Rapport annuel 2010-2011 - MJBJ

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Mouvement Jeunesse Baie-James 64, Place Quévillon C.P. 849 Lebel-sur-Quévillon (Québec) J0Y 1X0

Téléphone : (819) 755-4806 Télécopieur : (819) 755-4807 www.mjbj.ca

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ONZIÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Samedi, le 11 juin 2011 à 10 heures Hôtel Chibougamau, Salle Jos

473, 3e Rue, Chibougamau

Projet d’ordre du jour

1. Ouverture de l’assemblée et constatation du quorum;

2. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée;

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour;

4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 mai 2010;

5. Rapport du président;

6. Rapport annuel d’activités 2010-2011;

7. Présentation du rapport financier du vérificateur au 31 mars 2011;

8. Nomination d’un vérificateur pour l’année financière 2011-2012;

9. Élection des administrateurs;

10. Période de questions;

11. Levée de l’assemblée.

III

MOUVEMENT JEUNESSE BAIE-JAMES

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

PROCÈS-VERBAL DE LA DIXIÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU MOUVEMENT JEUNESSE BAIE-JAMES, TENUE LE 29 MAI 2010, À LA SALLE JOS DE L’HÔTEL CHIBOUGAMAU AU 473, 3E RUE À CHIBOUGAMAU.

ADOPTÉ LE :

IV

PRÉSENTS :

Monsieur Jean-François Trudel Président

Madame Elizabeth Renaud Vice-présidente

Madame Anne-Julie Vézina Secrétaire/trésorière

Madame Alexandra Riverin Administratrice

Madame Marie-Andrée Asselin Administratrice

Madame Rachel Lacasse Administratrice

INVITÉS :

Madame Stéphanie R. Canuel Directrice générale intérimaire

Monsieur Christian Komzé Agent de participation citoyenne

ABSENTS :

Monsieur Maxim Pilote Administrateur

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1. Ouverture de l’assemblée et constatation du quorum;

Monsieur Jean-François Trudel accueille les gens et déclare l’Assemblée ouverte à 13h30.

2. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée;

Monsieur Jean-François Trudel propose Madame Stéphanie R. Canuel comme présidente d’assemblée et est appuyé par Madame Anne-Julie Vézina.

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour;

Madame Stéphanie R. Canuel procède à la lecture de l’ordre du jour :

1. Ouverture de l’assemblée et constatation du quorum; 2. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée; 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour; 4. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 23 mai

2009; 5. Rapport du président; 6. Rapport annuel d’activités 2009-2010; 7. Présentation du rapport du vérificateur au 31 mars 2010 et nomination

de deux (2) signataires; 8. Nomination d’un vérificateur pour 2010-2011; 9. Élection des administrateurs; 10. Période de questions; 11. Levée de l’assemblée.

Sur proposition de Madame Alexandra Riverin et dûment appuyée par Madame Elizabeth Renaud.

RÉSOLUTION : AGAMJBJ-10-05-29-01

D’ADOPTER l’ordre du jour tel que présenté.

Adopté à l’unanimité.

VI

4. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 23 mai 2009;

Madame Stéphanie R. Canuel procède à la lecture du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 23 mai 2009.

Sur proposition de Monsieur Jean-François Trudel et dûment appuyé par Madame Anne-Julie Vézina.


D’ADOPTER le procès-verbal de la neuvième assemblée générale annuelle du 23 mai 2009 tel que présenté.

Adopté à l’unanimité. 5. Rapport du président;

Monsieur Jean-François Trudel procède à la lecture de son rapport. 6. Rapport annuel d’activité 2009-2010;

Madame Stéphanie R. Canuel fait un résumé du rapport annuel d’activités 2009-2010.

Sur proposition de Madame Rachel Lacasse et dûment appuyée par Madame Alexandra Riverin.


D’ADOPTER le rapport d’activités 2009-2010 tel que présenté.

