PRÉSENTATION · 3 - D’un outil centralisé pour la mise en œuvre et l’animation de votre...

PRÉSENTATIONde votre devis

1 Licence ePhoto

1a ePhoto Store

1c Centre de ressources

1b Personnalisationgraphique

2 InstallationParamétrage

3 Formation

4 Maintenance

5 Hébergement

7 Langagedocumentaire

8 Indexation

6 Reprise de données

10 Gestionde projet

Avantages du Cloud

SaaS

Référencesclients

Actualité

9 Front Office

Imaginé pour les professionnels

www.ephoto.fr

http://www.ephoto.fr/

LA LICENCE EPHOTOErgonomie, richesse fonctionnelle et technologies web innovantes

au service de votre gestion multimédia

m NOUS CONTACTER05 49 23 38 03

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EPHOTO, IMAGINÉ POUR LES PROFESSIONNELS

ePhoto est le logiciel de photothèque imaginé pour optimiser votre gestion multimédia au quotidien et valoriser votre fonds iconographique (images, vidéos, sons, pdf, fichiers bureautiques)…

Avec ePhoto, vous bénéficiez :1 - D’une base UNIQUE pour l’ensemble de vos médias : l Optimisation de l’espace et du coût de stockage annuel. l Sauvegardes régulières de votre patrimoine multimédia.2 - D’un nombre illimité d’utilisateurs : l Déploiement aisé sans coût supplémentaire au sein de votre organisation. l D’un usage collaboratif, interactif et maîtrisé grâce à une gestion fine des profils et des droits de vos collaborateurs et partenaires.3 - D’un outil centralisé pour la mise en œuvre et l’animation de votre stratégie de communication digitale : l Diffusion dynamique de vos médias sur vos différents supports Internet : site Corporate et e-commerce, blogs, terminaux mobiles... l Animation multimédia de vos réseaux sociaux : YouTube, Pinterest, Twitter, Facebook…

GRÂCE À LA GÉOLOCALISATION et à l’intégration de Google Maps dans ePhoto, vous retrouvez et reliez directement sur une carte interactive vos photos en fonction de leurs lieux de prise de vue !

AVEC LA RECONNAISSANCE FACIALE, les visages sont automatiquement détectés lors de l’import, sur vos portraits et photos de groupes permettant ainsi de retrouver instantanément chacune des photos où telle ou telle personne est présente.

LA GESTION DES DROITS vous permet d’administrer l’accès à vos médias en toute simplicité et en toute sécurité.

Vous définissez ainsi les profils et les droits des utilisateurs afin d’autoriser ou non la consultation, le téléchargement en basse, moyenne et haute définition ou encore l’indexation partielle (champs obligatoires) ou totale.

L’application full web ePhoto a été imaginée et développée

pour optimiser votre gestion multimédia au quotidien et valoriser

votre fonds iconographique.

OBJECTIF

FICHE N°1


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LA LICENCE EPHOTOErgonomie, richesse fonctionnelle et technologies web innovantes au service de votre gestion multimédia


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FICHE N°1


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À l’ère du «tout numérique» et d’une production multimédia aussi abondante que variée (photos, vidéos, sons, fichiers bureautiques, suite Adobe®...), la gestion de ses fichiers multimédia est devenue extrêmement chronophage et bien trop coûteuse pour toute organisation soucieuse d’optimiser son activité.

La solution innovante de photothèque ePhoto répond à cette problématique tout en distingant la diversification des usages au sein des différents services (marketing/communication, techniques...) et secteurs d’activité : Industrie, commerce, services, collectivité, admnistration.

Son objectif : garantir une gestion optimale et sécurisée de l’ensemble de vos ressources multimédia.

PRÉSENTATION

LES PRINCIPALES FONCTIONALITÉS

RECHERCHEVia le moteur de recherche, les mots clés, la recherche personnalisée, les visages ou la géolocalisation.

PARTAGECréation d’albums et niveau de partage personnalisables avec vos collaborateurs et partenaires externes.

PUBLICATIONGaleries personnalisables (diaporama, vidéo, feuilleteur de documents pdf et bureautique) vers site Internet, blog, réseaux sociaux ou site web médiathèque.

INDEXATIONPar lots, mots clés (glisser-déposer), géolocalisation, visage ou fiche descriptive.

ADMINISTRATIONCréation des comptes utilisateurs, personnalisation des droits (consultation, téléchargement, indexation), gestion des filigranes, chartes d’utilisation, statistiques…

INTÉGRATIONInstallation sur site ou hébergement en mode Cloud (ou SaaS) sur notre plateforme sécurisée. Nombreux Plugins et API disponibles.

VOS BÉNÉFICES

Un gain de temps et un résultat pertinent grâce à une recherche rapide et intuitive.

Un échange collaboratif, maîtrisé et sécurisé de vos fichiers multimédia (image, photo, vidéo, audio, document pdf et bureautique…)

Une valorisation de vos médias grâce à une publication dynamique et multi-supports (site Responsive Web Design, tablettes, Smartphone).

Une simplification et une automatisation des tâches récurrentes grâce à une indexation simple, rapide et collaborative.

Une exploitation optimale et décurisée de votre médiathèque numérique par l’ensemble de vos utilisateurs en interne comme à l’externe.

Une utilisation sécurisée de tout le potentiel technique et fonctionnel d’ePhoto, 24/24 et 7/7, sans investissement et maintenance matériel.Une connexion directe et transparente de votre médiathèque à vos outils logiciels actuels… et futurs.




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FICHE N°1


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Avec ePhoto, une indexation toujours plus simple et rapide !

