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Procès verbal du conseil d’université

du 30/12/2015

En date du 30 Décembre 2015, à neuf heure du matin, s’est tenu la réunion du conseil

d’université présidé par Monsieur le Recteur, Pr. Salim HADDAD, en présence du secrétaire général

de l’université, du chef de cabinet, des vice-recteurs, des doyens des facultés, des secrétaires généraux

et du responsable de la bibliothèque centrale. Ce, pour discuter l’ordre du jour suivant :

1. Situation financière : Payement.

2. Activités pédagogiques.

3. Divers.

La séance a été ouverte par Monsieur le Recteur, qui a d’abord, souhaité la bienvenue aux

présents, avant de commencer le débat sur l’ordre du jour.

Premièrement : Situation financière : Payement.

Monsieur le Recteur a demandé à chaque SG de faculté de présenter un compte rendu sur le

payement de bons de commandes établis ainsi que les factures correspondantes.

Le Payement a été effectué pour l’ensemble des facultés, reste le payement de certains dossiers

de stages de perfectionnement à l’étranger pour la faculté de Technologie, ainsi que le payement

du billet concernant l’excédant de bagages (en cours de régularisation).

Monsieur le Recteur a instruit aux doyens et aux SG, l’organisation d’un plan de

consommation préalable à compter du mois de janvier. Ce, pour prévoir de disposer et revoir

à temps, la distribution budgétaire et l’établissement d’un plan d’action trimestriel et

semestriel. Il a promis à cet effet, de revoir avec le comptable, selon le nouveau code des

marchés, le montant d’engagement actuellement fixé au 1/12ème (estimé insuffisant par les

doyens).

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Il a également précisé que les SG sont tenus de consulter le comptable pour toute difficulté

rencontrée afin qu’il leur propose des solutions, étant la personne ressource chargée du contrôle

des opérations financières au niveau de l’université.

Le responsable de la bibliothèque a déclaré que toutes les livraisons (livres) ont été

réceptionnées, à l’exception de certaines revues. Il a également demandé le financement de

l’opération du rayonnage.

Suite à la question posée par la doyenne des SESG concernant le payement des fournisseurs

étatiques avant la livraison, Monsieur le Recteur a exigé de l’ensemble des doyens beaucoup de

vigilance et de prudence à ce sujet et que les payements ne doivent être effectués avant que les

livraisons ne soient faites. Monsieur le Recteur a promis d’examiner la question de près avec le

comptable.

Deuxièmement : Activités pédagogiques.

Le vice-recteur pédagogie a présenté un bilan des activités pédagogiques effectuées au niveau des

facultés :

1. Le travail de vérification des heures complémentaires : (Etat global, état des HC de chaque

enseignant, affectation de l’enseignant et les fiches de séances de l’enseignant) a été fait avec

l’ensemble des facultés à l’exception de la faculté de sciences. Monsieur le Recteur a instruit au

doyen de transmettre les documents nécessaires au plus tard demain matin.

Le vice-recteur pédagogie a soulevé quelques observations suite à cette vérification :

L’établissement des fiches de séances ne se fait pas à temps par les enseignants, ce qui l’a

amené à proposer l’organisation d’une réunion avec les chefs des départements et leurs adjoints

pédagogie afin de responsabiliser tout le monde et expliquer l’importance de cette opération.

L’intérêt à l’établissement mensuel des états d’assiduité des étudiants et des fiches de

séances, ces derniers seront transmis régulièrement aux facultés.

Le recrutement de certains enseignants vacataires s’impose du fait qu’ils effectuent plus de

100 heures de vacations dans leur spécialités et ayant un diplôme de magister et plus.

L’incohérence de l’établissement de certains contrats pour les enseignants vacataires avec le

début de leur enseignement. A ce titre, a expliqué la doyenne de technologie que la raison

revient au retard enregistré dans le dépôt de dossiers et le non complètement des pièces à

fournir par les intéressés. Ce qui l’a amené à proposer la centralisation de cette opération.

Monsieur le Recteur a instruit que la signature du contrat doit être faite lors du début des

fonctions de l’enseignant vacataire et qu’il faut préciser les dates limites de dépôt de

dossier et s’en tenir à les respecter.

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2. La proclamation des exclusions : Le vice-recteur pédagogie a précisé que les procédures à

suivre pour exclure un étudiant sont claires :

L’établissement d’un état d’absences étant fait par l’enseignant ;

Celui-ci sera remis à l’administration ;

Qui a son tour présentera la liste des étudiants devant être exclus au CP, du fait qu’elle détienne

les éventuelles justificatifs des absences et la règlementation en vigueur ;

L’administration remet au conseil pédagogique cette liste, celui-ci sera en mesure de proclamer

les exclusions avec établissement d’un PV devant être affiché et transmis au vice-rectorat.

Le vice-recteur a souligné au sujet des CP que seulement les facultés de technologie et des

lettres ont transmis les PV correspondant, en précisant qu’une réunion du conseil pédagogique

s’impose une fois par mois avec établissement d’une synthèse globale décrivant les

problèmes et les recommandations enregistrés.

3. Les documents LMD : Prêts à être transmis au ministère (la CN 12/13 janvier 2016).

4. L’affichage du planning des examens : Fait au niveau des facultés ainsi que la mise sur site

internet sauf pour les facultés de technologie et de sciences. Le vice-recteur pédagogie a précisé

que la faculté des lettres et LE a également affiché sur site de l’université les emplois du temps

du 2ème semestre.

Divers :

Monsieur le Recteur a instruit aux SG des facultés la préparation du dernier numéro de

l’inventaire pour l’opération de la passation de consigne. Ainsi que le bilan financier de

chaque faculté, en précisant que ce dernier peut être différé après le 07/01/16 compte tenu des

contraintes actuelles liées aux opérations financières de fin d’année.

