Quand mon produit est un système d'information
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Merci aux sponsors du Scrum day !
Sponsors Platinum
Sponsors Gold
Parrainage :
On va parler de...
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Stratégie d’entrepriseArchitecture émergente
Portefeuille de projetsBâtisseurs et mercenaires
Mues et mutationsCobiT
ParadigmesITIL
Chantiers et architecture
Exploitation
ERPUrbanisation
Poissons japonais
4
Disclaimer
5
Quand le produit est un SI
Architecture émergente
Pas de "projet annuaire" Urbanisation
Top-down vs bottom-up
Modele de longepe
Urbanisation emergente
Multip les paradigmes
Architecture émergente et urbanisation du SI
Le bon paradigme pour chaque projet Erp vs système enfouisProprietariser le syteme
Paradigme dominant
Mises en place opportunistes
Spikes
Commencer petit
En avons-nous besoin ?
Coexistence et migration
Ponts entre ancien et nouveau
No greenfield project Pas de respect pour la "page blanche" !
Intégrer les migrations aux chantiers
Isofonctionnalité et évolutions
Roadmap et portefeuille
Chantier refonte vs nouveau terrain Chantiers à facettes
Corréler les chantiers aux éléments d 'architecture
Gérer le changement
Faire des petits chantiers
Aligner sur la stratégie d 'entreprise Gérer le portefeuille de projets
Le SI au quotidien
Tâches d 'exploitationPlannification intégrant l'exploitation
Apprendre avec les tâches d 'exploitation
InfrastructureSurveiller le comportement
Revisiter les choix
Des chantiers et des hommes
Aider / protéger l'équipe
Protéger des errements
Défricher en avance de phase
Focaliser l'effort
Des transitions entre chantiers
Batisseurs vs mercenaires
Voir la batisse au loinCommuniquer sur la Vision
La progression "coup de poing"
Développeur SI, c'est quoi ?Dancer la Lambada
Avec quelle SSII travailler ?Favoriser la culture de la progresion
L'expérience "soirée Scrum chez Vidal"
Etre holistique
CeEe présenta3on en bref
Connaissez-‐vous Vidal ?
Back-Office Vidal
Vidal en chiffres
7
130 salariés
1 DSI5 marchés principaux
25 développeurs
15 projets / an
12000 spécialités humaines
suivies
4 Product Owners
20 produits numériques
4 produits papier
100 ans
10 sites Web
2 offres API
Produit vs SI
8
La roadmap et le portefeuille de projets
9
(une par3e de) la stratégie de l’entreprise
10
Stratégie d’entreprise
Marchés Contexte
Concurrence
Positionnement
Opportunités
Des marchés et des lignes mé3er
11
Officine Libéral Hôpital Industrie
International API
LM 1 LM 2 LM 3 LM 4 LM 5
Les chantiers
Roadmap et cheminement (1)
12
Axe stratégique
Axe de développement métier
Outillage
Roadmap et cheminement (2)
13
Vers le portefeuille de projets
14
Stratégie d’entreprise
Backlog d’entreprise
Backlog «filtré»
Cartographie chantiers Roadmap
Cadrer ces chantiers
env. 70 chantiers
Cadrer le projet
15
PérimètreImpact business
ComplexitéRisque
Impact architecture Taille estimée
On a toujours besoin de la «vision» !
Refonte vs Nouveautés
16
L’impact des chan5ers sur l’architecture et
vice-‐versa
Projet ou chan3er ?
17
Le SI mé3er Vidal
18
Directory Service
Portal subsystem
Directory Service
Base VS
Vidal Services
Vidal Desktop
Business Intelligence subsystem
ETL Datware
database subsystem
Reports engine
Integration plateform
Base Phénix
Base Rubis
Papillon AS
Documents management subsystem
Compo FastDoc
New GED
Old GED
Fabrication subsystem
Transformation engines
Prod. DB Docs Mgt
Docs Mgt
Quels chan3ers ? Quels paradigmes ?
19
?
Trois tiers transactionnel
Traitement batch
Orchestration de services
Workflow
Traitement en base
ETL
BI
Documentaire
Evénementiel Transformation / composition
Moteur de règles
Wiki / RSS
Progiciels vs Paradigmes
20
Database
GED
Com
po / transform
ationAPI + Applications
Vous avez dit urbanisation ?
Projeter un chan3er sur le SI
21
database subsystem
Base Phénix
Base Rubis Reports engine
Integration plateform
Directory Service
Documents management subsystem
Old GED New GED
Compo FastDoc
Papillon AS
Portal subsystem
Directory Service
Base VS
Docs mgt Vidal Services
Vidal Desktop
Fabrication subsystem
Transformation engines
Prod. DB Docs mgt
Business Intelligence subsystem
ETL Datware
Pas de «chan3er annuaire»
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C’est le chantier métier qui guide ...
Pas l’infrastructure !
Architecture émergente !
