Publipostage1. Démarrer Microsoft Excel 20032. Enregistrer le fichier sous le nom : CarnetAdresses.xls

CIVILITE

NOM PRENOM ADRESSE FONCTION SITE

Mr. Abdallah Mohamed 75 Rue Ali Becha, 4000 Sousse Directeur du Site TunisieMr. Koodrov Benjamen 66 Blender Street, 4456 Prague Directeur Technique Tchèque

Mr. Okinawa RikiTan 55 Ochikawa Road, 34977 kyoto Directeur de Production

Japon

Mme. Gaudet Laure 24 Rue Charles, 54009 Lille Directeur Commercial

France

Mlle. Alberstein Germani 123 Merkell Str, 20999 Dusseldorf Directeur Artistique Allemagne3. Il faut créer la base de données qui contient les noms et les adresses des personnes.

Saisir le tableau suivant :4. Enregistrer le fichier et quitter Excel5. Lancer Microsoft Word 6. Enregistrer le fichier sous le nom : Lettre.doc7. Ecrire le texte suivant avec la mise en forme suivante :

Objet: Convocation pour participer aux travaux de la Commission de Sécurité

Vous êtes invités à participer aux travaux de la Commission de Sécurité qui se réunira dans notre établissement le 22/02/2010 dans la salle des réunions à 10h pour une durée estimative de 2 heures.

Vous trouverez ci-joint les documents suivants :- l'ordre du jour de la réunion- la liste de personnes participantes à la réunion - les nouvelles normes de sécurités internationales

Vous voudrez bien confirmer votre participation le plus rapidement possible (par téléphone ou courrier) à mon secrétariat afin que je puisse inviter éventuellement votre suppléant.

Je vous remercie de votre collaboration.Le chef d'établissement,

8. Lancer le publipostage : Outils > Lettres et publipostage > Fusion et publipostage9. Etape1 : Choisir le type Lettre comme document de travail10. Etape2 : Choisir le document actuel comme support de travail11. Etape3 : Sélectionner la liste des destinataires en utilisant une liste existante12. Cliquer sur parcourir pour choisir le fichier Excel CarnetAdresses, cliquer sur Feuille1

et ok puis sélectionner l’ensemble des destinataires et ok 13. Etape4 : Insérer les champs de fusion qui vont contenir la civilité, le nom, le prénom,

l’adresse, la fonction et le site en cliquant sur Autres éléments puis champs de base de données (insérer les champs un par un)

14. Etape5 : Visualiser un exemple de la lettre avant de fusionner (parcourir l’ensemble des lettres en utilisant les flèches)

15. Etape6 : Les lettres sont désormais prêtes, lancer la fusion de la lettre avec la base de données

Le résultat sera un nouveau fichier qui contient l’ensemble des lettres fusionnées

Lycée Pilote de Sousse 2010/2011