AGOGUE D.Y. Elom
DSI – Développements et Solutions
Informatiques
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Tel : (+228) 90201209
Présentation des logiciels de la suite Gold
SOMMAIRE PRESENTATION DE GOLD – GESTION COMMERCIALE……………………………………………………………3
PRESENTATION DE GOLD – GESTION DU PERSONNEL ET DE LA PAIE……………………………………..6
PRESENTATION DE GOLD – PIECES COMMERCIALES…………………………………….……………………….9
PRESENTATION DE GOLD – GESTION DE COMPTE DE TRESORERIE………………………………………11
PRESENTATION DE GOLD – GESTION DE CABINET NOTARIAL………………………………………………12
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Gold – Gestion commerciale est un logiciel de
gestion commerciale avancée.
Ce logiciel offre un ensemble de
fonctionnalités permettant de gérer d’une
part les opérations de toute structure avec ces
clients et ces fournisseurs puis de gérer tous
les autres mouvements financiers menés par
la structure en intégrant la gestion des
comptes de trésorerie de la structure.
Gold - Gestion commerciale permet de gérer
plusieurs espaces commerciaux regroupant
chacun leurs propres clients, fournisseurs,
dépôts, articles et toutes autres données
relatives à un espace commercial
Les fonctionnalités de Gold – Gestion
Commerciale sont les suivantes :
* Gestion des opérations clients
- Factures Doit
- Factures Avoir
- Commandes
- Devis/Proforma
- Règlements
* Gestion des opérations fournisseurs
- Factures Doit
- Factures Avoir
- Commandes
- Règlements
* Gestion des stocks
- Dépôts et Articles
- Entrée d’articles
-Sorties d’articles
-Inventaires
-Transferts inter-dépôts.
* Gestion des comptes de trésorerie
* Gestion des règlements hors factures
Présentation de Gold – Gestion Commerciale
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* Gestion des autres flux de fonds
* Gestion des espaces commerciaux
Les principaux rapports produits par Gold –
Gestion Commerciale sont les suivantes :
* Situation périodique clients et fournisseurs
des factures doit, factures avoir, devis/pro
forma, commandes, règlement sur factures et
règlements hors factures.
* Récapitulatif périodique de la situation par
client ou fournisseur des factures doit,
factures avoir, règlement sur factures et
règlements hors factures et affichage du solde
client ou fournisseur
* Situation des tiers (Clients/Fournisseurs)
selon le poids des ventes ou des achats sur
une période donnée.
* Grand livre et Balance des tiers
(Clients/Fournisseurs)
* Situation des stocks : Stock globale et
périodique avec valorisation au prix fixé ou au
prix unitaire moyen pondéré puis la fiche de
stock périodique.
* Situation financière globale de la structure
sur une période donnée
* Relevés périodique par compte de
trésorerie sur une période donnée
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* Statistiques sur les clients : Classement et
évolution des achats
* Statistiques sur les fournisseurs :
Classement et évolution des ventes
* Statistiques sur les articles : Evolution et
classement selon les ventes et les achats
La sécurisation de l’accès aux données se fait
via une gestion des utilisateurs et l’octroi
d’habilitation sur chacune des fonctionnalités
de Gold – Gestion Commerciale.
Récapitulatif des principales fonctionnalités
TRAITEMENTS
ENREGISTREMENT DES COMMANDES,
PROFORMA, FACTURES, AVOIR,
REGLEMENTS SUR FACTURES ET
REGLEMENTS HORS FACTURES RELATIFS AUX
CLIENTS ET AUX FOURNISSEURS
GESTION DE STOCK : ENTREES ET SORTIES
D’ARTICLES, INVENTAIRES ET TRANSFERTS
INTER-DEPOTS
GESTION DES COMPTES DE TRESORERIE ET
SUIVI DES MOUVEMENTS DE FONDS AUTRES
QUE CEUX RELATIVES AUX TIERS
RAPPORTS
SITUATION DES COMMANDES, PROFORMA,
FACTURES, AVOIR ET DES REGLEMENTS (SUR
ET HORS FACTURES) DES CLIENTS ET DES
FOURNISSEURS
RECAPITULATIF DE LA SITUTATION DES
MOUVEMENTS COMMERCIAUX DE CHAQUE
TIERS
FICHE DE STOCK, SITUATION GLOBAL DU
STOCK ET SITUATION PERIODIQUE DU STOCK
SITUATION DES TIERS SELON LE POIDS DES
ACHATS ET VENTES
SITUATION FINANCIERE DE CHAQUE ESPACE
COMMERCIAL
BALANCE ET GRAND LIVRE DES TIERS
SITUATION DES COMPTES DE TRESORERIE
STATITISQUES SUR LES TIERS ET LES ARTICLES
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Gold – Gestion du personnel et de la paie est
un logiciel de suivi des données sur les
employés et de traitement des salaires.
Ce logiciel offre un ensemble de
fonctionnalités permettant de gérer d’une
part les informations sur les employés et
d’autre part de traiter les salaires périodiques
des employés
Les principales fonctionnalités de Gold –
Gestion du personnel et de la paie sont les
suivantes :
* Suivi des employés
- Enregistrement des informations relatives
aux employés
- Suivi des évènements relatives aux
employés tels que les congés, les permissions,
les sanctions etc…
- Gestion des prêts des employés
- Edition des cartes professionnelles et des
attestations de travail
Présentation de Gold – Gestion du personnel et
de la paie
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* Traitement des salaires.
- Enregistrement des informations relatives
aux rubriques de la paie.
- Calcul de la paie mensuelle des employés.
