PROCES-VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE

Du mercredi 22 févier 2017 salle Polyvalente Jargeau

’an 2017 ( deux mille dix sept), le mercredi 22 (vingt deux ) février, à 19h45 (dix neuf heures quarante cinq).

Les membres de l’association nommée : « Union Commerciale, Industrielle et Artisanale de Jargeau»

Dont le siège social est situé à la mairie de Jargeau place du grand cloître 45150 Jargeau, étaient réunis en assemblée

générale Annuelle .

Il avait été adressé aux associés, par courriel la lettre de convocation en date du :

Mardi 07 février 2017, les documents suivants:

1) Invitation avec lieu, date et heure.

Vendredi 17 février 2017, les documents suivants:

1) Convocation – pouvoir – Ainsi qu’une copie du rapport moral ( ce qui n’est pas une obligation).

2) Bilan des comptes de la trésorerie vérifiés le 16 février 2017 par nos vérificateurs élus :

Mme Catherine Garcia et M. Casimir Vinssiat.- Commerçants retraités

La secrétaire s’était assurée de la bonne réception des courriels.

Les invitations ont été relayées par une annonce et invitations par le site Internet et la page Facebook de notre association.

Les adhérents avaient la possibilité de télécharger nos statuts et règlement intérieur.

Invités

M. Jean Marc Gibey (Maire de Jargeau) – Ms les adjoints : Jean-Louis Lejeune et Nicolas Charnelet. (Présents).

M. Alain Margueritte (OTSI), (abs) - – Le journal de Gien. (Abs)

Les vérificateurs aux comptes : Casimir Vinssiat (excusé).et Catherine Garcia (présente).

Une feuille de présence a été mise à la disposition des adhérents à jour de cotisation de l’an passé, ils peuvent ainsi

signer la feuille de présence.

Les pouvoirs sont présents à côté de la feuille de signatures et consultables par tous les membres présents.

La secrétaire, Laurence Barbier, tiendra le rôle de secrétaire de séance.

Les secrétaires en présence des membres du Bureau et C.A. comptabilisent les membres présents ou représentés

par pouvoir : 17 dont 5, représentés par pouvoir.

Le nombre d’adhérents ayant le droit de prendre part à l’assemblée est de 47.

- 45 adhérents qui sont à jour de cotisations et 2 bénévoles, membres du bureau à titre de secrétaire et secrétaire-adj.

Pas de quorum obligatoire pour l’assemblée générale annuelle. Article 5 Chapitre 16 de nos statuts.

Le plan du déroulement de l’AG ainsi que tous les rapports sont lisibles sur l’écran mural de la salle polyvalente par

une projection vidéo.

Le rapport moral de la présidente. Vote . Il est rappelé qu’on ne doit pas interrompre la lecture du rapport moral .

Le rapport d’activités et le rapport financier.

Le bilan financier.

Le rapport des vérificateurs aux comptes. Vote et Quitus.

Discours ou commentaires des Représentants de la commune.

Echanges des questions réponses entre les adhérents et les représentants de la commune ou des autres associations

représentées.

Election du Conseil d’Administration. ( vote) – Election du bureau ( Le CA s’isole et vote ) .

Clôture de l’AG et Verre de l’amitié.

Mme Catherine Richard, Présidente le l’UCIA reprend la parole :

Je déclare l’assemblée générale de l’UCIA ouverte. Remerciements à tous ceux qui nous apportent une aide précieuse

ainsi qu’à vous tous pour votre présence.

L

Le Rapport Moral.

Il est 19h45, nous sommes le mercredi 22 février 2017

Je déclare l’assemblée générale de l’UCIA ouverte. Remerciements à tous ceux qui nous apportent une aide précieuse.

Voici mon rapport moral :

Je vais tout d’abord parler de notre Conseil d’administration et notre bureau.

Rappel : Lors de l’Assemblée Générale du mardi 05 avril 2016, notre bureau et Conseil d’administration étaient

composés de :

Bureau Conseil d’administration

Catherine Richard Présidente Ne se représente pas Demande réflexion

Laurence Barbier Secrétaire Demande réflexion Demande réflexion

Bruno Troufflard Trésorier. Ne se représente pas

Yannick Henry Vice-président. Pas de réponse avant l’AG – Oui, en début d’AG

Valérie Desbois/Jacquet Secrétaire adjointe. Demande réflexion

Pauline Daguillon Secrétaire adjointe. Pas de réponse avant l’AG - Ne se représente pas

Phouthasone Inthavong Trésorier adjoint. Se représente et réfléchit au poste de Président.

Eric Bire Membre CA Pas de réponse avant l’AG

Marine Gallier Membre CA Pas de réponse avant l’AG– Oui, en début d’AG

Tout s’est très bien passé et notre équipe présente aux réunions a parfaitement fonctionné, par contre, 3 membres

n’ont jamais pu se libérer afin d’être présents et j’avais prévenu dès le début que j’acceptais le poste de Présidente, mais

qu’en dehors des congés scolaires, je ne pourrais jamais participer à des réunions le soir, ce qui explique que les réunions

de CA ont toujours lieu entre midi et deux. Ce qui pose problème à certains membres, d’où leur absence.

Je rappelle, comme chaque année que : grâce à la modification de nos statuts et la création d’un règlement intérieur,

réalisées par notre prédécesseur, Jean Marie Gamez, que je félicite pour cette démarche, nous avons beaucoup plus de

souplesse pour mener à bien nos missions grâce à l’aide apportée par des membres honoraires et membres coptés en cours

d’année.

