Dossier 01-33

RAPPORT ANNUEL 2005-2006

CENTRE RÉGIONAL DE SERVICES AUX BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES DE L’ABITIBI-TÉMISCAMINGUE-

NORD-DU-QUÉBEC

Présidente : Danielle Simard

Directeur général : Roger Charland, bibl. prof.

Le ministère de la Culture et des Communications ainsi que les municipalités

contribuent au financement du CRSBP de l'Abitibi-Témiscamingue et du-Nord-

du-Québec

Conception graphique : Lidia Turgeon, CRSBP ATNQ

Couverture : Communications Médialog inc.

Impression : Impression Plus inc

Dépôt légal 2e trimestre 2006

Bibliothèque nationale du Canada

Bibliothèque nationale du Québec

ISBN 2-921369-39-7

© 2006 Centre régional de services aux bibliothèques publiques de l'Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec 20, avenue Québec, Rouyn-Noranda (Québec) J9X 2E6 Téléphone: (819) 762-4305 Télécopieur: (819) 762-5309 Adresse Internet: http://www.reseaubiblioatnq.qc.ca Courriel : info@reseaubiblioatnq.qc.ca

Mot du directeur général 4

Mot de la présidente 5

Mission du CRSBP ATNQ 5

Conseil d'administration 6

L'Équipe du CRSBP ATNQ 6

Faits saillants 2005-2006 7

Le Réseau en chiffres 8

Statistiques démographiques 9

Services administratifs 10

Statistiques financières 11

Services techniques 12

Services au Réseau 18

Bilan sommaire des groupes cibles 24

Hommage aux biblios 25

Coordonnées des bibliothèques 26

Commanditaires 27

Statistiques des bibliothèques 29

Sommaire

3

Mot du directeur général

née. En tant que directeur

général je suis membre du

conseil d’administration du

GIRAT (Gestion de l’in-

foroute en Abit ibi-

Témiscamingue). Dans ce

cadre j’ai participé active-

ment à la négociation du

contrat d’affaire entre le

GIRAT et Télébec. Dans ce

dossier nous participons

de manière act ive

à l’installation des appa-

reils nécessaires au fonc-

tionnement du Large

bande dans les biblio-

thèques du réseau et

notre personnel soutient

son implantation dans les

communautés autoch-

tones ceci avec la collabo-

ration du GIRAT.

Le bilan financier de l’an-

née se termine par un

léger supplément qui n’af-

fecte pas de manière im-

portante le déficit accu-

mulé. La bonne nouvelle,

c’est que même avec la

dépense importante que

nous impose l’achat des

serveurs et du nouveau

logiciel de gestion de bi-

bliothèque, le CRSBP aura

presque effacé son impor-

tant déficit en 2008. Un

plan de développement

sur les cinq prochaines

années a été déposé au

Conseil d’administration

en cours d’année. Nous

allons selon ce plan

réduire notre déficit au

point de l’effacer com-

plètement lors de l’année

budgétaire 2007-2008.

En terminant la rédaction

Cinq éléments sont à

retenir pour bien com-

prendre l’année qui se

termine. Dans un premier

temps nous avons mis en

place des mesures visant

l’assainissement de la

situation financière du

CRSBP. En ce sens une

nouvelle organisation dans

le secteur de la circulation

des biens culturels et des

demandes de prêt Inter-

BIBLIO a vu le jour. Une

économie substantielle de

la masse salariale en a

découlé pour les années à

venir. Au niveau du logi-

ciel de gestion de biblio-

thèque nous avons en-

tamé le passage à UNI-

CORN. Il s’agit pour nous

d’un renouvellement des

serveurs et de la forma-

tion de notre personnel au

nouveau logiciel. Cette

formation sera transmise

à chacun des bénévoles

dans les mois qui vien-

nent. Cette transition est

nécessaire vu l’état

vétuste du logiciel en

usage actuellement.

Au niveau des membres

du réseau nous avons ap-

pris que les municipalités

fusionnées de Sullivan et

de Val-Senneville seront

dorénavant intégrées au

service des bibliothèques

de la Ville de Val-d’Or.

Cette décision est active

depuis le mois de janvier

2006.

Le réseau Large bande

prendra son essor au

cours de la présente an-

de ce rapport annuel, je

me dois d’indiquer que je

quitterai le poste de direc-

teur général du CRSBP dès

le mois de mai 2006. Un

nouveau défi s’offre à moi

et je me sens d’attaque à

le relever. Le temps que

j’ai passé dans votre ré-

gion a été très agréable.

Je crois sincèrement que

le CRSBP est de retour sur

des rails solides ce qui

permettra au prochain

directeur ou directrice de

développer votre réseau

de nouveau. Le réseau

actuel se doit de s’allier à

des partenaires ayant les

mêmes objectifs de la pro-

tection de la ruralité et du

développement de celle-ci.

L’importance des régions

dans notre grand territoire

qu’est le Québec est pri-

mordiale. Économique-

ment et sociologiquement

nous sommes un territoire

encore en développement.

Il faut travailler à mettre

en œuvre les richesses

naturelles et sociales qui

ornent notre territoire,

ceci de concert avec l’ac-

cès à des services de

proximité tels ceux de la

culture et du livre.

Merci pour votre dévoue-

ment exemplaire.

Roger Charland

Bibl. prof.

4

la diminution du déficit

accumulé. Je tiens ici à

remercier le directeur gé-

néral et son adjointe ad-

ministrative pour le travail

de transparence et leur

dévouement pour attein-

dre les buts fixés par le

conseil d’administration.

Dans cette optique, nous

avons, dès les mois de

mai et de juin, travaillé

dans le but de trouver des

solutions à long terme au

déficit budgétaire que con-

naissait le CRSBP. À ce

titre nous pouvons déjà

vous dire que le plan fi-

nancier que nous avons

adopté en février est des

plus prometteurs. Nous

prévoyons éponger notre

déficit en trois ans. Il

s’agit d’un tour de force

incroyable surtout si l’on

tient compte des dépenses

i m p o r t a n t e s q u e

représente pour le CRSBP

l’acquisition d’un nouveau

Au terme de l’année 2005-

2006, j’occupe le poste de

présidente du réseau ceci

en remplacement de Ma-

dame Gemma Cloutier qui

a mis fin à son mandat en

août dernier. Elle a été

présidente et adminis-

tratrice au CA près d’une

quinzaine d’années. Merci

Madame Cloutier et bonne

continuité comme respon-

sable de la bibliothèque de

Poularies.

Nous avons vécu une an-

née d’élection municipale.

Une personne nous a quit-

tés car elle n’a pas été

réélue. Nous remercions

M. Donat Bérubé de

Taschereau pour son ac-

tion auprès du réseau.

Au conseil d’administration

l’année a été propice à un

recentrage de l’organisa-

tion du travail. Il a été

important d’établir les

règles et pratiques visant

logiciel de gestion de bi-

bliothèque. Cet investisse-

ment sera fait sans que

nous ayons recours à du

financement externe.

Malgré tous ces change-

ments, les services aux

membres ont été mainte-

nus. À ce sujet je tiens à

remercier les personnes

qui travaillent au CRSBP;

elles se sont retroussées

les manches et ont con-

tinué à travailler avec

acharnement. Je crois que

ce travail en est un

d’équipe, d’entraide et de

soutien. Elles pratiquent à

l’interne ce que nous re-

connaissons d’elles dans

les relations que nous

établissons dans notre

réseau.

Danielle Simard

Le Centre régional de services aux bibliothèques publiques (CRSBP) de l’Abitibi-

Témiscamingue et du Nord-du-Québec, aussi appelé Réseau BIBLIO de l'Abitibi-

Témiscamingue et du Nord-du-Québec, offre aux bibliothèques des régions desservies

une multitude de services pour mener à bien le mandat des bibliothèques municipa-

les. Nous encourageons un service culturel de proximité avec l’aide financière du mi-

nistère de la Culture et des Communications à laquelle s’ajoute la participation des

municipalités affiliées.