- En quelques clics, indexez vos images, photos, vidéos …par lot ou à l’unité, avec les mots clés, à l’aide des visages, la géolocalisation ou encore une fiche descriptive,- Toutes les données associées à vos médias sont importées automatiquement : EXIF, IPTC, XMP, ID3, GPS ...- Enregistrez une fiche complète sous forme de modèle et appliquez-la à un ou plusieurs autres médias,- Paramétrez des valeurs par défaut, ajoutez des pièces jointes par lots, créez des actions planifiées (publication, suppression, expiration des droits...) pour gagner encore en rapidité.

ePhoto s’adapte à votre organisation pour permettre une indexation collaborative. Définissez ainsi différents profils : dépôt simple ou avec champs obligatoires, indexation complète, validation par un responsable.

Avec ePhoto, partagez vos médias n’a jamais été aussi simple !

- Sélectionnez des médias, créez vos albums et partagez-les avec vos collaborateurs et partenaires externes.• Un lien horodaté de téléchargement sécurisé envoyé par mail procure un accès direct à l’album durant une période donnée : téléchargement unique, une semaine, un mois ...- Un niveau de partage est défini pour chaque utilisateur (ou groupe) pour un usage encore plus collaboratif et contrôlé :• consultation et/ou téléchargement (basse, moyenne ou haute définition)• modification (ajout et/ou suppression de médias)• partage étentu ou non à d’autres utilisateurs- Echangez des commentaires sur un album et suivez en temps réel les ajouts et modifications pour un travail final maîtrisé.

Pour une exploitation optimale, ePhoto vous permet de définir les règles et les modalités d’utilisation de vos médias selon les types d’utilisateurs internes ou externes.

- Définissez les profils et les droits afin d’autoriser ou non la consultation, le téléchargement (en basse, moyenne ou haute définition) ou encore l’indexation totale ou partielle (champs obligatoires),- Gérez l’utilisation de vos médias grâce à l’ajout de chartes d’utilisation ou encore de filigranes,- Décriptez et optimisez toujours plus l’utilisation de votre fonds à l’aide de statistiques pertinentes exportables vers votre tableur (top des connexions, des recherches et des téléchargements, des médias publiés...).

INDEXATION

PARTAGE

ADMINISTRATION

ManagementSauvegarde


CréationAcquisition

ValorisationDistribution







DIGITALASSET MANAGEMENT

BRAN

D AS

SET

MAN

AGEM

ENT

PRODUCTINFORMATIONMANAGEMENT

MarketingArchivage

Patrimoine

Diffusion

Fondsiconographique

Indexation

PARTAGE

GESTION

Médias

Produits ÉVÈNEMENTS

Photos

Vidéos

Publications

MarqueB.A.M P.I.M

B.A.M

P.I.M

D.A.

M.




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FICHE N°1


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ePhoto, imaginé autant pour les utilisateurs occasionnels que pour les utilisateurs réguliers.

- Son moteur de recherche permet des recherches des plus intuitives (à partir d’un terme, d’une collection, d’un mot clé…) aux plus avancées à partir de critères personnalisables (date, champ descriptif, format, note, visage...)- L’interface ergonomique orientée utilisateur offre un large choix d’affichages : mosaïque, liste, plein écran ou planches contact personalisable au format pdf,- Avec la navigation personnalisée, imaginez votre arborescence et classiffiez vos médias en fonction des critères de votre choix.

ePhoto a été conçu pour tenir compte de la diversité des usages : Digital/Brand Asset Management (DAM/BAM), Product Information Management (PIM).

ePhoto constitue un véritable outil au service de votre communication aussi bien en interne qu’envers vos partenaires externes et vos différents publics.

- Générez et publiez en quelques clics des galeries personnalisées (diaporama, vidéo, feuilleteur de documents PDF et bureautique) sur votre site Internet, blog, terminaux mobiles...- Bénéficiez de l’espace dédié aux réseaux sociaux pour dynamiser votre communication digitale (facebook, Google Plus, Twitter, Youtube ou encore Pinterest).- Diffusez et partagez à grande échelle vos médias grâce à un site web Responsive Web Design à destination du grand public ou de professionnels.

ePhoto peut être installé sur votre site par nos techniciens ou hébergé sur notre infrastructure Cloud sécurisée.

- Avec ePhoto Store, téléchargez différents Plugins pour connecter votre médiathèque à vos outils de travail : Suites Microsoft et Adobe, CMS WordPress, Drupal, Spip, Joomla...- 3 API offrent une connexion transparente avec vos autres applications de votre Système d’information (site e-commerce, applications métiers, ERP ...)

Côté utilisateur, des accès simplifiés et sécurisés :ePhoto se synchronise avec votre annuaire (Active Directory, OpenLDAP...). Les mots de passe sont cryptés en base pour protéger l’ensemble des comptes.

RECHERCHE

PUBLICATION

INTÉGRATION

DIGITALASSET MANAGEMENT

BRAN

D AS

SET

MAN

AGEM

ENT

PRODUCTINFORMATIONMANAGEMENT

MarketingArchivage

Patrimoine

Diffusion

Fondsiconographique

Indexation

PARTAGE

GESTION

Médias

Produits ÉVÈNEMENTS

Photos

Vidéos

Publications

MarqueB.A.M P.I.M

B.A.M

P.I.MD.

A.M

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FICHE N°1


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Votre médiathèque dans votre poche !

Adoptez la version mobile d’ePhoto disponible gratuitement sur l’Appstore (iOS) et Play store (Androïd) pour exploiter votre fonds iconographique lors de vos déplacements. Vous êtes alors en mesure de consulter, envoyer par mail des médias, ou alimenter votre photothèque…partout et à tout moment via votre Smartphone !

L’APPLICATION MOBILE EPHOTO

EPHOTO STOREPour une connexion directe d’ePhoto à vos différents outils logiciels (Cf fiche N°1a)

Vous téléchargez à la carte les différents plugins souhaités pour connecter ePhoto à vos outils de travail : Word, Excel, Powerpoint, Wordpress, Lightroom, SharePoint… ePhoto est directement accessible au sein de ces applications, pour une recherche et un import simplifiés de vos photos dans vos documents et pages web.