C’est justement le cas pour notre secrétaire actuelle qui peut remplir son rôle en toute légalité et qui fait également

partie de notre conseil d’administration depuis longtemps comme chargée de mission de « webmaster » pour notre site

internet. Etant retraitée d’une administration, elle a beaucoup plus de temps libre que nous et du fait que son rôle au sein de

notre association ne porte pas préjudice à son ancien employeur, par contre, le savoir acquis en compétences informatiques

lors de sa vie active nous apporte beaucoup d’aide, de temps gagné et nous fait économiser le recours à une entreprise

extérieure pour l’entretien de notre site internet, indispensable à notre époque, ainsi que notre Page facebook.

Ainsi, nos anciens collègues en retraite ou disponibles peuvent sans risque de déroger à notre déontologie participer

pleinement à la pérennité de notre association.

Grâce à cette souplesse, nos conjoints et famille nous viennent souvent en aide lors des animations en toute légalité,

merci à eux pour leur aide précieuse… Ils mettent en place et animent nos stands, c’était également le cas , encore cette

année pour Denis Barbier ( Juju) pendant que nous sommes occupés ou bloqués par notre activité professionnelle.

Je rappelle qu’il prend des congés tout exprès pour être présent dans Jargeau et nous aider bénévolement,

contrairement à certains bruits qui peuvent circuler.

Il est tout à fait normal qu’ils soient invités et présents à cette assemblée générale.

Notre secrétaire, du fait de sa disponibilité nous soulage du travail administratif.

De par sa mission Internet et informatique, tous nos fichiers comptables sont informatisés complètement depuis 2011

et croisés avec le fichier des adhérents ce qui facilite le travail de trésorerie.

Les membres actifs :

Prix des cotisations : Alors que notre règlement intérieur par son article 9, prévoyait un tarif plus élevé, nous n’avons

pas hésité, depuis plusieurs années, à revoir celui-ci à la baisse et la cotisation restera au même prix cette année et aux

mêmes conditions.

Pour ceux qui auraient des difficultés, notre CA se fera un devoir de vous faciliter les choses.

190€:Zone des commerces centre ville.

120€:Artisans hors centre ville et professions libérales.

Cette année, notre association a compté 45 adhérents qui ont cotisé et nous ont fait confiance, merci à vous. L’an

passé, nous étions 39 adhérents, 9 sont venus nous rejoindre – 2 adhérents n’ont pas souhaité renouveler.

En ce qui concerne nos artisans, hors centre ville, nous souhaiterions vous compter plus nombreux.

Pourquoi je ne me représente pas au poste de Présidente, ainsi que Bruno à la trésorerie et CA, pourquoi Laurence

demande réflexion ?

Je vais reprendre la réflexion à Laurence qui m’a dit : Charles Aznavour chantait, « Il faut savoir quitter la table lorsque

l’amour est desservi »,

Et à rajouté :« Il faut savoir quitter la table lorsque la motivation est desservie » !

Si la grande majorité des gens sont vraiment de bonne volonté, ceux qui ont toujours cotisé, aidé, ne facturent pas ou

peu ce que l’on achète pour composer les paniers garnis, les « verres de l’amitié », Clic et Son qui a remonté un PC pour notre

secrétaire pour 0€, Nature et Tentations qui nous décore gratuitement la calèche etc…

Il y existe trop de tiraillements de plus en plus pesants qui finissent par démotiver.

Alors que l’UCIA , bien épaulée par notre commune, arrive certainement en peloton de tête des associations qui

attirent le plus de gens dans les rues Gergoliennes grâce à nos animations, nous constatons que TOUS les commerces du

centre ville ne fédèrent pas ce qui ne manque pas de provoquer matière à réflexions de la part de ceux qui payent leur écot .

D’autres associations font certainement le même constat, il suffit de compulser le dernier journal de carnaval.

Un autre point qui a été cité lors du compte rendu du 11_10_2016 :

La Grande Table et la Tombola :

« La tombola : Le Positif : Les vendeurs et vendeuses ont fait une vente non-stop TOUTE LA soirée, sans la moindre pause

jusqu’à plus de 22h00 – Bravo et très bonne récolte pour notre trésorerie.

Valérie et Bastien Desbois ( Clic et Son ) – Marion et Morgane ( Clin d’œil ) – Carole et Karine ( Corsham)

Les premiers prix SPA ont beaucoup plu aux gagnants ainsi que des « bons repas valables » chez nos restaurateurs adhérents.

Le négatif : Une vente plus que médiocre dans les commerces dans la semaine qui a précédé la GT. Certains

commerces ont fait leur possible, le ticket avait été redescendu à 1€, mais, peu de commerces acceptent la vente et, il

semblerait que beaucoup n’ont pas compris l’intérêt de cette vente, c’est vraiment dommage.

Le ramassage et le nettoyage des tables le soir de la fête = Zéro pointé pour cette année.

Dés 22h15 , Laurence a redistribué des sacs poubelles, comme l’an dernier, afin de permettre aux convives de

nettoyer les restes de leurs repas – Elle a demandé aux convives de l’aider à mettre les bouteilles vides dans les conteneurs

prévus et répartis dans les rues, beaucoup de gens ont joué le jeu…..d’autres, pas du tout, la pire des zones comme chaque

année, le secteur Gambetta.

A la même heure, Adriano (agent municipal) est venu apporter des grands conteneurs, comme prévu, afin d’y déposer

les sacs poubelles.

Yohanne Laplaine était resté pour aider comme convenu mais notre Présidente a donné l’ordre de ne pas déranger les

convives à table.