Adopté à l’unanimité. 7. Présentation du rapport du vérificateur au 31 mars 2010 et nomination de deux signataires;

Madame Josée Bélanger, comptable agréée, présente le rapport des états financiers vérifiés au 31 mars 2010. Monsieur Jean-François Trudel et Madame Anne-Julie Vézina sont nommés signataires auprès du vérificateur pour le rapport financier du 1er avril 2009 au 31 mars 2010.

VII

Sur proposition de Madame Elizabeth Renaud et dûment appuyée Madame Alexandra Riverin.


D’ADOPTER les états financiers vérifiés au 31 mars 2010 et de nommer Monsieur Jean-François Trudel et Madame Anne-Julie Vézina à titre de signataires.

Adopté à l’unanimité.

8. Nomination d’un vérificateur pour l’année 2009-2010;

Les membres sont satisfaits du travail de Madame Josée Bélanger, comptable agréée, pour l’année 2009-2010. De ce fait, il est proposé de poursuivre avec cette compagnie pour la prochaine année financière.

Sur proposition de Madame Elizabeth Renaud et dûment appuyée par Madame Alexandra Riverin.


DE CONFIER la vérification des états financiers vérifiés 2010-2011 à la Compagnie Josée Bélanger, comptable agréée Inc.

Adopté à l’unanimité 9. Élection des administrateurs;

Monsieur Jean-François Trudel propose Madame Stéphanie R. Canuel à titre de présidente d’élection et Monsieur Christian Komzé à titre de secrétaire d’élection.

Monsieur Trudel précise que cette année, les sièges 1 à 6 sont en élection.

Siège #1 :

Madame Elizabeth Renaud propose Monsieur Jean-François Trudel.

Madame Alexandra Riverin propose la fermeture de la mise en candidature.

Monsieur Jean-François Trudel est élu sur le siège # 1.

VIII

Siège #2 :

Aucune élection. Siège vacant.

Siège #3 – Ville de Chapais

Monsieur Jean-François Trudel propose Madame Rachel Lacasse.

Madame Anne-Julie Vézina propose la fermeture de la mise en candidature.

Madame Rachel Lacasse est élue sur le siège # 3.

Siège #4 :

Madame Rachel Lacasse propose Madame Alexandra Riverin.

Monsieur Jean-François Trudel propose la fermeture de la mise en candidature.

Madame Alexandra Riverin est élue sur le siège # 4.

Siège #5 – Ville de Chibougamau

Monsieur Jean-François Trudel propose Madame Marie-Andrée Asselin.

Madame Alexandra Riverin propose la fermeture de la mise en candidature.

Madame Marie-Andrée Asselin est élue sur le siège # 5.

Siège #6– Municipalité de Baie-James

Madame Marie-Andrée Asselin propose Monsieur Maxim Pilote.

Madame Rachel Lacasse propose la fermeture de la mise en candidature.

Monsieur Maxim Pilote est élu au siège # 6. Madame Anne-Julie Vézina propose la fermeture des élections et est

appuyée par Madame Marie-Andrée Asselin.

IX

10. Période de questions;

Aucune question n’est posée par les participants. 11. Levée de l’assemblée;

Sur proposition de Monsieur Jean-François Trudel et dûment appuyé par Madame Elizabeth Renaud.


DE LEVER l’assemblée générale annuelle à 14 H 15.

Jean-François Trudel Anne-Julie Vézina Président Secrétaire-trésorière

2

Table des matières

Mot du président ..................................................................................................... 3

Membres du conseil d’administration ..................................................................... 5

Membres du comité exécutif ................................................................................... 5

Permanence ............................................................................................................. 6

Notre mission ........................................................................................................... 8

Nos priorités d’action ............................................................................................... 8

Nos mandats ............................................................................................................. 8

Mandat 1 : Concertation régionale .......................................................................... 9

Mandat 2 : Participation citoyenne ....................................................................... 11

Mandat 3 : Actions jeunesse structurantes ........................................................... 12

Mandat 4 : Projets locaux et régionaux ................................................................. 15

