Projet conjoint de système de classification de la FIOE et de NAV CANADA

Exposé présenté aux membres de la FIOE et de la direction

Juin 2009

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Pourquoi changer le système existant?

Désuet et ne tient pas compte de l'environnement d'affaires actuel. Est entrée en vigueur en 1993

Mis en œuvre dans l'environnement du gouvernement et non celui de NAV CANADA

Le système de facteurs ponctuels est plus détaillé et mieux conçu pour un groupe moins homogène. Amène les gens à rédiger de longues descriptions de poste

Le système de classification doit fonctionner de façon simple et avec précision

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Lettre d’entente concernant la classification

Recours à une entreprise extérieure dont l'expérience et l'expertise sont reconnues dans le domaine de la classification et qui devra évaluer tous les postes

Le rapport de l'entreprise sera soumis aux parties et consulter ensuite pour déterminer la façon de mettre en œuvre le nouveau système de classification et de procéder aux rajustements des salaires connexes.

tout employé qui occupe un poste à un emplacement où le niveau de classification subit un abaissement d'échelon, le poste de cet employé sera « déclaré sous-évalué » tant que l'employé occupera ce poste

Si les parties ne réussissent pas à s'entendre sur le processus de transition, l'une ou l'autre des parties peut soumettre le ou les points en litige à un conseil d'arbitrage exécutoire

Il est convenu que le système ne sera pas mis en œuvre avant la signature de la prochaine convention collective par les parties et que, par conséquent, la date d'entrée en vigueur du nouveau programme de classification, une fois négocié et/ou déterminé par voie d'arbitrage, sera le 1er septembre 2009.

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Groupe de travail

Représentants de NAV CANADA :

Barbara Gagné

Brent Clary

Alain Bureau

Frank Marchese

Benoit Bannon

Représentants

de la FIOE :

Scott Burke

Mark Zelding

Michael Dohonick

Mike Mastronardi

Wayne Pike

Michel Gaulin

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Qu'est-ce que l'évaluation des postes?

Un moyen de déterminer la valeur relative des postes au sein d'une organisationConcepts clés Relativité Met l'accent sur le contenu des postes et non sur le rendement des

personnes Équilibre entre la science et le jugement éclairé

Il s'agit d'un système utilisé pour catégoriser les différentes positions au sein d'une organisation et les classer selon leur valeur ou leur importance au moyen de critères et de paramètres établis

Il n'est pas du tout question de la détermination des salaires. Les

échelles de salaires pour les employés syndiqués sont négociées.

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Objectifs du projet

Le système est sans équivoque et faciles à comprendre et à utiliser

Il tient compte du type de travail effectué par les technologues en électronique de NAV CANADA

Il illustre le cheminement de carrière possible des technologues en électronique dans les divers domaines où ils travaillent

Il simplifie le processus de classification

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Étapes du projet

Plan de projet

Étapes principales

Résultats

Entretiens avec les principaux cadres supérieurs liés au projet et les dirigeants de la FIOE

Visites d'emplacement

Recueillir les données sur les profils d'emploi

Évaluer le système 2000 et les besoins de changement

Confirmer l'approche et la définition du projet concernant le nouveau système

Mettre la dernière touche à l'élaboration du guide de classification, aux autres outils et au manuel de l'utilisateur

Déterminer les postes de référence

Évaluer tous les postes de l'unité de négociation

Terminer la conception

Élaborer la stratégie de communication

Élaborer le processus final de contestation

Communiquer les résultats

Suspendre le processus de contestation

Transmettre la communication finale

Planification du projet

Collecte de données

Définition du projet

Conception détaillée

Mise en œuvre

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Processus d'évaluation

Données sur les postes recueillies auprès des titulaires de postes et des gestionnaires à l'aide de l'outil conçu par Towers Perrin (questionnaire de profil d'emploi – QPE)

Évaluation des descriptions d'emploi (QPE) effectuée par les conseillers de Towers à l'aide des éléments suivants :• La norme de classification conçue par le groupe de travail conjoint• Les QPE soumis par les titulaires de postes et les gestionnaires• Renseignements supplémentaires obtenus en réponse aux questions du groupe de

travail (par ex. questions de suivi; demandes d'explications supplémentaires)• Évaluations des postes de référence, en premier lieu

Le travail d'évaluation était répétitif et les données relatives aux emplois étaient précises

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Système de classification proposé

Catégorisation de toutes les fonctions du poste

Trois niveaux de classification (c.-à-d. niveaux ou tranches de classement)

Facteurs de classification Connaissances et aptitudes techniques ou opérationnelles Aptitudes en communications et en relations interpersonnelles Pouvoir décisionnel Résolution des problèmes Incidence sur le rendement de NAV CANADA Conditions de travail – rythme de travail Conditions de travail – environnement Conditions de travail – effort physique

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Qu'entend-on par toutes les fonctions du poste?

Consultation des éléments clés d'un poste de façon globale, c.-à-d. examen de « toutes les fonctions du poste »

Comparaison du poste avec les descripteurs de niveaux du guide de classification de chacun des critères de classification

Prise en compte de la façon dont chaque critère a été évalué et attribution des critères au niveau qui correspond le mieux à la description travail dans son ensemble

Confirmation de la classification en fonction des postes de référence

L'approche ne vise pas à une évaluation des petites différences entre les postes mais plutôt à définir les niveaux de classification distincts requis par l'organisation décrire chaque niveau de manière à faire ressortir les différences principales et les

plus importantes montrer l'évolution du poste et favoriser une compréhension commune des principales caractéristiques de

chaque niveau

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Postes de référence

Coordonnateur CNS, ATM et CRS Technologue des systèmes électroniques Chef de projet, Ingénierie Technologue en installation Spécialiste de la gestion du cycle de vie Technologue de soutien aux systèmes Inspecteur de vol technique Instructeur technique Coordonnateur des opérations techniques Spécialiste, Exigences techniques

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Traitement des surveillants d'équipe

Les postes de surveillants d'équipe seront évalués à un niveau supérieur à celui des employés qui sont supervisés.

