Rapport annuel 2014 association des ingénieurs ensea

6
www.ingenieurs-ensea.fr RAPPORT ANNUEL 2014

description

Rapport annuel 2014 de l'Association des ingénieurs Ensea - www.ingenieurs-ensea.fr

Transcript of Rapport annuel 2014 association des ingénieurs ensea

Page 1: Rapport annuel 2014 association des ingénieurs ensea

www.ingenieurs-ensea.fr

RAPPORTANNUEL2014

Page 2: Rapport annuel 2014 association des ingénieurs ensea

RAPP

ORT

MOR

AL

DES RENCONTRESPRÉSENTIELLESEn 2014, l’Association des ingé-nieurs Ensea a proposé aux étu-diants et aux diplômés de l’Écolede nombreuses opportunités derencontres permettant à chacunde construire et d’entretenir sonréseau personnel et profession-nel.

une vingtaine de rendez-vous ontainsi été organisés tout au long del’année :> Les Rencontres 2014, évène-ment annuel autour de l’assembléegénérale, avec une conférence surles clés de la réussite entrepreneu-riale ainsi qu’une présentation deLaurence Hafemeister, nouvelledirectrice générale de l’Ensea, surson projet visant à renforcer l’attrac-tivité et la visibilité de l’école,> des ateliers/conférences autourde thématiques professionnellesdédiés à l’emploi, à la carrière ou àl’environnement socio-profession-nel et à destination des jeunesdiplômés, des cadres confirmés oudes séniors. La diffusion des offresd’emploi reçues par l’Associationsur le site Web et du coaching indi-viduel viennent compléter le ser-vice emploi,> des évènements autour de thé-matiques non-professionnellesavec des tarifs privilégiés pour lefestival international du courtmétrage étudiant de Cergy-Pontoise et une sortie théâtre sur leBurn-out, les ENSEAfterworks qui

continuent de connaître un grandsuccès, les rencontres en régions,entre promotion ou à l’internatio-nal,> nous avons lancé cette annéeune rencontre de promotions « enx » en commençant par les promo-tions « en 4 ». L’objectif est deretrouver ses camarades de promo-tion, d’élargir son réseau et de par-tager son expérience avec la pro-motion sortante. Cet évènementdevrait devenir un évènement récur-rent de l’Association.

Autant d’occasions de partagerinfos, contacts et opportunités !

SUPPORTS DECOMMUNICATIONEn 2014, l’Association des ingé-nieurs Ensea a également diffusél’Annuaire des ingénieurs auprèsde ses adhérents et desemployeurs d’ensearques - travail-lant ainsi à la promotion de l’écoleet de ses diplômés -, édité troisnuméros de sa newsletter

« Ingénieurs Ensea » et prolongésa présence sur le Web via son siteingenieurs-ensea.fr et le renforce-ment de l’animation des commu-nautés virtuelles sur facebook,LinkedIn, Viadeo, twitter etgoogle+ qui sont de plus en plusutilisées par les ingénieurs Enseapour se tenir au courant de l’actua-lité de l’Association et de sesactions.

SYSTÈME D’INFORMATIONEn 2014 nous avons continué àdévelopper notre plate-forme Web.Elle permet aux membres d’accéderà divers services en ligne – dont lagestion du profil personnel, l'an-nuaire et la consultation ou le dépôtd'offres d'emploi - et à l’Associationd’optimiser sa gestion (base dedonnées, trésorerie…). notre ambi-tion est maintenant de continuer àrefondre notre système d'infos entravaillant notamment sur les pro-blématiques d'hébergement, derésilience et de gestion de contenu.

ASSURANCE INGÉNIEURsans oublier de faire bénéficier sesadhérents d’une assurance ingé-nieur – une couverture juridiquegratuite pour les activités profes-sionnelles et associatives – et departiciper à la structure qui cha-peaute toutes les associations d’an-ciens élèves – Ingénieurs & scien-tifiques de France, connue notam-ment pour son enquête socio-éco-nomique annuelle (ou « enquêtesalaires ») auprès de tous les ingé-

nieurs diplômés d’écoles françaisesque l’Association des ingénieurs del’Ensea relaye largement.