Projets locaux et régionaux (PLR) financés en 2010-2011 ..................................... 17

Annexe 1. Prévisions financières du 1er avril 2011 au 31 mars 2012 .................... 19

3

Mot du président

Mesdames, Messieurs,

L’année 2010-2011 aura permis au Mouvement Jeunesse Baie-James (MJBJ) de

consolider les bases de son organisation et d’augmenter le rayonnement de ses

activités à l’échelle régionale. En 2010-2011, avec des nouveaux engagements

financiers totalisant 416 116$ réalisés grâce au Fonds régional d’investissement

jeunesse mis en place par le Secrétariat à la jeunesse dans le cadre de la Stratégie

d’action jeunesse 2009-2014, il va sans dire que le MJBJ est un partenaire

incontournable du développement régional en matière jeunesse. Malgré tout, la

réalisation des nombreux projets découlant de ces investissements ne serait pas

possible si nous ne pouvions compter sur le dynamisme de nos communautés et

de nos partenaires qui contribuent grandement à nos succès. C’est pourquoi nous

tenons à les remercier particulièrement pour leur confiance mais surtout pour

leur engagement envers la cause des jeunes en Jamésie.

Il va sans dire que la crédibilité acquise par le MJBJ au fil des ans repose en grande

partie sur le professionnalisme de ses pratiques. Il ne faut toutefois pas oublier

l’apport incommensurable de ses ressources humaines qui font preuve d’une très

grande compétence mais surtout d’un dévouement sans borne envers

l’organisation. C’est donc au nom de tous les membres du conseil

d’administration que je témoigne toute ma reconnaissance à Ariane Sansoucy-

Brouillette, directrice générale, ainsi que Nadia Boily, adjointe administrative et

analyste FRIJ, pour leur excellent travail. Nous remercions également Hélène

Girard, Lydia Tremblay ainsi que Christian Komzé pour leurs services, eux qui ont

quitté pour relever de nouveaux défis. C’est également avec beaucoup

d’enthousiasme que nous attendons incessamment l’arrivée d’une nouvelle

ressource au sein de l’équipe, Dominique Bélanger, qui agira à titre d’agente de

développement.

4

Des mouvements ont également eu lieu au sein du conseil d’administration qui a

vu plusieurs nouveaux membres se joindre à lui, insufflant ainsi un dynamisme

renouvelé à notre instance. Cet apport des nouveaux membres sera assurément

bénéfique pour l’évolution de notre organisation. Malheureusement, cela signifie

également le départ d’autres membres de grande valeur. À cet effet, il me paraît

essentiel de souligner de façon particulière l’apport considérable de messieurs

Mario Fortin et Jean-François Trudel au MJBJ. Ayant tous deux occupé la fonction

de président du conseil d’administration au cours des dernières années, il va sans

dire que la qualité de leur implication, leur connaissance des enjeux régionaux

ainsi que leur vision très structurée du développement régional manqueront

certainement aux débats qui auront cours au MJBJ.

En terminant, la prochaine année s’annonce tout aussi prometteuse.

Particulièrement, certains dossiers marqueront rapidement l’année 2011-2012,

mentionnons ici l’actualisation complète de l’image du MJBJ et la mise en œuvre

d’une entente de partenariat régionale en matière de participation citoyenne.

Aussi, soyez assurés que le MJBJ remplira avec la même détermination ses

mandats envers la jeunesse jamésienne. Nous espérons démontrer par nos

réalisations toute l’importance et la pertinence de la présence du MJBJ, un

organisme de développement jamésien au service de la population jeunesse

jamésienne.

Philippe Boivin

Président Mouvement Jeunesse Baie-James

5

Membres du conseil d’administration

En vertu de l’article 16 des Règlements généraux du Mouvement Jeunesse Baie-James adoptés lors de l’assemblée générale annuelle du 23 mai 2009, le conseil d’administration du Mouvement Jeunesse Baie-James doit être composé d’un minimum de trois (3) administrateurs et d’un maximum de onze (11) administrateurs. De plus, cinq (5) sièges sont réservés à des secteurs ciblés de la Jamésie afin d’assurer une représentativité régionale.

