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QUALITE DU SERVICE PUBLIC - VILLE DE ROMAGNAT (63540) Rom@NTIC’s 2010 - 2014

GROUPES DE TRAVAIL DU 29/09/10 AU 22/06/11 Rom@NTIC’s est la propriété de la Ville de Romagnat PAGE 1 SUR 9

Rom@NTIC’s

2010-2014

pas à pas…



Juin

2010

TABLE RONDE DE

LANCEMENT DE

Rom@NTIC’s

60 participants

(Elus ville, EPCI et Région, Citoyens, Experts, institutionnels, Education

Nationale, CDC, Directeurs d’écoles, Techniciens, Opérateurs,

Responsables associatifs…)

Sept 2010

à

Juin 2011

COMITE DE PILOTAGE

30 membres, 4 groupes de travail

Enseignement et Education populaire

Associatif, créatif et animation urbaine

Economie, emploi, entreprises

Administration, e-administration

Octobre

2011 RAPPORT DE SYNTHESE Remis au maire et mis en ligne sur

www.ville-romagnat.fr

Décembre

2011

1 - CREER UNE COMMISSION

EXTRA-MUNICIPALE

23 membres

10 élus municipaux

13 experts dont 4 enseignants

Réunie en juin 2012

Décembre 2010

Janvier 2011

2 - CONFIRMER LE LABEL ET

AUGMENTER LA

COMMUNICATION

@@@ en 2010

@@@ en 2011

????? en 2012

http://www.ville-romagnat.fr/



3 - OFFRIR UN ESPACE

RESSOURCE A LA

POPULATION

1.1.1.1.1.1. Octobre 2011

Le local Inauguration EPN au CCAS

depuis Octobre 2011 L’encadrement

depuis Octobre 2011

- à destination de l’accompagnement du public de l’EPN

Extension (stages à thèmes) de l’offre déjà proposée par l’EPN :

http://epnromagnat.jimdo.com

Adhésion à Net Public

Accompagnement des utilisateurs de l’EPN par les bénévoles assurant les

formations décrites sur http://epnromagnat.jimdo.com

Ouverture en Octobre 2011 d’un poste en libre service internet à l’accueil mairie.

- soutien aux enseignants et aux écoles (parents, enfants), pour accompagner la problématique de l’usage du numérique, notamment dans le cadre de la mise en place de l’Ecole numérique décrite ci-dessous. Rapprochement de l’EPN.

Accueil d’un stagiaire BPJEPS TIC en alternance (Septembre 2012 à Décembre 2013) pour construire son projet de formation autour des problématiques transversales d’accompagnement aux TIC

- en soutien aux autres structures à caractère collectif, notamment celles en rapport avec les personnes âgées, dépendantes ou socialement défavorisées.

Soutien aux initiatives au sein de l’EHPAD (acquisition mairie de 3 tablettes tactiles disponibles pour toutes associations ou structures municipales)

http://epnromagnat.jimdo.com/

http://epnromagnat.jimdo.com/



4 - DEFINIR ET PLANIFIER

L’INVESTISSEMENT MUNICIPAL

NTIC EN DIRECTION DES

ECOLES

Câbler les écoles …et toutes les classes

2012 (Ecole et classes)

Ecole élémentaire Jacques Prévert (Fibre optique)

2011 Ecole classes Ecole maternelle Jacques Prévert (Fibre optique)


Ecole élémentaire Louise Michel (Fibre optique)


Ecole maternelle Louise Michel (Fibre optique)


Ecole de Saulzet le Chaud (ADSL)

Convention

sur années

scolaires

2012/2013

Mettre en place des solutions diversifiées

- imaginer des avancées à plusieurs facettes et plusieurs rythmes, les besoins de l’école de Saulzet Le Chaud, accolée au futur espace numérique mis en place à l’occasion de la remise en service de la Salle des Fêtes étant différents de ceux des écoles Jacques Prévert et Louise

Convention sur 2 ans (années

scolaires 2012 et 2013) : - Ville de Romagnat - Académie du Puy de Dôme - CRDP

Comité de Pilotage de l’école numérique réunissant : - Ville de Romagnat - Académie du Puy de Dôme - CRDP, Directeurs des écoles



et

2013/2014

Michel.