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Grille de classification

Document séparé en raison du format

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Titre du poste GroupeClassement actuel

Nouveau niveau de classification

Gestionnaire, serv ices de soutien aux emplacements Ingénierie EL8 3Surveillant, Entretien et soutien technique Ingénierie EL8 3Spécialiste principal, Gestion du cycle de v ie des télécommunications Ingénierie EL8 3Spécialiste principal, Soutien au cycle de v ie Opérations techniques EL8 3Inspecteur de vol technique national Opérations aériennes EL8 3

Spécialiste de la gestion du cycle de v ie Ingénierie EL7 3

Spécialiste, Ex igences techniques Opérations techniques EL7 3Technologue principal, Soutien aux systèmes Ingénierie EL7 3Analyste, Système de soutien, Ingénierie Ingénierie EL7 3Spécialiste, Gestion des fréquences Ingénierie EL7 2Vérificateur des comptes Opérations techniques EL7 2Technologue de projet Exploitation EL7 2Spécialiste, Collecte des données – GIS Opérations aériennes EL7 2

Technologue de soutien aux systèmes Ingénierie EL6 2

Chef de projet, Ingénierie Ingénierie EL6 2

Inspecteur de vol technique Opérations aériennes EL6 2

Coordonnateur des opérations techniques Opérations techniques EL6 2

Instructeur technique Opérations techniques EL6 2

Coordonnateur CNS, ATM et CRS Opérations techniques EL6 2Technologue des systèmes Ingénierie EL6 2Spécialiste des systèmes d'inspection en vol Ingénierie EL6 2Technologue en simulation Ingénierie EL6 2Spécialiste, CMMS Opérations techniques EL6 2Coordonnateur, Entretien Opérations techniques EL6 2Spécialiste en entretien électronique Opérations techniques EL6 2Spécialiste du soutien technique Opérations techniques EL6 2Spécialiste des instruments d’essai Opérations techniques EL6 2

Technologue en installation Ingénierie EL5 1Technologue, Système de soutien, Ingénierie Ingénierie EL5 1Entretien/Installation Opérations techniques EL5 1Metrologiste Opérations techniques EL5 1Spécialiste de l'entretien de modules Opérations techniques EL5 1

Technologue des systèmes électroniques Opérations techniques EL4 1

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Communications à venir

Les titulaires recevront une lettre individuelle de leur gestionnaire

Des détails seront fournis en ce qui concerne l'application du nouveau système à leur poste Avis sur le processus de contestation

Les documents concernant le projet seront affichés sur le site Web de la section locale 2228 de la FIOE ou seront disponibles au Bureau des projets de classification (ncrga_cpo@navcanada.ca) Notamment :

Rapport sur le système de classification Instructions et formulaire concernant le processus de contestation

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Processus de contestation

Donne l'occasion aux titulaires et aux gestionnaires de soumettre leurs commentaires ou leurs préoccupations concernant le mode d'application du nouveau système à leur poste

L'examen des contestations sera administré par un sous-comité du groupe de travail du projet de classification. La participation de Towers Perrin sera demandée en cas d'impasse

Processus La demande devra porter sur le poste d'attache du demandeur. La demande ne doit pas remettre en question les principes du système de

classification (c.-à-d. le choix des facteurs de classification, les définitions des facteurs etc.).

La demande devra être présentée à l'aide du formulaire prévu à cet effet La demande devra respecter les délais établis pour chacun des paliers du

processus de contestation Les demandes doivent être remplies au plus tard le 8 septembre 2009

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Vous êtes la seule personne qui peut répondre à cette question.

Si vous êtes à l'aise avec le processus suivi et les résultats obtenus en fonctions de la relativités (c.-à-d. quels postes sont dans la même tranche que le mien) vous n'aurez peut-être pas envie de pousser plus loin

Si vous considérez que les renseignements sur votre poste ont été mal compris ou que des renseignements étaient manquants et que vous n'êtes pas d'accord avec les études d'évaluation, et que vous êtes en mesure de fournir des détails relatifs à votre poste pour justifier votre point de vue, envisagez d'utiliser le processus de contestation

Les membres du groupe de travail sont à votre disposition pour répondre à vos questions

Devrais-je soumettre une demande relative au processus de contestation?

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Raisons pour soumettre une demande La demande devra porter sur le poste d'attache du

demandeur

La demande devra porter sur une préoccupation ou sur la contestation de l'application d'un facteur ou de plusieurs facteurs d'évaluation présentés dans la lettre personnelle

La demande ne doit pas remettre en question les principes du système de classification (c.-à-d. le choix des facteurs de classification, les définitions des facteurs. etc.).

La demande devra être présentée sur le formulaire autorisé et respecter les délais établis pour chacun des paliers du processus de contestation

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Principales dates liées au projet

Activité Date cible

Exposés aux membres et aux gestionnaires

Du 23 juin au 10 juillet 2009

Renseignements personnels du titulaire transmis au gestionnaire pour le processus de contestation

21 août 2009

Commentaires du gestionnaire pour l'étape du processus de contestation

8 septembre 2009

Examen et communication des résultats du processus de contestation

25 septembre 2009