Ministère de l’enseignement supérieur et de la rechercher scientifique

Université de Constantine -02-

Institut de bibliothéconomie et sciences documentaires

Département des techniques archivistiques

Projets de numérisation adoptés par les

Archives fédérales d'Allemagne et les archives nationales du Canada

Dans le cadre du module:

Gestion des Projets de numérisation

Réalisée par:

Omar Tirichine

Ouled hacinie Youcef

Sous la direction de:

Dr. Boukerzaza Kamel

2013- 2014

Ouled hacinie Youcef

- Licencié en bibliothéconomie et sciences documentaires

- Etudiant en Master 02

- Fonctionnaire à la bibliothèque publique –Tamanrasset- Algerie-

Tirichine Omar

- Licencié en bibliothéconomie et sciences documentaires.

- Etudiant en Master 02.

- Détenteur de diplôme Cadre comptable.

Projets Canadiens Projets Allemands

Canadiana.org.

Programme de numérisation de la

Communauté archivistique (PNCA).

L’Initiative canadienne sur les

Bibliothèques numériques ICBN.

Plan infrastructure des bibliothèques

numériques. (PIBN).

InfoServer.

Retrospektive Digitalisierung von

Bibliothekbeständen

Le projet Archivum rhenanum.

Deutsche Forschungsgemeinschaft.

Projet VD17.

DBV-OSI II.

GUTENBERG.

Deutsche Literaturarchiv.

Naissance de canadiana

Canadiana.org Connu sous le nom d’Institut canadien de micro-

reproductions historiques (ICMH) a été créé en 1978, par le Conseil des

Arts du Canada.

Causes

rapport rédigé

par le Groupe

consultatif sur les

bibliothèques

universitaires

l’inaccessibilité du

patrimoine publié

du Canada

Refus des bibliothèques de

prêter ces doc

l’éparpillement

collections

Rareté état

Partenaires

Bibliothèque et Archives Canada (BAC)

l’Université de Toronto

bibliothèque de l’Université Laval

Mellon Foundation,

Centres de services de conservation d’OCLC

Opération Nature Produit

Micro-filmage

90 000 titres

- vieux livres,

- Annuaires

- périodiques

canadiens

270 000

microfiches

22 ans

Première phase du projet (Microfilmage)

Deuxième phase du projet Numérisation

En 1996 Canadiana.org. A entrepris un projet pilote, l’une des premières

grandes initiatives de numérisation du Canada.

Choix du

fonds à

numériser

publications

gouvernementales

antérieures à 1921

sondage 1997

Bibliothécaires

Chercheurs

Obstacles du projet

Nombre de publications officielles antérieures à cette année était

beaucoup plus élevé que prévu au départ: (plus de dix millions de

pages), on a reconnu l’impossibilité de la tâche.

Budget indispensable Budget alloué

4 ans

250000 pages/An

Num: 1Million pages

Temps

Argent

Solution

Classer par ordre de priorité les genres de publications à numériser

Numérisation des documents publiés en 1900 et avant cette date uniquement.

Documents législatifs auraient la priorité (projets de loi, statuts, documents

parlementaires, débats, journaux, etc.).

Documents coloniaux publiés avant la Confédération.

Pour la période de 1867 à 1900, seuls les documents fédéraux seraient retenus.

Publications municipales et les documents d’archive ont été écartés du projet.

Principales Catégories des

documents scannés

Lois (ou statuts).

débats de nombreuses assemblées législatives.

Documents parlementaires.

Journaux (et annexes).

Rapports des commissions royales.

Projets de loi.

Rapports de comités.

Rapports de commissions ministérielles.

Publications officielles de la France et de la

Grande-Bretagne ayant trait à la gouvernance du

Canada.

Ordonnances.

Règlements.

Traités et conventions.

NB: Toutes les catégories, sauf les débats et les journaux fédéraux, sont

disponibles sur abonnement seulement.

littérature canadienne anglaise.

études autochtones.

histoire des femmes canadiennes.

histoire du Canada français.

La baie d’Hudson.

Relations des jésuites.

Les titres

numérisés ont été

regroupés en collections

thématiques

Etapes du projet

Première Etape

Tri de documents

Création d’une base de données interne

40 000 Titres candidats au scannage

Programme de

carrière-été, Jeunesse

Canada

(peut-être 20 %) sera retenu en

fonction des critères établis par

le comité consultatif et le

groupe de réflexion

Deuxième étape

Trouver un exemplaire approprié pour scanner ses collections. Puisque

Canadiana.org ne possède pas d’exemplaires originaux des livres, doit

donc compter sur la bonne volonté et la collaboration des bibliothèques

canadiennes pour lui prêter les livres à scanner.

La liste des bibliothèques prêteuses figure à l’adresse suivante:

www.canadiana.org/icmh/lenders.html.

Troisième étape

Une fois le livre est rapporté au siège de Canadiana.org sera catalogué en

respect aux règles exposées dans Anglo American Cataloguing Rules, 2nd

edition (AACR2).