Le Réseau BIBLIO de l'Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec offre plus spéci-

fiquement un support :

• technique et professionnel aux bibliothèques

• au développement des collections

• aux infrastructures informatiques

Mot de la présidente

Mission du CRSBP ATNQ

5

Conseil d’administration

L’Équipe du CRSBP

Présidentes :

Vice-présidente :

Secrétaire :

Trésorière :

Administratrices:

Administrateurs :

Gemma Cloutier (Poularies) jusqu’à août 2005

Danielle Simard (Rouyn-Noranda) depuis sept 05

Carmen Rivard (Nédélec)

Cécile Boily (Ville-Marie)

Nicole Turcotte (Rivière-Héva)

Murielle Rossignol-Godin (Dupuy)

Nicole Richard (La Motte)

Léo-Paul Goulet (Guyenne)

Donat Bérubé (Taschereau) jusqu’à novembre 2005

Alain Guimond (Lorrainville) depuis décembre 2005

Rock Morin (Macamic) depuis février 2006

Directeur général :

Adjointe administrative :

Responsable Services techniques :

Services techniques et circulation :

Échanges :

Soutien professionnel :

Support aux comités :

Support informatique :

Emplois subventionnés :

Roger Charland

Lidia Turgeon

Monic Frigon jusqu’en juin 2005

Louise Julien

Hélène Houle retraitée depuis juin 2005

Édith Lamontagne depuis juin 2005

Chantal Baril

Rosianne Avoine

Émile Lamarche

Marjolaine Bergeron (40 semaines)

Réona St-Arnaud (10 semaines)

Martin Mc Fadden (depuis février 2006)

6

En bas de gauche à droite : Carmen Rivard (vice-présidente), Danielle Simard (présidente) En haut de gauche à droite : Léo-Paul Goulet, Murielle Rossignol, Cécile Boily (secrétaire), Nicole Turcotte (trésorière) et Alain Guimond Absents sur la photo : Nicole Richard et Rock Morin

Faits saillants À l’interne

Δ Développement d’un plan stratégique

Δ Révision majeure et développement de politiques concernant l’élagage,

l’acquisition de biens culturels et autres

Δ Renouvellement du parc de serveurs informatiques et augmentation des

mesures de sécurité des systèmes

Δ Réorganisation du service du traitement documentaire et de la circulation

des biens culturels

Δ Planification du passage au logiciel de gestion documentaire UNICORN

Δ Ébauche d’une politique de desserte des communautés autochtones

À l’externe Δ Participation aux travaux de déploiement du Large bande en Abitibi-

Témiscamingue

Δ Participation aux travaux du Regroupement des bibliothèques publiques de

l’Abitibi-Témiscamingue

Δ Participation aux travaux du Réseau BIBLIO du Québec

Δ Implication dans des projets sporadiques visant l’alphabétisation dans la

région

Δ Mise en place de ponts entre les différents organismes de concertation

municipaux de la région

7

Passage à UNICORN Le passage à UNICORN sera quelque peu retardé. En effet tout portait à croire que

l’ensemble des modules d’achats regroupés et de PIB étaient fonctionnels. Lors d’une

démonstration, le Réseau BIBLIO du Québec a remarqué que des modifications seront

nécessaires à ces modules ceci dans l’objectif de répondre de manière adéquate à nos

besoins. Nous croyons qu’en 2007 l’ensemble du réseau québécois sera en mesure de

naviguer sur ce nouveau produit.

Le Large Bande Vous assistez présentement à la mise en place du Réseau Large bande dans vos bi-

bliothèques. L’ensemble du système sera déployé au cours de l’année. Pour beaucoup

d’entre vous, ce passage sera une véritable révolution technique. Ainsi, ceux et celles

qui sont encore sur un accès à Internet par téléphone et modem seront étonnés de

voir avec quelle rapidité le nouveau système répondra. C’est un progrès qui ne vous

demandera aucun changement dans votre travail, par contre toutes les transactions

se feront à une vitesse d’enfer.

Service au réseau Nous tenterons dans les prochains mois de mettre l’emphase sur le Service au

réseau. L’an dernier, à cause de la restructuration des services techniques, une per-

sonne du Service au réseau a œuvré partiellement dans celui-ci. Ainsi nous comp-

tons vous soutenir dans vos projets d’activités et d’animation.

Quelques éléments de perspectives

Le Réseau en chiffres Tableau I 2001 2002 2003 2004 2005 LOCALITÉS DESSERVIES BIBLIOTHÈQUES AFFILIÉES

63 64

51 63

50 62

50 62

49 61

POPULATION ∗ habitants non desservis ∗ habitants desservis ∗ pourcentage desservi ∗ population moyenne / bibliothèque

81 644 22 879 58 765 72 % 918

81 949 23 291 58 658 71,6%

931

81 323 23 657 57 666 70,9%

930

80 605 23 373 57 232 71,0%

923

80 011 23 484 56 527 70,6%

927

USAGERS

10 755

10 003

10 270

9 900

9 990

∗ pourcentage 18,3% 17,1% 17,8%

17,3% 17,7%

COLLECTION-RÉSEAU

260 122

259 720

280 057

254 090

254 209

∗ volumes ∗ enregistrements sonores ∗ périodiques ∗ autres (vidéocassettes, tableaux, jouets…)

∗ volumes per capita desservi

258 333 683 723 383 4,4

258 200 434 660 426 4,4

278 234 698 642 483 4,8

252 004 798 708 580 4,4

252 009 900 720 580 4,5

COLLECTION EN DÉPÔT

Autres biens culturels

105 910

1 789

114 657

1 437

113 872

1 737

114 605

1 288

114 428

0

∗ biens culturels par habitant 1,8 2,0 2,0 2,0 2,0

CIRCULATION TOTALE

310 806

269 439

263 540

262 396

239 038

∗ prêts per capita

∗ prêts par usager

5,3

28,9

4,6

26,9

4,6

25,7

4,6

26,5

4,2

23,9

PRÊTS INTERBIBLIO (PIB)

PRÊTS ENTRE BIBLIO (PEB)

TOTAL

7 583

247

7 830

8 042

345

8 387

7 820

305

8 125

9 239

379

9 618

9 293

416

9 709

∗ demandes répondues

∗ pourcentage répondu

∗ délai moyen (jours)

6 490

85,6%

12

6 986

86,9%

13

6 715

85,9%

13

8 149

88,2%

14

8 048

86,6%

14

ACCESSIBILITÉ

∗ heures/semaine ∗ séances/semaine ∗ moyenne/biblio (heures) ∗ moyenne/biblio (séances)

378 192 5,9 3,0

388 193 6,1 3,0

400 188 6,5 3,0

308 193 5,0 3,1

469 205 7,7 3,4

SUPERFICIE DES LOCAUX (m2)

7 460

7 400

7 351

7 351

7 295

8

Statistiques démographiques

Groupes cible Population desservie

Nbre de biblios

0001-0500 10653 31 344

0501-1000 10987 14 785 1001-2000 11590 9 1288

2001-3000 4825 2 2413

3001-5000 18472 5 3694

TOTAL 56527 61 927

Ratio Pop./Biblio

Abitibi 10 1098 17.6% 6252 4872

Abitibi-Ouest 15 1844 16.2% 11389 2481

Nord-du-Québec 4 761 18.9% 4018 2881

Rouyn-Noranda 10 1349 20.8% 6486 6604

Témiscamingue 16 2769 22.0% 12561 3826

Vallée-de-l'Or 6 2169 13.7% 15821 2820

TOTAL 61 9990 17.7% 56527 23484

MRC Nombre de biblios

Nombre d’abonnés

% popul. abonnée

Popula-tion des-

servie

Population à desservir

MRC Localités Population Total

Abitibi Berry Champneuf

Lac Despinassy Lamorandière

Launay Rochebeaucourt St-Félix-Dalquier St-Marc-Figuery

St-Mathieu Trécesson

498 151 29 271 260 196 963 636 695 1173

10 4 872

Abitibi-Ouest Authier Authier-Nord

Clermont Gallichan

Rapide-Danseur Rivière-Ojima Roquemaure

305 308 560 469 300 107 432

7 2 481

Nord-du-Québec Eastmain Matagami Radisson

628 1886 367

3 2 881

Rouyn-Noranda D'Alembert

Evain Mc Watters

912 3734 1958

3 6 604

Témiscamingue Kipawa

Latulipe Rivière Kipawa Témiscaming

577 319 80

2850

4 3 826

Vallée-de-l'Or Dubuisson

Lac Fouillac Réservoir Dozois

Vassan

1492 70 223 1035

4 2 820

Tableau II - Profil de la desserte selon les strates de population

Tableau III - Réseau constitué selon les MRC

Tableau IV - Localités non-desservies en 2005 — Par MRC

9

Adjointe administrative, Lidia Turgeon est affectée à la gestion administrative générale du CRSBP ATNQ, à la gestion des projets d’équi-pements informatiques des bibliothèques, à la prépara-tion des plans financiers an-nuels et quinquennaux, à la gestion comptable, au con-trôle budgétaire et finale-ment au secrétariat général et corporatif.

sont présentées.