Ainsi, pour l’année 2010-2011, soit du 1er avril 2010 au 31 mars 2011, le conseil d’administration du Mouvement Jeunesse Baie-James se déclinait comme suit :

Siège 1 Siège 7 Secteur de Lebel-sur-Quévillon Monsieur Philippe Boivin Vacant

Siège 2 Siège 8

Monsieur Sébastien Pearson Madame Anne-Julie Vézina

Siège 3 Secteur de Chapais Siège 9 Madame Rachel Lacasse Monsieur Philippe Bernier

Siège 4 Siège 10 Secteur de Matagami Madame Alexandra Riverin Madame Marie-Hélène Duval

Siège 5 Secteur de Chibougamau Siège 11 Madame Marie-Andrée Asselin Madame Elizabeth Renaud

Siège 6 Secteur Municipalité de Baie-James Vacant

Membres du comité exécutif

Président Monsieur Philippe Boivin

Vice-présidente Madame Elizabeth Renaud

Secrétaire-trésorière Madame Anne-Julie Vézina

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Au cours de l’année 2010-2011, le conseil d’administration a tenu neuf (9) assemblées régulières et deux (2) assemblées extraordinaires :

Au cours de l’année 2010-2011, le comité exécutif ne s’est pas rencontré.

Permanence

Ariane Sansoucy-Brouillette, Directrice générale

Stéphanie R. Canuel, Directrice générale intérimaire

Nadia Boily, Adjointe administrative / Agente FRIJ

Lydia Tremblay, Adjointe administrative / Agente FRIJ Hélène Girard, Adjointe administrative / Agente FRIJ

Christian Komzé, Agent de participation citoyenne

7

Dans le cadre de la Stratégie d’action jeunesse 2009-2014, les forums

jeunesse régionaux se sont vus confiés la gestion d’une enveloppe régionalisée, le

Fonds régional d’investissement jeunesse - FRIJ. Géré entièrement POUR et PAR

les jeunes, il représente un outil privilégié de développement régional pour

répondre aux six (6) défis suivants :

Défi de l'éducation et de l'emploi - Le passage à l'autonomie

Défi de l'entrepreneuriat - Développer un Québec entreprenant

Défi de la santé - Pour un mieux-être collectif

Défi des régions - Les jeunes au cœur du développement

Défi de la diversité - Pour une société inclusive

Défi de l'environnement - Une jeunesse engagée pour un Québec plus vert

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Notre mission

Favoriser la concertation des jeunes de 12-35 ans et être leur représentant auprès des partenaires locaux, régionaux et nationaux afin de faire avancer les priorités jeunesse en matière de développement régional.

Nos priorités d’action

Améliorer la santé et le bien-être des jeunes ;

Favoriser la réussite éducative des jeunes ;

Favoriser l’insertion professionnelle des jeunes ;

Accroître la présence des jeunes dans la société ;

Améliorer le soutien offert aux jeunes ;

Favoriser l’émergence d’activités dans les domaines de la culture, du loisir et du sport ;

Favoriser l’établissement des jeunes dans la région ;

Susciter le développement d’une culture entrepreneuriale ;

Favoriser le sentiment d’appartenance et promouvoir une image positive de la région ;

Promouvoir le développement économique et régional dans une perspective de développement durable ;

Favoriser les échanges entre les différents groupes culturels de la région.

Nos mandats

Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et régionaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse;

Favoriser la participation citoyenne des jeunes;

Administrer le Fonds régional d’investissement jeunesse (FRIJ) pour supporter des actions jeunesse structurantes (AJS);

Administrer le Fonds régional d’investissement jeunesse (FRIJ) pour supporter des projets locaux ou régionaux (PLR).

