Programme(s) Collaboratif(s) Interne(s) de l'Institut Pasteur de Tunis: Réalisations et...

Comité de Pilotage

Programme(s) Collaboratif(s) Interne(s): Réalisations et

Perspectives

Institut Pasteur de Tunis 8 juillet 2016

Réunion du Conseil Scientifique Elargi



Composition actuelle du comité de Pilotage

Hechmi Louzir, Directeur Général (Membre)

Najet Hadhri, Cellule de Communication, de Valorisation et de Transfert Technologique (C2VT2) (Membre)

Dhafer Laouini, Scientifique désigné par le CS (Coordinateur)



Objectifs

Afin de stimuler des travaux collaboratifs institutionnels et d’encourager les jeunes chercheurs, la DG et le CS ont lancé une initiative pour : 1- Créer des coutumes pérennes de collaboration transversale. 2- Préparer les jeunes chercheurs à s’investir dans une dynamique de recherche internationale. 3- Faire émerger des axes originaux en encourageant des axes de recherches exploratoires et émergeants.



Principes et Organisation

Un PCI doit impérativement impliquer des membres à au moins deux structures indépendantes (Recherche, Diagnostic et Production) travaillant à l’Institut Pasteur de Tunis.

Chaque projet est dirigé par un jeune cadre scientifique de l’IPT (corps B ou éventuellement un corps A de moins de 40 ans) qui ne doit être ni directeur de laboratoire ni chef de service.

Durée: deux ans non renouvelables. Financement : max 20,000 DT (≈8,500 €) Avec un total de 40, 000 DT sur deux ans ans



Financement

Source : Direction Générale de l’IPT. Dépenses éligibles: -Réactifs, consommables et petit matériel -Une bourse pour étudiant en thèse -Frais de terrain -Frais de service -Manifestations scientifiques en Tunisie Dépenses non-éligibles: -Equipements -Déplacements à l’étranger



Aspects éthiques

Un PCI doit impérativement avoir l’aval du Comité Institutionnel d’Ethique Biomédicale avant d’être financé afin de: -répondre aux normes d’éthique -familiariser les jeunes chercheurs aux règles internationales de financement



Gouvernance Le programme est géré par un comité de pilotage qui rend compte de ses propositions au Conseil Scientifique de l’IPT Composition: -Un scientifique désigné par le CS -Un membre de la Cellule de Communication, de Valorisation et de Transfert Technologique (C2VT2) –Le Directeur Général.

Rôle et missions Annonce de l’appel à propositions, réception et classement des soumissions, identification et contact des évaluateurs, proposition des recommandations de financement au CS, annonce des résultats et accompagnement des projets.



Processus d’évaluation

1- choix des évaluateurs et prise de contact avec l’abstract du projet. 2- transmission en aveugle du projet suite à l’accord des évaluateurs 3- collecte des évaluations, classement et transmission aux porteurs de projets 4- collecte des rectifications des projets positivement évalués

5- Discussion des propositions au CS, annonce des résultats, établissement de contrats, accompagnement, évaluations mi-parcours et finales



Bilan 2013-2015 (évaluateurs)

1- Choix des évaluateurs et prise de contact avec chacun avec l’abstract. 2- Transmission des projets en aveugle après accord. 3- Réception des évaluations, classement pour transmission aux porteurs de projets

Propositions uniquement en français

Propositions en français et en anglais



Bilan 2013-2015 (propositions soumises et acceptées)

Trois appels à propositions (2012, 2013 et 2014)

Deux oppositions (une en 2012 et une en 2014) Évaluation par de nouveaux rapporteurs qui ont entériné la première décision

Difficultés de collaboration entre les équipes et Changement de structure du PI

Départ du PI

Changement de structure du PI



Bilan 2013-2015 : Qui soumet ? (porteurs de projets uniquement)

Tous les porteurs de projets appartiennent à des structures de recherche. Il existe des structures de recherche plus impliquées que d’autres.

Tous les porteurs de projets sont biologistes et Assistants Universitaires. Aucun Médecin HU, Pharmacien HU, Vétérinaire ou Ingénieur éligible(s) n’a été porteur d’un projet soumis. Les collaborateurs aux projets sont quasi-majoritairement des Biologistes/Assistants Universitaires



Bilan 2013-2015 : Difficultés rencontrées dans les projets

D’ordre structurel: -Problème récurrent des retards dans les commandes (projets limités à deux ans) et manque d’anticipation des scientifiques impliqués. -Retard dans le traitement du dossier éthique de certains projets D’ordre relationnel: -Immixtion de certains séniors dans la conduction des projets -Non respect des clauses du contrat moral de collaboration entre certaines équipes impliquées D’ordre scientifique: -Surestimation des compétences et champs d’expertise



Bilan 2013-2015 : et beaucoup de positif…

Productivité scientifique: Session 2012 (2013-2014) -Communication des résultats de recherche émanant des projets financés dans plusieurs congrès nationaux et internationaux (avec des prix d’excellence) -Production d’au moins trois publications internationales à comité de lecture et impactées -Soutenance de plusieurs diplômes de projets de fin d’études et de Mastères. Session 2013 (2014-2015) -Plus d’une dizaine de communications scientifiques dans des congrès nationaux et internationaux -Cinq manuscrits en préparation pour publication dans des journaux internationaux à comité de lecture -Soutenance de quatre Mastères et deux thèses. Plan managérial: -Initiation des jeunes chercheurs à la gestion scientifique, éthique et financière des projets



Bilan 2013-2015 : Difficultés au niveau du Comité de pilotage

Lourdeur des taches et chronophagie : -lancement de l’appel à propositions -tri des projets -identification de potentiels évaluateurs -contact et communication avec les évaluateurs -classification des évaluations et transmission aux porteurs -évaluation des révisions -proposition des recommandations au CS -accompagnement et suivi des projets -évaluation des rapport mi-parcours et finaux Création d’une structure dédiée Création d’une interface électronique de soumission, évaluation et suivi Elargissement du comité à des scientifiques bénévoles



Perspectives: création d’une plateforme éléctronique

Espace de montage et suivi de projet pour les PI et partenaires Tableau de bord et interface de pilotage



Perspectives: Journée PCI et nouvel appel à propositions

A la fin de l’année 2016-début 2017 : organiser une journée scientifique où les porteurs de projets présenteront leurs travaux et résultats à la communauté scientifique pasteurienne. Lancement du quatrième appel à propositions

Merci



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