LA PERSONNALISATION GRAPHIQUEVotre médiathèque numérique à votre image (Cf fiche N°1b)

Cette personnalisation consiste à intégrer des éléments choisis de votre charte graphique(logo, image…) dans ePhoto et facilite ainsi l’intégration de votre logiciel de photothèque dans votre environnement et l’appropriation par l’ensemble des utilisateurs de la photothèque.

LE CENTRE DE RESSOURCESVous accompagner tout au long de l’utilisation d’ePhoto (Cf fiche N°1c)

Il s’agit d’une plateforme en ligne destinée aux utilisateurs, administrateurs serveur, développeurs API… rassemblant au même endroit un ensemble de documentations, tutoriels vidéos… ainsi que des ressources documentaires en termes de gestion de la photothèque, modification de thésaurus etc. La navigation est aisée et permet d’accéder directement à l’information recherchée. Une attention particulière a été portée à la clarté du contenu et à son côté didactique.

ÉGALEMENT INCLUS DANS VOTRE LICENCE


EPHOTO STOREPour une connexion directe et transparente

de votre médiathèque numérique à vos différents outils logiciels


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PRÉSENTATION

ePhoto Store vous donne la possibilité de télécharger directement depuis l’application, les outils qui lieront ePhoto à vos logiciels de travail habituels.

ePhoto Store vous propose notamment le téléchargement des tous nouveaux plugins Office, associés aux applications du Pack du même nom (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) vous permettant d’intégrer directement les images d’ePhoto à vos documents, vos présentations ou encore vos mails.Grâce à l’ePhoto Store, vous téléchargez l’application iPhone, le plugin LightRoom, les plugins d’éditeurs de contenu CK Editor et TinyMCE ou encore le plugin WordPress. Le module Sharepoint est également proposé à la commande depuis l’ePhoto Store. Vous trouverez aussi dans l’ePhoto Store, l’ensemble des plugins de la suite Adobe.

Au total, ce sont 23 extensions, modules ou plugins qui sont mis à votre disposition pour réussir l’intégration de votre ePhoto avec les logiciels métier de votre Système d’Information (SI).

Faciliter et optimiser votre travail au quotidien

grâce aux nombreux plugins disponibles et à l’intégration

d’ePhoto au sein de vos outils logiciels actuels …et futurs.

OBJECTIF

FICHE N°1a


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LA PERSONNALISATIONGRAPHIQUE

Votre médiathèque numérique à votre image !


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PRÉSENTATION

PERSONNALISATION DE BASE POSSIBLE (INCLUS DANS LA LICENCE)Des éléments de votre charte graphique (un bandeau de couleur et un logo en filigrane) peuvent être intégrés dans votre ePhoto.

Garantir l’appropriation rapide d’ePhoto par les utilisateurs

grâce à une intégration naturelle de votre médiathèque numérique dans votre Système

d’Information et le respect de votre charte graphique.

OBJECTIF

FICHE N°1b

l Modèle de base

l Personnalisations Couleur bandeau et logo en filigrane

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FICHE N°1b

LA PERSONNALISATION GRAPHIQUEVotre médiathèque numérique à votre image !


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AUTRE PERSONNALISATION POSSIBLE (SUR DEVIS)Pour aller plus loin et obtenir une présentation optimale, nos équipes peuvent se charger de l’habillage esthétique de votre page de connexion qui sera unique et rigoureusement conforme à vos exigences.Exemples de personnalisation de page de connexion.

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l Page de connexion de base

l Pages personnalisées


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LE CENTRE DE RESSOURCESVous guider tout au long de l’utilisation d’ePhoto


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PRÉSENTATION

Le Centre de ressources ePhoto est une plate-forme didactique en ligne déployée pour vous guider au quotidien dans l’utilisation fonctionnelle et l’intégration d’ePhoto dans votre Système d’Information (SI).

Il centralise ainsi un grand nombre d’informations, tutoriels vidéos… destinés à accompagner chacun des membres de l’organisation, qu’il soit simple utilisateur, contributeur, administrateur, développeur ou encore documentaliste/iconographe.

Accessible directement depuis l’interface d’ePhoto via le lien Aide, il recense

et explique pas à pas toutes les manipulations nécessaires à la gestion

de votre fonds avec le logiciel.

OBJECTIF

FICHE N°1c

Accueil

LES FONCTIONNALITÉS

Le Centre de Ressources ePhoto intègre une partie dédiée au développement, avec le guide de nos APIs, ainsi qu’une partie sur l’administration du serveur ePhoto.

Des annexes concernant la gestion du thésaurus, l’editing des images, la politique documentaire ou encore les principes d’indexation sont également mis à votre disposition pour enrichir votre réflexion et pérenniser la gestion de votre médiathèque numérique.

La navigation y est aisée et permet d’accéder directement à l’information recherchée. Une attention toute particulière a été portée à la clarté du contenu et à son côté didactique.

LE GUIDE EPHOTO

Le guide ePhoto est découpé de manière à permettre un accès rapide à l’information recherchée. Il s’attache à décrire toutes les manipulations pas à pas et à les illustrer de nombreuses copies d’écran. Que vous soyez administrateur, contributeur ou utilisateur, le guide s’adapte à votre profil afin de vous proposer les manipulations auxquelles vous avez accès en fonction de vos droits.


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FICHE N°1c

LE CENTRE DE RESSOURCESVous guider tout au long de l’utilisation d’ePhoto


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LE GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

Le guide de l’administrateur détaille l’environnement système et applicatif d’ePhoto. Il sera source d’informations pour l’établissement des sondes, le paramétrage des sauvegardes mais aussi pour mettre en place un module de connexion (SSO CAS par exemple).