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Mandat 1 :

Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et régionaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse

Au cours de l’année 2010-2011, le Mouvement Jeunesse Baie-James a participé

activement à plusieurs comités régionaux de concertation :

10

Le Mouvement Jeunesse Baie-James s’est également impliqué sur les instances régionales suivantes :

Conseil d’administration du Comité de développement social de la Baie-James;

Comité directeur du projet Attraction Nord;

Comité directeur de l’Engagement Jeunesse;

Comité régional de migration;

Conseil d’administration du Carrefour jeunesse-emploi de la Jamésie.

Dans la même lignée, la présence du Mouvement Jeunesse Baie-James a été sollicitée pour plusieurs évènements reliés à nos différents partenariats:

Lancement de la campagne Vitamines tes études! ;

Journée d’accueil au Centre d’études collégiales à Chibougamau (kiosque) ;

Lancement de la tournée La Ruée vers le Nord 2010 ;

4e Colloque régional sur les réalités des gais, lesbiennes, bisexuels et transgenres ;

Discours d’ouverture / Semaine québécoise de l’orientation 2010 ;

Cérémonie de remise des bourses sportives Nord-du-Québec ;

Rendez-vous régional des générations 2010 ;

Symposium touristique régional 2011 ;

Séjour exploratoire 2011 / Déjeuner-maillage ;

Souper-carrière au Centre d’études collégiales à Chibougamau ;

Gala de fin d’année au Centre d’études collégiales à Chibougamau.

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Mandat 2 :

Favoriser la participation citoyenne des jeunes

Dans le cadre de la Stratégie d’action jeunesse 2009-2014,

le Secrétariat à la jeunesse a confié aux forums jeunesse

régionaux le mandat de poursuivre la promotion de la

participation citoyenne chez les jeunes.

L’année 2010-2011 a été une période de transition importante à ce niveau ayant

mené à :

la diffusion d’un sondage sur les préoccupations et les besoins des jeunes Jamésien(ne)s;

une réflexion du conseil d’administration sur les axes d’intervention du Mouvement Jeunesse Baie-James en matière de participation citoyenne.

Cette démarche a conduit à l’élaboration d’une nouvelle planification triennale 2011-2014 en participation citoyenne, portée par le Mouvement Jeunesse Baie-James, qui réunira près d’une dizaine de partenaires locaux et régionaux autour de cet enjeu important. Cette planification triennale poursuit notamment les objectifs suivants :

Outiller la région contre le décrochage citoyen ;

Sensibiliser les organismes à l’importance de faire place à la relève ;

Initier et intégrer des jeunes aux organismes et aux instances décisionnelles de la région ;

Reconnaître l’implication citoyenne des jeunes et l’engagement des organismes faisant une place à la relève ;

Favoriser l’implication citoyenne des 12-35 ans dans leur milieu.

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Mandat 3 :

Administrer le FRIJ pour supporter des actions jeunesse structurantes (AJS)

Une AJS mène à la concrétisation des priorités jeunesse en matière de développement régional. Elle permet d’aborder un défi dans un contexte global et de développement durable. En plus de favoriser une concertation régionale, l’action jeunesse structurante offre l’opportunité d’expérimenter, en région, de nouvelles façons de faire.

Voici un suivi des AJS qui ont été développées ou qui étaient en cours durant l’année 2010-2011 :

15

Mandat 4 :

Administrer le FRIJ pour supporter des projets locaux ou régionaux (PLR)

Un projet local ou régional intervient de façon ponctuelle sur une problématique jeunesse particulière et ciblée en vue de dynamiser le milieu. Le projet, déposé par un ou des promoteurs, vise à améliorer la situation des jeunes de la région.