Bilan, à 00h45, Laurence et Denis, après avoir aidé Phoutha à ranger son stand avancé (ils lui prêtent barnum,

lumières et installation électrique comme chaque année), sont partis, las d’attendre, en abandonnant le chantier à ranger,

pour la première fois depuis l’existence de cette Grande Table. Laurence a envoyé un SMS d’excuses à Adriano.

A plus de minuit, Catherine, aidée de Phoutha ont fait de leur mieux, mais les agents de la commune ont du TOUT

nettoyer ce que normalement les participants à la grande Table de l’UCIA devaient faire .

L’an dernier, déjà, M Jean Louis Lejeune avait demandé aux métiers de bouche de débarrasser et

ramasser. Il y a eu beaucoup trop de manque de respect des consignes et horaires.

Pour preuve : Le mail du 16 juillet avec l’arrêté municipal en pièce jointe :

« Dès 23h00, les agents municipaux commenceront le ramassage des tables et bancs.

En conséquence, TOUTES LES TABLES devront être impérativement nettoyées par TOUS les adhérents participants à cette

grande Table.

La solution est simple : C’est de procéder de la même façon que les premières années de la Grande Table, jusqu’il n’y a pas

si longtemps.

Dès 22h00, fin de vente de repas (sauf ceux qui ont des terrasses).

A 22h30, tous les commerçants des métiers de bouche aidés des autres adhérents et bénévoles se regroupaient au

début de la Rue Porte Berry et commençaient le nettoyage des tables et les entreposaient aux points de dépôt du matin. Cela

représentait plus de 20 personnes, les convives retardataires ne se posaient pas de questions, ils libéraient les places sans

faire de commentaires et tout se passait très bien.

On aidait les agents de la commune à mettre le matériel dans les camions.

On aidait les agents de la commune à mettre les sacs poubelles dans les camions.

Vers 23h30/ 00h00, tout était terminé et TOUT le monde se retrouvait à la buvette et on pouvait même profiter un

peu du bal. C’était notre récompense après cette journée bien remplie où, on le sait, les organisateurs n’ont pas le temps de

manger.

Au fil des années, à déborder, on s’est retrouvé de moins en moins nombreux et les ennuis ont commencé, lassitude

des bénévoles et accrochage avec les convives qui ne voulaient pas quitter les tables.

L’autre gros avantage, c’est que les convives qui avaient quitté les tables plus tôt se dirigeaient vers la buvette. Tout

bénéfice pour l’association.

Après ce rapport moral, Laurence, notre secrétaire et Bruno, notre trésorier, vous présenteront le rapport des

activités en détail ainsi que les dépenses liées à chacune d’entre elles.

Pourquoi adhérer, pourquoi l’UCIA ?

Pour lutter et utiliser au mieux notre rue piétonne, nous organisons des manifestations, dans la limite de nos moyens

pécuniaires. Nous essayons d’attirer au maximum la clientèle qui va accepter de se déplacer à pieds, ce qui n’est pas simple.

Grace à vos cotisations et à la subvention de la commune, nous avons un réseau publicitaire important :

Nos adhérents figurent sur notre site Internet et c’est votre savoir faire qui est mis en avant.

Dès cette période (2000), nous avons pu proposer des adhésions à nos artisans excentrés.

Tous nos adhérents qui animent leur page Facebook sont relayés sur la page Facebook de l’UCIA.

Vous êtes tous mis en avant grâce aux sets de table posés en évidence devant les convives de la Grande Table.

Cette année, nous avons repris le même principe et ce sont les convives de nos restaurants qui voient vos cartes de visite

plus le coloriage pour les enfants au verso.

Les flyers édités et distribués lors de nos manifestations.

Toute la publicité verbale à chaque fois qu’un stand d’animation est en place.

Le jeu de piste des enfants qui canalise notre clientèle vers vos établissements.

Lors de nos animations, une fois la clientèle sur place, nous utilisons une méthode efficace, puisqu’une grande enseigne

suédoise le fait également, à travers les promenades en calèche, depuis 2005, nous canalisons les parents à « passer » devant

nos magasins

Nous travaillons sur un dépliant – Ainsi que sur le projet de sacs réutilisables en concertation avec la CCI.

Notre commune nous aide beaucoup, facilite nos animations et souhaite la pérennité de notre association. Pour preuve, toute

l’énergie dépensée par M. Jean-Louis Lejeune afin de la relancer, il n’y a pas si longtemps.

Notre association est un point unique de communication entre la mairie ( au sens large du terme), la CCI, les autres

associations et…ils nous envoient régulièrement des mails d’informations qui vous sont retransmis immédiatement dans la

journée .

Comme l’an dernier :Revenons à nos efforts de lutte contre les « Grandes surfaces ».

Nous nous sommes toujours focalisés sur les prix de vente en occultant un paramètre important : les horaires.

Dans les années 80/90, notre commune s’est étendue en constructions périphériques de lotissements, cette clientèle,

jeune pour la plupart est active et travaille dans les entreprises de l’agglomération d’Orléans où les commerces pratiquent la

« journée continue », Grandes surfaces également, il faudrait certainement revoir nos habitudes et repenser nos horaires.

Dans la même période, une entreprise proche, le groupe Mars, a modifié le planning de ses employés en passant du

3*8 au 4*8, avons nous su nous adapter ?

Le mercredi, jour de marché à Jargeau : Les camelots s’installent dès 13h30, n’est-ce pas le moment de profiter de

toute la clientèle qu’il draine ?