De plus nous avons coupé dans les dépenses d’ex-ploitation, nous sommes passés depuis deux ans de 187 897 $ à 159 382 $ soit une baisse d’environ 16 %. Dans les immobili-sations la situation est aussi très positive. La cou-pu r e c e t t e année représente plus de 50 % de la dépense moyenne des cinq dernières années. Par contre, les récentes hausses du coût des biens culturels, de l’électricité et des fournitures nous obli-gent à être vigilants. Nous n’avons pas la possibilité d’aller plus loin dans cette rationalisation sans mettre en péril nos services.

Pour mettre en place cette rationalisation budgétaire, l’équipe s’occupant de l’administration a dû tra-vailler de manière très énergique pour identifier l e s b o n s p o s t e s budgétaires que nous pou-vions couper sans en-

Le CRSBP ATNQ vit présentement des temps de restriction budgétaire. Des engagements, qui ont été pris voilà quelques années, obligent main-tenant une gestion très drastique au niveau des finances. Cette situation n’est pas facile pour per-sonne et entraîne des modifications importantes quant à la gestion quotidi-enne de l’organisme.

Les dépenses de fonction-nement et la masse salari-ale sont gérés de manière très serrée. Depuis deux ans, la masse salariale a connu une baisse due à une rationalisation néces-saire au niveau du person-nel. En fait deux postes cadres ont connu des cou-pures importantes. Dans un cas le poste a été aboli et dans l’autre une baisse de salaire appréciable a été appliquée. Dans le Tableau VI, les données relatives à cette situation

traîner une perte de ser-vices. Ce travail nous a permis aussi d’arriver à une série de scénarios concernant des prévisions budgétaires réalistes pour les années à venir. En somme, nous savons où nous allons, et, nous pou-vons avoir des projets d’avenir qui n’handicap-peront pas notre existence comme organisme.

Ce bilan nous permet de présenter des résultats financiers positifs pour la présente année, soit 14 000 $. Par contre, nous avons encore un déficit important, résultat de la situation dont nous avons héritée.

En conclusion nous aime-rions vous dire que cette situation sera réglée d’ici quelques années. Les ef-forts fournis permettront un développement positif d’ici peu.

Services administratifs

nateurs servant au fonc-tionnement du service des bibliothèques, ceci au plus faible coût possible. La solution de l’achat re-groupé nous semblait idé-ale. Nous avons donc sou-mis, après analyse, à cer-taines municipalités, une proposition d’achat re-groupé du parc infor-matique des biblio-thèques. Ce fut un succès important; 17 municipali-tés ont remplacé 30 ordi-nateurs depuis janvier. Dans les deux prochaines années, d’autres munici-palités se feront offrir la

Dans un autre ordre d’idée nous avons mis en place une nouvelle méthode de suivi du parc informatique tant à l’interne qu’à l’ex-terne. L’ensemble des outils serveurs ont connu une mise à jour en cours d’année. Il ne reste que le serveur principal qui devra faire l’objet d’un renou-vellement lors du passage à UNICORN. Au niveau du réseau de bibliothèques, il nous semblait très impor-tant de trouver une solu-tion globale qui permet-trait aux municipalités de mettre à jour les ordi-

même possibilité. Ce plan triennal permettra à toutes les municipalités du Réseau de mettre à jour les ordinateurs ainsi que les logiciels de bureau-tique et de sécurité antivi-rale. Ce plan permettra aux municipalités de plani-fier le renouvellement des outils informatiques sur une période de cinq ans. Ici l’économie est pour les membres du réseau; nous pouvons parler d’un gain de 10 à 20 % sur le prix que les municipalités au-raient payé individuelle-ment.

Finances

Soutien technique et développement

10

Statistiques financières

Année financière

Subvention régulière

MCC

Subv. Spéc. volumes

MCC

Autres sub-ventions du

MCC

Contribu-tions mu-nicipales

Autres re-venus

Total

2001-2002 602 672 $ 78 755 $ 10 260 $ 185 512 $ 103 867 $ 981 066 $

2002-2003 585 827 $ 86 061 $ 0 $ 188 621 $ 107 081 $ 967 590 $

2003-2004 581 114 $ 88 098 $ 0 $ 193 956 $ 122 928 $ 986 096 $

2004-2005 575 873 $ 43 536 $ 0 $ 197 721 $ 69 323 $ 886 453 $

2005-2006 564 374 $ 70 196 $ 0 $ 176 617 $ 63 013 $ 874 200 $

Moyenne 581 972 $ 73 329 $ 2 052 $ 188 485 $ 93 242 $ 939 081 $

Année Masse

salariale

Dépenses d’exploita-

tion

Acquisition biens cul-

turels

Immobili-sation

Service de la dette

Autres Total

2001-2002 530 579 $ 212 716 $ 191 079 $ 16 617 $ 30 091 $ -- 981 082 $

2002-2003 531 445 $ 227 179 $ 194 535 $ 8 730 $ 29 861 $ -- 991 750 $

2003-2004 544 315 $ 187 897 $ 195 479 $ 13 810 $ 29 557 $ -- 971 058 $

2004-2005 485 549 $ 174 987 $ 166 169 $ 20 156 $ 20 784 $ 133 039 $ 1 000 684 $

2005-2006 428 370 $ 159 132 $ 184 252 $ 6 866 $ 1 365 $ 80 588 $ 860 573 $

Moyenne 504 052 $ 192 382 $ 186 303 $ 13 236 $ 22 332 $ 42 725 $ 961 029 $

Tableau VI—Dépenses du CRSBP ATNQ (2001 à 2005)

Dépenses 2000 2001 2002 2003 2004

Cotisations au CRSBP 200 075 $ 215 555 $ 207 577 $ 209 434 $ 206 473 $

Documents 65 316 $ 74 629 $ 72 822 $ 80 935 $ 86 829 $

Personnel 201 995 $ 197 615 $ 187 664 $ 205 525 $ 187 970 $

Local 196 625 $ 198 005 $ 210 866 $ 200 404 $ 251 552 $

Animation 6 658 $ 4 147 $ 5 270 $ 8 210 $ 6 214 $

Divers 304 608 $ 305 026 $ 179 052 $ 185 188 $ 176 042 $

TOTAL 975 277 $ 994 977 $ 863 251 $ 889 696 $ 915 080 $

Année Subventions totales du

MCC par habitant Dépenses du

CRSBP Année

Dépenses municipales

2000-2001 12.42 $ 19.15 $ 2000 16.09 $ 2001-2002 11.84 $ 16.79 $ 2001 16.56 $ 2002-2003 11.52 $ 17.01 $ 2002 14.77 $ 2003-2004 11.60 $ 16.84 $ 2003 15.26 $ 2004-2005 10.82 $ 15.16 $ 2004 15.87 $

Tableau VIII—Statistiques par habitant (2000 à 2005)

Tableau VII - Dépenses des municipalités (2000 à 2004)

Tableau V—Les revenus du CRSBP ATNQ (2001 à 2005)

11

Services techniques

ans. L’espace commençait

à manquer dans notre en-

trepôt. Ce processus de

rajeunissement de la col-

lection est propice aussi à

une réorientation de la

politique d’acquisition.

Cette dernière a été revue

en même temps que la

politique d’élagage.

