Présentation des logiciels de la suite Gold · * Situation des tiers (Clients/Fournisseurs) selon...

AGOGUE D.Y. Elom

DSI – Développements et Solutions

Informatiques

Email : [email protected]

Tel : (+228) 90201209

Présentation des logiciels de la suite Gold

SOMMAIRE PRESENTATION DE GOLD – GESTION COMMERCIALE……………………………………………………………3

PRESENTATION DE GOLD – GESTION DU PERSONNEL ET DE LA PAIE……………………………………..6

PRESENTATION DE GOLD – PIECES COMMERCIALES…………………………………….……………………….9

PRESENTATION DE GOLD – GESTION DE COMPTE DE TRESORERIE………………………………………11

PRESENTATION DE GOLD – GESTION DE CABINET NOTARIAL………………………………………………12

DSI – Développements et Solutions Informatiques

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Gold – Gestion commerciale est un logiciel de

gestion commerciale avancée.

Ce logiciel offre un ensemble de

fonctionnalités permettant de gérer d’une

part les opérations de toute structure avec ces

clients et ces fournisseurs puis de gérer tous

les autres mouvements financiers menés par

la structure en intégrant la gestion des

comptes de trésorerie de la structure.

Gold - Gestion commerciale permet de gérer

plusieurs espaces commerciaux regroupant

chacun leurs propres clients, fournisseurs,

dépôts, articles et toutes autres données

relatives à un espace commercial

Les fonctionnalités de Gold – Gestion

Commerciale sont les suivantes :

* Gestion des opérations clients

- Factures Doit

- Factures Avoir

- Commandes

- Devis/Proforma

- Règlements

* Gestion des opérations fournisseurs

- Factures Doit

- Factures Avoir

- Commandes

- Règlements

* Gestion des stocks

- Dépôts et Articles

- Entrée d’articles

-Sorties d’articles

-Inventaires

-Transferts inter-dépôts.

* Gestion des comptes de trésorerie

* Gestion des règlements hors factures

Présentation de Gold – Gestion Commerciale



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* Gestion des autres flux de fonds

* Gestion des espaces commerciaux

Les principaux rapports produits par Gold –

Gestion Commerciale sont les suivantes :

* Situation périodique clients et fournisseurs

des factures doit, factures avoir, devis/pro

forma, commandes, règlement sur factures et

règlements hors factures.

* Récapitulatif périodique de la situation par

client ou fournisseur des factures doit,

factures avoir, règlement sur factures et

règlements hors factures et affichage du solde

client ou fournisseur

* Situation des tiers (Clients/Fournisseurs)

selon le poids des ventes ou des achats sur

une période donnée.

* Grand livre et Balance des tiers

(Clients/Fournisseurs)

* Situation des stocks : Stock globale et

périodique avec valorisation au prix fixé ou au

prix unitaire moyen pondéré puis la fiche de

stock périodique.

* Situation financière globale de la structure

sur une période donnée

* Relevés périodique par compte de

trésorerie sur une période donnée



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* Statistiques sur les clients : Classement et

évolution des achats

* Statistiques sur les fournisseurs :

Classement et évolution des ventes

* Statistiques sur les articles : Evolution et

classement selon les ventes et les achats

La sécurisation de l’accès aux données se fait

via une gestion des utilisateurs et l’octroi

d’habilitation sur chacune des fonctionnalités

de Gold – Gestion Commerciale.

Récapitulatif des principales fonctionnalités

TRAITEMENTS

ENREGISTREMENT DES COMMANDES,

PROFORMA, FACTURES, AVOIR,

REGLEMENTS SUR FACTURES ET

REGLEMENTS HORS FACTURES RELATIFS AUX

CLIENTS ET AUX FOURNISSEURS

GESTION DE STOCK : ENTREES ET SORTIES

D’ARTICLES, INVENTAIRES ET TRANSFERTS

INTER-DEPOTS

GESTION DES COMPTES DE TRESORERIE ET

SUIVI DES MOUVEMENTS DE FONDS AUTRES

QUE CEUX RELATIVES AUX TIERS

RAPPORTS

SITUATION DES COMMANDES, PROFORMA,

FACTURES, AVOIR ET DES REGLEMENTS (SUR

ET HORS FACTURES) DES CLIENTS ET DES

FOURNISSEURS

RECAPITULATIF DE LA SITUTATION DES

MOUVEMENTS COMMERCIAUX DE CHAQUE

TIERS

FICHE DE STOCK, SITUATION GLOBAL DU

STOCK ET SITUATION PERIODIQUE DU STOCK

SITUATION DES TIERS SELON LE POIDS DES

ACHATS ET VENTES

SITUATION FINANCIERE DE CHAQUE ESPACE

COMMERCIAL

BALANCE ET GRAND LIVRE DES TIERS

SITUATION DES COMPTES DE TRESORERIE

STATITISQUES SUR LES TIERS ET LES ARTICLES



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Gold – Gestion du personnel et de la paie est

un logiciel de suivi des données sur les

employés et de traitement des salaires.



part les informations sur les employés et

d’autre part de traiter les salaires périodiques

des employés

Les principales fonctionnalités de Gold –

Gestion du personnel et de la paie sont les

suivantes :

* Suivi des employés

- Enregistrement des informations relatives

aux employés

- Suivi des évènements relatives aux

employés tels que les congés, les permissions,

les sanctions etc…

- Gestion des prêts des employés

- Edition des cartes professionnelles et des

attestations de travail

Présentation de Gold – Gestion du personnel et

de la paie



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* Traitement des salaires.