LE GUIDE DÉVELOPPEUR

Le guide du développeur vous donne accès aux API d’ePhoto qui permettent de connecter de nombreux logiciels ou sites web avec votre solution de gestion de médias. À travers de nombreux tutoriaux, les requêtes et commandes des API sont explicitées afin de faciliter la connexion ou l’intégration d’ePhoto à votre Système d’Information (SI).


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INSTALLATION & PARAMÉTRAGE D’EPHOTO

Bénéficier de toute l’expérience de nos équipes techniques


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PRÉSENTATION

L’équipe technique d’Einden est garante de la bonne installation d’ePhoto et de son environnement sur votre serveur ou sur notre infrastructure Cloud sécurisée (CF Fiche N°5) et ce, en mode Licence (achat) ou SaaS (location). L’ensemble des documents nécessaires, avant, pendant et après l’installation vous sont transmis, notamment via notre centre de ressources en ligne.

Nos serveurs bénéficient d’une sécurité du plus haut niveau ainsi que d’une infrastructure répartissant les ressources selon la demande. Cette infrastructure assure ainsi des performances élevées, en termes de temps de réponse, d’affichage et de traitement des médias.

Lors de cette installation a également lieu, si nécessaire, la mise en place de la synchronisation des comptes ePhoto avec votre annuaire.

Garantir une exploitation optimale et sécurisée de

votre médiathèque numérique au sein de votre

Système d’Information.

OBJECTIF

FICHE N°2

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PRÉCONISATIONS TECHNIQUES DU SERVEUR DÉDIÉ

L’ENVIRONNEMENT APPLICATIFePhoto est développé sur la plateforme Linux CentOS 6 64bits, il peut être installé sur une machine physique et sous environnement virtualisé (Vmware, Microsoft Windows server 2003/2008 Hyper-V, Xen). ePhoto est un logiciel de type ASP (Application Service Provider), et est ainsi accessible via le réseau (local ou Internet) au travers d’un navigateur Internet (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari...). Il occupe 200 Mo d’espace disque et peut gérer jusqu’à 800 000 médias.

SOCLE LOGICIELLe socle logiciel de l’application ePhoto est constitué de l’environnement LAMP (Linux-Apache-MySQL-PHP) accompagné de librairies en C++ et en Python.

SYSTÈME D’EXPLOITATIONNous préconisons la distribution Linux CentOS 6/BlueOnyx 64bits (qui peut être virtualisée sur tout environnement) dont nous assurons entièrement la maintenance dans le cadre du contrat de maintenance.Côté utilisateur, ePhoto fonctionne avec tous les navigateurs : Internet Explorer (depuis la version 7), Firefox, Chrome, Safari ou Opéra...

PROCESSEUR / MÉMOIRE VIVEl Configuration minimum : 2 (v)cores et 4 Go de RAM.l Configuration recommandée : 4 (v)cores et 8 Go de RAM, disque SSD pour la base de données.

COMPATIBILITÉ LDAPDe nombreux modules d’identification sont disponibles pour s’intégrer au mieux à votre environnement réseau. Par exemple, pour un environnement Microsoft, nous proposons le module de synchronisation avec l’ActiveDirectory.

De nombreux modules SSO sont disponibles comme CAS, Shibboleth, Microsoft ADFS...

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INSTALLATION & PARAMÉTRAGE D’EPHOTOBénéficier de toute l’expérience de nos équipes techniques

Langage serveurl PHP version 5.4.xl GCC 4.xl Python 2.7

Bases de donnéesl MySQL version 5.xl PostgreSQL 9.x

Serveur webl Apache version 2.2.x

FICHE N°2


Les 3 profils

d’utilisateurs

Utilisateur simpleContributeurAdministrateur

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LA FORMATION EPHOTOExploitez tout le potentiel de votre logiciel de photothèque


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PRÉSENTATION

La formation est découpée en trois parties qui correspondent aux différents profils d’utilisateurs de la médiathèque, de celui ayant le moins de droits à celui en ayant le plus : les utilisateurs simples, les contributeurs et les administrateurs.

MÉTHODOLOGIE

Dans le but de garantir la qualité de nos formations, le nombre maximum de participants par session est limité à 10. De nombreux exercices pratiques leur permettent de se familiariser rapidement avec l’outil. l Les espaces de formation sont adaptés aux besoins de chacun de nos clients. l Un quiz clôture cette formation et permet de valider les connaissances acquises par chacun des formés.

Garantir une appropriation rapide et pérenne

de votre solution de médiathèque numérique

par l’ensemble des différents groupes d’utilisateurs.

OBJECTIF

FICHE N°3


LA FORMATION EPHOTOExploitez tout le potentiel de votre logiciel de photothèque


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FICHE N°3

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l Un poste informatique par personne avec une connexion Internet et un navigateur. l Un rétroprojecteur. l 1 accès Internet pour le formateur. l Un lot de 5 photos par contributeur et administrateur. l Placer le domaine « .demo-ephoto.com » en white list (pour éviter les blacklistages).

ÉLÉMENTS REQUIS

1 ORDINATEUR 1 RÉTROPROJECTEUR 1 CONNEXION WEB 1 LOT DE PHOTOS

La journée se déroule comme suit : l Utilisateurs (2h30) : recherche, consultation, téléchargement, partage. l Contributeurs (2h30) : dépôt de médias, indexation, publication. l Administrateurs (2h) : gestion de la base, des droits, du thésaurus et des collections.

Le temps alloué à chaque partie de la formation peut varier selon les questions ou les difficultés des participants. Chaque profil d’utilisateur assiste à la partie de la formation le concernant directement, ainsi qu’à la partie concernant le ou les profils ayant moins de droits que lui.

l Les administrateurs assistent donc à toute la journée de formation. l Les contributeurs assistent à la partie « utilisateurs » et « contributeurs » et les utilisateurs n’assistent qu’à la partie « utilisateurs ».

