Présentation du Plan d’actions...Marriott de Cannes, PROCHAINES ACTIONS 2017 . DEMARCHAGES EUROPE...
Transcript of Présentation du Plan d’actions...Marriott de Cannes, PROCHAINES ACTIONS 2017 . DEMARCHAGES EUROPE...
Présentation de Provence Côte d’Azur Events
Plus qu’un Convention Bureau régional mais
un POLE de compétences qui accompagne ses adhérents dans
leurs parcours de croissance : financement, formation,
outils digitaux, démarche qualité,
développement commercial au niveau national et à l’international
160 adhérents en 2016 (avec 22 entrants)
7500 salariés
1,3 milliard € de chiffre d’affaires en 2015
73% des membres PCE ont bénéficié d’un service
du pôle en 2016
Stratégie du pôle
Se positionner comme pôle de compétences auprès des membres et les
accompagner dans leur parcours de croissance
Fidéliser et rassembler les membres pour gagner en efficacité en menant des
actions collectives mutualisées ciblées et en mesurer les retombées
Prospecter, démarcher des décideurs pour organiser leurs événements
dans notre région (via la cellule commerciale de PCE)
Aider les membres à élever au niveau optimal la qualité des services grâce à
des actions de formation, d’innovation, démarche qualité, RSE…
Accompagner les membres dans leur développement
à l’international à moindre coût grâce à des actions ciblées
sur les marchés en pleine croissance
Actions d’accompagnement
Marque qualité tourisme : le palais des congrès d’Antibes
Juan les Pins labélisé en 2016 avec le soutien de la Frotsi
Atelier « Le numérique au service du tourisme d’affaires
pendant le salon VEM à St Raphael le 4 février 2016.
30 participants /4 intervenants/Amadeus en Grand Témoin.
Outils innovants : Application via la société azuréenne Wacan.
5 destinations engagées : Livraison en juin 2017.
Formation initiale
Bourse d’emploi au service des membres : 63 offres
transmises à ce jour,
Partenariat avec l’Institut Supérieur de tourisme Sainte
Marie de Chavagnes de Cannes : PCE parraine la
promotion 2016-2017. Projet : Chaire sur la sécurité
Bachelor évènementiel en septembre 2018 (compétences
niveau II) avec l’Ecole Escaet Aix en Provence,
Formation continue : session proposée via l’UNIMEV en
2016 : 5 bénéficiaires membres PCE. Thème : « Relation
Client : vers l’enchantement du client »
Actions d’accompagnement
Veille : Dix enews adhérents, partenaires et trois enews
spécifiques pour les prospects.
Relations presse : Réalisation d’un dossier de presse mai
2016 - Point presse (5 journalistes + 3 retombées presse)
Animation des réseaux sociaux
Appui externe depuis octobre 2016 : Facebook : 963 fans
Twitter: 273 followers
Campagnes d’emailing payantes au bénéfice des
adhérents : Réalisées pour 12 établissements en 2016/2017
(surtout les hôtels, les prestataires techniques et les lieux
événementiels)
Actions de communication
Actions de prospection commerciale
151 cahiers des charges transmis en 2016
56 manifestations confirmées dans le réseau
(via prospection PCE)
15 événements signés par nos membres, accompagnés par PCE,
sur les salons / opérations 2016
7 démarchages dont 1 à Lyon (40 rendez vous assurés)
Une opération « agences » en partenariat avec Lenôtre
avec 3 destinations PCE (BCD Meetings & Events et Liberty
Incentives & Congresses)
- Congrès ANDESH avec 200 personnes du 4 au 6 avril 2018 confirmé
au Centre des congrès d’Aix en Provence,
- Congrès CER France avec 250 participants confirmé en octobre 2017
au Palais des congrès d’Arles,
- Congrès Fédéral FO Energie et Mines avec 600 personnes en juin
2021 confirmé au Centre des congrès du Palais des Papes
d’Avignon,
- Journées nationales MSA avec 700 personnes du 26 au 27 octobre
2017 confirmées au Palais du Pharo à Marseille,
Exemples de dossiers concrétisés via PCE
Exemples de dossiers concrétisés via PCE
- Séminaire Cancéropole PACA avec 180 personnes du 29 au 30
juin 2017 confirmé au Palais des Congrès de Saint Raphaël,
- Rencontres AMRAE avec 2000 personnes en février 2018
confirmées au Parc Chanot Marseille,
- Convention Vinci avec 350 participants confirmée les 21 et 22 juin
2017 au centre des congrès d’Aix en Provence,
- Une convention d’entreprise via Publicis Events avec 500
personnes a eu lieu en septembre 2016 sur 02 jours au Palais des
Festivals et des congrès de Cannes, Majestic Barrière et JW
Marriott de Cannes,
DEMARCHAGES EUROPE (complet)
Allemagne (Hambourg, Hanovre et Berlin) :
18 au 20 septembre 2017
3 bénéficiaires - 15 RDV minimum. Tarif : 1950 €HT
Grande Bretagne (Londres et environs) :
les 16 et 17 octobre 2017
3 bénéficiaires - 8 RDV minimum. Tarif : 1800 €HT
Suisse (Genève & Zurich) :
21 au 23 novembre 2017
3 bénéficiaires – 7/8 RDV minimum. Tarif : 990 €HT
Bilan 2016 : positif, deux démarchages en Allemagne
et à Londres.