PARTICIPATION À LA VIEDE L’ÉCOLEEnfin, l’Association a largementparticipé à la vie de l’Ecole, via saprésence : > lors de l’après-midi Portesouvertes (à destination des futursétudiants),> au Rallye des associations etaux amphis de la rentrée, > au Week-end d’intégration(WEI), > aux cérémonies de Baptême depromotion, (choisissant, commechaque année, un parrain aux étu-diants qui constitueront la promotion2017 : Alex Lopez (85), co-fonda-teur d’Æglé mais aussi la marraineAxelle Lemaire, secrétaire d’Etatchargée du numérique) et deRemise des diplômes de la promo-tion sortante.

L’Association a également organiséson Forum annuel, moment riched’échanges entre ingénieurs etétudiants.

sans oublier la présence del’Association des ingénieurs au seindu conseil d’administration del’École (collège personnalités exté-rieures).

L’Association des ingénieurs del’Ensea assure enfin au sein mêmede l’école une permanence pourles diplômés et les élèves, les lun-

En 2012 nous AVIons CéLéBRé EnsEmBLE LEs SOIXANTE ANS DE L’HABILITATION DE L’ÉCOLE À DÉLIVRER LE TITRE D’INGÉNIEUR, L’An-néE 2014 A donC tout nAtuRELLEmEnt été ConsACRéE à LA PRéPARAtIon d’un éVènEmEnt sPéCIAL PouR fêtER LEs SOIXANTE ANSDE NOTRE ASSOCIATION AInsI quE LEs 40 ANS DU DÉCRET TRANSFORMANT LA SECTION INGÉNIEURS DE L’ENREA EN ÉCOLE NATIONALESUPÉRIEURE DE L’ÉLECTRONIQUE ET DE SES APPLICATIONS. tout CELA En mAIntEnAnt L’EnsEmBLE dEs sERVICEs Et dEs REnCon-tREs à tHèmEs quI ConnAIssEnt dE PLus En PLus dE suCCès. REVEnons suR CEttE AnnéE BIEn CHARgéE…

02

élèves-ingénieurs lors de l’Atelier Carrières &Emploi du 2 octobre 2014 « aide à l’em-bauche » qui comprenait atelier relecture de CVpar des spécialistes RHs. (Photo : Clic | Clap)

Jérôme Bachelet (06), président de l’Association aux côtésd’Axel Lopez (85), parrain de la promotion 2017 et de LaurenceHafemeister, directrice générale de l’Ensea lors du baptême dela promotion 2017 en novembre 2014. (Photo : Clic | Clap)

L’Annuaire en ligne sur le site internet de l’Association www.ingenieurs-ensea.fr. Il offre unerecherche multi-critères accessible uniquement aux adhérents.

Page 3: Rapport annuel 2014 association des ingénieurs ensea

dis, mardis et jeudis matins (hors vacances scolaires de la zone Île-de-france).

Retrouvez plus de détails sur lesévènements de l’année 2014 surnotre site internet www.ingenieurs-ensea.fr

TA PARTICIPATION ÀL’ASSOCIATION…Pour mener toutes les actionsqu’elle souhaiterait vers les diplô-més de l’école – près d’un quartsont des jeunes diplômés (depuismoins de cinq ans dans le mondedu travail), un autre quart desseniors (plus de vingt ans d’expé-rience professionnelle), un peumoins de la moitié des cadresconfirmés (entre cinq et vingt ansd’expérience) et 10% des retraités –l’Association a besoin de plus debénévoles, couvrant idéalementtoutes les tranches d’âges(jeunes diplômés, trentenaires, qua-dra, quinquas et plus) capables dedéfinir, mettre en œuvre et suivredes projets ponctuels ou récur-rents adaptés à la diversité de sesmembres.

Animer le réseau des ensearquesentrepreneurs, aider les étudiantsde l’Ensea à préparer leur arrivéedans la vie active (en faisant décou-

vrir les multiples facettes du métierd’ingénieur ou les différents sec-teurs dans lesquels un ensearquepeut travailler une fois son diplômeen poche), enrichir le site Web del’Association, rechercher les diplô-més perdus de vue, animer lescommunautés ingénieurs Ensea surfacebook, LinkedIn, Viadeo, créerde nouvelles occasions de rencon-tres entre Ensearques de toutes lespromotions, que ce soit en régionparisienne, mais aussi en région, enentreprise, à l’étranger… Ce sontquelques-unes des actions quel’Association ne peut lancer sansingénieurs prêts à donner de leurtemps libre !

La réussite de l’Ensea passe parcelle de ses ingénieurs, fédérésdans une association forte, à leurservice, et sur laquelle ils peuvents’appuyer durant leur carrière et au-delà.