23
Spike
YAGNICommencer petit
Approche opportuniste
Une urbanisa3on émergente
✓Non au «plan quinquennal»
✓Regroupement par affinité opéra5onnelle
✓Non au «sillos» !
✓Non à la «balkanisa5on»
24
Composantes d’un chan3er
25
Fonctionnalités (nouvelles)
Intégration au SI Isofonctionnalité
Intégration avec l’existant
Migrations
Conduite du changement
No greenfield project !
26
27
Un projet et des hommes
Protéger l’équipe
28
L’équipe
Le chantier
Stratégie
Backlog d’entreprise
Roadmap
Cadrages
Transi3on entre chan3ers
29
✓ Terminer le projet précédent✓ Commencer le projet suivant✓ Mini-évolutions
Bien serrer la «queue de comète»
Préparer le terrain du chantier suivant
Attention à l’open-bar !
Bâ3sseurs et mercenaires
30
La progression dans la durée
L’avancée «coup de poing»
Développeur SI, c’est quoi ?
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Pourquoi des prestataires ?
32
... Les choisir et choisir les sociétés !
Un développeur Une société
L’agilité est un point de rencontre
Backlog, backlogs...
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UC-01a: Intégrer les documents source RCP Pré-traitement d'analyse des DTR AffssapsUC-01a: Reoprise des évènements Rubis Reprise des évènements jusqu'au 31/5/8
Migration Documentum vers le SANMise en place sauvegarde différentielle
UC-01d Gestion des ALDsUC-01e Gestion des ASMRsUC-01f Gestion des Standard TermsUC-01h Gestion des PGRUC-01g: Gestion des DT dans papillon Browser des DT
IHM Création des DTRIndexation des docs substance pour les VMPs
UC-10h: Autres sources Indexation des monographies substances (et méta-données)Indexation et stockage des monographies "pays"
UC-02a: XMLiser les RCP Gestion des erreurs de traitementInstallation de la chaine de XMLisationTest en masse de la XMLisationMise en production de la XMLisationInterface d'accès au XML
UC-02b: Passage au XML Editer la monographie depuis Vidal Desktop avec ScenariiAdaptation des chaines de productionFormation des équipes documentaire
UC-02c: Comparaison RCP XMLisé Identification des rubriques à comparer entre 2 RCP completsComparaison "stricte" de contenus de rubriquesRéduction du "bruit" dû aux différences non-significativesIdentification des rubriques à comparer entre 1 RCP partiel et 1 RCP completIdentification des rubriques à comparer entre 1 RCP complet et n RCPs partielsIdentification des rubriques à comparer entre 1 RCP partiel et n RCPs partielsCréation du DRVAmélioration de la comparaison de contenu de rubriques
UC-03: Intégrer les maj de présentations par fichiers Import des fichiers PPF via SSISTraitement d'analyse et recopie des prix PPF en prix Vidal
UC-04: Renseigner les DAEL Filtrage du dico "code acte" par famille SEMPRègle de validation de la TVAAffectation en masse de la classif EPHMRAIntégration todo listes / comportement "schizo" du plugin
UC-05a: Modif des pres. en masse Intégration Workflow (comportement "schizo")UC-05c: Saisie des UCDs IHM de gestion des UCDUC-06a: Renseigner les données thérapeutiques Interfaçage du browser
Fiche Iris (reporting BIRT ?)Fiche post-itRecherches de spécialités multi-critèresQBEAdaptattion au nouveau modèle de thésaurusEvolution interface BiblisRègles de validation et de publicabilitéIntégration Workflow (comportement "schizo")IHM "indications" sur thérapeuticEntityIHM "contre-indication" sur therapeuticEntityIHM "effets secondaires" sur therapeuticEntityIHM "précautions d'emploi" sur therapeuticEntity
UC-06e: Posologies Fiche posologieReification des fréquencesGestion des posologies adaptéesPosologies par indication
Autres… page "propriétés générales de la spécialité"plugin Spécialité pur SWT
UC-06d: Classification des spécialités Reporting de classificationModification de la classificationModification du rankingReporting de classification
UC-06f: Interfaçage Biblis Typage des termes de référence (en sortie Biblis)Sauvegarde temporaireIdentification et postage des termes à créer
UC-07: Gérer les effets de classe et les groupes Gérer les requêtes d'un groupe temporaireRecopier les prop thérapeutiques d'une spé vers autres spésEditer les prop thérapeutique d'un groupe avec des liens secondairesRemonter les propriétés thérap. Communes du groupe au niveau de la classeRemontées des prop. Thérapeutiques d'une spé vers le groupe avec liens 2ndEditer les prop thérapeutique d'une classeRemonter les prop thérap. d'un groupe ou d'une classe vers une substanceRedescendre les prop. Thérap du groupe par les spésRedescendre prop, Thérap de la classe par les groupesGestion de plusieurs dosages pour une substanceGestion des dosages exprimés en "base"Gestion des dosages exprimés en "quantité de prise"Inclusion des dosages dans les critères de rattachement des spésUtilisation des standard tems pour indexer les groupesEdition des Posologies calculées sur e VMPRemontée "one shot" des poso calculées homogènes sur un VMPAutres indexations sur VMP: interactions alimentaires, classif Vidal, vigilance, examens perturbés, grossesse-alaitement, etc