Eductour PCE les 29 et 30 septembre 2017 à Aix en
Provence
Cible : 12 organisateurs de congrès/ conventions d’entreprises
Format : 2 jours/ 1 nuit avec workshop RDV en B to B
Prestataires membres PCE privilégiés
Salon France Meeting Hub les 12 et 13 septembre 2017
à Nice : PCE représentera le réseau
Démarchages PCE : 3 sessions Toulouse, Lyon et Paris
Cible : organisateurs de congrès/ conventions d’entreprises
Format : 2 jours avec 6 à 7 rdv accompagné d’une destination
Salon IBTM du 28 au 30 novembre 2017 à Barcelone
Complet
Stand régional PCE et CRT Côte d’Azur de 60m²
en partenariat avec les villes de Marseille et Nice
et 16 partenaires privés.
Salon MP2 à Marseille du 30 nov. au 1er décembre
2017
PCE représentera le réseau avec un agenda de rdv le 30
novembre 2017.
WORKSHOP PCE Paris le 7 décembre 2017
Prévision : 25 adhérents / 120 top acheteurs
Tarif prévisionnel : 1400 - 1500 € HT
Bilan 2016 : positif 33 adhérents/partenaires, 120 acheteurs
DEJEUNER ASSOCIATION à Paris le décembre 2017
10 destinations face à 17/20 décideurs de congrès
Tarif prévisionnel : 700 – 750 € HT (réservé aux
destinations)
Bilan 2016 : chez Ladurée Champs Elysées - 10
destinations et 22 décideurs présents de 17 structures.
OPERATION AGENCE à Paris le 8 décembre 2017
Ouvert aux destinations seulement
Tarif prévisionnel : 700 €HT (réservé aux destinations)
Bilan 2016 : 3 destinations - 15 chefs de projets rencontrés
des agences BCD Meetings & Events et Liberty Incentives
& Congresses.
Cibles : Corporate, agences
Prévision : 15 adhérents
Tarifs en fonction de l’agenda de rdv
Bilan 2017 : 19 exposants PCE, 184 RDV effectifs et
16 briefs (pour ceux ayant répondu au questionnaire).
RDV inversés appréciés mais à améliorer. Nouveau
format en 2018 et nouveau lieu.
Commercialisation en septembre 2017
MICE PLACE MEDITERRANEE
5 & 6 février 2018
InterContinental Marseille Hôtel Dieu
Cible : Corporate, agence
Salon majeur du Bassin Rhône Alpes.
Espace régional « Provence Alpes Côte d’Azur »
de 24 m² avec 9 à 10 adhérents PCE
Tarifs prévisionnels : 1900 - 2000 €HT
Bilan 2017 : positif pour PCE qui était sur un stand
de 12m² avec 5 adhérents, 110 acheteurs scannés et
des projets dans la région (96 RDV effectifs et 13
briefs obtenus).
SALON SEMINAIRE BUSINESS EVENTS
8 au 9 février 2018 à Lyon
Espace régional « Provence Alpes Côte d’Azur »
155 m² (44 adhérents en 2017 - stands individuels
et en partage, stands destinations)
Nouveau : soirée networking le 28 mars avec les
acheteurs, et démarrage des rdv plus tôt les matinées
Tarif prévisionnel : stand de 6m² entre 4500
et 4700 €HT. (Commercialisation fin sept. 2017)
Bilan 2017 : 34 retours questionnaires, 397 RDV
effectifs, 52 briefs. Positif mais souhaits de nos
exposants de démarrer les rdv dès la 1ère matinée du
salon.
