incessant, notre concept MINIBIBLIO a non seulement consolidé son emprise sur l'île de Montréal, mais a élargi sa portée. Tout en se concentrant sur ‘les 1 000 premiers jours’ - l'importance cruciale d'encourager les parents à lire à leurs enfants - nous sommes maintenant impliqués dans des partenariats non traditionnels comme ArtHives et le Centre pour personnes âgées Espoir Nouveau, ajoutant ainsi des cordes à notre arc. Notre effectif de lecteurs bénévoles s'est renforcé, de même que leur niveau de formation. Avec une longue liste d'attente, la demande pour nos services n'a jamais été aussi forte.
45 MINIBIBLIOs dans presque autant de mois représentent non seulement la «masse critique», mais aussi l'acceptation sociale; et avec elle, à son tour, la sensibilisation de la communauté. Notre chef de la direction, Helen Fortin, a été assidue à tirer parti de notre «crédibilité dans la rue» auprès des donateurs actuels et potentiels; et bien qu'encore insuffisamment financés, nous avons stabilisé et budgétisé nos finances existantes de telle sorte que l'année a été gérée de façon très saine, en dépit de ses contraintes. Une nouvelle
MINIBIBLIO par mois est un objectif élevé et épuisant, et bien que nous ne puissions pas répondre à la demande à l'heure actuelle, ou maintenir ce rythme sans plus d'infusions, nous espérons toujours qu'un meilleur financement nous permettra d'y répondre rapidement.
Rien de tout cela n'aurait eu lieu sans un personnel dévoué et un conseil impliqué, qui ont tous deux servi noblement Fraser Hickson. Au cours d'une année marquée par des bouleversements politiques, notamment dans notre ancienne circonscription de CDN / NDG, il y a eu des changements inattendus de la garde, mais notre relation avec notre hôte, l'arrondissement bienveillant de NDG, demeure durable et solide, tout comme sa générosité continue.
Mieux encore, notre infatigable chef de la direction, Helen Fortin, est devenue beaucoup plus visible à la suite des améliorations internes, ce qui aidera énormément à promouvoir notre cause à l'avenir. Mon appréciation de ses efforts au cours de cette transition difficile est à la fois sans réserve et partagée par l'ensemble du Conseil. Nous la saluons chaleureusement.
En terminant, j'aimerais remercier personnellement notre trésorier, Pierre Chanzonkov, pour les services rendus qui dépassent de loin l'appel du devoir, et notre ancien président, John Dinsmore, pour ses attentions méticuleuses et continues envers la gestion et les détails de notre bien-aimé Bibliothèque.
"Propulsé par Fraser Hickson" est plus qu'un simple slogan. Avec une telle équipe maintenant en place, nous pouvons vraiment espérer une autre année passionnante.
En attendant, votre contribution collective a été franchement indispensable. Mes plus chaleureux remerciements à tous les participants, en particulier à notre personnel.
Nicholas Hoare
Nicholas Hoare
Président
2
RAPPORT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE
Fraser Hickson a beaucoup de raisons d’être fier de cette année ! Grâce à la confiance que l'arrondissement de CDN /NDG nous a accordée, nous avons reçu des subventions du Fonds québécois d'initiatives sociales dans le cadre de l'alliance pour la solidarité (MTESS 2017-2018) et Politique de l‘Enfant ce qui nous a permis d’attirer le personnel professionnel dont nous avions besoin pour aller de l'avant.
Nous continuons d'offrir à notre communauté des MINIBIBLIO s publiques gratuites (mini bibliothèques) qui peuvent inclure, si sélectioner, une Composante d'alphabétisation précoce. Cette CAP est également proposé de manière autonome. Tous tombent sous l’égide de MINIBIBLIOplus. La meilleure nouvelle -le nombre de nos partenariats a augmenté de 45 +emplacements. Grâce à cet «effet multiplicateur», nous atteignons 30, 000 lecteurs potentiels!
En 2017, nous avons réussi à encadrer les parents sur l'alphabétisation précoce. Nous avons recruté 15 nouveaux bénévoles, tous certifiés par Communication-Jeunesse (y compris l'ensemble du personnel) pour former les employés, les bénévoles et les parents de nos clients à la lecture aux enfants et la mise en place de programmes d'alphabétisation - ‘Les visages des enfants à qui je lisais et la façon dont les enfants d’âge différents interagissent avec les histoires chaque semaine ... en grandissant ils se souviendront de «l'heure du conte»’. La communauté est si importante et je suis fier de faire partie de la leur. Katie Bezaire, lecteur bénévole.