- Enregistrement des informations relatives

aux rubriques de la paie.

- Calcul de la paie mensuelle des employés.

- Edition des bulletins de paie.

- Edition du livre de paie.

- Edition de l’état de virement.

- Edition de l’état récapitulatif comptable.



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TRAITEMENTS

ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR

LES SALARIES

SUIVI DES EVENEMENTS RELATIFS AUX

EMPLOYES

SUIVI DES PRETS DES EMPLOYES

ENREGISTREMENT DES RUBRIQUES DE LA

PAIE ET PARAMETRAGE DES FORMULES DE

CALCUL

CALCUL DE LA PAIE MENSUELLE

RAPPORTS

LISTE PARAMETREE DES EMPLOYES

CARTE PROFESSIONNELLE

ATTESTATION DE TRAVAIL

SUIVI DES EVENEMENTS RELATIFS AUX

EMPLOYES

SUIVI DES PRETS DES EMPLOYES (PRETS,

REGLEMENTS ET ECHEANCIERS)

BULLETIN DE PAIE

LIVRE DE PAIE

ETAT DE VIREMENT

ETAT RECAPITULATIF COMPTABLE



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Gold – Pièces commerciales est un logiciel très

aisé d’utilisation qui permet d’établir

différentes pièces commerciales.


fonctionnalités permettant de saisir, d’éditer

et d’enregistrer des factures, des devis, des

pro forma, des bons de commandes, des reçus

de paiement ainsi que des attestations de

prêts.

Toutes les fonctionnalités du logiciel sont

réunies sur une seule fenêtre ce qui le rend

très facile à utiliser.

Les différentes pièces commerciales disposent

de plusieurs modèles.

Présentation de Gold – Pièces commerciales



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Le logiciel permet également d’éditer des

récapitulatifs par article, par type des pièces

et par client.


TRAITEMENTS

ENREGISTREMENT DES PROFORMA, DEVIS

ENREGISTREMENT DES FACTURES

ENREGISTREMENT DES BONS DE

COMMANDES

ENREGISTREMENT DES RECUS

ENREGISTREMENT DES ATTESTATIONS DE

PRETS

RAPPORTS

PROFORMA, DEVIS, FACTURES, BONS DE

COMMANDES, RECU ET PRETS

RECAPITULATIF DES PIECES PAR CLIENT

RECAPITULATIF DES PIECES PAR TYPE



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Gold – Gestion de compte de trésorerie

permet de gérer les mouvements financiers

sur un compte de trésorerie et d’effectuer un

suivi budgétaire.


Gestion de compte de trésorerie sont : la

gestion des comptes de trésorerie (banque,

caisse) et le suivi budgétaire

puis l’édition des relevés de compte,

l’édition de la situation budgétaire (recettes,

dépenses et solde)

Et le tableau de bord récapitulant la situation

des comptes de trésorerie

et la situation des dépenses et des recettes

sur une année.

Présentation de Gold – Gestion de compte de trésorerie



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-

Gold – Gestion de cabinet notarial permet de

gérer les activités d’un cabinet notarial.



part les prestations dédiées d’un cabinet de

notaire puis de gérer les locations pour le

compte des propriétaires d’immeubles.


Gestion de cabinet notarial sont les suivantes

* Gestion des prestations de services ou

activités spécifiquement lié au métier de

notaire qui inclut

- Enregistrement des types de prestations

- Enregistrement des types de formalités

-Enregistrement des documents à transmettre

et à fournir selon les types de formalités

- Enregistrement des formalités, documents à

transmettre et à fournir selon les types de

prestations

- Enregistrement des clients

- Enregistrement et suivi des prestations des

clients (Détermination du taux d’achèvement

des formalités, suivi des formalités en retard,

production des états de frais)

Présentation de Gold – Gestion de cabinet notarial



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* Gestion des locations :

- Enregistrement des catégories d’objets de

locations

- Enregistrement des maisons

- Enregistrement des propriétaires

- Enregistrement des locataires

- Enregistrement et suivi des locations

- Suivi de la situation des maisons et des

comptes des propriétaires



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* Gestion financière :

-Enregistrement des rubriques et

mouvements financiers

- Production de la balance financière et de

l’état analytique des finances du cabinet



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TRAITEMENTS

ENREGISTREMENT DES PRESTATIONS :

FORMALITES, DOCUMENTS A TRANSMETTRE,

DOCUMENTS A FOURNIR, ETAT DES FRAIS,

DEPENSES ET REGLEMENTS SUR LES

PRESTATIONS

ENREGISTREMENT DES LOCATIONS :

PROPRIETAIRES, MAISONS, LOCATAIRES,

REGLEMENTS PERIODIQUES, COMMISSIONS

DU CABINET, DEPENSES ET VERSEMENTS AUX

PROPRIETAIRES

ENREGISTREMENT DES AUTRES

MOUVEMENTS FINANCIERS DU CABINET

RAPPORTS

SUIVI ET DETAILS DES PRESTATIONS, SUIVI

DES FORMALITES EN RETARD D’EXECUTION

ET ETAT DES FRAIS DES PRESTATION

SUIVI ET DETAILS DES LOCATIONS, SITUATION

RECAPITULATIF RELATIF A UNE MAISON ET A

UN PROPRIETAIRE

BALANCE ET ANALYSE FINANCIERE

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