QUELQUES CONSEILSQUELQUES CONSEILSPOUR DES RELATIONS POUR DES RELATIONS

PUBLIQUES EFFICACESPUBLIQUES EFFICACES

Comment intéresser la presse Comment intéresser la presse ou les médias ? ou les médias ?

• INTERET : INTERET : le sujet doit intéresser le le sujet doit intéresser le public, au-delà d’une audience strictement public, au-delà d’une audience strictement rotariennerotarienne

• PROXIMITE :PROXIMITE : plus l’action sera proche du plus l’action sera proche du public, plus les chances d’être publié ou public, plus les chances d’être publié ou diffusé seront grandesdiffusé seront grandes

• ACTUALITE : ACTUALITE : le sujet doit être en relation le sujet doit être en relation avec un sujet d’actualité, avec les avec un sujet d’actualité, avec les préoccupations du moment. préoccupations du moment.

Comment rédiger un Comment rédiger un communiqué de presse ? communiqué de presse ?

• Un titre percutant, Un titre percutant,

• Une accroche ou « chapeau » au début de Une accroche ou « chapeau » au début de l’articlel’article

• Des phrases courtesDes phrases courtes

• Des paragraphes entrecoupés de sous-titresDes paragraphes entrecoupés de sous-titres

• Un texte simple, logique et succinctUn texte simple, logique et succinct

• Eviter le vocabulaire technique et le jargon Eviter le vocabulaire technique et le jargon rotarien rotarien

Le titre et la première phrase sont les Le titre et la première phrase sont les plus importants. Ils attirent plus importants. Ils attirent

l’attention du journaliste et du l’attention du journaliste et du lecteur, leur donnent envie d’en lecteur, leur donnent envie d’en

savoir plus. savoir plus.

En résumé :En résumé :

QUOI ? QUOI ? OU ? OU ?

QUAND ? QUAND ? POURQUOI ?POURQUOI ?

Ne pas oublier :Ne pas oublier :

• De joindre une photo, de préférence De joindre une photo, de préférence en format numériqueen format numérique

• D’indiquer la légende et le crédit D’indiquer la légende et le crédit photophoto

• De vérifier les droits de reproduction De vérifier les droits de reproduction du clichédu cliché

Pour les manifestations Pour les manifestations importantes : importantes :

le dossier de pressele dossier de presse

Objectif : Objectif :

donner les informations qui vont donner les informations qui vont inciter le journaliste à se déplacer et inciter le journaliste à se déplacer et lui permettront ensuite de rédiger lui permettront ensuite de rédiger son article son article

Contenu minimum :Contenu minimum :

• des informations d’ordre général sur des informations d’ordre général sur le Rotaryle Rotary

• une fiche d’informations sur une fiche d’informations sur l’événement (date, lieu et l’événement (date, lieu et programme notamment)programme notamment)

• les coordonnées du chargé de les coordonnées du chargé de communication (nom, téléphone, communication (nom, téléphone, adresse de messagerie…) adresse de messagerie…)

Peuvent s’y ajouter :Peuvent s’y ajouter :

• une fiche d’informations sur le club organisateurune fiche d’informations sur le club organisateur

• une ou plusieurs photos si elles sont disponiblesune ou plusieurs photos si elles sont disponibles

UN DOSSIER TROP LONG RISQUE DE NE PAS UN DOSSIER TROP LONG RISQUE DE NE PAS ETRE LUETRE LU

Identifier les médias Identifier les médias porteurs porteurs • Les médias nationaux s’intéressent aux sujets Les médias nationaux s’intéressent aux sujets

d’envergure nationaled’envergure nationale• Ne pas oublier d’exploiter les nombreuses Ne pas oublier d’exploiter les nombreuses

possibilités accessibles à la plupart d’entre possibilités accessibles à la plupart d’entre nous:nous:– les journaux locaux et régionauxles journaux locaux et régionaux– les stations de radios locales, souvent à la les stations de radios locales, souvent à la

recherche de sujets (elles acceptent de diffuser des recherche de sujets (elles acceptent de diffuser des messages pour des actions d’intérêt général)messages pour des actions d’intérêt général)

– les télévisions locales ou câblées souvent les télévisions locales ou câblées souvent intéressées par des reportagesintéressées par des reportages

• Tenir le fichier des contacts constamment à Tenir le fichier des contacts constamment à jour jour

Comment aborder les Comment aborder les médias ? médias ? • Etre persuasif sans être envahissant ni agressifEtre persuasif sans être envahissant ni agressif• Les outils :Les outils :

– le courriel : rapide, bref, concis… et on peut y attacher des le courriel : rapide, bref, concis… et on peut y attacher des pièces jointespièces jointes

– le téléphone : difficile de passer le barrage du secrétariat le téléphone : difficile de passer le barrage du secrétariat de la rédaction. Et les journalistes sont difficiles à joindre. de la rédaction. Et les journalistes sont difficiles à joindre. Eviter de les appeler l’après-midi pendant le bouclage, Eviter de les appeler l’après-midi pendant le bouclage, préférer le matin.préférer le matin.

– le courrier : à éviter. Il doit être bref, au risque de ne pas le courrier : à éviter. Il doit être bref, au risque de ne pas être lu. Lui préférer d’autres moyens, plus directs.être lu. Lui préférer d’autres moyens, plus directs.

– le fax : les rédactions sont assaillies de fax, le plus le fax : les rédactions sont assaillies de fax, le plus souvent inutiles. Réserver le fax pour envoyer des souvent inutiles. Réserver le fax pour envoyer des compléments d’informations urgents qui ont été compléments d’informations urgents qui ont été demandés. demandés.

Où trouver l’information ? Où trouver l’information ? - dans les dépliants, brochures, magazines officiels, dans les dépliants, brochures, magazines officiels,

lettres d’information édités par le Rotary International, lettres d’information édités par le Rotary International, Le Rotarien, le district…Le Rotarien, le district…

- sur les sites sur les sites www.rotary.org et et www.lerotarien.org, , notamment sur les centres de téléchargementnotamment sur les centres de téléchargement

– sur le site du District : sur le site du District : www.rotary-d1680.org– dans le catalogue du Rotary International, où vous dans le catalogue du Rotary International, où vous

pouvez commander des publications, des outils pouvez commander des publications, des outils audiovisuels…audiovisuels…

– au secrétariat du bureau régional à Zurich, au secrétariat du bureau régional à Zurich, Witikonerstrasse 15, 8032 ZURICH, SuisseWitikonerstrasse 15, 8032 ZURICH, Suisse

(41) (1) 387.71.11(41) (1) 387.71.11

Joëlle GASSER-DOSSMANN, Joëlle GASSER-DOSSMANN, responsable Image Publique du District 1680 – 2012-2013responsable Image Publique du District 1680 – 2012-2013

Source : Des relations publiques efficaces, Rotary International, 257-FR-(204)Source : Des relations publiques efficaces, Rotary International, 257-FR-(204)