Cette année, au moment des fêtes de Noël, le 24, beaucoup de métiers de bouche ont fait « Non-Stop », même

expérience le 31. Nous n’avons pas manqué d’en faire la publicité.

Pendant cette semaine d’animations, les enfants doivent attendre 15h00 et les parents font trop souvent la même

réflexion en toute innocence : « On va aller à …..on reviendra toute à l’heure ». Le à est bien entendu une Grande Surface.

Nous avons constaté qu’un de nos adhérent dont le magasin est situé bien en vue sur le passage des véhicules de

transit, n’hésite pas à pratiquer la journée continue toute la semaine qui précède une fête importante, publicité sur Facebook

etc…c’est certainement une contrainte importante mais disponibilité du commerce qui s’adapte à la clientèle.

Cette adaptation doit certainement porter ses fruits, sinon pourquoi Auchan Olivet qui s’est installé au bord de la RN

20 ne désemplit pas entre midi et deux ?

Un autre paramètre utilisé par les Grandes Surfaces pour garder la clientèle le plus longtemps possible dans

les allées du magasin : « La musique ».

Pourquoi ne pas diffuser de la musique dans nos rues commerçantes ?

De 10h à 13h – de 15h à 19h la semaine de 10h à 13h le dimanche matin.

Tous ces points demandent réflexion. Merci de votre attention. Notre bureau et moi-même vous remercions.

Monsieur le Maire et ses adjoints pourront certainement nous en dire plus sur les délibérations et décisions qui en ont

découlé dans les mois qui ont suivi lors des différents conseils municipaux.

Nous donnerons la parole M. Le Maire, M. Jean Louis Lejeune et Nicola Charnelet, adjoints au Maire, après :

Le rapport financier - Le rapport d’activités - Et ensuite les vérificateurs aux comptes vous feront lecture de leur rapport.

Vous allez pouvoir poser vos questions, nous en prendrons note et comme il a été dit précédemment .

Nous procéderons également à l’élection de notre futur conseil d’administration, puis bureau.

Madame la Présidente annonce que le rapport d’activités et bilan financier seront présentés en duo entre Laurence

Barbier, secrétaire, (mission Informatique et mission animatrice sur site des activités) et Bruno Troufflard Trésorier.

Approuvez-vous notre rapport moral ? Contre /Abstention /Pour.

Bien que le plan du déroulement de l’AG ainsi que les diverses recommandations aient été lues à haute voix par la

secrétaire et qu’ils étaient lisibles sur l’écran mural de la salle, plusieurs personnes ont coupé très régulièrement la parole à la

Présidente pour faire des commentaires à haute voix. – Ces manquements à la déontologie d’une Assemblée Générale ont

très vite provoqué une situation pesante et embarrassante au sein de notre assemblée.

La secrétaire a du rappeler à plusieurs reprises que : La lecture d’un rapport moral ne devait pas être interrompue .

A la fin de la lecture, impossible d’obtenir une réponse à l’approbation du rapport moral, un groupe d’adhérents

souhaitait prendre la parole, nous avons du nous plier à cette contrainte afin de limiter le dérapage de l’A.G.

Questions/Réponses :

La parole est donnée à Pascal Bigard ( saveurs de l’océan ) :

o Souhait que l’UCIA continue – L’importance du commerce de Jargeau - Même avis général de la part des adhérents

présents ainsi que M. Le maire et représentants de la commune.

o Il propose que lors de La Grande Table, chaque métier de bouche gère une certain nombre de tables devant son

commerce ( mise en place le midi et nettoyage le soir …) , que les adhérents ( non concernés par la Grande table ) et les

bénévoles gèrent les tables qui ne sont pas devant des métiers de bouche , La Présidente propose que cette clause soit écrite,

il approuve.

o Alors que la Présidente citait un fait lors de son rapport moral : «…. Nous avons constaté qu’un de nos adhérent dont le

magasin est situé bien en vue sur le passage des véhicules de transit, n’hésite pas à pratiquer la journée continue toute la

semaine qui précède une fête importante, publicité sur Facebook etc…c’est certainement une contrainte importante mais

disponibilité du commerce qui s’adapte à la clientèle….. ». Réaction de Pascal qui souhaite reparler d’un point concernant ce

commerce qui n’est autre que « Nature et tentations », il dit qu’il regrette que M. et Mme Terrier ne soient pas présents (ils

étaient représentés par un pouvoir confié à Laurence Barbier, visible à côté de la feuille de signatures, comme le prévoit la loi )

o Il explique que courant décembre, il a appris que M. et Mme Terrier prenaient des commandes de poisson dans leur

magasin , information qui lui a été rapportée par un client, voire plusieurs, il montre une carte de visite de M. Cyril Pavie,

expliquant que M. et Mme Terrier distribuaient ces cartes de visite dans leur magasin de fleurs, qu’à l’époque, il s’en est plaint

auprès de Monsieur le Maire qui a demandé au policier municipal de contacter M. et Mme Terrier . Ce qui a été fait . Laurence

explique que par pure coïncidence, elle était de passage sur les mails, s’est arrêtée les saluer et à entendu que le policier

municipal en parlait, très gentiment à M. Terrier ….

o Mme Ayrole va citer qu’il lui a été rapporté par sa clientèle que M. et Mme Terrier vendaient également du chocolat.

o Mme Séverine Vialllefont ( Le fauteuil coiffure), Mme Catherine Richard vont citer , à leur tour, qu’il leur a été rapporté

par la clientèle que M. et Mme Terrier vendaient également des bijoux et proposaient des vêtements en vente domicile .

o M. et Mme Terriers seront informés par ce compte rendu et pourront donner réponses s’ils le souhaitent.