La vice-rectrice Relex a annoncé que seules les facultés des SSSH et des SESG ont transmis les

dossiers de retour. Quelques uns comportaient des anomalies à savoir, la non-authentification

des lettres d’accueil et la non-conformité des rapports de stage par rapport à la mention

recherche documentaire. En vérifiant les dossiers, Monsieur le recteur a instruit la correction

des rapports non conformes par les concernés selon les normes, et l’acceptation du reste des

dossiers qui se sont avérés corrects.

Par ailleurs il a été demandé l’utilisation des carnets de stage et l’envoi d’une copie au vice-

rectorat Relex.

La SG de la faculté des lettres et LE a soulevé le problème du rejet, par le comptable, des

dossiers de formation à l’étranger pour certains ATS ne répondant pas au critère du diplôme

universitaire.

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Suite aux problèmes rencontrés concernant la consommation des stages, il a été proposé par les

présents d’organiser une réunion de la vice-rectrice relex avec les doyens et les vices-doyens

post-graduation, dans le but de soulever toux les problèmes rencontrés et de proposer des

solutions opérationnelles. A ce titre Monsieur le Recteur, a ordonné la mise en place d’un

tableau de bord répertoriant en détail toutes les procédures à suivre dans le cadre du

perfectionnement à l’étranger et des congés scientifiques, ceci avant et après le départ.

Monsieur le Recteur a suggéré le classement préalable des enseignants demandeurs de stage de

perfectionnement à l’étranger dès le mois de mars pour anticiper les procédures et pouvoir

attribuer les budgets alloués à temps. Il a également rappelé qu’il est interdit de procéder au

payement de stage avant que le concerné puisse acquérir son visa pour le pays de destination.

Monsieur le Recteur a rappelé au doyen de sciences la nécessité de proposer des

manifestations scientifiques pour l’année 2016 pour les spécialités suivantes : Physiques,

agronomie et biologie. Ceci faisant partie intégrante d’une bonne politique de développement

de la faculté. Une proposition de thématiques est attendue avant lundi 04/01.

La transmission du programme du colloque international sur l’Histoire de la révolution

algérienne : « Zighoud Youcef », qui a été retardé au 2-3 mai 2016, a été demandée au doyen

de la faculté SSSH au plus tôt.

Monsieur le Recteur a souligné l’intérêt à solliciter les personnalités reconnues pour participer

aux manifestations scientifique et éventuellement établir des conventions avec l’université.

Le vice-recteur pos-graduation a demandé aux doyens de lui transmettre un programme

annuel détaillé sur les activités pédagogiques à organiser pour chaque formation

doctorale, en collaboration avec les présidents des CFD avec établissement de PV. Il a

également demandé un rapport précisant les éventuelles prises en charge d’intervenants

dans les formations doctorales en précisant : billetterie, durée du séjour, pays de provenance,

etc. Monsieur le Recteur a instruit à ce sujet l’établissement de synthèse régulière à partir des

PV des CFD avec suivi des échéanciers prévus pour le déroulement de la formation concernant

les ateliers, les séminaires, les conférences, etc. Ainsi que la signature de la charte prévue à

cet effet, par les doctorants.

Le vice-recteur post-graduation a demandé aux doyens de lui remettre un rapport sur

l’encadrement des doctorats en précisant le nombre de doctorant par enseignant.

Le SG de l’université a exposé un état du nombre de postes pour les ATS recrutés et les ATS

exerçants dans chaque faculté, et a demandé aux doyens d’exprimer leurs besoins afin de

finaliser la distribution des postes. Monsieur le Recteur a demandé à ce qu’on l’intègre comme

point dans l’ordre du jour lors du prochain conseil.

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Monsieur le Recteur a rappelé l’intérêt de la numérisation des documents dans les différents

services (gestion des stocks, gestion RH, etc.). Il a ainsi proposé d’exploiter les nouvelles

recrues dans ce sens, à commencer par les former durant une période déterminée au centre de

calcul.

Monsieur le Recteur a informé les doyens que l’imprimerie centrale est à disposition de tous

pour l’impression de documents : revues, dépliants, brochures, etc. Il a demandé à cet effet

qu’il y est une participation de toutes les facultés ainsi que le rectorat pour financer l’achat des

consommables selon besoins et exploitations.

Concernant l’entretien et le nettoyage, et compte tenu de certains changements, l’université est

amené à renouveler son contrat avec la même entreprise durant quatre autres mois. Ceci se fera

après réunion avec les deux parties en précisant les tâches à accomplir et les nouvelles

conditions. Monsieur le Recteur attache une attention particulière à l’opération de

nettoyage en vue de préparer la rentrée.

Suite à l’ouverture de nouveaux départements, Monsieur le Recteur a demandé aux doyens

concernés d’exprimer leur besoins en bureautique et reprographie

Dans le cadre des activités culturelle, Monsieur le Recteur a instruit l’encouragement des

étudiants pour créer des clubs scientifiques dans différentes disciplines. Il a également

proposé l’organisation d’une projection du film « l’Algérie vue du ciel », adapté en arabe, au

profit des étudiants.

Monsieur le Recteur a exprimé le vœu d’honorer le Pr. Kouadria ancien Recteur de l’université.

Il a ainsi demandé aux présents de réfléchir à l’organisation de la cérémonie et revenir avec des

propositions et des idées au prochain conseil.

La séance a été levée à 12 H 15, le même jour de la même année.

Le Chef de cabinet

Dr. Radja BOUZERIBA