Création d’une métadonnée qui suppose la saisie manuelle de

renseignements sur chaque page du livre dans l’ordinateur.

nettoyage.

Scannage.

Relecture.

Le scannage proprement dit et la transcription numérique du texte (par lecture optique des caractères ou LOC) à l’aide du logiciel Prime Recognition. Type de scanner : un scanner Zeutschel OS

10000 Résolution : 400 dpi en noir et blanc Format de fichiers : TIFF comprimés L’assurance de la qualité : un employé inspecte les images scannées , un autre employé examine encore le livre page par page pour s’assurer qu’aucune page n’a été oubliée.

Quatrième étape

Diffusion

Rendre les ressource numérisées disponibles sur le site notre

mémoire en ligne NML.

La recherche peut être effectuée dans tout le texte ( texte

intégrale), par une recherche de l’auteur, du titre, du sujet, de

l’éditeur, ou par navigation.

Cinquième étape

Fin du projet

Canadiana.org

Projet Allemagne

Lancement du projet en 1997, à l’initiative de la Deutche forschumjsjemeinschaft,

d’un programme de numérisation rétrospective des collections patrimoniales

intitulé Retrospektive Digitalisierung von bibliotekbestanden

Objectif du projet

Assurer un meilleur accès à des collections peu accessible pour la recherche en permettant une exploitation élargie dans la perspective de la bibliothèque virtuelle de la recherche.

Partenaires

30 bibliothèques allemandes

Sponsor

DFG : Deutsche Forschungs Gemeinschaft,

société allemande de recherche

Chef du projet

Centre de numérisation de Gottingen

Nature de documents à numériser

Rapports de reichstag 1867 - 1895, (30 volume).

Illustrations d’incunables du XVème Siècle.

Récits de voyage aux Amériques (18ème et 19ème siècle).

Ouvrages de mathématiques.

Des pièces diverses de XVIIème siècle .

Les reflétions de l’équipe de numérisation:

(Les principaux questionnement)

Comment passer du format papier au format électronique?

Comment optimiser la navigation dans un texte numérisé?

Comment organiser la chaine de traitement de document?

Composition de l’équipe

- Un chef de projet.

- Un informaticien.

- Un responsable du système de gestion de la banque de données.

- Un responsable des programmes d'océrisation.

- Un responsable de la numérisation. et des prises de vue.

- Un bibliothécaire.

- Etudiants chargés des tâches techniques de numérisation et de

saisies diverses.

Axes du projet

Numérisation

Description du document

Contrôle qualité Océrisation

Système de gestion des documents

Numérisation

- Mode texte au format Tiff

- Interne

- Résolution: 400 DPI : mode bi-tonal (noir / blanc), prochainnement 600 DPI.

Matériel utilisé:

Scanners : Agfa, Minolta et OmniScan de la marque Zeutschel choisi pour la

numérisation des ouvrages anciens car n'émettant pas trop de lumière.

Cadence: Fixée à 3 000 images / jour.

Description du document

- Description bibliographique:

Création d'une notice de catalogage (métadonnées) pour le document numérisé.

- Description physique:

Préalable indispensable à une future navigation dans le livre électronique.

Contrôle de qualité

Densité des pixels ( actuellement 400 DPI), à 600 DPI.

Netteté de l'original.

Qualité de la prise de vues.

Exactitude et de la complétude des séquences de pagination et de la

description de la structure de l'ouvrage.

Réparation:

Reprise de la numérisation ou retouches des images par:

- La suppression des tâches.

- L'éclaircissement du cliché : logiciels utilisés PixEdit, ThumbsPlus,

PaintShopPro.

- Les images numérisées doivent passer par un logiciel de reconnaissance

optique de caractères.

Difficultés rencontrées:

- Caractères d'imprimerie en écriture gothique.

- Présence de nombreuses formules mathématiques.

Les logiciels utilisés:

Fine-Reader.

ACD-See.

Océrisation

Système de gestion des documents

(DMS Dokumenten-Management-System)

Coopération avec l'entreprise SRZ ( Satz-Rechen-Zentrum)

à Berlin

mise en place de la gestion de base de

données

SRZ

AGORA (http://www.agora.de)

Interface utilisateur Web

Structure document en format SGML

Actuellement

- Une base-test est proposée

(http://www.SUB.Uni-Goettingen.de/GDZ/)

- Recherche simple est possible

- Recherche avancée sera proposée ultérieurement dans les champs suivants : auteur, titre, éditeur, date de publication, lieu de publication, mots-clés, mots-matière dans l'arborescence du document.

les documents non-textuels

- Description plein-texte s'impose - La présence d'un thésaurus pour l'indexation n’a pas été évoquée. - Utilisation d'un logiciel proposant un système de classification des images IconClass (http://iconclass.let.uu.nl).

Fin de projet

Retrospektive Digitalisierung von bibliotekbestanden

Conclusion