Mme Ayrole va demander à la commune de faire un effort sur le fleurissement des rues piétonnes mais la félicite sur

celui des mails.

Mme Viallefont va demander à la commune de faire un effort sur l’éclairage de la Grande Rue.

Mme Ayrole va proposer de mieux faire connaître Jargeau en utilisant la location de places publicitaires dans les autres

communes. Le but : que les gens sachent qu’il existe une rue commerçante à Jargeau. Elle cite le cas d’une location à l’année

pour 2000€ dans une commune où elle a fait de la publicité pour sa propre entreprise. La rue piétonne de Jargeau qui n’est

pas assez indiquée à la clientèle depuis les boulevards.

A cette dernière remarque, M. JL Lejeune va rappeler l’AG de l’an dernier et rappelle que cette année, il était prévu de

faire le nécessaire. Des « totems » vont être proposés au budget.

Mme Ayrole, à propos de Noël, va signaler que les enfants ont gêné son commerce, elle ne souhaite plus participer « au

jeu des enfants ».

Nicolas Charnelet a mis un doute sur l’utilité des flyers comme moyen de communications . – A étudier .

Mme Viallefont repose la question des cartes de fidélité. En effet, un ami à elle, nous avait fait une présentation. Notre

Présidente s’est rendue de nombreuses fois à la chambre de commerce et avec Phoutha, ils ont pris énormément de

renseignements à ce sujet, l’investissement est très onéreux pour chaque commerce …..

En ce qui concerne le vote du rapport moral de notre Présidente : La secrétaire va reposer la question et M. Pascal Bigard va dire : « oui, il est voté le rapport moral » comme aucun membre ne semble s’y opposer, on va donc devoir considérer que c’est acquis.

Le Rapport des activités pour l’année 2016/2017.

Laurence, à titre de « webmaster » et « mission informatique » va montrer son travail par le site internet de

l’UCIA . Ce site ne coûte strictement rien à l’association de par sa conception et entretien. L’asso doit seulement payer le nom de domaine : ucia-jargeau.com : 34.80€/an et un abonnement réduit d’hébergement de 10€/mois.

Elle présente la page des « professionnels » = Les adhérents, cartes de visite etc …La page des reportages ainsi que celle

des évènements à venir . = C’est une publicité de Jargeau au niveau mondial pour un prix modique.

Elle va parler également du site de l’UCIA sur facebook où toutes les informations et publicités sont relayées chaque jour.

Prix de la communication publicitaire = 0€.

Les autres activités :

Nous avions prévu de vous présenter ce rapport d’activités en détails, ce qui est obligatoire, malheureusement, il nous a

été impossible de gérer les débordements d’horaires lors de la première partie de séance et de maîtriser l’indiscipline dans

cette Assemblée Générale « sensible ».

Nous allons donc vous présenter par écrit tout ce qui était prévu oralement lors de l’A.G.

Comme l’a fait tout à l’heure notre présidente : Un immense merci à tous ceux qui nous aident et grâce à qui ces

animations sont une réussite.

Mr Le maire, nous ne sommes pas sûrs que d’autres communes aident autant les associations qui organisent des

animations. Que ce soit M. Jean Marc Gibey, M. Thierry Brunet ou les prédécesseurs. M. Jean Louis Lejeune, serviable et

disponible pour nous. Les réunions d’organisation le matin en mairie où tout est callé en peu de temps - Il répond

immédiatement sur son portable en cas de besoins ou rappelle le plus vite possible.- Merci Jean-Louis.

M. Cyrille Charriot, notre policier s’est parfaitement adapté à nos besoins pour la mise en place des plans de

circulations, fermeture des rues piétonnes etc….

Les services techniques : Au top ! Aux petits soins pour nous ! Toujours consciencieux, disponibles et serviables. – Cela

fait bien longtemps qu’on a échangé nos numéros de portables et le gain de temps est formidable – Pas d’agaceries inutiles à

se chercher.- Voire des fois, un déplacement à n’importe quelle heure pour nous sortir d’une situation imprévue.

On nous laisse l’accès « au garage du curé » et c’est précieux.

Ils ne ménagent pas leur peine et le plus spectaculaire : La grande Table, qui est un enfer pour eux, car ils doivent jongler

entre Jargeau Plage et le centre ville pour ce jour là plus la récupération et restitution du matériel dans les autres communes.

L’Otsi : Diffusion de la musique par contre, pas de diffusion le jour où l’OTSI est fermé – C’est un problème récurent .

Relais de publicité sur les sites de l’otsi et de la commune.

Les sociétés auxquelles nous faisons appel depuis plusieurs années et qui sont toujours disponibles pour nous, voire

des fois sur un appel de dernière minute. – Audio-Centre pour la sono – Les animateurs – La Ferme du Bonheur .

Parmi les commerçants et artisans, il y a ceux qui répondent toujours présents pour la manutention des stands et

barrières à Noël, ils sont cités dans les comptes rendus de réunions – Il y a même des employés qui viennent sur leur temps

libre - Ceux qui ne ménagent pas leur temps ni leur fatigue pour la manutention de la Grande Table, alors que pour certains,

elle ne leur rapporte rien, simple esprit d’entraide. Même chose pour les conjoints et enfants.

- Les restaurateurs qui pratiquent des prix très bas pour le repas à nos animateurs.