L’adhésion à notre Association,et ta participation lors de nos dif-férents évènements traduit nonseulement ton appartenance à lacommunauté des ingénieurs Enseamais aussi l’accès à des servicesprivilégiés. Au 31 décembre 2014,on comptait en effet 522 ingénieursadhérents et 358 membres juniors(contre respectivement 538 et 238en 2013).

si tu souhaites contribuer encoreplus activement au développementde notre Association, tu peux deve-nir membre délégué (non élus, lesmembre délégués sont chargésd’une mission par le conseil d’admi-nistration) ou même administrateuret venir renforcer l’équipe de béné-voles (une quinzaine d’ingénieurs,

élus ou non au conseil d’administra-tion de l’Association), aidés par lesecrétariat (mi-temps salarié).

PERSPECTIVES 2015En 2015, l’Association poursuivra,dans la mesure de ses moyenshumains et financiers, ses actionsau service de la communauté desingénieurs de l’École :> Promouvoir et défendre lesdiplômes de l’école (diffusion del’Annuaire des ingénieurs del’Ensea aux dRH ; parrainage dechaque promotion par un grandnom de l’industrie ou des services ;relations avec la presse…).> Professionnaliser l’offre de ser-vices en matière de gestion de car-rière (ateliers et conférences surl’emploi et des thématiques propresà l’activité des ingénieurs).> Continuer le développement desplates-formes d’échanges (grou-pes professionnels, groupes loisirsou sportifs, groupes régionaux), enplus des communautés Ensea surles sites communautaires LinkedIn,Viadeo, facebook, twitter ougoogle+.

> Continuer le développement deson système d’information pouroffrir à nos membres de nouveauxservices en ligne et à l’Associationd’optimiser sa gestion. L’Association recherche desbénévoles pour définir le cahierdes charges de différentes évolu-tions (gestion d’évènements, inté-gration du site internet, …) et poursuivre leur mise en place. > Renforcer les liens forts entre ladirection de l’école et l’Associationau profit des diplômés.

03

Jérôme Bachelet (06)Président

des élèves-ingénieurs en discussion avec des diplô-més lors des « échanges carrières » du forum étu-diant/ingénieur organisé par l’Association le 22novembre 2014. (Photo : Clic | Clap)

Ingénieurs lors du déjeuner organisé durant laRencontre en region Rhône-Alpes le 6 décembre2014. (Photo : Jean-frédéric soria (90))

Vue de l’espace en ligne personnel sur le site internet de l’Association www.ingenieurs-ensea.fr. Chaque ingénieur peut se connecter et accéder aux services en ligne del’Association : annuaire, coordonnées personnelles, offres d’emploi, CV en ligne...

Couverture du numéro 58 d’octobre 2014 dela newsletter « Ingénieurs Ensea ».

Page 4: Rapport annuel 2014 association des ingénieurs ensea

RAPP

ORT

FINA

NCIE

RACTIVITÉ FINANCIÈREPour cette année 2014, malgré lanouvelle baisse du nombre d’in-génieurs cotisants, nous pouvonsnous réjouir de l’adhésion massivedes élèves-ingénieurs de l’Ensea(une centaine en plus en comparai-son à 2013). L’Association a en effetcomptabilisé 522 ingénieurs coti-sants et 358 membres juniors en2014. A noter que, grâce au travaildes équipes de l’Association, deplus en plus de personnes partici-pent aux Ateliers Carrières & Emploiainsi qu’aux conférences. En parti-culier concernant les élèves, nousespérons que ceci contribuera àrenforcer le sentiment d'apparte-nance au réseau en leur montrantla force de la communauté desingénieurs dès leur scolarité. Pourles ingénieurs ces événements sontdes moments importants d'é-changes et de rencontres et mettenten valeur la force de notre réseau etde l'Association.

PLATEFORME NETANSWERLa plate-forme Web, qui permet decentraliser une grande partie denos activités (annuaire en ligne,gestion des cotisations et descoordonnées des adhérents,offres d’emploi en ligne,...),répond à nos attentes actuelles.nous envisageons des évolutionstelle que la gestion des prêts auxétudiants, ce qui demande un travailnon négligeable d’enregistrement etde suivi. Le temps ainsi dégagé per-mettrait au secrétariat de contribuerau développement d'autres actionsde l'Association.