Nous avons également accru la visibilité à travers les médias sociaux en publiant tous les jours sur FACEBOOK pour mettre en valeur nos partenaires MINIBIBLIO. En outre, il y avait plus de 5 000 vues des vidéos du personnel et du Conseil sur LinkedIn. Nous avons parlé avec cœur de nos incitations à s'impliquer dans la mission Fraser Hickson - augmenter le niveau d'alphabétisation en travaillant avec des partenaires pour donner vie aux livres, en commençant par les très jeunes et ceux qui en ont le plus besoin.
Les activités communautaires comprenaient le lancement d'une MINIBIBLIO très spécial en l'honneur de notre ancien membre du conseil, le regretté Honorable Warren Allmand, au Centre pour personnes âgées Espoir Nouveau; en organisant un concert avec l'artiste Kyle Sanna, lauréat d'un Grammy Award, et Dana Lyn, pour remercier l'arrondissement de leur acceuil et sensibiliser le public à notre projet; assister à la Conférence sur la qualité de vie de la Communauté et aux tables rondes; aider l'arrondissement à préparer des événements sur l'histoire de NDG - des entrevues vidéo du personnel faisaient partie de chaque exposition; en partenariat avec le projet ArtHives pendant les festivités de la Semaine des arts NDG - nos bénévoles qui lisent aux enfants dans une yourte très chaleureuse ont été un énorme succès !; assister à des festivals de quartier; en partenariat avec le Centre Segal lors de la présentation du Chandail de hockey (Roch Carrier est notre président honoraire); participer à un lancement de livre à la BAnQ pour Bibliothèques québécoises remarquables (dont un chapitre est dédié à Fraser Hickson et écrit par notre estimé président sortant, John Dinsmore); participer à nouveau cette année au Salon du livre; recevoir un acte de donation du Musée McCord alors qu'ils accueillaient nos archives dans leur collection; assister à toutes les conférences ou événements pertinents tenus par les bibliothèques de Montréal; la Chambre du Commerce de Montréal; et l'Association des professionnels en philanthropie (le DG a été invité à servir en tant que mentor de l'AFP en 2017);et devenir membre du Programme d'initiatives de service communautaire (ICS) par l'entremise de l'Université Concordia. Nous avons tiré parti des célébrations du 150ième anniversaire du Canada en participant à des conférences clés et nous avons continué à agir comme un centre de réseautage pour aider à garder la communauté connectée, ce qui est l’objectif des bibliothèques !
Restez à l'écoute de notre site Web et des médias sociaux puisque 2018 verra le lancement de notre marque MINIBIBLIOplus et la création de plusieurs nouveaux partenaires MINIBIBLIO. Merci à tous nos donateurs, bénévoles et partenaires pour cette merveilleuse année! Notre croissance continue dépend de vous! fraserhickson.ca/support-us Respectueusement soumis, Helen Fortin
Helen Fortin Directrice générale
3
CONSEIL D’ADMINISTRATION Nicholas Hoare (Président) John Dinsmore (Président sortant) John Hussey (Vice-Président) Pierre Chanzonkov (Trésorier) Simon Abou-Fadel Celine Cooper Kim Drummond Rachel Hawes François Morin Catherine Rust Arthur Schweitzer Helen Fortin (Directrice générale) (En pérennité de sa mémoire - Warren Allmand)
CONSEIL HONORAIRE Roch Carrier (Président honoraire) John Dinsmore Anne Lagacé Dowson Barbara Drury Brian Edwards The Honourable Yves Fortier Michael Goldbloom Sheila Goldbloom Robert Gordon Scott Griffin Mitch Joel Oliver Jones David Laidley Andrew Molson Michael Novak Alex Paterson Senator André Pratte Peter Trent Stéphane Vaillancourt Manon Vennat Patterson Webster
Les Centres Y (Centreville, Ubisoft du Parc, du Parc/Parc; du Parc/St. Viateur, NDG, Saint Laurent, Cartierville, Westmount(2))