UC-07 - Abou Dhabi Sourcing des docs VMPSourcing des docs VMP
UC-07b - Outil d'appariement Traduction IHMAffichage des données cliniquesGestion des demandes de création de groupesInformations d'Audit sur l'apparioementRestructuration des substances et des voies d'administrationAffichage des présentations liéesCycle de validation de l'appariement
UC-08a: Workflow poso structurée Modification workflow pour exportUC-08b: Traiter la poso structurée en externe Exporter les données de poso structuréeUC-08c: Intégrer les poso structurées Invoquer le WS de calcul de la poso
Reification des fréquencesGestion des posologies adaptéesPosologies par indication
UC-09a: Gérer le thésaurus Gestion des concepts à finaliserInternationalisation de labelsGestion de la synchronisation avec RubisReprise de la hierarchie des termesImport des groupes d'indication
UC-09b: Classification "groupe d'indications" Affichage des classificationsAffichage du contenu des classificationAffichage des détailsClassement des indications
UC-09c: Thésaurus des mises en garde Typage des mises en gardeGestion de la synchronisation avec RubisInternationalisation de labels
UC-10a: Gérer le thésaurus substance Gérer l'arbre du thésaurus substanceGérer le multi-languesMapping des substances vers les id GDDB
UC-10b: Indexer les entités substance Indexer les données cliniquesGérer le sourcing
UC-11: Gérer les dictionnaires Gestion des droitsGestion des adresses de laboratoiresGestion des labels internationaux sur les voiesGestion des labels internationaux sur les formesGestion de la CIM-10 (avec labels internationaux)Performance sur le chargement de la CIM-10Mise à jour déportée des dictionnaires
UC-11: Autres références Publication des termes à traduireRéintégration des traductionsIntégration et MAJ des standard termsMAJ liens voies et formes sur les STs
UC-13b: Gestion des LPPR Gestion des modifs en masse de LPPRParsing de JO XML pour les LPPRDoc de testsGestion des inccompatibilités de LPPRJob de scan du site AmélieModification de la classification LPPRPost its associables aux LPPs"vision future" de la LPP
UC-14: Gérer fiches Labo et entreprise Unifier les labo VDMS et PhénixGestion des entités laboVue sur les dossiers de souscription passésGestion des entités labo
Thème Item Sous-itemFlux administratif Report pour Mirela / Clotilde pour les "evt futurs de Rubis"
Date d'effet sur les DTA Affichage de la date d'effetUnicité des DTA par id / sous-événement / date d'effetFiltrage / Tri par date d'effet
MAJ de la date d'effet du DTA MAJ depuis l'intégration ExcelMAJ depuis saisie unitaireMAJ depuis la modification en masse
Mise à jour différée des DT VDMSResynchronisation des DT VDMS
Browser DTA/DTR recherche par cip
Affichage de l’état du Tarif, couleurs différentes, icônes
Supprimer date_source et ajouter date du DTR RCPAfficher uniquement le nom de la spé dans le browser RBUAjout nivAMM dans browser et editeur RBUAjout des colonnes « date d’effet », « date de réception »
Bouton « effacer les critères de recherches » ou « nouvelle recherche »
Bouton « recherches cumulatives » Bouton : « supprimer la ligne » (du résultat de la recherche)recherches par date de modification et pas seulement de créationretrouver les DTR_JO qui ont le champ « rectifie le NOR suivant » rempli
Editeur DTA / DTR Ajouter la notion de Tarif «à traiter », « traité »
Ajouter la notion de laboratoire associé à un Tarif.
Ajouter la notion de générique Ajouter le sous evt pour les dta enveloppeAttribuer le type excel à partir de l'événement du DTR
Gestion des DT divers
RAPPE _Rapport Public d’évaluation
PGR _Plan gestion de risque
FBU _Fiches bon usage ou BUM_Bon Usage du médicament
FIT _Fiches d'informations thérapeutiques
Gestion des RCP dans papillon Lien entre RCP Stockage du différentiel
Typage des spé ATU, ATU de cohorte…
Création en masse cip/nom/conservation à partir d'un DTA
Browser de monographie
Autorisation Distribution Parallele
34
Au quo5dien !
Les chan3ers et l’exploita3on
35
ApprendreLa planifier
10% à 30% de la charge d’une itération
Le SI et l’infrastructure
36
Comprendre comment ça marche
Savoir comment ça marche (et adapter)
Participer aux plans de sauvegarde et au PRA
37
Conclusions
Qu’avons-‐nous appris ?
38
Sashimi
vue globale
L’équipe
MERCI !
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???
Merci aux sponsors du Scrum day !
Sponsors Platinum
Sponsors Gold
Parrainage :