PRÊTS ET FONDS DESOUTIENComme décidé lors de l’assembléegénérale 2014 et suite au vote enconseil d’administration du 20décembre 2014, nous avons,depuis le début de l’année, gelél’approvisionnement du fonds desoutien. Celui-ci étant assez fournipour répondre à la trentaine dedemandes annuelles.

CLUBS & ATELIERSà partir de 2015, nos budgetsAteliers et clubs (régions etensearques entrepreneurs) seront

augmentés afin de répondre aumieux aux attentes de nos adhé-rents. nous comptons, grâce à cela,être capable d’offrir des activités etdes rassemblements toujours plusattrayants et/ou plus constructifs.

60|40financièrement, l’organisation de lacélébration des soixante ans del’Association des ingénieurs Enseaconjointement avec celle des qua-

rante ans du décret de transforma-tion de la section ingénieurs del’Enrea en école nationale supé-rieure de l’électronique et de sesapplications nécessite un budgetd’un peu plus de quinze mille euros.Les différentes provisions desannées passées ainsi qu’un grostravail de négociation sur lesdépenses nous permettra de fêterces anniversaires dans les meil-leures conditions.

04

Romain Le Chenadec (07)Trésorier

COMPTE DE RÉSULTATS (en milliers d’euros)

CHARGES 2013 2014 PRODUITS 2013 2014

fonctionnement 7,41 7,51 Cotisations 30,95 29,90

Charges de personnel 7,74 9,14 Cotisations mb. Juniors 1,41 1,95

Annuaire 1,36 1,34 dons 1,50 1,26édition 2,78 3,66 Clubs 0,00 0,57

IEsf 3,29 3,10 60 ans 0,00 0,00

Régions 0,26 0,20 Produits financiers 0,04 0,62

Ateliers emploi 0,00 0,00 divers 0,09 0,00

Assurances 0,30 1,53 Provisions 0,00 0,00

A.g. 0,63 0,22 Rembts Prêts Associations 11,50 7,00

manifestations élèves 0,85 0,94

Plateforme Web 2,91 3,15

Clubs 0,04 0,00 Total 45,49 41,3

Prêts Associations 11,50 7,00

Provisions 3,60 0,00

Amortissement 1,22 1,27

Variation 1,60 2,24

Total 43,89 39,06 43,89 39,06

COMPTE DE RÉSULTATS FONDS DE SOUTIEN

CHARGES 2013 2014 PRODUITS 2013 2014

Prêts aux élèves 21,40 24,95 Remboursements 17,88 23,88

Versements au fds 2,47 2,64

Total 20,35 26,02

Variation -0,95 1,07

Total 21,30 24,95 21,30 24,95

BILANACTIF 2013 2014 PASSIF 2013 2014

Immobilisations corporelles 0,00 0,00 fonds Associatif 38,82 47,60

Immobilisations financières 38,44 41,09 fonds de soutien 38,44 41,09

disponibilités 43,32 53,78 Provisions 3,60 3,60

Compte d'ordre 0,90 2,58

Total 81,76 94,87 81,76 94,87

Page 5: Rapport annuel 2014 association des ingénieurs ensea

nicolas Poiraudeau (11) et ChristelleRodde (09) n’ayant plus le temps des’investir pour l’Association, ils onteux aussi indiqué qu’ils ne se repré-senteraient pas pour un nouveaumandat.

Au moment de l’impression de cerapport annuel, l’Association n’avaitreçu que deux candidatures :> Johan Nazaraly (11) qui souhaitese représenter (élu en 2014, il avaitrepris un mandat d’un administrateurdémissionaire pour une année res-tante sur les trois du mandat),> Damien Moubêche (07) qui a faitacte de candidature pour rejoindre ànouveau le CA. élu en 2009 et secré-taire de l’Association pendant deuxans, damien avait démissioné deson mandat en 2011 suite à un chan-gement de situation personnellemais est resté actif en tant que mem-bre délégué depuis.

Tout ingénieur Ensea à jour decotisation peut faire acte de candi-dature auprès de l’Association([email protected]),au plus tard le jour de l’assembléegénérale.