- Ceux qui nous offrent gentiment café, thé etc.. Les jours d’animations.

- Après chaque animation, notre CA se réunit pour en faire le bilan – Un compte-rendu très détaillé vous est diffusé à chaque

fois, complété du bilan financier. Ainsi, nous allons gagner du temps ce soir puisque nous ne développerons pas ces

informations déjà à votre connaissance.

Côté météo, nous avons eu de la chance pour toutes nos activités, moins chaud pour la Grande Table, ouf.

La fête des mères :

1700 fleurs cette année – Aucun problème de quantité. Afin d’éviter les soucis de l’an dernier, elles ont été stockées dans

le garage personnel de notre courageuse présidente qui était présente pour l’animation malgré le sinistre de sa maison

inondée.

Distribution 2/3 pour le samedi et 1/3 pour le dimanche matin – Comme chaque année, nous préparons des tickets que les

commerçants remettent aux clients.

Désiré n’était pas disponible . ( le petit âne et sa calèche ).

Cette année, animation avec Corsham- jumelage ( Jargeau Street Game) pour le samedi.

Nous n’avons pas organisé de tombola, comme les autres années, nous devions limiter notre budget, par contre, nous

avons acheté des pots de fleurs pour chaque commerce du centre ville afin de répondre à la demande de fleurissement

réclamé chaque année.

Nous avons fait une impression et distribution de flyers en recto/verso conjointement : UCIA/Jargeau Street game.

Le stand de fleurs a été tenu par Laurence aidée de Valérie Jacquet ( Clic et Son) et Alice Picaud ( L’Intention).

La Grande Table – La Braderie d’été.

Le site Internet + Face book. Une banderole au bateau + nos anciennes aux entrées des rues piétonnes. Affiches – graphisme par nos soins.

Pub :

10.000 Flyers – Graphismes par nos soins.- Distribués boîtes aux lettres (Economie cette année sur la

distribution).

Le succès de la Grande Table fait connaître les rues piétonnes et commerçantes dans toute la région.

Braderie : Alexandre Dufour dans les rues – Audio-Centre pour la sono.

150 sets sur les tables -> Pub artisans.

1 groupe de musique

1 ambulant supplémentaire mais on ne pourra pas faire plus, il faut le raccordement électrique ….

Réunion avec Jean-Louis pour tables bancs etc …1 mois avant.

Les tickets de tombola : 2€ redescendus à 1€ - Trop chers .l’an dernier. Mais comme l’a précisé notre Présidente dans son

rapport moral :

« La tombola : Le Positif : Les vendeurs et vendeuses ont fait une vente non-stop TOUTE LA soirée, sans la moindre pause

jusqu’à plus de 22h00 – Bravo et très bonne récolte pour notre trésorerie.

Valérie et Bastien Desbois ( Clic et Son ) – Marion et Morgane ( Clin d’œil ) – Carole et Karine ( Corsham)

Les premiers prix SPA ont beaucoup plu aux gagnants ainsi que des « bons repas valables » chez nos restaurateurs adhérents.

Le négatif : Une vente plus que médiocre dans les commerces dans la semaine qui a précédé la GT. Certains

commerces ont fait leur possible, le ticket avait été redescendu à 1€, mais, peu de commerces acceptent la vente et, il

semblerait que beaucoup n’ont pas compris l’intérêt de cette vente, c’est vraiment dommage. »

La buvette : CASINO Darvoy nous a facilité les choses – Les boissons ont été commandées une semaine à l’avance et on a

récupéré toute la boisson gardées au frais vers 17h00 dans les remorques, car, en plus, ils nous ont fourni gratuitement toute

la glace. - Après la Grande table, ils nous reprennent les invendus. Bénéfice réel de la buvette

La buvette tenue par Bruno et des amis qui viennent l’aider.

Les lots = Une journée au SPA * 2.

On a rajouté des bons cadeaux valables chez tous nos restaurateurs.

Le bal, la sono = réussi. Sans débordements.

La mise en place = Un bon coup de main, ouf ! – Il faudrait plus d’aide au démontage.

Encore cette année, nous sommes allés porter des sacs poubelle directement dans les mains de convives vers la fin, cela a

évité les tables pleines et le n’importe quoi des autres années, même si ce n’était pas encore parfait …. La grande quantité de

coquilles de moules par exemple. ( Voir le rapport moral de la Présidente, d’où le ras le bol de certains bénévoles. )

Toujours un immense merci à Phoutha qui joue toujours le jeu au démontage – Il a tenu son stand et son resto en simultané

et de suite, il arrive avec une équipe efficace. – Plus les fidèles qui ont vraiment l’esprit d’équipe et qui pourtant ne gagne rien

par cette fête. Le ramassage et le nettoyage des tables le soir de la fête = Zéro pointé pour cette année.

Noël

Plus de nocturne, cela coûtait beaucoup trop cher – Pas de participation au Téléthon, pas de volontaire pour le stand.

Laurence, aidée de Valérie Jacquet a tenu le stand des boissons chaudes.

Animation du « Jeu des enfants » = Plouf’ette.

Cette idée, lui est venue lors des inondations du Loiret fin mai et début juin. Alors que la Loire ne présentait aucune raison d’inquiétude,

heureusement d’ailleurs, ce sont les petites rivières, résurgences ou rus qui ont inondé notre région et, en simultané, le canal d’Orléans

débordait . Sur les réseaux sociaux, beaucoup de gens faisaient un amalgame, et, en plus, ne savaient pas où se situait Nantes par rapport à

Orléans…. Les sources de la Loire etc …. D’où, le chemin de « Plouf ‘ette » la petite goutte d’eau ligérienne.

