PROGRAMME DE MENTORATCOLLÈGE DUROCHER SAINT-LAMBERT« Coordination du programme de mentorat »

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Création du programme de mentorat Projet-pilote de janvier à juin 2008

Structure organisationnelle du programme de mentorat au CDSL

Programme de mentorat du CDSL

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Important de dissocier le rôle de gestionnaire des ressources humaines avec le programme de mentorat ;

Dissocier le mentorat de la supervision professionnelle.

Sécuriser les enseignants – confidentialité des échanges ;

Pourquoi un coordonnateur?

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Avoir une expertise en mentorat ; Avoir reçu une formation spécifique au

programme de mentorat ; Expertise reconnue par ses pairs.

1re ANNÉE: PROJET-PILOTE• Recours à une ressource externe:

Implantation du programme Formation des mentors Suivi des dyades Bilan du programme

Profil idéal d’un coordonnateur

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Profil idéal d’un coordonnateur

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2e ANNÉE: PROGRAMME DE MENTORAT• Nomination d’un coordonnateur interne

Formation Expertise Reconnaissance des pairs

Responsabilités générales du coordonnateur:

Mise en application et gestion du programme de mentorat du collège ;

Promouvoir le programme de mentorat au CDSL ;

Participer au recrutement des mentors et mentorés ;

Participer à la sélection et au jumelage de dyades ;

S’informer des formations et de la documentation susceptibles de permettre d’actualiser ses connaissances en mentorat ;

Procéder à l’évaluation du programme ;

Produire un bilan annuel du programme et émettre des recommandations.

Coordonnateur: rôle et responsabilités

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Rôle spécifique du coordonnateur auprès des mentors et mentorés:

Accompagner et soutenir les dyades tout au long du processus ;

Structurer les rencontres de suivi et les animer auprès des participants ;

Évaluer les besoins de formation, si nécessaire, offrir ou planifier les séances de formation ;

S’assurer de l’actualisation des connaissances des participants en lien avec le programme de mentorat.

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Coordonnateur: rôle et responsabilités

Suivi 1 – rencontre des dyades au début de la relation

S’assurer de la satisfaction du jumelage ; Présenter le cahier d’accompagnement de la

relation de mentorat ; Proposer un calendrier des rencontres de suivi en

triade ; Vérifier les besoins de formation tant du mentor

que du mentoré.

Suivi 2 – rencontre des dyades au début de la relation

Partager le vécu de la relation depuis le début ; Commentaires et besoins des mentors et

mentorés.

Coordonnateur : structure des suivis

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Suivi 3 – rencontre des dyades au cours de la relation

Partager le vécu depuis la dernière rencontre en triade ; Faire le bilan de la relation en tenant compte des points

suivants: Nombre et dates des rencontres d’échanges ; Objectifs de développement visés ; Sujets les plus discutés ; Les bons moments, les difficultés, les défis relevés et les apprentissages

réalisés ; Réévaluation du bien-être du mentoré et comparaison entre les 2

passations.

Rencontre du groupe de mentorés – au milieu de la relation

Permettre aux mentorés de partager leur vécu entre eux au sein de la relation de mentorat.

Bilan de fin d’année En groupe avec plusieurs échanges.

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Coordonnateur : structure des suivis

2e année d’implantation Projet-pilote de janvier à juin 2008 Présentation d’une vidéo des dyades lors de

l’assemblée générale Programme de mentorat de janvier à décembre 2009

Le projet fait tranquillement son chemin.

Conclusion

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