Administrateurs première entrée au conseild’adm.

dernière élection auconseil d’adm. fin du mandat courant

Jérôme Bachelet (06), président 2007 2013 2016Alicia Stouder (09), vice-présidente 2013 2013 2016Olivier Rocci (i04), secrétaire 2013 2014 2017Romain Le Chenadec (07), trésorier 2013 2013 2016Grégoire Charraud (10) 2014 2014 2017Stéphane Derenty (09) 2013 2013 2016Michel Leclerc (72) 1993 2012 2015Maxime Liénart (i09) 2010 2014 2017Johan Nazaraly (11) 2014 2014 2015Nicolas Poiraudeau (11) 2012 2012 2015Christelle Rodde (09) 2013 2013 2015Mickaël Thiévent (07) 2011 2014 2017

05

RÉSOLUTIONSSOUMISES AU VOTE

Olivier Rocci (i04)Secrétaire

CONSEILD’ADMINISTRATION

MEMBRES DÉLÉGUÉS

de gauche à droite & de haut en bas : Jérôme Bachelet (06), président,Alicia Le Chenadec (09), vice-présidente, Romain Le Chenadec (07),trésorier, Olivier Rocci (i04), secrétaire, grégoire Charraud (10),stéphane derenty (09), michel Leclerc (72), maxime Liénart (i09), Johannazaraly (11), nicolas Poiraudeau (11), Christelle Rodde (09) & mickaelthiévent (07).

non élus, ils ne disposent pas de droit de vote lors des délibérations duconseil d’administration : damien Airault (04), Benjamin Combe (11),nicolas dhont (10), Jérôme dubouloy (95), Harald Lepesant (90), Léamarais (09), thierry moncoutié (90), damien moubêche (07), frédéricPeignet (13).

RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATIONConformément aux statuts de l’Association, le conseil d’administrationest renouvelé par tiers. Le 28 mars 2015, quatre postes seront à pour-voir (pour des mandats de trois ans chacun).

Après de nombreuses années en tant qu’administrateur, michel Leclerc(72) a fait part de son intention de ne pas se représenter pour laisser laplace à de nouveux entrants. michel nous a cependant assuré qu’il resteraitmembre délégué pour continuer à intervenir sur le sytème d'information del’Association en attendant qu’un nouvelle personne puisse prendre le relais.

RÉSO

LUTI

ONS

RÉSOLUTION 1L’assemblée générale de l’Association des ingé-nieurs de l’Ensea, après avoir pris connaissancedu rapport moral relatif à l’exercice 2014 et dontles grandes lignes sont rappelées en séance parle président, donne quitus au conseil d’adminis-tration pour ses actions.

RÉSOLUTION 2L’assemblée générale de l’Association des ingé-nieurs de l’Ensea, après avoir pris connaissancedu rapport financier relatif à l’exercice 2014, dontles grandes lignes sont rappelées en séance parle trésorier, donne quitus au conseil d’administra-tion pour les comptes 2014 et la gestion del’Association.

RÉSOLUTION 3L’assemblée générale de l’Association des ingé-nieurs de l’Ensea, après avoir pris connaissancede la proposition du conseil d’administration,donne son accord pour les montants de cotisationpour l’année civile 2016 : > 66 € (tarif plein)> 33 € (promotion 2015 une fois diplômée ; retrai-tés ; ingénieur conjoint d’adhérent)> 6 € (étudiant à l’école)> 0 € (sur demande, pour les retraités comptabili-sant plus de 30 années d’affilée de cotisation)Les deux premiers niveaux de cotisation com-prennent la protection juridique ingénieurs, demême que le dernier.

RÉSOLUTION 4L’assemblée générale de l’Association des ingé-nieurs de l’Ensea, après avoir pris connaissancedes mandats des ingénieurs élus à son conseild’administration (cf. tableau ci-contre – les per-sonnes indiquées en rouge étant en fin de man-dat ou démissionnaires), des candidatures d’in-génieurs diplômés au dit conseil et du vote pourle renouvellement (par tiers, comme le stipulentles statuts de l’Association) de celui-ci, prendacte de l’élection de nouveaux administrateurs.

L’équipe de l’Association lors de la réunion du conseil d’admi-nistration de janvier 2015. (Photo : damien moubêche (07))

Page 6: Rapport annuel 2014 association des ingénieurs ensea

Association des ingénieurs Ensea6, avenue du Ponceau

CS2070795014 Cergy-Pontoise cedex

Tél. : 01 30 73 62 25Mél. : [email protected]

www.ingenieurs-ensea.fr

édIté PAR L’AssoCIAtIon dEs IngénIEuRs EnsEA - RéALIsAtIon : dAmIEn mouBêCHE (07)