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TABLEAU SYNTHÈSE

Projets locaux et régionaux (PLR) financés en 2010-2011

Nom du PLR

Promoteur Coût

total du PLR

Contribution

du FRIJ

Principale priorité d’action

Local/ régional

Nombre de

jeunes touchés

Semaine québécoise

de l’orientation

2011

Centre Entrepreneurship

Nordique 17 572,59 $ 2 850,00 $

Favoriser la réussite

éducative des jeunes

Chapais

Chibougamau

Matagami

750

Souper emploi-carrière

Regroupement des étudiant(e)s

du Centre collégial à

Chibougamau

1 676,58 $ 500,00 $

Favoriser la réussite

éducative des jeunes

Chibougamau 37

Nuit de la Création

Centre d’études collégiales à

Chibougamau 2 761,43 $ 800,00 $

Favoriser l’émergence

d’activités dans les domaines de

la culture, du loisir et du sport

Chapais

Chibougamau 36

Séjour

exploratoire 2011

Carrefour jeunesse-emploi

de la Jamésie 29 060,61 $ 9 196,00 $

Favoriser l’établissement des jeunes dans

la région

Chapais

Chibougamau

Lebel-sur-Quévillon

Matagami

20

Animation de fêtes

Table de concertation jeunesse de Lebel-sur-Quévillon

7 500,00 $ 1 995,00 $

Susciter le développement

d’une culture entrepreneuriale

Lebel-sur-Quévillon 20

18

Total du FRIJ investis en PLR = 15 341,00 $

Nombre de jeunes touchés par les PLR = 863

Finalement, des bonifications ont été apportées dans notre mode de gestion des PLR. En effet, le cadre de gestion du FRIJ a été mis à jour et simplifié afin d’améliorer l’appropriation du FRIJ par les promoteurs et les partenaires. Une annexe dressant la liste des bailleurs de fonds gouvernementaux (80 %) / non-gouvernementaux (20 %) a notamment été ajoutée. De plus, un canevas de type formulaire a été monté pour les rapports finaux des PLR afin de maximiser la cueillette d’informations auprès des promoteurs et des partenaires en plus de leur alléger la tâche. D’autres améliorations sont prévues pour 2011-2012 au niveau de la section PLR de notre site internet qui sera totalement remodelé. Un vidéo d’accompagnement sur les étapes pour remplir une demande FRIJ en ligne sera entre autres créée.

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Annexe 1

Prévisions financières du 1er avril 2011 au 31 mars 2012

20

REVENUS

Subvention du SAJ pour le fonctionnement du forum 173 104,00 $

Autres subventions du SAJ 0,00 $

Portion du FRIJ en frais de gestion du Fonds 0,00 $

Revenu d’intérêt du FRIJ attitré au fonctionnement 0,00 $

Revenu de gestion d’une ou plusieurs ententes 0,00 $

Financement provenant de la CRE 0,00 $

TOTAL DES REVENUS 173 104,00 $

DÉPENSES

Charges salariales

Salaires 92 970,36 $

Contributions de l’employeur 13 944,55 $

Avantages sociaux 2 450,00 $

Total des charges salariales 109 364,91 $

Frais généraux

Loyer 14 100,00 $

Impôts fonciers 0,00 $

Assurances 300,00 $

Publicité 10 500,00 $

Fournitures 3 700,00 $

Cotisations et abonnements 650,00 $

Frais de déplacement et de représentation 14 600,00 $

Frais de gestion et d’administration 6 400,00 $

Frais d’entretien et réparation 9 600,00 $

Frais bancaires, comptables, juridiques

et autres honoraires professionnels 5 250,00 $

Frais de communication (ex. téléphone, messagerie) 4 000,00 $

Frais de formation 3 000,00 $

Amortissement 0,00 $

Autres frais généraux 1 500,00 $

Total des frais généraux 73 600,00 $

TOTAL DES DÉPENSES 182 964,91 $

SURPLUS / (DÉFICIT) (9 860,91 $)

19

20

20

Nouvelle image de marque pour le MJBJ ! Site web plus actif que jamais !

Nouveau poste au sein de l’organisation : Agent(e) de développement

Élaboration et mise en place d’une politique écoresponsable

Mise en œuvre de la nouvelle planification triennale en participation citoyenne

Tournée régionale de représentation

… et plus encore !

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