Au cours de l’année nous

avons effectué un élagage

important de notre collec-

tion. Ce processus était

nécessaire car nous hé-

bergions des livres qui ne

circulaient plus dans les

é c hange s , c e r t a i n s

n’avaient pas fait l’objet

de prêt depuis plus de dix

12

Technicienne aux services techniques, Louise Julien effectue le traitement des volumes des collections déposées et locales soit par le catalogage, la classi-fication et l’ajout des couleurs locales tel que la numérisation des vi-gnettes. Pour les échanges de collections, elle produit le calendrier, les avis d’é-change ainsi que les divers rapports s’y rattachant. Suite aux demandes des bibliothèques, elle produit, expédie et met à jour les inventaires des collections locales et déposées. La préparation des blocs thé-matiques et la gestion des périodiques s’ajoutent à ses diverses tâches.

Bilan de notre actif documentaire

Acquisition, traitement et circulation des documents

événements nous ont per-

mis de proposer une nou-

velle organisation du tra-

vail dans ce service. Nous

pensons qu’avec l’ajout,

très bientôt, d’une nou-

velle ressource, ce service

sera amélioré.

Cette année nous avons

aussi diminué le nombre

de volumes qui étaient

reliés avec une couverture

rigide. Cette politique

nous permet alors une

économie sur le traite-

ment des volumes. La

somme ainsi économisée

est directement investie

dans l’achat de biens cul-

turels.

Ces divers événements et

décisions permettent au

CRSBP de poursuivre le

processus de rajeunisse-

ment de sa collection.

Ainsi la période estivale a

Grâce à notre partenariat

avec les Services tech-

niques coopératifs (STC)

le CRSBP réalise le traite-

ment documentaire des

biens culturels de manière

économique et efficace.

De plus ce service nous

permet de traiter, en

dérivant les notices de la

banque des STC, les col-

lections locales et les de-

mandes spéciales dans

des temps records.

Cette année ce service a

connu des modifications

importantes de son fonc-

tionnement. À cause de

nos difficultés financières,

nous avons dû nous dé-

partir d’une ressource.

S’ajoute à ce départ, la

retraite d’un élément de

première importance au

service de la circulation

des collections. Ces deux

été consacrée à un pro-

cessus d’élagage impor-

tant. C’est dans ce cadre

que nous avons dévelop-

per une politique à cet

effet. En tout nous avons

élagué environ 12 000

biens culturels dont l’âge

était plus qu’ancien et qui

ne circulait plus depuis

des années.

Le CRSBP, suivant en cela

la politique du ministère

de la Culture et des Com-

munications, encourage

les librairies accréditées

de l’ensemble du terri-

toire. En fait c’est une

somme de plus de

100 000 $ qui a été inves-

tie dans l’économie de la

région.

Docum. Jeun.10.0%

Romans Jeun.13.2%

Albums12.2%

Bandes dess.11.1%

Romans Adulte29.2%

Docum. Adulte24.3%

Collection de volumes par catégorie

Services techniques

Tableau X - Volumes acquis en 2005-2006

Catégories Titres % Unités % Exempl. / titre

Romans adultes 778 32.66% 1474 33.34% 1.9

Documentaires adultes 860 36.10% 1165 26.35% 1.4

Bandes dessinées 82 3.44% 314 7.10% 3.8

Albums 237 9.95% 503 11.38% 2.1

Documentaires jeunes 246 10.33% 554 12.53% 2.3

Romans jeunes 179 7.51% 411 9.30% 2.3

TOTAL 2382 -- 4421 -- 1.9 Année Total des volumes

2001 105 910

2002 114 657

2003 113 872

2004 114 605

2005 114 428

Tableau XI Collection en dépôt

Tableau IX - L’Actif documentaire du CRSBP ATNQ (2005) Catégories Volumes français Volumes anglais Collection totale

000-099 823 36 859

100-199 3199 21 3220

200-299 976 8 984

300-399 3178 127 3305

400-499 432 0 432

500-599 1567 68 1635

600-699 6607 224 6831

700-799 5579 101 5680

800-899 1248 23 1271

900-919 1568 24 1592

920 6364 222 6586

930 à 999 1714 55 1769

Documentaires adultes 33255 909 34164

Romans adultes 40055 1449 41504

Total adultes 73310 2358 75668

Albums 16672 452 17124

Bandes dessinées 15262 15 15277

Documentaires jeunes 13745 402 14147

Romans jeunes 18099 211 18310

Total jeunes 63778 1080 64858

GRAND TOTAL 137088 3438 140526

13

Services techniques

14

Les volumes

« Le Bon Choix », un

guide d’achat de nouveau-

tés.

En l’an 2005, quelque 33

bibliothèques affiliées ont

acquis 998 nouveautés

dans le cadre du pro-

gramme incitatif de

« contribution volon-

taire », ce qui a participé

à l’ajout de 370 volumes

dans les collections dépo-

sées par le CRSBP ATNQ.

Dans l’ensemble, les bi-

bliothèques affiliées rap-

portent un inventaire cu-

mulatif des collections lo-

cales de l’ordre de

112 419 volumes dont

98 112 sont recensés en

banque de données, soit

un ajout de 1 388 docu-

ments dont 73% furent

saisis par les bibliothèques

elles-mêmes, principale-

ment grâce à la poursuite

de l’implantation du

système Simb@. Il en a

résulté une plus grande

activité en terme de cata-

logage, d’indexation, de

classification et de saisie

en banque de données.

Le virage technologique

des bibliothèques a pro-

voqué cette année un éla-

gage de 11 281 docu-

ments dans les collections

locales.

Le support documentaire a

requis du CRSBP ATNQ la

livraison gratuite de 4 844

étiquettes de cotes gé-

nérées par le système.

L’utilisation, dans l’ensem-

Au cours de la dernière

année, la collection gé-

nérale du CRSBP ATNQ a

intégrée 4 421 nouveautés

dont 2 639 (60%) vo-

lumes adultes et 1 782

(40%) volumes jeunes par

le programme d’acquisi-

tions. Par ailleurs, l’éla-

gage de 12 224 volumes a

ciblé principalement les

documents trop vieux ou

ceux dont la demande

était nulle. La collection

générale totalise main-

tenant 140 526 volumes

(tableau IX).

Le profil de la collection

générale favorise la cli-

entèle adulte qui cor-

respond à 57,8 % des

abonnés. Dans l’ensemble,

la collection générale

représente 2,5 volumes

par habitant desservi, une

légère baisse par rapport

à l’an dernier due à l’éla-

gage de documents.

Les collections locales

font partie intégrante de

la stratégie du développe-

ment coopératif des col-

lections retenue par le

CRSBP ATNQ. Cet élé-

ment de la stratégie

globale du CRSBP ATNQ

requiert un support à la

sélection, à l’acquisition et

au traitement documen-

taire des collections lo-

cales. En collaboration

avec les Services tech-

niques coopératifs (STC),

le CRSBP ATNQ diffuse

ble des bibliothèques, du

système Simb@ élimine

progressivement les cartes

de prêt.

Un partenariat avec la

Relève agricole de

l’Abitibi-Est permet tou-

jours l’accessibilité à 183

documents s’adressant

spécifiquement à ce seg-

ment de la clientèle du

réseau. Ce nombre de

documents demeure ap-

proximativement le même

que l’an dernier.

La collection en dépôt de-

meure proportionnelle-

ment la même que celle

des années passées. Pour

2005 le nombre de biens

culturels que renferme la

collection en dépôt est de

114 428 volumes.

Commis aux échanges des collections Édith Lamon-tagne dépose, emboîte et expédie les volumes de la collection déposée aux bibliothèques du réseau. C’est elle qui effectue la préparation matérielle de tous les documents qui transitent au CRSBP ATNQ. De plus, elle a, au cours de l’été 2005, effectué l’éla-gage de la collection du CRSBP ATNQ. Elle participe à l’expédition hebdo-madaire des volumes aux bibliothèques. Édith s’est jointe à l’équipe à l’été 2005.

dre l’abonnement. Une

fois les choix effectués, le

système génère le total

des commandes, précise

le montant d’aide alloué à

la bibliothèque en vertu de

la politique du CRSBP à

cet égard et génère en-

suite une liste, électro-

nique et papier, qui per-

met de passer la com-

mande directement chez

notre principal fournisseur

de périodiques.