LE PLAN DE FORMATION


LE CONTRAT DE MAINTENANCE

ePhoto, assistance et innovation tout au long de l’utilisation de votre logiciel de photothèque


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PRÉSENTATION

Le contrat de maintenance ePhoto est le garant d’un suivi de votre projet sur la durée, d’une assistance réactive et expérimentée en cas de besoin et des mises à jour évolutives 1 fois par an dès la deuxième année.

Vous apporter une assistance de proximité pour

une utilisation optimale de votre solution de photothèque

bénéficiant des toutes dernières évolutions techniques

et fonctionnelles.

OBJECTIF

FICHE N°4


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L’ASSISTANCE TECHNIQUE

Si nécessaire, notre service technique intervient par contrôle à distance afin de diagnostiquer et de résoudre le problème dans les meilleurs délais.

LA HOTLINE

Pour toute question fonctionnelle, nos iconographes sont à votre disposition (du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30), par mail ou téléphone pour répondre à vos interrogations et vous accompagner dans les manipulations que vous auriez à faire sur votre base. Pour tout projet d’évolution de votre médiathèque numérique, ils vous accompagnent pour mener ceux-ci à bien.

LES MISES À JOUR

Une fois par an à partir de la deuxième année, vous bénéficiez d’une mise à jour évolutive, ajoutant toutes les nouveautés développées pendant l’année à votre version d’ePhoto.

Nos iconographes sont attentifs à vos remarques et les prennent en compte pour guider les futurs développements du logiciel. De plus, une fois la mise à jour effectuée, un récapitulatif des nouveautés vous est envoyé afin de prendre connaissance de celles-ci et d’exploiter toujours mieux votre logiciel.


HÉBERGEMENT SUR NOTRE CLOUD

Le choix de la praticité et de la sécurité !


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PRÉSENTATION

Nos serveurs sont hébergés « en Housing » chez OVH, leader européen de l’hébergement web. Nos équipes techniques sont ainsi entièrement autonomes dans la gestion de notre infrastructure réseau. Nos trois plateformes (France, Amérique du Nord et Chine) reposent sur 3 infrastructures Vmware robustes composées de serveurs physiques haut de gamme.

Profiter 24/24 et 7/7 de tout le potentiel technique

et fonctionnel d’ePhoto en toute sécurité,

sans investissement et maintenance matériel.

OBJECTIF

FICHE N°5


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LES INFRASTRUCTURES

Chacune de nos infrastructures est composée :l De serveurs de production redondés et dédiés à une des couches applicatives (web, traitements, bases de données, stockage, monitoring...).l De l’IP Load balancing pour la redondance et la répartition de charge du trafic web.l De firewall CISCO / PfSense.l D’une protection anti-DDoS.l De serveurs de bases de données en grappes (clusters).l De serveurs de traitements en grappes (clusters). l D’une baie SAN de disques hybrid en RAID10 connectée par 2 serveurs NFS garantissant la haute disponibilité.l De deux serveurs de sauvegarde géographiquement distants.l D’un serveur de mise à jour (serveur de repository RPMS).

La redondance, les serveurs en grappes (clusters) et le load-balancing permettent une bonne répartition de la charge et garantissent qu’en cas de panne matérielle, un relais soit pris instantanément. Une copie (snapshot) des données et des serveurs virtuels est réalisée toutes les heures. Le deuxième serveur de sauvegarde, géographiquement distant (à Strasbourg), assure une sauvegarde quotidienne supplémentaire avec une rétention de 60 jours (jusqu’à 2 ans sur demande). L’équipe technique assure le monitoring des trois infrastructures 7j/7 (surveillance du matériel, du système, des services, de l’applicatif et de l’anti-intrusion).


HÉBERGEMENT SUR NOTRE CLOUDLe choix de la praticité et de la sécurité !


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FICHE N°5


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DATACENTER POUR L’INFRASTRUCTURE FRANÇAISE l Localisé à Roubaix.l Réseau IP multihomed.l Multiples peerings via plus de 10 points de peering (Paris, Londres, Francfort et Amsterdam...).l Climatisation et réseau redondant.l Alimentation sécurisée et ondulée.

DATACENTER POUR L’INFRASTRUCTURE EN AMÉRIQUE DU NORD ET EN CHINEl Localisé à Montréal et Hangzhoul Réseau IP multihomed.l Multiples peerings via plus de 10 points de peering (Toronto, Palo Alto, Los Angeles, Miami...).l Climatisation et réseau redondant.l Alimentation sécurisée et ondulée.

Vous bénéficiez ainsi de toute la puissance d’ePhoto sans investissement matériel et sans maintenance pour vos équipes dans le cadre d’un déploiement international de votre solution de médiathèque numérique.

Cluster applicatif ePhoto Cluster de traitements

Serveur de sauvegarde Raid 10 géographiquement distant - 60 jours de rétention2 ans sur demande(Strasbourg)

Cluster File Storage Raid 10Snapshot quotidien

RÉSEAU PRIVÉ

UTILISATEURS SSL

INTERNET

IP Load balancing

Cluster SGBD Hybrid SQL/noSQL

Serveur de traitements zoom

F IREWALL FRONTAL

Protection anti-DDoS

SERVEU R S MTP

● Monitoring des services● Surveillance pro-active

● Surveillance du tra�c● Surveillance HIDS

● Surveillance des sauvegardes

CLUSTER FIRE WALL

CLUSTER FIRE WALL

Protection IDS/IPS

UTILISATEURSVPN IPSec


LA REPRISE DE DONNÉESRedémarrer la gestion de votre médiathèque numérique

dans les meilleures conditions


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PRÉSENTATION

La reprise de données consiste à intégrer dans votre ePhoto tous les médias de votre fonds existant. Elle s’accompagne d’un dédoublonnage des images sur la base de leur contenu et non de leur nom.

