Etat des lieux et perspectivedu projet

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Optimisation de l’Accès à l’Information Scientifique et Technique dans les Universités du Maghreb

Centre National Universitaire de Documentation Scientifique et Technique

Bessem AAMIRASous Directeur Informatique

1 •Dates // Partenaires

2 •Objectifs / spécifiques du projet

3 •Actions réalisées

4 •Activités futures

Sommaire

2510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

Démarrage : Kickoff meeting Décembre 2010 Bruxelles

Avenants intégration des nouveaux partenaires : 2011 : CNUDST 2012 : Université de Transylvanie-Brasov

Accord de pérennité du projet Juin 2014 - Algérie

Dates

PartenairesEuropéens:Belgique Univ. Libre de Bruxelles-ULBFrance Univ. Aix-Marseille I, Ser. Com. de la Doc.Roumanie Univ. Technique de Cluj-Napoca Univ. de Transylvanie-BrasovItalie Electronic Information for Libraries – EIFL

Maghrébins:Algérie Min. Ens. Sup. Rech. Scie.

Univ. M’Hamed Bougara BoumerdesCe.R.I.S.T.Univ. Abou Bakr Belkaid de TlemcenUniv. Hadj Lakhder de Batna

Tunisie Univ. de GafsaUniv. de MonastirUniv. de SfaxCNUDST

Maroc Université Cadi Ayyad de MarrakechUniversité Hassan II de CasablancaUniversité Mohamed V de Souissi de Rabat

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I.S.T.

Thèses, Mastères, PFE, Rapports, Articles, …

ObjectifsOptimisation de l’Accès à l’Information Scientifique et Technique

dans les Universités du Maghreb

Objectifs spécifiques du projet

Bilan des conditions d’accès à l’IST dans les universités maghrébines;

Portails documentaires des bibliothèques

universitaires

Consortia documentaire pour la négociation

collective avec les éditeurs commerciaux;

Politique institutionnelle d’archives ouvertes

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Actions réalisées

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Enquête sur l’accès à l’IST dans les universités maghrébines;

Formation Portails documentaires et Entrepôt

d’archives ouvertesPolitique institutionnelle en faveur de libre

accès => Politique institutionnelle d’archives ouvertes

Cadre : projet IsteMag et en Tunisie (2010- juin 2014):

10 janvier 2013 - Monastir / Palais des Sciences 20 février 2013 - Sfax  / Faculté des Sci. Eco.Ges.

L’Après projet de coopération 16 Décembre 2014 - Monastir / Workshop Erasmus Journée d’Etude sur le Libre Accès Jela (Edition 2013, 14, 15)

Réunion de Coordination : pérennité du projet

04/11/2014 : A l'université de Monastir 05/12/2014 : A l'université de Sfax 09/12/2014 : A l'université de Gafsa

Actions de dissémination réalisées

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Politique du Libre Accès :◦Adopter le concept◦Identifier le moyen de partage : VV = A.O.

◦Identifier acteurs et attributions ◦Identifier le contenu et le contenant◦Cycle de vie de la politique

ETAPE 1 PRIMORDIALED’ADHÉSION DES UNIV. TN DANS

LE LIBRE ACCÈS

Le décisionnel : Formalisation

Politique proposée : ID & OA◦ Dépôt immédiat (Immediate Deposit)◦ Diffusion optionnelle (Optional Access)◦ Choix des droits à céder de façon non-exclusive et irrévocable

Contenu : Toute la Production Scientifique ( thèse, Mastère soutenu, articles, livres, monographies, actes de conférences….)

Adoption et validation de la politique par les Conseils des Universités de :

Monastir Sfax Gafsa

Résultat

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Politique de l’Archive Ouverte qui porte sur :◦Métadonnées◦Texte intégral◦Périmètre du contenu ◦la soumission◦Préservation

Le décisionnel : Formalisation

ETAPE 2 INDISPENSABLEÀ LA MISE EN PLACE DE L’A.O.

Acteurs et rôles : définis en fonction du type du document

Premier Cas à traiter : Thèseauto-archivage

◦Soumissionnaire : Chercheur identifié et reconnu dans un

Groupe Ecole Doctorale ◦Approbateur : Délégué de l’établissement

Le décisionnel : Organisationnel

ETAPE 3 VITALEPOUR LA PÉRENNITÉ DE L’A.O.

PIST.tn Portails documentairesEntrepôt d’archives ouvertes AOUTFramework Invenio : OA, GDN, GBN,

Open sourceHébergement au CCK

Actions réalisées

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Aperçu

Utilisateur

Documentaliste

Admin

Portail Archives Ouvertes

Soumission de Thèse Demande de soumission de Thèse

Chercheuradhéré?

Accepté?

Oui

Permission de soumission accordée

Approuvée?

Non

Demande d’Adhésion à «un Groupe » de l’Etablissement

Non

Oui

Soumission de Thèse

Thèse déposée

Oui

Définir une démarche pour ◦Adapter les règlements internes :

La révision et la mise en application des chartes doctorales

Adaptation des procédures en vigueur de collecte de la production scientifique des établissements

◦Meilleur implication des acteurs (formation, sensibilisation)

◦Moyens de coordination et de suivi

FUTURE: Plan d'action à définir

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Axe 1 : Ecoles doctorales Objectif :

Modification de la charte des écoles doctorales des universités partenaires

Former les Responsables/ chercheurs gestionnaires désignés par leurs écoles doctorales à maitriser le nouveau processus de dépôt en ligne.

Démarche & Action : ACTION 1 : Atelier de travail et de réflexion :

Rédaction d’une proposition commune de modification des chartes des études doctorales des universités partenaires

ACTION 2 Atelier de formation pour les Responsables/ chercheurs gestionnaires

Proposition

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Axe 2: Chercheurs Objectif :

constituer une communauté autour du projet qui appuiera les efforts institutionnels existants dans les prochaines étapes

Démarche & Action : ACTION 3 Journée d’Information

Instaurer un rendez vous annuel qui constituera une opportunité pour réunir l’ensemble de la communauté de PIST

ACTION 4 Atelier de formation Public : 2 chercheurs (senior et junior)

désignés par Ecole doctorale + chercheur volontaire (ACTION3)

Proposition

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Merci pour votre attentionLe débat est ouvert

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