Association des parents de CDN
Association jamaïcaine de Montréal
Baobab Familial
Bibliothèque de Kahnawake
Centre Communautaire St. Raymond's/Centre de fluidité verbale de Montréal/ Centre de Réhabilitation MAB-Mackay
Centre Limmud/Centre Loyola/Centre Walkley
CHU Centre de réadaptation Marie Enfant
CHU Sainte-Justine (Centre ambulatoire)
Conseil communautaire NDG
CPE/Garderies: CPE Les Copains d’Abord/CPE Chateâu-des-neiges/CPE Les enfants du paradis/CPE HEC(2)/CPE Le gardien des rêves/CPE NDG/Garderie Metropolitain/Garderie Vendome/ Imagination Duke/Imagination Ouest/Centre des soins d'enfants Royal Victoria/Garderie Vendôme/CPEs HEC (2)/Garderie Métropolitain
Club garçons et filles de LaSalle (2)
DESTA
Fondation du Dr. Julien (Côte-des-Neiges)
Je Passe Partout
Le Relais CDN
Maison Elizabeth
MINIBIBLIO Warren Allmand chez New Hope
MOTHERLAND
PEP Parents engagés pour la petite-enfance
QBBE
BÉNÉVOLES 2017 Shamim Khan Thomas Bagg Dana Stewart Sue Tan Valerie Nguyen Elitza Mitcopolitska Emily Murray Kayla Phillips Katherine Bezaire Armaghan Esbati Mahtab (Martha) Esmaili-Kakroudi
Karina-Diana Templer Stéphanie Simard Zohra Yahiaoui Alyssa Veyra Robin Paquette Pascale Jean Ghana Al Jabali Shira Atkinson Rosa Hachour Victoria Lamas Shonezi Noor
4
PERSONNEL Helen Fortin Alan Lindhorst Rebecca Pothier Barbara Whiston Cathy Ransom Niusha Zoohorian Fouladi
Semaine des arts NDG
PARTENAIRES MINIBIBLIOplus
L’ÉQUIPE !
Louise Labory / Ancienne Directrice Bibliothèques - Service de la culture Ville de Montréal «Je félicite la Fraser Hickson pour ses services innovateurs de MINIBIBLIO en partenariat avec des institutions communautaires à travers notre ville. C'est une addition importante à notre environement formatif pour stimuler la lecture et le développement de nos compétences en litératie.»
JE PASSE PARTOUT Isabelle Rodrigue, Coordonnatrice - Projet Partenaires «Avoir une bibliothèque aussi remplie est une chance pour nous. Les jeunes, tant les élèves du primaire que ceux du secondaire, sont curieux de feuilleter de nouveaux livres et de découvrir de nouveau genres littéraires. Avoir accès facilement à des livres est important pour donner le goût de lire aux jeunes qui fréquentent notre organisme, nous vous en sommes reconnaissants! »
HOPITAL CHU SAINTE-JUSTINE Catherine Hogue - Coordonnatrice du plateau ambulatoire multifonction «Les enfants soignés à la clinique externe de pédiatrie du CHU Sainte-Justine, ainsi que leurs parents et frère(s) et soeur(s) apprécient grandement pouvoir s'abandonner à une histoire lors de l'attente. D'autre part, l'équipe apprécie la bibliothèque considérant que nous continuons à prescrire la lecture à nos petits patients: la salle d'attente est donc cohérente avec notre philosophie.»
Zohra Yahiaoui – Bénévole « J'ai eu l'occasion de parler avec les parents, ils m'ont dit qu'ils étaient surpris par le changement positive d'attitude des enfants vis à vis des livres. Les enfants prennent des livres à la maison et essayent de raconter des histoires ce que certains d'entre eux ne faisaient pas avant. »
TÉMOIGNAGES
5
CPE NDG
FONDATION DR JULIEN
Dr Gilles Julien - pédiatre social, fondateur et président
«La lecture favorise le développement de l’enfant sur plusieurs plans, notamment ceux de l’acquisition du langage, de l’écoute et de la capacité à reconnaître les mots écrits. J’encourage les initiatives, comme celle de Fraser Hickson, qui incitent les parents à lire régulièrement à leurs enfants dès leur naissance et ainsi garantissent une entrée scolaire réussie. Tout le monde peut partager le plaisir de lire! »
MINIBIBLIOplus en action!