- s’attacher à donner des réponses ciblées et adaptées pour chaque établissement.

- quelles que soient les solutions

retenues, elles ne pourront faire l’économie d’un fort ancrage dans les nouvelles technologies et devront s’appuyer, dans un premier temps, sur une base d’enseignants volontaires

Investissement municipal 2012 : - 25 000 euros, répartis sur les 3

écoles élémentaires

Accompagnement de l’Académie et CRDP : - Totalité des heures formation

des enseignants volontaires sur les TICE

- Accompagnement renforcé par les animateurs TICE du CRDP

Reconduction des efforts sur l’année scolaire 2013/2014

Ecole élémentaire Jacques Prévert

Tableau BIanc interactif

Espace Numérique de Travail

Convention Ville-Académie-CRDP

Ecole élémentaire Louise Michel

Tableau BIanc interactif

Classe mobile (tablettes tactiles)



Ecole élémentaire Saulzet le Chaud

Vidéoprojecteur Interactif





5 - DONNER DES SIGNES

FORTS DANS L’EVOLUTION DE

LA GOUVERNANCE : LE NUMERIQUE ET LES ELUS

2012

Abonnement à ADDULACT (logiciels libres)

2011

Dématérialisation des échanges avec la Trésorerie

2012

Dématérialisation de la paie des agents

2012

Dématérialisation complète des supports pour Conseils Municipaux et CA CCAS

(actuellement en test pour 2 élus volontaires)

2012

Convention avec préfecture pour transmission dématérialisée des

délibérations et des arrêtés

2012

Inscription en ligne sur les listes électorales

2012

Recensement citoyen en ligne



6 - INTEGRER LE

NUMERIQUE DANS TOUS

LES NOUVEAUX PROJETS

OU ESPACES MUNICIPAUX

2011

Pré-câblage par le bailleur social de la structure intergénérationnelle.

2012

Raccordement Complexe sportif des Pérouses à mairie via fibre

privée

Possible 2013

Raccordement complexe André Raynoird à mairie via fibre

privée

Possible 2013

Fibre optique de l’Hôtel de ville vers les locaux du FLEP

2012

Fourreaux installés dans toute ouverture de fouille, notamment dans les travaux en cours du cœur de ville

2012

2013

Signalétique numérique dans le cœur de ville : en attente de

réponse de dossier FISAC



2011

2012

- Information organisée et suivi des commerçants et entreprises

- Action vers commerçants ou entrepreneurs en partenariat avec PRATIC (le 25/09/12)

Octobre 2011 Octobre 2012

Le numérique et l’aide à la personne : 5ème Groupe de

travail : AIDE A LA PERSONNE (15 participants) Synthèse en

ligne

Avril 2012

Septembre 2013

Introduction du numérique au cœur et au service du

bénévolat : étude d’opportunité de Création d’un Centre du

Bénévolat

Juin 2012

Acquisition et installation d’un logiciel pour la gestion de l’ALSH, le périscolaire et la

Petite enfance



7 – FAVORISER LA

RENCONTRE ENTRE LES

PROJETS ET LES

UTILISATEURS

Décembre 2012

à

Février 2013

Organisation et financement d’un stage VIDEO en direction des responsables d’associations.

Stage ayant abouti à deux vidéos en ligne sur site municipal : « Le Centre Social » et « Fracture numérique »

Mai 2012 Juin 2013

Finalisation par chef de projet, de la solution d’observation des oiseaux

(caméras et webcam sur mangeoires et nichoirs) en lien avec la LPO, les

écoles et l’ALSH

Octobre 2012 Octobre 2013

Réorganisation de l’offre AIDE A LA PERSONNE et mise en place d’un portail à partir de la synthèse du

groupe de travail ad hoc

Septembre 2012

Janvier 2013

Finalisation du portail Famille du logiciel Petite enfance, et mise en

œuvre des paiements en ligne

Octobre 2012

Septembre 2013

Création d’un Centre du Bénévolat autour d’un portail numérique et

d’un centre de ressources

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