L’affiche expliquait le jeu et ce que devait faire les enfants

accompagnés des parents.

Laurence avait demandé aux commerçants si ce jeu leur posait

un problème et comme rien ne semblait s’y opposer, le jeu a été

mis en place.

Il a pour but de garder notre clientèle au maximum dans nos

rues pendant cette période.

50 bulletins sont revenus complets . Que des « B » ou « TB ».

Des commentaires très encourageants : que ce jeu s’améliore

chaque année etc…

Certains parents ont même expliqué que dès le premier soir, ils

sont allés sur internet pour suivre le cours de la Loire , retrouver les

villes sur google-map, via-michelin , se renseigner sur l’histoire des

villes et regarder l’aspect de la Loire dans ces diverses communes.

Du fait que les villes étaient dans l’ordre au fil des magasins , la

source, Ste Eulalie était au Crédit Agricole et St Nazaire était à La

Pizzéria du Martroy, les gens suivaient virtuellement, le sens de

l’eau.

Les parents ont apprécié la gentillesse des commerçants.

Les étrangers à notre commune ont découvert les rues

piétonnes ainsi que nos commerces.

Seules réflexions négatives : Les horaires d’ouvertures des

commerces et ….pourquoi ils ne trouvent pas des cartes chez

certains commerçants.

- On connaît ces points, on les entend au stand chaque année.

- Ces divers points ont été évoqués par notre Présidente lors de

son rapport moral.

Désiré, la calèche et les animaux = Le succès.

Cette année, encore, on a pu faire plaisir à tout le monde.

On a repris l’idée de la gare de départ qui change de place – Avec la distribution des boissons chaudes.

Le vin pris directement en cubitainer – Bien plus simple, nous avons fabriqué notre chocolat chaud.

Merci à tous ceux qui viennent nous aider à la mise en place des barnums et barrières les jours où nous recevons la ferme.

Le parcours passe devant tous les adhérents du centre ville – Les 2 jours d’affluence, on a été obligé de réduire la distance – Faire une

file d’attente – On a géré.

Le jeu des enfants a bien fonctionné On ne fait plus de tombola pour les enfants, le magasin de jouets n’existe plus et c’était trop dur

pour les enfants qui n’étaient pas gagnants – On a augmenté la quantité de friandises dans les sachets.

Les enfants ont eu un crayon rouge et doré pris chez Magpresse.

Valérie et Fabrice Morisseaux se sont restaurés à Jargeau, vu le prix d’amis qu’ils nous facturent l’animation pour 5 jours, c’est la

moindre des choses –

Les repas sont pris chez nos adhérents – Merci pour vos efforts chaque année pour le prix des repas facturés

La tombola = Paniers garnis. Merci aux commerçants pour les dons ou prix plus qu’allégés pour la composition des paniers.

La pub = 10 000 flyers + affiches + banderole au bateau + site internet et face book.

Belles décorations par la commune. – Bonne idée de Kathy pour les nœuds des magasins qui ont bien tenu et qu’on a pu réutiliser cette

année. – Merci à Nature et Tentation pour la décoration de La calèche.

Laurence : « Je vais me permettre de remercier mon cher et tendre = « le Père Noël » , il adore ce rôle, pose ses congés exprès, même chose

pour la Grande table et ne ménage pas sa peine pour toute la manutention – s’il ne participait pas d’aussi bon cœur, j’aurais du mal à être

aussi disponible pour vous. »

Le rapport financier :

M. Bruno Troufflard, trésorier, après avoir donné le détail de la trésorerie correspondant à chaque manifestation, présente le

global de la gestion. Un fichier informatisé détaillé de la comptabilité sur 6 ans est à votre disposition si vous souhaitez en prendre

connaissance

Le rapport des vérificateurs aux comptes:

Lecture faite par Mme Catherine Garcia (retraitée) - M. Casimir Vinssiat (retraité), était excusé :

Le rapport financier est voté à l’unanimité des membres présents ou représentés par pouvoir.

La collectivité des associés, après avoir pris connaissance des comptes et du bilan de l’exercice social clos le 17 février 2017 =

3451.01€ les approuvent tels qu’ils lui sont présentés par le président et le trésorier et donne à ceux-ci quitus de leur gestion.

Le conseil d’administration et bureau:

Madame la Présidente, s’adresse à l’assemblée et pose la traditionnelle question concernant les volontaires au futur Conseil

d’administration :

Laurence, la secrétaire, propose à des adhérents de prendre des postes de « chargés de mission » et explique que ces membres feront

partie du Conseil d’Administration. Ils seront des organisateurs et décideurs du bon fonctionnement de celle-ci, ils vont élire le bureau

(Président, secrétaire, trésorier et les adjoints ) qui se présenteront aux postes d’administration.

Le rôle des membres du bureau seront expliqués sur ce compte rendu.

Conseil d’administration

Catherine Richard Se représente au CA mais ne prendra pas de poste au bureau.

Laurence Barbier

Va hésiter jusqu’au dernier moment et lorsqu’elle cite que les gens « en ont peut-être

marre de voir son nez au milieu de sa figure » Pascal Bigard lui répond qu’il faudra qu’elle

sache rester à sa place sur une ligne droite. Elle va choisir sa place = chez elle, pour cette

année, ne se représente pas.

Yannick Henry Se représente

Phouthasone Inthavong Se représente et réfléchit au poste de Président.