Des améliorations seront

apportées dès cette année

à ce système. Mais force

est de constater qu’il gé-

nère déjà des économies

importantes de temps et

Durant l’année nous avons

mis en place une nouvelle

méthode de gestion d’ac-

quisition des périodiques.

Un système d’information

a été développé par notre

technicien en infor-

matique, Émile Lamarche,

ceci avec le concours de

l’adjointe administrative,

Lidia Turgeon, et la per-

sonne ressource des ser-

vices techniques, Louise

Julien.

Ce système d’information

permet aux bibliothèques,

via un formulaire Internet,

de choisir les titres des

périodiques dont les bi-

bliothèques désirent pren-

d’argent.

Au niveau des journaux en

format électronique, dis-

ponibles via le service Bi-

blio Branchée, les données

concernant la consultation

de ce service, pour notre

région, est toujours excel-

lente. Si une certaine

baisse a eu lieu en période

estivale, nous avons rapi-

dement remonté à une

consultation de plus de

4 000 articles par tri-

mestre à l’automne 2005.

Cette donnée nous en-

courage à continuer cet

abonnement et à voir à ce

que l’accès électronique

prenne de l’essor.

Services techniques

Journaux / Périodiques 1er avril au 30 juin

1er juillet au 30 sept.

1er oct. au 31 déc.

Le Devoir 442 387 543

Le Droit 94 126 98

Le Soleil 887 739 898

Les Affaires 73 34 52

Protégez-vous 193 83 66

Voir 46 28 13

L'Actualité 111 89 67

La Presse 2 487 2 113 2 732

Total 4 333 3 599 4 469

Parce que les lecteurs favorisent de plus en plus les périodiques, le CRSBP ATNQ four-

nit aux bibliothèques un incitatif financier à l’achat de périodiques qui s’ajoute au pro-

gramme de « contribution volontaire », lequel a contribué à accroître de 310 volumes

les collections déposées. En 2005, les bibliothèques affiliées ont acquis 720 abonne-

ments de périodiques, soit une légère augmentation par rapport à 2004 : 708 abonne-

ments.

Les périodiques et journaux

Tableau XII - Utilisation de Biblio Branchée

15

Services techniques

Documents électroniques de référence

Le traitement catalographique

16

En 2005, le CRSBP ATNQ

a importé quelque 1 137

notices dérivées de di-

verses sources, évitant

ainsi le catalogage original

des documents correspon-

dants. Par ailleurs,

quelque 381 notices

durent faire l’objet d’un

traitement original par le

CRSBP ATNQ. Il s’agit

essentiellement du soutien

au traitement des collec-

tions locales des biblio-

thèques utilisant le

système Simb@.

Le Réseau BIBLIO de

l'Abitibi-Témiscamingue et

du Nord-du-Québec offre

des notices bibliographi-

La normalisation du traite-

ment documentaire au

moyen du format MARC et

de l’interface Z39. 50 per-

met au CRSBP ATNQ et à

ses bibliothèques affiliées

d’accélérer considérable-

ment le traitement catalo-

graphique et d’en réduire

les coûts de façon appré-

ciable.

En effet, le traitement

catalographique en

« mode dérivé » permet le

repiquage de notices bibli-

ographiques issues de

banques de données de

bibliothèques utilisant le

même traitement norma-

lisé.

ques « à valeur ajoutée »

par la numérisation de la

couverture des nouveau-

tés, par l’association de

sites Web connexes au

sujet des documents et

par l’identification graphi-

que des titres québécois

et des auteurs canadiens.

De plus, en partenariat

avec les Services tech-

niques coopératifs (STC),

s’ajoutent maintenant le

résumé du volume ainsi

que la table des matières

pour le documentaire, ce

qui permet au lecteur de

« bouquiner » sur le Web.

Wikipédia. Ces trois

outils sont à la base d’un

embryon de référence

électronique pour la clien-

tèle adulte et la clientèle

scolaire. Durant les der-

niers mois, une liste des

outils Internet a été ajou-

Depuis fin 2004, le CRSBP

met à la disposition de la

clientèle du Réseau des

ouvrages de référence

dont trois encyclopédies

connues : Universalis et

Hachette et une ency-

clopédie libre qu’est

tée au portail du réseau.

Ces outils complètent les

encyclopédies électroni-

ques. Finalement, le logi-

ciel d’apprentissage de la

lecture qu’est Métafo

vient compléter l’offre

d’outils électroniques.

La diffusion

La circulation

17

Services techniques

d’obtenir toute l’année les

nouveautés disponibles.

Nous continuerons à gérer

le budget disponible pour

les acquisitions sur une

base de 12 mois sans in-

terruption.

Le prêt interBIBLIO (PIB)

constitue un élément im-

portant du développement

coopératif du Réseau. Au

cours de la dernière an-

née, le CRSBP a reçu 416

demandes de prêts entre

La diffusion des biens cul-

turels, au moyen de trois

échanges par année, est

renouvelée régulièrement.

L’ensemble des collections

déposées totalise 114 428

volumes, soit 81,4 % de la

collection totale du CRSBP

ATNQ. Ces échanges se

composent de nouveautés

pour un niveau de 9 %.

Cette année une meilleure

gestion des fonds d’acqui-

sitions nous ont permis

bibliothèques (PEB) et

9 293 requêtes de PIB. Il

s’agit d’une légère aug-

mentation de 1 % par rap-

port à l’année 2004. Le

délai de réponse est de 14

jours en moyenne. De

plus 52 blocs thématiques

composés de 1 201 docu-

ments furent prêtés à 23

bibliothèques. Ces don-

nées sont regroupées au

Tableau 1 : Le Réseau en

chiffres.

leurs au Québec.

Cette situation est para-

doxale car la scolarité

moyenne des habitants de

l’Abitibi et du Témiscamin-

gue est un facteur négatif

dans l’accès à la lecture.

Par contre même si les

personnes qui lisent sont

peu nombreuses, celles

qui pratiquent la lecture le

font de manière plus in-

Les habitudes de lecture

chez la population de la

région se maintiennent

sous la moyenne de la

population québécoise

dont le taux de fréquenta-

tion des bibliothèques pu-

bliques est plus élevé.

Toutefois, en région, le

prêt par abonné et le prêt

par habitant sont légère-

ment plus élevés qu’ail-

tense. Pour l’ensemble du

Québec, l’Observatoire de

la culture et des communi-

cations du Québec indi-

que, dans un récent rap-

port, une augmentation de

2,3 % de la lecture de

livres entre 1999 et 2004.

La fréquentation des bi-

bliothèques publiques

augmente au même mo-

ment de 15,2 %.

Catégories 2005 2004 2003 2002 2001

Volumes

Adultes 94391 98589 99839 103967 115580 Jeunes 116143 133057 129157 131189 158675 SOUS-TOTAL 210534 231646 228996 235156 274255

Autres biens 28504 30750 34544 34283 36551

GRAND TOTAL 239038 262396 263540 269439 310806

Prêt par abonné 23.9 26.5 25.7 26.9 28.9

Prêt par habitant 4.1 4.6 4.6 4.6 5.3

Tableau XIII - Sommaire de la circulation (2001 à 2005)

TOTAL DES PRÊTS DE VOLUMES DEPUIS 1977

8 149 768

TOTAL DES PRÊTS DE BIENS CULTURELS DEPUIS 1977

9 220 341

Rappelons encore cette

année que cette région est

caractérisée par l'immen-

sité du territoire, l'éloigne-

ment et le grand nombre

de petites localités dont

74% ont moins de 1 000

habitants. En fait, 70%

des bibliothèques ne des-

servent que 35% de la

clientèle, alors que 8% en

rejoignent près du tiers.

En 2005, les bibliothèques

affiliées ont desservi

56 527 habitants, soit

Le CRSBP ATNQ intervient

sur un territoire compre-

nant la région « 08 »,

l'Abitibi-Témiscamingue et

la partie occidentale de la

région « 10 », le Nord-du-

Québec; un vaste terri-

toire qui compte, outre les

localités autochtones, 78

petites agglomérations

dont 49 soutiennent 61

bibliothèques publiques

affiliées au Réseau BIBLIO

de l'Abitibi-Témiscamingue

et du Nord-du-Québec.