6
CP
E G
AR
DIE
N R
EV
ES
M
OT
HE
RL
AN
D
PE
RSO
NN
EL
20
17
ST. RAYMOND’S LANCEMENT
LIR
E
CE
NT
RE
ST. R
AY
MO
ND
←
MOTHERLAND À NOEL
← R
OY
AL
VIC
A
SSOC
IAT
ION
JAM
AÏC
AIN
E
←
DESTA
←
ASSOC. PARENTS CDN
CPE NDG ←
RELAIS NDG
←
ACTIVITIÉS
7
CONCERT DANA LYN ET KYLE SANNA
MEMBRES DU CA - LANCEMENT MB WARREN ALLMAND
FORMATION AVEC COMMUNICATION-JEUNESSE
SIMON AVEC MOTHERLAND
JOURNÉE NATIONALE DE LA PHILANTHROPIE (AFP)
RAYMOND CARRIER (ARRONDISSEMENT CDN/NDG)
ALAN ET SES BÉNÉVOLES À L’ INTERNE
PARTENAIRES ARTHIVES JANIS TIMM-BOTTOS
ACTIVITIÉS
8
SEM
AIN
E D
ES
AR
TS
ND
G A
VE
C D
AN
A
HE
LE
N E
T S
UE
, LA
MA
IRE
SSE
C
ON
CE
RT
DA
NA
LY
N E
T K
YL
E S
AN
NA
LANCEMENT MB WARREN ALLMAND CHEZ NEW HOPE
CONCERT DANA LYN ET KYLE SANNA AVEC MAIRE COPEMAN
BIBLIOTHEQUES REMARQUABLES AVEC JOHN DINSMORE OCT 2017
DG AVEC DAVID JOHNSTON (GG) ←
MIC
HA
EL
TH
IBA
UL
T D
’EN
TE
RP
RISE
←
FIO
NA
HIR
ST T
D
←
SAL
ON
DU
LIV
RE
←
←
PARTY DE NOËL
JOURNÉE DE LA LITÉRACIE AVEC LITERACY QC
←
←
RAPPORT DU TRÉSORIER
POUR L’EXERCICE TERMINÉ LE 31 DÉCEMBRE 2017
Nous avons complété avec succès notre transition vers une nouvelle façon d’offrir des services de
bibliothèque, et nous sommes ravis de constater une augmentation de 32% de nos revenus
provenant de dons. De plus, nous continuons de recevoir un support crucial de la Ville de
Montréal.
Ayant démarré l’année avec une structure administrative efficace, nous poursuivons nos efforts de
réduction de nos coûts. Ceci nous permet de maintenir nos coûts de fonctionnement au plus bas
niveau possible, sans affecter nos services.
Nos investissements ont aussi terminé l’année sur une note positive, grâce à Gestion d’actifs
Lester.
Tous ces éléments contribuent à maintenir le succès de notre réinvention des services de
bibliothèque, et nous permet de poursuivre notre objectif de rejoindre un nombre grandissant de
lecteurs.
Dans le rapport de l’année dernière, nous avions prédit une continuation des améliorations, et
nous sommes très heureux de renouveler cette prédiction pour l’année à venir.
Respectueusement soumis,
Pierre Chanzonkov
9
The Rossy Family Foundation TD Power Corporation Membres du CA Betty Lou Cowper Fondation Lara Drummond Fondation David H. Laidley Eric T. Webster Foundation Enterprise
The Birks Family Foundation The Hylcan Foundation Fondation Simple Plan Hay Foundation Borden Ladner Gervais LLP Individues Ville de Montréal –Arrondissement CDN/NDG
DONATEURS 2017
Merci à toutes et tous!!!