Vous permettre de reprendre la gestion de votre

médiathèque numérique sur de nouvelles bases avec

la garantie d’une période de transition courte entre le

passage de votre ancien outil de photothèque à ePhoto.

OBJECTIF

FICHE N°6


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LES 3 NIVEAUX DE REPRISE DE DONNÉES

l Dépôt des médias dans ePhoto.l Dépôt des médias + dédoublonnage.l Dépôt des médias + dédoublonnage + reprise d’indexation.

La reprise de données peut être complétée par une reprise d’indexation qui viendra ajouter à la description de vos médias leur indexation. Elle se base sur un fichier Excel, une arborescence de dossiers, des métadonnées encapsulées dans les fichiers ou encore un export de votre ancienne base.

Au terme de la reprise de données et d’indexation, votre fonds est intégré à ePhoto avec tous ses descripteurs. Le fonds est donc recherchable et diffusable rapidement, le tout sans aucun doublon.

LA REPRISE DE DONNÉES

Vous nous envoyez un disque dur contenant votre fonds afin que nous procédions au dédoublonnage des fichiers. Une fois celui-ci achevé, un rapport vous est envoyé afin de vous faire part des doublons repérés et de vous permettre d’en faire le tri. Une fois le fonds nettoyé, soit nous intégrons les médias à ePhoto (mode hébergé), soit nous vous renvoyons le disque, prêt à être branché au serveur (sur site). Nous nous occupons alors du transfert des médias dans ePhoto.

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LA REPRISE DE DONNÉESRedémarrer la gestion de votre médiathèque numérique dans les meilleures conditions


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FICHE N°6


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LA REPRISE DE D’INDEXATION

Via un export de base, un fichier Excel, une arborescence de dossiers ou encore des métadonnées encapsulées dans les fichiers, la reprise d’indexation intègre ces informations à vos fichiers dans ePhoto. Nos iconographes définissent avec vous la meilleure méthode de récupération de l’indexation afin que le fonds soit le plus pertinent possible.

À son terme, le fonds est directement exploitable dans ePhoto via la recherche, la diffusion mais aussi l’indexation et le partage.

PRINCIPALES ÉTAPESReprise de donnéesl Réception du disque dur contenant le fonds.l Procédure de dédoublonnage.l Envoi et validation du rapport de dédoublonnage.l Intégration des médias dans ePhoto.

Reprise d’indexationl Envoi de l’export de base, arborescence de dossier, fichier Excel, etc… contenant les informations d’indexation.l Réunion de définition de la méthode de reprise.l Développement des scripts d’indexation automatique.l Application des scripts de reprise aux fichiers.

ÉLÉMENTS REQUISl Disque dur contenant le fonds documentaire.l Éléments d’indexation des fichiers (Export de base, fichier Excel, etc).


L’ACCOMPAGNEMENT DOCUMENTAIRE

Pour une utilisation optimale et pérenne de votre photothèque


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PRÉSENTATION

L’accompagnement documentaire consiste en l’étude de votre fonds et de votre workflow afin de vous fournir un langage documentaire complet et à votre image. Il comprend un thésaurus de mots-clés, une arborescence de collections permettant les accès à la base en fonction des profitset des droits associés. Une fiche descriptive des médias et si nécessaire un paramétrage des groupes de droits dans ePhoto. Tous ces éléments sont intégrés à votre ePhoto par nos soins après votre validation.

Une solution de médiathèque numérique « clé-en-main »entièrement paramétrée

et calibrée pour une gestion pertinente

de votre fonds documentaire.

OBJECTIF

FICHE N°7


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LE THÉSAURUS

Le thésaurus représente l’arborescence de mots-clés permettant de décrire votre fonds actuel et futur. Il est intégré dans le Module « Mots-Clés » d’ePhoto.

LES COLLECTIONS

Les collections sont des partitions de votre médiathèque numérique permettant d’ouvrir ou de restreindre l’accès à certains médias. L’arborescence des collections est intégrée dans le Module « Collections » d’ePhoto.

LA FICHE DESCRIPTIVE

La fiche descriptive est un ensemble de champs répertoriant les informations afférentes au contexte de création du média (Auteur, Conditions d’utilisations, etc). Elle est intégrée dans le Module « Description » d’ePhoto, et utilisée autant lors de la recherche, que de l’indexation.


L’ACCOMPAGNEMENT DOCUMENTAIREPour une utilisation optimale et pérenne de votre photothèque.


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FICHE N°7


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DROITS

L’accompagnement documentaire peut comprendre, si besoin, le paramétrage des droits des groupes d’utilisateurs de l’application. Cela vous permet d’avoir un workflow bien défini dès l’ouverture de la médiathèque numérique aux utilisateurs. Ce paramétrage s’effectue par nos soins dans la partie Administration d’ePhoto.

PRINCIPALES ÉTAPES 1 - Audit documentaire (sur site) des services producteurs et utilisateurs du fonds par nos iconographes (procédure fournie par nos soins pour l’organisation de cet audit).2 - Livraison d’une première proposition de langage documentaire comprenant tous les éléments du langage.3 - Échanges et correction du langage.4 - Intégration du langage documentaire à votre ePhoto.

ÉLÉMENTS REQUISl Arborescence de dossiers ou classification des médias existants.l Publications ou documents mettant en évidence la destination des images.l Exemple de fiches descriptives renseignées sur LightRoom ou tout autre logiciel métier.