70,6 % de la population

potentielle à desservir. De

plus, 5 localités urbaines

sont dotées de bibliothè-

ques municipales autono-

mes alors que 9 autres

petites municipalités de

moins de 5 000 habitants

supportent une bibliothè-

que sans le support du

CRSBP ATNQ.

Services au réseau

La région

MRC Localités totales

Biblios af-filiées

POPULATION

Desservie % Moyenne

Abitibi 18 10 6252 56.2% 625

Abitibi-Ouest 22 15 11389 82.1% 759

Nord-du-Québec 7 4 4018 58.2% 1005

Rouyn-Noranda 13 10 6486 49.5% 649

Témiscamingue 21 16 12561 76.7% 785

Vallée-de-l'Or 11 6 15821 84.9% 2637

TOTAL 92 61 56527 70.6% 927

Tableau XIV - État du Réseau 2005

18

Répartition de la population par groupe-cible

0501-100010987

1001-200011590

2001-30004825

3001-500018472

0000-050010653

Répartition des biblios affiliées par groupe-cible

0000-050051%

0501-100023%

2001-30003% 3001-5000

8% 1001-2000

15%

Technicienne aux Services au réseau, Rosianne Avoine reçoit et traite les demandes de prêts interBIB-LIO (PIB) et de prêts entre bibliothèques (PEB). Au moyen du logiciel multiLIS, elle saisit les demandes, localise les documents par des recherches bibliographi-ques, les emprunte et les expédie aux bibliothèques requérantes tout en se préoccupant de répondre promptement aux de-mandes.

Elle initie et forme le per-sonnel des comités de bi-bliothèque, assume l’assis-tance-BIBLIO par différents moyens de communication, compile les données statis-tiques des bibliothèques, aide à la réalisation des soi-rées d’information et finale-ment, participe à la recon-naissance des bénévoles.

auprès des instances concernées afin de re-conduire ces mesures, ceci à long terme, pour préser-ver l’intégrité du Réseau et la proximité du service de bibliothèque publique à la population de ces peti-tes communautés. Cette situation rend problémati-que le développement du réseau et sa stabilité car la population touchée re-présente plus de 10% de l’ensemble de la popula-tion que l’on dessert à l’heure actuelle. La situation économique de la région n’aide pas non plus au maintien des services. La capacité de payer des petites munici-palités est de plus en plus précaire. 50% de notre

Depuis plusieurs années, la population des petites localités est en décrois-sance lente mais cons-tante. Depuis 2001 la po-pulation de l’Abitibi-Témiscamingue compte une baisse de 3% de sa population, selon L’Obser-vatoire de l’Abitibi-Témiscamingue. La reconduction des me-sures transitoires pour les municipalités fusionnées à la Ville de Rouyn-Noranda est encore active pour la prochaine année budgé-taire. La population des-servie grâce aux mesures transitoires rerésente un peu plus de 6 500 habi-tants. Le CRSBP ATNQ a entre-pris des représentations

réseau est constitué de municipalités dont la po-pulation est de moins de 500 personnes. En 2005, l’achalandage des bibliothèques du Ré-seau BIBLIO de l'Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec demeure encore faible par rapport au reste du Québec. Par contre notre pourcentage de fréquentation est le même, à peu de chose près, de celui des biblio-thèques autonomes des centres urbains de notre région. Le taux d’abonne-ment représente 17,7% de la population que nous desservons. Ceci repré-sente une légère hausse sur l’année 2004.

Services au réseau

La clientèle

Achalandage selon les MRC

0.0%

5.0%

10.0%

15.0%

20.0%

25.0%

30.0%

% p

opul

atio

n ab

onné

e

Abit ibi Abit ibi-Ouest Nord-du-Québec

Rouyn-Noranda Témiscamingue Vallée-de-l'Or

0.0%

5.0%

10.0%

15.0%

20.0%

25.0%

% p

opul

atio

n ab

onné

e

0000-0500 hab. 0500-1000 hab. 1000-2000 hab. 2000-3000 hab. 3000-5000 hab.

19

Achalandage selon les groupes cibles

de résolution du conseil municipal. De la complexité crois-sante de la gestion d’un service municipal, telle la bibliothèque, ainsi que de la nécessité d’en assurer une accessibilité élargie durant toute l’année, ré-sulte un investissement considérable de temps et d’énergie. C’est ainsi qu’en 2005, plus de 10 678 heures ont été investies dans le maintien

Un des rôles prépondé-rants du CRSBP ATNQ consiste à fournir un enca-drement professionnel et technique aux gestionnai-res des bibliothèques affi-liées. Dans la majorité des bibliothèques affiliées, la gestion des opérations courantes est déléguée à une équipe de bénévoles dont les activités sont coordonnées par une per-s o n n e d é s i g n é e « responsable » par voie

à l’accessibilité de nos bi-bliothèques affiliées. Nous allons au cours de la pro-chaine année soutenir da-vantage le réseau. Les comités sont formés de quelque 631 bénévoles qui fournissent en moyenne 15,5 heures par semaine de services. À travers ces nombreux bé-névoles, on trouve une vingtaine de personnes recevant une rémunéra-tion.

Services au réseau

Le soutien aux comités

L’information

le thème "L’accessibilité, la clé du succès !", les participants ont pu s’inscrire à l'un ou l'autre des ateliers suivants : L’avenir des bibliothèques dans les municipalités ré-gionales; 2. Les clubs de lecture pour jeunes et adultes; 3. Le nouveau

Dans le cadre de la Journée BIBLIO en sep-tembre 2005, l'équipe du CRSBP ATNQ a eu le plaisir d'accueillir 74 per-sonnes en provenance de 33 municipalités, soit une représentation d’environ 50 % des bibliothèques publiques affiliées. Sous

site web du Réseau BI-BLIO ATNQ et de ses bibliothèques affiliées; 4. L’extranet, un outil effi-cace; 5. Ma bibliothèque au quotidien; 6. Les res-sources électroniques; 7. Les nouveaux services de la Grande bibliothèque.

87 personnes ont pu ainsi parfaire leurs connaissan-ces. Dans les années à venir, nous tenterons de répondre encore davan-tage aux besoins de nos bénévoles. Bien entendu le passage au Large bande

Comme c’est le cas depuis les débuts du CRSBP ATNQ, la formation occupe une place très importante. Nous avons formé au cours de l’année le per-sonnel bénévole dans 61 bibliothèques et près de

en Abitibi et au Témisca-mingue nous permettra de former les personnes oeu-vrant dans les bibliothè-ques en utilisant les tech-nologies de l’information.

La formation

20

Responsable de l’animation et de la formation au service au Réseau, Chantal Baril soutient les comités de bi-bliothèques par la concep-tion et la diffusion d’un pro-gramme annuel d’activités d’animation. Elle propose des animations dans le cadre d’événements annuels et sporadiques et apporte son soutien à la réalisation. En plus d’assurer un soutien quotidien par voie télé-phonique, elle conçoit et anime des ateliers de forma-tion.

Elle participe au processus d’analyse des indicateurs de ressources et de perfor-mance lequel détermine les bibliothèques récipiendaires des prix d’Excellence. Elle est responsable du bulletin de liaison du CRSBP ATNQ, L’Échange.

Elle participe à l’organisation et la réalisation des activités annuelles de la corporation et finalement, elle est res-ponsable de l’implantation d’Unicorn, le nouveau logi-ciel de gestion de biblio-thèque.