10
L’INSTITUT FRASER-HICKSON, MONTRÉAL 4 THE FRASER-HICKSON INSTITUTE, MONTREAL BILAN Au 31 décembre 2017
2017 2016 $ $
ACTIFS, À court terme Encaisse 142,220 110,794 Dépôts à termes 10,201 10,151 Débiteurs 2,967 2,280 Taxes de vente à recevoir 1,312 1,839 Frais payés d’avance 20,199 21,734
176,899 146,798
Titres négociables 369,674 326,654
Immobilisations 146,454 149,529
693,027 622,981
PASSIF À court terme Créditeurs et charges à payer 46,529 51,427
ACTIFS NETS Investis en immobilisations 146,454 149,529 Dotations 792,996 792,996 Non affectés (292,952) (370,971)
646,498 571,554
693,027 622,981
11
L’INSTITUT FRASER-HICKSON, MONTRÉAL 5 THE FRASER-HICKSON INSTITUTE, MONTREAL ÉTAT DE L'ÉVOLUTION DES ACTIFS NETS Pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2017
Total Investi en Non immobilisations Dotations affectés 2017 2016 $ $ $ $ $
Solde, au début de l’exercice 149,529 792,996 (370,971) 571,554 708,927
Excédent des recettes sur les dépenses
(Excédent des dépenses sur les recettes) (3,075) - 78,019 74,944 (137,373)
Solde, à la fin de l’exercice 146,454 792,996 (292,952) 646,498 571,554
Les dotations comprennent les legs suivants :
$
Margaret Trenholme 606,993
John H. R. Molson 56,676
Margaret Ebers 68,186
T.B. Macaulay 61,141
792,996
12
L’INSTITUT FRASER-HICKSON, MONTRÉAL 6 THE FRASER-HICKSON INSTITUTE, MONTREAL EXPLOITATION Pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2017
2017 2016 $ $
RECETTES Placements 13,952 14,369 Dons 182,241 183,194
Subventions municipales 51,050 Location 24,448 24,301
Vente de livres anciens 7,166 81,547 Vente de livres - 8,354
278,857 311,765
DÉPENSES Bibliothèque Salaires et avantages sociaux 169,378 226,707
Livres, périodiques et journaux 7,012 1,339 Fournitures et autres dépenses 7,262 6,819
Programmes bibliothécaires reliés aux subventions municipales 13,820 -
197,472 234,865
Immobilisations corporelles Services publics - 3,920 Entretien - 703 Assurance et impôts 2,964 19,815 Déménagement et Entreposage 1,975 7,970 Loyer - 32,446 Amortissement 3,075 3,075
8,014 67,929
Général Administration 27,799 29,433 Technologie et automatisation 2,206 15,015
30,005 44,448
Dépenses totales 235,491 347,242
EXCÉDENT DES DÉPENSES SUR LES RECETTES
LIÉES AUX ACTIVITÉS DE LA BIBLIOTHÈQUE 43,366 (35,477)
Autres recettes (dépenses) Gain (perte) sur la juste valeur des titres négociables 31,578 43,566
13
L’INSTITUT FRASER-HICKSON, MONTRÉAL 7 THE FRASER-HICKSON INSTITUTE, MONTREAL ÉTAT DES VARIATIONS DES FLUX DE TRÉSORIE Pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2017
2017 2016 $ $
ACTIVITÉS OPÉRATIONELLES
Excédent des dépenses sur les recettes 74,944 (137,373)
Éléments sans incidence sur la trésorerie
Amortissement 3,075 3,075
78,019 (134,298)
Diminution des créances (678) 2,704
Diminution des taxes de vente à recevoir 527 2,318
Diminution (augmentation) des frais payés d’avance 1,535 3,115
Diminution) des charges à payer et frais courus (4,898) (18,451)
(3,523) (10,314)
ACTIVITÉS D’INVESTISSEMENT
Augmentation des titres négociables (43,020) (8,402)
Diminution des immobilisations - 174,361
Dépôt à terme (50) (51)
(43,070) 165,908
FLUX NET DE TRÉSORIE 31,426 21,296
TRÉSORERIE AU DÉBUT DE L’EXERCICE 110,794 89,498
TRÉSORERIE À LA FIN DE L’EXERCICE 142,220 110,794
14
PARTERNAIRES COMMUNAUTAIRES Merci de votre collaboration spéciale!
Ami(e)s Canadiens de Mountain Lake PBS
Arrondissement CDN/NDG
Banque TD
Bibliothèque publique juive
Communication-Jeunesse
CSI (Community Services Initiative - Concordia University)
Dr Gilles Julien
Laboratoires Haskins/Université Yale
La GIV3
La Maison Bleue
L'institut Thomas More
Lire/Imagine/Read (Hôpital jeunes de Montréal)
Les Partenaires de la bibliothèque Benny
Les Ruches d'Art
Literacy Quebec
Montreal Association Of Independent Libraries (MAIL)
Renaissance
Saison de la lecture (Bibliothèques de Montréal)
Salon du livre
First Book Canada
GIV3
McGill (Communication Sciences and Disorders)
YMCAs Quebec
15
BON LECTURE!
À l’année prochaine!