L’INDEXATIONde vos médias par nos soins, dégagez-vous du temps

pour vous concentrer sur la gestion et l’animation de votre médiathèque numérique


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PRÉSENTATION

Les documentalistes iconographes d’Einden déposent et indexent pour vous l’ensemble de vos médias. L’indexation de vos médias par nos soins peut porter sur l’arriéré de votre fonds produit avant la mise en place d’ePhoto, mais également sur votre production quotidienne de médias.

L’indexation (à distance) par nos documentalistes/iconographes

garantit l’optimisation de la recherche

de vos utilisateurs, ainsi que la mise à disposition de l’ensemble de vos médias, actuels et à venir,

dans un délai très court.

OBJECTIF

FICHE N°8


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PRINCIPALES ÉTAPES

Réunion de cadrage de l’indexationl Définition des champs à renseigner.l Normalisation du contenu des champs.l Définition de la procédure de dépôt (FTP, dépôt direct…).l Définition de la procédure de validation de l’indexation.l Définition du délai de livraison (hebdomadaire, mensuel…).

Livraison des photos indexées aux étapes définies précédemment

ÉLÉMENTS REQUIS

l Thésaurus et fiche descriptive intégrés à ePhoto.l Éléments d’indexation des fichiers (fichiers exemples, sources d’information pour les indexeurs).


LE FRONT OFFICE EPHOTOVos médias valorisés sur le Net


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LES FONCTIONNALITÉS

Le Front Office est alimenté en temps réel par ePhoto et permet aux internautes la recherche, le téléchargement et la commande d’une sélection de vos médias.Trois grands types de recherches sont présents sur le site : l La recherche via l’arbre de mots-clés. l La recherche avancée (à travers les champs descriptifs). l La recherche par le moteur de recherche.

Valoriser votre patrimoine iconographique

auprès des internautes en leur donnant un accès

à tout ou partie de vos médias.

OBJECTIF

FICHE N°9


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LES PANIERSVia l’onglet « panier », un utilisateur peut constituer une sélection de médias et les télécharger en une seule fois. Il peut également sauvegarder un panier, téléchargeable ultérieurement.

LES FORMULAIRESLa création de compte : un formulaire de demande de compte peut être mis en place via la page d’accueil du Front Office. Un responsable désigné reçoit alors les demandes et les autorise ou non. Pour une demande de compte validée, un email est automatiquement envoyé au demandeur avec ses accès.La commande : si un utilisateur n’a pas le droit de télécharger les médias, il peut les commander (une demande d’images est alors envoyée au responsable qui valide ou non la commande). Le formulaire de commande peut être personnalisé afin de recueillir les informations dont le responsable a besoin.

DROITS D’ACCÈSLe Front Office peut disposer d’un accès avec identifiants et également d’un accès public, tous administrables dans ePhoto.


LE FRONT OFFICE EPHOTOVos médias valorisés sur le Net


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ÉTAPES DE MISE EN ŒUVRE l Une réunion préparatoire.l Proposition de maquette de notre part.l Amendement et validation de la maquette.l Développement du site.

l Test du site avant livraison.

Il s’agit ici de « construire » votre Front Office suivant ses caractéristiques identifiées et attendues. C’est lors de cette phase que l’ensemble des maquettes validées seront développées.

RÉALISATION DU FRONT OFFICE

ÉLÉMENTS REQUIS

l La charte graphique du client avec couleurs et logo.l Une dizaine de visuels permettant d’habiller la maquette.l Des éléments de fonds du site si cela est désiré.l Des sites « exemples » si le client le souhaite pour définir l’esprit graphique.l Les pages HTML du footer si désiré (Qui sommes nous ?, CGU, Contact etc)l Les champs des formulaires désirés (voir plus haut).

FICHE N°9

CONCEPTION DE LA CHARTE

GRAPHIQUE

Avant la réalisation de votre Front Office, il convient d’accorder

vos attentes graphiques ainsi que l’ergonomie attendue.

Notre équipe sera en charge de reprendre

vos éléments graphiques et de les mettre en valeur.

ePhoto, votre médiathèque numérique toujours plus communicante !

Dans un monde de plus en plus connecté avec l’avènement d’Internet, la mise en place de réelles stratégies digitales par les services marketing/communication s’avère aujourd’hui incontournable !Avec ePhoto, vous valorisez toujours plus vos médias grâce à un PARTAGE sécurisé et à une DIFFUSION plurielle sur les différents supports Internet : sites corporate et e-commerce, blogs, terminaux mobiles, réseaux sociaux… De plus, ePhoto intègre un module de partage dédié aux réseaux sociaux pour vous permettre de diffuser directement vos médias (images, photos, vidéos …) sur facebook, twitter, YouTube ou encore Pinterest (autres réseaux en cours d’intégration).

RÉSEAUX SOCIAUX


LA GESTION DE PROJETÉcoute, méthode et conseil


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PRÉSENTATION

La gestion de projet joue un rôle central dans l’ensemble de nos mises en œuvre d’ePhoto. Elle assure le management de l’équipe et planifie l’ensemble des réalisations.

Nos chefs de projet organisent votre gestion de projet

de bout en bout à vos côtés afin de mener celle-ci

à son terme dans les meilleures conditions et

en respectant les délais fixés.

OBJECTIF

FICHE N°10


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LA CONDUITE DU PROJET

La gestion de projet s’étend des échanges commerciaux et de la définition du besoin à la hotline une fois le projet terminé. Une fois le projet démarré, votre interlocuteur unique est notre chef de projet qui vous accompagnera durant toutes les étapes de celui-ci. Il planifie les différentes étapes du projet et vous tiens informé en permanence de l’avancée de la production. Notre gestion de projet s’attache particulièrement à vous garantir une écoute, un conseil et une efficacité maximale dans la conduite de votre projet.