Salon HEAVENT MEETINGS
CANNES - 27 au 29 mars 2018
NOUVEAU
Cible : sociétés, agences et fédérations
Partenaire : Séminaires Business France
Soirée workshop dans un lieu attractif, accessible,
en plein cœur de Lyon
15 places proposées - 70 acheteurs attendus
Tarif prévisionnel : 1300 - 1400 €HT
Workshop PCE à Lyon
mai ou juillet 2018
Cible : sociétés, agences
Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris
16 places proposées - 70 acheteurs attendus
Tarif prévisionnel : 1300 - 1400 €HT
Bilan de la 1ère édition Eté le 4 juillet 2017 : bonne
édition à l’hôtel de Sers 5* près des Champs Elysées,
17 adhérents et 2 partenaires et 93 acheteurs
présents. Animations digitales proposées avec des
membres PCE « Sodalis » et « Ekypage ».
Workshop PCE ETE Paris
3 juillet 2018
Cible : associations, fédérations et grandes sociétés,
Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris
10 destinations face à 15 décideurs
Bilan de la 1ère édition Eté le 4 juillet 2017 : bonne
édition, avec 21 décideurs (19 entités) et 9 adhérents,
au Bistro de Paris face à la Tour Eiffel.
Réservé aux destinations
Déjeuner association ETE Paris
3 juillet 2018
Cible : organisateurs de congrès/ conventions
Format : 2 jours/ 1 nuit avec workshop RDV en B to B
Prestataires membres PCE privilégiés
Editions 2017 : 16 et 17 juin à Mandelieu la Napoule
et les 29 & 30 septembre à Aix en Provence.
Bilans 2016 : Trois congrès déjà confirmés suite aux
éditions de 2016 (Arles et Nice).
8 congrès et conventions d’entreprises confirmés
dans nos destinations membres suite aux éditions
2015.
Réservés aux destinations
EDUCTOURS PCE
2 éditions en 2018
Cible : sociétés, agences
Format : tables de rdv pour les acheteurs (rdvs inversés),
120 acheteurs attendus pour 2017
Site : Marseille
5 places proposées
Tarifs seront communiqués en janvier 2018
Edition 2017 : PCE représentera le réseau avec un
agenda de rdv le 1er jour du salon au Palais du Pharo
le 30 novembre 2017.
SALON Market Place for Meeting
Planner (MP2) - Automne 2018
Cible : sociétés, agences
Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris
30 places proposées - 120 acheteurs attendus
Tarif prévisionnel : 1500 - 1550 €HT
Edition 2017 en montage courant septembre
Bilan 2016 : 34 adhérents, 120 acheteurs présents au
Tripot Régnier Paris, sur 24 retours questionnaires,
517 RDV effectifs et 55 briefs,
Workshop PCE Paris
6 décembre 2018
Cible : fédérations et grandes sociétés savantes
Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris
10/12 représentants de destinations
face à 15 décideurs
Edition 2017 : en cours de montage
Bilan 2016 : positif chez Ladurée Champs Elysées
10 destinations représentées et 22 décideurs présents
de 17 entités.
Réservé aux destinations
Déjeuner « association » PCE
Paris - 6 décembre 2018
Cible : agences événementielles ou PCO
Site : dans les locaux des agences avec un minimum de
5/6 chefs de projets réunis et 3/4 destinations.
Format : Petit déjeuner et/ou déjeuner en partenariat
avec un traiteur du réseau
Edition de 2017 en montage fin octobre.
Bilan 2016 : 3 destinations face à 13 chefs de projets
rencontrés des agences BCD Meetings & Events et
Liberty Incentives & Congresses
Réservé aux destinations
Opération « agence » à Paris
7 décembre 2018
Cible : Entreprises et agences
Lieu : Site événementiel et animations
Format : RDV en B to B
12 partenaires « Provence Alpes Côte d’Azur »
Tarif prévisionnel privé : 1700 - 1800 €HT
Rappel des opérations :
2015 Roadshow Düsseldorf (62 acheteurs) & Francfort
(58 acheteurs)
Octobre 2016 : Démarchage pour 3 adhérents à
Munich, Stuttgart & Francfort
Mars 2017 à Munich : Workshop RDV en B to B avec
plus de
WORKSHOP Allemagne PCE
Printemps 2018 à Stuttgart
Concept : espace mutualisé Provence Alpes Côte
d’Azur avec les différents territoires au service
des professionnels
Base : PCE, CRT Côte d’Azur, 2 villes, 12 privés
Fourchette tarifaire : entre 3400 et 3600 € HT
pour les privés
Bilan 2017 : 285 RDV pré-programmés sur l’espace
régional, 345 rdv effectués (50 briefs). Moins de
visiteurs mais acheteurs de qualité avec des demandes
et un intérêt pour nos destinations.