Tableau XV—Ateliers de formation

Nombre d'atel-

iers Durée

Heures de formation

Nombre de biblios

Partici-pation

Relocalisation de la biblio 2 2 4 2 6 Simb@ catalogage 11 3 22 33 17 Listes - Statistiques - NIP 10 3 30 10 20 Cueillette politique et traitement des périodiques 2 2 4 2 10

Simb@ - prêt 4 6 24 4 14 Gestion des documents 1 3 3 1 1 PIB automatisé 3 5 15 3 4 Visites de soutien aux comités 4 2 8 4 10

1 2 2 1 4

Initiation de base 2 5 10 1 1

TOTAL 40 33 122 61 87

Outlook - Intranet

Services au Réseau

L’assistance BIBLIO

L’animation

selon divers groupes cibles

de clientèle. En 2005,

4 239 personnes ont parti-

cipé à 168 activités. À ti-

tre d’exemple, les biblio-

thèques ont tenu des soi-

rées d’information portant

sur les thèmes suivants :

Pour appuyer la mise en

valeur des ressources et

des services des bibliothè-

ques affiliées, le CRSBP

ATNQ leur propose un

guide annuel suggérant

diverses activités de type

clés en main, adaptées

« Le potager à son meil-

leur », « Nos intestins en

santé », « Les huiles es-

sentielles » et finalement

« Introduction au Reiki ».

chacun en assistance aux

opérations informatisées

de bibliothèques et 144

appels (37 heures) en in-

tervention de télédépan-

nage informatique. Le

CRSBP ATNQ poursuit ses

travaux d’analyse et de

planification en vue d’in-

troduire une nouvelle

stratégie de gestion du

parc d’équipements et

d’applications tech-

nologiques qui permettra

d’en réduire les coûts

Le CRSBP ATNQ est l’un

des rares organismes en

région à supporter un

réseau technologique

étendu sur un aussi grand

territoire. Les partenaires

locaux, tels les comités de

bénévoles, requièrent un

service de dépannage et

d’assistance de 1re ligne

adapté.

En 2005, le CRSBP ATNQ

a consacré 68 heures en

support de 1re ligne, soit

452 appels de 9 minutes

d’entretien et de re-

haussement au cours des

prochaines années. Dès

cette année une offre

d’achat regroupé a été

proposée aux municipali-

tés dont l’équipement des

bi-bliothèques était jugé

vétuste. La planification

du passage de multiLIS à

UNICORN vise justement à

faciliter le transfert entre

ces deux plateformes.

Le support technologique

nouveaux besoins émer-

gents de leurs usagers.

Désormais, le CRSBP

ATNQ supporte un réseau

intégré de bibliothèques

automatisées et compte y

adapter ses processus de

livraison de services dans

tous les domaines de son

activité tels que la com-

Le CRSBP ATNQ, appuyé

de mesures financières

incitatives, a déployé

toute l’énergie nécessaire

pour permettre à l'ensem-

ble de ses bibliothèques

affiliées d’entrer dans la

nouvelle décennie des

technologies de l’informa-

tion et de répondre aux

munication, la gestion

documentaire, la forma-

tion et la prestation de

services aux usagers.

Nos ressources humaines

tenteront de faciliter ce

passage aux nouvelles

technologies.

21

Technicien en informatique, Émile Lamarche voit au bon fonctionnement du réseau informatique et des appareils qu’il contient, sta-tion serveur comme station client. Il effectue les mises à jour ainsi que les mainte-nances sur les serveurs (fichiers d’audit, copie de sauvegarde…) et il applique les correctifs qui s’imposent afin de prévenir des pannes du système. C’est lui qui prépare, configure, installe et supporte, par un service de télédépannage, les stations des bibliothèques du réseau. De plus, il effectue le développement et la mise à jour des s i tes WEB (catalogue Simba, Intranet…) du CRSBP ATNQ et des bi-bliothèques. Il développe et maintient à jour toute docu-mentation relative à son tra-vail (Manuel de l’administra-teur des technologies de l’information, Guides de procédures…).

Tableau XVI - Animation 2005

Types d'activités Nombre

d’activités Participants

Personnes / activité

Soirées d'information 11 168 15

Expositions 18 1440 80

Expo Lecture 13 419 32

Clubs de lecture 25 378 15

Activités-jeunes 77 1030 13

Activités diverses 4 57 14

Événements thématiques 20 747 37

TOTAL 168 4239 206

Le CRSBP ATNQ appuie annuellement trois événements majeurs dont la portée est

d’envergure régionale, voire nationale :

La Semaine des bibliothèques publiques

C’est sous le thème Suivez le courant… que la 7e édition de la Semaine s’est or-

ganisée.

Les bibliothèques du Réseau ont procédé à des tirages au sort permettant à leur cli-

entèle adulte de mériter des sacs réutilisables et recyclables.

De plus, 7 biblios ont accepté l’offre du CRSBP de recevoir des activités clés en main

réalisées en lien avec la thématique sur la conservation de l’environnement. Ce sont

quelque 465 participants qui ont profité de ces activités locales.

La Journée mondiale du livre et du droit d’auteur

C’est sous le thème Lire… un plaisir qui se célèbre que les biblios organisaient

leurs activités du 23 avril. 5 biblios se sont inscrites auprès du CRSBP ANTQ pour

recevoir les activités clés en main tels des mots croisés, des jeux littéraires, des bri-

colages.

La Semaine de l’action bénévole

Le CRSBP ATNQ a transmis aux municipalités une Trousse de la semaine de l’ac-

tion bénévole afin de les impliquer concrètement dans la reconnaissance et la moti-

vation de 668 bénévoles agissant dans les bibliothèques publiques de la région. Des

hommages particuliers, appuyés de présents offerts pour l’occasion, soulignèrent les

5 ans d’action bénévole de 34 personnes, les 10 ans de 23 personnes, les 15 ans de 9

personnes, les 20 ans d’assiduité de 15 personnes et les 25 ans de persévérance de

20 autres.

22

Services au réseau

Événements annuels

Services au réseau

La promotion

Clubs de lecture

TD Club de lecture d’été 2005

Sous le thème «Vite en orbite!» 8 bibliothèques se sont inscrites au club de lecture

d’été de la banque TD réalisé en collaboration avec Bibliothèque et Archives Canada.

Ainsi, 145 jeunes ont exploré l’espace par le jeu et la lecture.

LivREquin

De plus, 122 jeunes se sont inscrits au courant de l’année à 8 clubs de lecture LivRE-

quin; ces activités ont généré 978 prêts de documents.

Le programme «Une naissance un livre» a démarré dans les bibliothèques du

Réseau BIBLIO ATNQ en octobre, avec la Semaine des bibliothèques publiques.

Depuis, les parents sont invités à inscrire leur poupon à la bibliothèque publique afin

de recevoir une trousse du bébé lecteur laquelle comprend, entre autres, un album

cartonné, une sélection de lectures, un numéro de la revue Enfants Québec, deux

abonnements-BIBLIO gratuits dont un pour bébé et un pour maman ou papa. Après

un peu moins de 3 mois d’existence, 27 trousses ont été expédiées dans 10 biblios.

En cours d’année, trois expositions photographiques ont circulé dans le Réseau.

C’est au-delà de 400 personnes qui ont visité 15 bibliothèques afin de voir «Les

légendes de l’Amérique française», «Nunavik, Québec arctique» ou «Le théâtre de Fé-

lix Leclerc»

Un nouveau logiciel, Métafo, s’est intégré aux autres ressources en ligne, disponible

gratuitement via un NIP-Biblio. Métago c’est un logiciel d’apprentissage pour les en-

fants de 3 à 6 ans, dont le programme vise le développement de conscience pho-

nologique. En vue de promouvoir cet outil pédagogique auprès de parents, le CRSBP

ATNQ a conçu un petit guide de présentation.

Finalement, plus de 400 personnes ont bénéficié de l’une ou l’autre des 15 Expo Lec-

ture sur des thèmes variés qui ont circulé dans les bibliothèques affiliées.