LA DÉMARCHE « AGILE »

Sur des projets de moyenne ou longue durée comprenant des développements spécifiques, nous savons que les besoins peuvent évoluer. Grâce aux méthodes « Agile » que nous utilisons, nous laissons la place aux changements en cours de projet. Dans le cadre financier défini à priori, vous pouvez changer d’avis, redéfinir un développement ou encore changer les priorités des différentes étapes du projet.


LA GESTION DE PROJETÉcoute, méthode et conseil


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FICHE N°10


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LA DÉMARCHE QUALITÉ

La démarche qualité est un axe stratégique défini par la Direction d’Einden. Elle estdéployée à travers toute l’entreprise et répond aux exigences d’une « organisation centrée client ». Cette dynamique contribue à l’avancement des grandes orientations de l’entreprise :

l Renforcer les expertises dans les métiers de la gestion de photothèque.l Adapter les prestations en fonction des besoins de nos clients.l Renforcer les axes stratégiques d’Einden.

IDENTIFICATION ET SUIVI DES RISQUES

Les risques identifiés sont de deux ordres :l Technique.l Déroulement du projet.

Un effort, en terme d’identification des risques, est conduit dès la phase d’avant démarrage.Ceux-ci sont clairement exposés et débattus entre les deux parties ! Ceci permet de se poser les bonnes questions, de valider des informations et le cas échéant de définir et se donner les moyens d’exécuter des actions qui permettront de limiter les risques.

PRINCIPALES ÉTAPESl Réunion de lancement.l Point téléphonique à chaque étape ou livraison définies au planning.l Périodes de pré-recette et de recette définies au contrat.

Les étapes suivantes s’ajoutent à celles exposées plus haut pour un projet comprenant des développements spécifiques :

l Réunion de définition des développements avant chaque période de développement (appelés Sprints)l Revue de développement : présentation des livrables à la fin de chaque période de développement

ÉLÉMENTS REQUISUn interlocuteur unique et décisionnaire.

IDENTIFIER

PondérerRepondérer

Clore les risques qui n’en sont plus : risques évités (criticité devenue nulle)

ou risques réalisés (probabilité = 100%)

Définir le plan d’action, le mettre à jour

Suivre l’efficacité

des actions



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LES 10 AVANTAGES DU CLOUD

Et du mode SaaS

Nul besoin d’investir dans du matériel (achat, maintenance).Logiciels hébergés sur nos serveurs sécurisés.

Aucun risque de perte de vos fichiers grâce aux sauvegardes régulières de vos données.

Aucun frais de déplacement ni d’installation sur votre ordinateur, votre navigateur actuel suffit !

Mise en œuvre rapide, quelques heures seulement !

Logiciel accessible par autant d’utilisateurs que vous le souhaitez, à partir de n’importe quel poste connecté à Internet.

Vous bénéficiez des dernières mises à jour de nos logiciels en temps réel dès qu’elles sont disponibles : aucune intervention de votre part !

En quelques heures, vous avez pris en main le logiciel : 2 formules au choix vous sont proposées (formation en ligne ou dans vos locaux). Des interfaces conviviales soignées, orientées utilisateurs (navigation intuitive).

Un accompagnement permanent durant l’utilisation des logiciels. Une adresse e-mail et un numéro de téléphone dédiés, à votre disposition du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30.

Vous avez la possibilité d’interrompre le service très rapidement et ce à moindre frais (aucun investissement lourd n’aura été engagé !). Les données sauvegardées vous sont restituées. Aucune durée d’engagement de votre abonnement.

Le prix intègre l’accès au logiciel, son hébergement, l’assistance ainsi que la maintenance technique et évolutive.De part son coût réduit, la formule SaaS permet à toute organisation d’accéder à des technologies habituellement coûteuses et réservées à une minorité.

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LES RÉFÉRENCES CLIENTSPourquoi mettre en œuvre une médiathèque numérique ?

À l’ère du « tout web » et d’une production aussi abondante que diversifiée de documents multimédias (photos, vidéos, pdf, fichiers bureautiques...), la gestion de façon manuelle d’un tel ensemble, éparpillé sur différents supports de stockage, est devenue tout simplement impossible !

Capables de gérer les fonds documentaires et iconographiques d’un grand nombre d’organisations, les médiathèques numériques vous apportent aujourd’hui de la capacité de centralisation, de la réactivité dans la recherche, le partage et la diffusion de leurs médias.

ePhoto, Solution de référence sur le marché du logiciel de photothèque « full web » pour les professionnels.

Depuis son lancement en 2007, de nombreuses entreprises, collectivités, organisations… choisissent ePhoto et l’accompagnement d’Einden pour la mise en œuvre technique, organisationnelle et documentaire de leur projet de photothèque allant de la mise en œuvre sur site (ou l’hébergement externalisé du logiciel et des données) en passant par la création de leur langage documentaire jusqu’à l’indexation à distance de leurs médias.

Notre double expertise Web et graphique nous permet également de vous proposer la mise en œuvre d’un site Internet de diffusion (Front Office) dédié en fonction de vos attentes fonctionnelles tout en respectant votre identité visuelle.

SÉLECTION DE RÉFÉRENCES

Retrouvez nos références sur notre site Références ePhoto ou sur notre : Carte interactive des références ePhoto…

À travers une démonstration (sur site ou en ligne) et des problématiques concrètes, la richesse fonctionnelle,

l’ergonomie et le caractère innovant

qui font le succès d’ePhoto !

DÉCOUVREZ


https://www.google.fr/maps/@36.3244689,28.898099,3.38z/data=!4m2!6m1!1szmrpVovLCnmU.kb9EJsWfW4sY

http://www.ephoto.fr/references.html


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ACTUALITÉS

Retrouvez toute notre actualité sur le Blog ePhoto ainsi que sur les réseaux sociaux :

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https://www.youtube.com/user/EindenStudio

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PRÉSENTATION · 3 - D’un outil centralisé pour la mise en œuvre et l’animation de votre...

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