Soirée France Tour de France : un succès.
Bilan 2016 : 6 projets confirmés par nos exposants
SALON IMEX à Francfort
2018
Cible : Entreprises et agences
Lieu : Site événementiel
Format : RDV en B to B
8 partenaires « Provence Alpes Côte d’Azur »
face à 25 acheteurs
Tarif prévisionnel pour les privés : 1900 - 2000 €HT
Rappel des opérations :
2016 et 2017 : Démarchages pour 3 adhérents
2015 Workshop Be Our Guest avec 7 partenaires
et 16 acheteurs présents
Soirée networking PCE
Automne 2018 à Londres
Cible : Entreprises et agences
2 jours
8 partenaires face à 10 acheteurs belges dans notre
région
En montage : Appel à candidature pour la
destination d’accueil, lancé à l’automne 2017
Rappel des opérations :
2016 : Workshop à Bruxelles : 11 partenaires et 29
acheteurs
2017 : Diner networking à Anvers avec 7 partenaires et
28 acheteurs présents puis déjeuner associations avec
4 destinations et 11 décideurs d’associations
internationales.
Eductour MICE PCE
Marché belge – Printemps 2018
Concept : espace mutualisé Provence Alpes Côte
d’Azur avec les différents territoires au service
des professionnels
Base : PCE, CRT Côte d’Azur, 2 villes, 12/14 privés
Fourchette tarifaire : 3400 - 3600 € HT pour les
privés.
Edition 2017 (complet) avec un stand régional de
60m² avec 2 destinations partenaires (Marseille et
Nice) et 16 entités privées.
SALON IBTM à Barcelone
Fin novembre 2018
Deux ou trois démarchages « marchés » ciblés
sur 2 jours 3 entités pour chaque session
Marchés : Scandinavie, Allemagne
Et autres pays en fonction des retours de vos retours
Tarifs prévisionnels (en fonction du marché) :
1 700 - 2 000 €HT
Edition Automne 2017: 3 démarchages confirmés en
Allemagne, en Grande Bretagne et en Suisse.
DEMARCHAGE EUROPE 2018
CALENDRIER DES ACTIONS 2018
Démarchage Paris
Démarchage Paris
Démarchage Paris
Démarchage Paris
Démarchage Paris
Démarchage Paris
Démarchage Paris
Salon SBE Lyon
Workshop PCE à Lyon
IMEX - Francfort
IBTM – Barcelone
Mice Place Méditerranée Heavent
Meetings
Eductour 1 National
Eductour 2 National
Workshop Allemagne
Workshop Grande Bretagne
Eductour belge
Trois Démarchages
Europe
Workshop Hiver PCE Paris + Déjeuner « assos » Paris
Workshop Eté PCE Paris + Déjeuner « assos » Paris
PCE avec ses adhérents en national
PCE en nom propre représentant le réseau
Workshop ReunirToulouse
Workshop Break the Ice
PCE et ses adhérentsà l’international
Atelier PCE sur salon VEM 9
Salon MP2 Marseille
Un pôle au service des entreprisesUn facilitateur...
Provence Côte d’Azur Events, votre interlocuteur pour vous
informer des dispositifs existants en matière de démarche qualité,
démarche RSE, aides au financement, formation, outils et pratiques
innovantes dédiés à la filière événementielle.
Campagnes d’emailing ciblées
Plan d’action PCE 2016
Base de données PCE : plus de 5000 entités référencées
Envoyez nous votre message (visuel), la cible que vous
souhaitez atteindre et vous recevrez quelques jours plus
tard un fichier Excel avec l’ensemble des coordonnées
des prospects ayant ouvert le mail
Tarifs : 150 € HT frais de dossier
1,50 € HT par email ouvert
A ce jour, 12 adhérents ont utilisé ce service en
2016/2017 et ont eu un taux d’ouverture
entre 15 et 20%
Plan d’action PCE 2016
RAPPEL :
Pour participer aux actions de PCE en 2018, il faut être à jour
du paiement de sa cotisation annuelle
Envoi des cotisations début janvier 2018
Adhésion 2018 : 470 €HT (564 € TTC)
Provence Côte d’Azur Events
16 rue de la République
13001 Marseille
Tel : 04 91 87 72 21
Email : [email protected]
Site Internet : www.provencecotedazurevents.com
Plan d’action PCE 2016