23

24

Bilan sommaire des groupes cibles

Sommaire 0-500 501-1000 1001-2000 2001-3000 3001 + Total

Nombre biblios 30 15 9 2 5 61

Population 10079 11561 11590 4825 18472 56527

Abonnés 1983 2039 2413 561 2994 9990

Superficie m.c. 2136 1560 1534 239 1826 7295

Heures d'ouverture / sem. 113 91 119 25 122 470

Collection locale (vol.) 29529 27032 25698 5709 24451 112419

Collection déposée (vol.) 41744 20795 17992 6758 27139 114428

Collection scolaire 5514 6209 6201 2275 4963 25162

Collection totale (vol.) 76787 54036 49891 14742 56553 252009

Prêts (volumes et autres) 39644 44641 54091 16084 84578 239038

Activités d'animation 71 31 40 0 34 176

Participants aux activités 936 430 1661 0 1220 4247

Prêt interBIBLIO (reçues) 2677 2133 1544 287 2652 9293

Moyenne 0-500 501-1000 1001-2000 2001-3000 3001 + Total

Population 336 771 1288 2413 3694 927

Usagers 66 136 268 281 599 164

% abonnés 19.7% 17.6% 20.8% 11.6% 16.2% 17.7%

Superficie m.c. 71.2 104.0 170.4 119.5 365.2 119.6

Superficie m.c./ habitant 0.2 0.1 0.1 0.0 0.1 0.1

Heures d'ouverture / sem. 3.8 6.1 13.2 12.5 24.4 7.7

Collection locale (vol.) 984 1802 2855 2855 4890 1843

Volumes / habitant 2.9 2.3 2.2 1.2 1.3 2.0

Collection déposée (vol.) 1391 1386 1999 3379 5428 1876

Volumes / habitant 4.1 1.8 1.6 1.4 1.5 2.0

Collection totale 2560 3602 5543 7371 11311 4131

Coll. totale / habitant 7.6 4.7 4.3 3.1 3.1 4.5

Prêts (documents) 1321 2976 6010 8042 16916 3919

Prêts / abonné 20.0 21.9 22.4 28.7 28.2 23.9

Prêts /habitant 3.9 3.9 4.7 3.3 4.6 4.2

Nombre d'activités 2.4 2.1 4.4 0.0 6.8 2.9

Participants / activités 31.2 28.7 184.6 0.0 244.0 69.6

Prêts interBIBLIO 89.2 142.2 171.6 143.5 530.4 152.3

Prêts interBIBLIO / abonné 1.3 1.0 0.6 0.5 0.9 0.9

Hommage aux BIBLIOS

PRIX JACQUES ROUX Moins de 500 habitants :

501—1000 habitants :

1001-2000 habitants :

2001—5000 habitants :

Municipale-scolaire :

GUYENNE

DUPARQUET

PALMAROLLE

SENNETERRE

BEAUDRY

BIBLIOTHÈQUE DE L’ANNÉE 2004

Palmarolle ANNÉE DE FONDATION :

POPULATION DESSERVIE :

PRÊTS PAR USAGER :

SUPERFICIE DU LOCAL :

RESPONSABLE :

1978

1472

32,6

102 m.c.

Ghislaine Bégin

Moins de 500 habitants : Or Argent Bronze

BELLETERRE CLÉRICY GUYENNE

BIBLIOS PAR EXCELLENCE 2004

501 à 1000 habitants :

Or Argent Bronze

FABRE NORMÉTAL BÉARN

1001 à 2000 habitants :

Or Argent Bronze

PALMAROLLE LANDRIENNE TASCHEREAU

2001 à 5000 habitants :

Or Argent Bronze

LEBEL-SUR-QUÉVILLON SENNETERRE MACAMIC

Municipale-scolaire :

Or Argent Bronze

ROLLET NOTRE-DAME-DU-NORD DESTOR

25

CLÉRICY

GUYENNE

MACAMIC

ROLLET LEBEL-SUR-QUÉVILLON

Gemma Cloutier et Roger Charland reçoivent les plaques étant donné l’ab-

sence de la BIBLIO Palmarolle

Coordonnées des bibliothèques Angliers * École Manon Corbin Yoland Trudel

Arntfield Édifice municipal Jeannine Drouin Danielle Simard

Barraute * Édifice BIBLIO Claire Voyer Marc Hardy

Béarn * Édifice municipal Lynda Gaudet Ann Brunet Beaudry

Beaucanton Centre communautaire Célyne Beauchamp Lise Deschaînes

Beaudry * École Marguerite Petit Nicole Veilleux

Belcourt Centre communautaire Christine Labbée Guylaine Labbée

Bellecombe Centre communautaire Gaétane Morrissette Danielle Simard

Belleterre Édifice municipal Claudette R. Gauthier Cécile Pichette

Cadillac Centre communautaire Rita Maranda Danielle Simard

Cléricy Édifice municipal Lise Robin Boucher Danielle Simard

Clerval Édifice municipal Henriette Journeault Gilles Auger

Cloutier * Édifice municipal Rachel Jutras Danielle Simard

Colombourg * Centre communautaire Colette Dessureault Rock Morin

Destor * École Rita Tremblay Danielle Simard

Duparquet Centre communautaire Lise Baron Lise Julien

Dupuy Édifice BIBLIO Huguette Huot Murielle Rossignol-Godin

Fabre Édifice municipal Jacinthe D. Breton Lisa Gagné

Fugèreville Caisse populaire Nancy Jolette Ghislain Gélinas

Guérin Centre communautaire Sylvie Laverdière Roger Rivard

Guyenne Centre communautaire Francine Simard Léo-Paul Goulet

La Corne Édifice municipal Paméla Dumais René St-Pierre

La Motte * Édifice municipal Nicole Richard Jocelyne Lefebvre

La Reine Centre communautaire Angèle Thouin Dostaler Jean d'Avila Drainville

Laforce Église Nathalie Breton Ginette Morin

Landrienne Édifice municipal Linda Perron Carolle Perron

Laverlochère Centre communautaire Maryse Gervais Suzie Bélanger

Lebel-sur-Quévillon Édifice BIBLIO Francine Cantin Anik Racicot

Lorrainville Édifice municipal Alain Guimond Raymonde Roy

Macamic Centre des loisirs Ginette Labbé Rock Morin

Malartic Bureau poste (loyer) Maurice Bélanger Daniel Magnan

Manneville Église Élaine Allard Jonathan Vachon

Moffet * École Martina Riedel Nancy Paquette

Montbeillard Centre communautaire Diane St-Onge Danielle Simard

Mont-Brun * Centre communautaire Noëlla Thibault Danielle Simard

Nédélec * École Jacqueline Aylwin Carmen Rivard

Normétal * École Gaétan Petit Ginette Therrien

Notre-Dame du Nord * École Carmen Laliberté Réjean Pelletier

Palmarolle Édifice BIBLIO Ghislaine Bégin Andrée Tousignant

Poularies Édifice municipal Gemma Cloutier Sophie Dallaire

Preissac-des-Rapides * Édifice municipal Huguette Béland Huguette Saucier

Preissac Sud Édifice municipal Yolande P. Gagné Huguette Saucier

Rémigny * École Jocelyne Savignac David Martineau

Rivière-Héva * École Nicole Turcotte Fernand Beaulieu

Rollet * Centre communautaire Liliane Monderie Danielle Simard

Senneterre (ville) Centre socio-culturel Denise Dufour Sylvie Beaudoin

Senneterre (paroisse) Marc Audet

St-Bruno-de-Guigues * École Louise Gagnon Christine House

St-Dominique-du-Rosaire * Édifice municipal Marcelle Gravelle Daniel St-Pierre

Ste-Germaine-Boulé Centre des loisirs Odette Rancourt Sylvain Rancourt

Ste-Gertrude Centre communautaire Dany Lamontagne Jonathan Vachon

Ste-Hélène-Mancebourg * École Emilienne Jérôme Careen Vachon

St-Eugène-de-Guigues Centre des loisirs Lorraine Falardeau Robert Hénault

St-Lambert Édifice municipal Jeanne-D'Arc Fluet Diane Provost

Taschereau Centre des loisirs Hélène Pelletier Céline Lambert

Val-Paradis * École Renée Bégin Lise Deschaînes

Val-Saint-Gilles Centre communautaire Nicole Richer Marie-Rose Lavoie

Villebois Centre communautaire Marie Vézina Aucun Ville-Marie * École Cécile Boily Richard Dessureault

Duhamel-Ouest Jean-Maurice Lebel

BIB

LIO

TH

ÈQ

UES

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PLA

CEM

EN

T

RES

PO

NS

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REP

RÉS

EN

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DÉS

IGN

ÉS

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* bibliothèques desservant la clientèle scolaire

Commanditaires

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251, 1ère ave est, Amos, Qc J9T-1H5 Tél : 819-732-5201 Fax : 819-732-9800

Commanditaires

28