- Edition des bulletins de paie.
- Edition du livre de paie.
- Edition de l’état de virement.
- Edition de l’état récapitulatif comptable.
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Récapitulatif des principales fonctionnalités
TRAITEMENTS
ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR
LES SALARIES
SUIVI DES EVENEMENTS RELATIFS AUX
EMPLOYES
SUIVI DES PRETS DES EMPLOYES
ENREGISTREMENT DES RUBRIQUES DE LA
PAIE ET PARAMETRAGE DES FORMULES DE
CALCUL
CALCUL DE LA PAIE MENSUELLE
RAPPORTS
LISTE PARAMETREE DES EMPLOYES
CARTE PROFESSIONNELLE
ATTESTATION DE TRAVAIL
SUIVI DES EVENEMENTS RELATIFS AUX
EMPLOYES
SUIVI DES PRETS DES EMPLOYES (PRETS,
REGLEMENTS ET ECHEANCIERS)
BULLETIN DE PAIE
LIVRE DE PAIE
ETAT DE VIREMENT
ETAT RECAPITULATIF COMPTABLE
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Gold – Pièces commerciales est un logiciel très
aisé d’utilisation qui permet d’établir
différentes pièces commerciales.
Ce logiciel offre un ensemble de
fonctionnalités permettant de saisir, d’éditer
et d’enregistrer des factures, des devis, des
pro forma, des bons de commandes, des reçus
de paiement ainsi que des attestations de
prêts.
Toutes les fonctionnalités du logiciel sont
réunies sur une seule fenêtre ce qui le rend
très facile à utiliser.
Les différentes pièces commerciales disposent
de plusieurs modèles.
Présentation de Gold – Pièces commerciales
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Le logiciel permet également d’éditer des
récapitulatifs par article, par type des pièces
et par client.
Récapitulatif des principales fonctionnalités
TRAITEMENTS
ENREGISTREMENT DES PROFORMA, DEVIS
ENREGISTREMENT DES FACTURES
ENREGISTREMENT DES BONS DE
COMMANDES
ENREGISTREMENT DES RECUS
ENREGISTREMENT DES ATTESTATIONS DE
PRETS
RAPPORTS
PROFORMA, DEVIS, FACTURES, BONS DE
COMMANDES, RECU ET PRETS
RECAPITULATIF DES PIECES PAR CLIENT
RECAPITULATIF DES PIECES PAR TYPE
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Gold – Gestion de compte de trésorerie
permet de gérer les mouvements financiers
sur un compte de trésorerie et d’effectuer un
suivi budgétaire.
Les principales fonctionnalités de Gold –
Gestion de compte de trésorerie sont : la
gestion des comptes de trésorerie (banque,
caisse) et le suivi budgétaire
puis l’édition des relevés de compte,
l’édition de la situation budgétaire (recettes,
dépenses et solde)
Et le tableau de bord récapitulant la situation
des comptes de trésorerie
et la situation des dépenses et des recettes
sur une année.
Présentation de Gold – Gestion de compte de trésorerie
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-
Gold – Gestion de cabinet notarial permet de
gérer les activités d’un cabinet notarial.
Ce logiciel offre un ensemble de
fonctionnalités permettant de gérer d’une
part les prestations dédiées d’un cabinet de
notaire puis de gérer les locations pour le
compte des propriétaires d’immeubles.
Les principales fonctionnalités de Gold –
Gestion de cabinet notarial sont les suivantes
* Gestion des prestations de services ou
activités spécifiquement lié au métier de
notaire qui inclut
- Enregistrement des types de prestations
- Enregistrement des types de formalités
-Enregistrement des documents à transmettre
et à fournir selon les types de formalités
- Enregistrement des formalités, documents à
transmettre et à fournir selon les types de
prestations
- Enregistrement des clients
- Enregistrement et suivi des prestations des
clients (Détermination du taux d’achèvement
des formalités, suivi des formalités en retard,
production des états de frais)
Présentation de Gold – Gestion de cabinet notarial
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* Gestion des locations :
- Enregistrement des catégories d’objets de
locations
- Enregistrement des maisons
- Enregistrement des propriétaires
- Enregistrement des locataires
- Enregistrement et suivi des locations
- Suivi de la situation des maisons et des
comptes des propriétaires
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* Gestion financière :
-Enregistrement des rubriques et
mouvements financiers
- Production de la balance financière et de
l’état analytique des finances du cabinet
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Récapitulatif des principales fonctionnalités
TRAITEMENTS
ENREGISTREMENT DES PRESTATIONS :
FORMALITES, DOCUMENTS A TRANSMETTRE,
DOCUMENTS A FOURNIR, ETAT DES FRAIS,
DEPENSES ET REGLEMENTS SUR LES
PRESTATIONS
ENREGISTREMENT DES LOCATIONS :
PROPRIETAIRES, MAISONS, LOCATAIRES,
REGLEMENTS PERIODIQUES, COMMISSIONS
DU CABINET, DEPENSES ET VERSEMENTS AUX
PROPRIETAIRES
ENREGISTREMENT DES AUTRES
MOUVEMENTS FINANCIERS DU CABINET
RAPPORTS
SUIVI ET DETAILS DES PRESTATIONS, SUIVI
DES FORMALITES EN RETARD D’EXECUTION
ET ETAT DES FRAIS DES PRESTATION
SUIVI ET DETAILS DES LOCATIONS, SITUATION
RECAPITULATIF RELATIF A UNE MAISON ET A
UN PROPRIETAIRE
BALANCE ET ANALYSE FINANCIERE
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