Eric Bire Pas de réponse avant l’AG

Marine Gallier Se représente

La liste des nouveaux membres va être énumérée mais ils souhaitent réfléchir et se réunir lors d’une date ultérieure afin de composer le

nouveau Bureau = courant mars . A tout moment, il sera possible de copter des volontaires comme le prévoit nos statuts.

Pendant cette période, Catherine Richard sera Présidente « tutrice » et Laurence Barbier continuera le secrétariat provisoire.

Les nouveaux membres du Conseil d’Administration qui se sont présentés lors de cette assemblée :

En annexe : Nos statuts et Règlement Intérieur qui vous guideront dans votre rôle.

BIGARD Pascal LES SAVEURS DE L'OCEAN VIALLEFONT Séverine LE FAUTEUIL COIFFURE

BOURSIER Pierrick LAITERIE GILBERT AYROLE Fanny PATISSERIE AYROLE

BAZET Céline AU CŒUR DES SERVICES Un visiteur propose ses services mais il n’a pas signé .

La séance est levée à 22h30

De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès-verbal signé par la présidente et la secrétaire sortantes.

LA PRESIDENTE sortante M. Catherine Richard LA SECRETAIRE sortante Mme Laurence Barbier

Un verre de l’amitié et une collation ont clos cette assemblée.

Annexe : les rôles des membres du bureau. Une association est gérée comme une entreprise, il faut une bonne gestion administrative.

Extraits de nos statuts et règlement intérieur.

Le P

rési

de

nt

: -

Ce

n’e

st p

as

un

Pa

tro

n.

- C

e n

’est

pa

s u

n «

ch

ef

».

– Le Président assure l’exécution des décisions du Conseil d’administration et le fonctionnement régulier de l’U.C.I.A. qu’il

représente en justice et dans tous les actes de la vie civile.

Il représente l'association et agit en son nom selon les statuts.

Il a pour attribution de convoquer le conseil d'administration et les assemblées générales.

Il préside le conseil et peut déléguer son poste en assemblée générale, conformément à l’article 14 des statuts.

Il représente l'association dans tous les actes de la vie civile, il a pour cela, qualité pour ester en justice.

En cas d'empêchement, il sera remplacé par le vice-président et à défaut par tout autre membre du conseil après avoir soumis

au vote du conseil, la désignation de ce suppléant.

Il a pouvoir pour assurer le suivi du compte bancaire de l'association et à effectuer toutes démarches bancaires.

Il est accrédité pour donner quittance en son nom au bureau de poste de l'association

En cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante

Le S

ecr

éta

ire

:

Le secrétaire est chargé des convocations, de la rédaction des procès-verbaux et de la correspondance.

Il est chargé de la tenue des registres de l'association désignés ci-après:

Du registre des membres de l'association.

Du registre des délibérations des assemblées et du conseil d'administration.

Il rédige les procès-verbaux des différentes réunions, il envoie les convocations aux membres conformément à l'article 14 ou 17

des statuts.

Il gère la logistique des réunions et des assemblées, et les formalités administratives inhérentes à: ( changement de bureau, de

siège, modification de statuts ou du règlement intérieur).

Il suit la correspondance de l'association, cote et paraphe le courrier arrivée,départ y compris les e-mails.

Il classe, conserve et archive les correspondances et dossiers de l'association.

Il est aidé dans sa tache par le secrétaire adjoint.

Le T

réso

rie

r :

Le trésorier tient les comptes de l’U.C.I.A., effectue les recettes et assure le paiement des dépenses sur visa donné par le

Président. Il donne quittance au même titre que le Président de tout titre ou somme reçue.

Il est responsable de la comptabilité de l'association et gère le patrimoine .

IL adresse les avis de cotisation, les perçoit et les transmet aux organismes bancaires de l'association.

Il recouvre les différentes créances et règles les dépenses.

Il tient à jour les différents registres comptables de l'association, dresse le bilan, élabore le projet de budget annuel et rédige le

rapport annuel conformément à l'article 16 des statuts.

Il ne peut engager les valeurs mobilières ni contacter d'emprunt, sans avis motivé du conseil.

Il a tout pouvoir auprès des organismes bancaires de l'association.

Il doit rendre compte au conseil de toute difficulté mettant en péril l'association.

Il est secondé dans ses taches par le trésorier adjoint.

Si vous ne pouvez assister à une réunion de C.A. vous devez être présent par pouvoir, sinon : Tout membre du conseil qui, sans excuse,

n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.

Union Commerciale, Industrielle et Artisanale de Jargeau. Statuts.

Chapitre 1° -> Dénomination – Objet – Siège – Durées.

Article 1° - Il est formé entre industriels, commerçants et artisans de Jargeau ayant adhéré aux présents statuts et remplissant les conditions ci-après, une association qui sera réglée par la loi du 1° juillet 1901 et par les présents statuts.

Article 2° - L’association prend le titre de : « Union Commerciale, industrielle et artisanale de Jargeau. » (U.C.I.A.) Elle a pour but :

a) D’étudier les questions intéressant l’industrie, le commerce et l’artisanat. b) De défendre les intérêts des industriels, commerçants et artisans adhérant à la présente association. c) De se rallier à des groupements susceptibles d’aider l’association pour soutenir et développer la prospérité de tous ses membres. d) D’organiser par elle-même ou avec le concours d’autres organismes toutes manifestations susceptibles d’accroître la prospérité du

commerce, de l’industrie et de l’artisanat de Jargeau. Questions politiques et religieuses sont strictement en dehors de la compétence de l’association.

Article 3° - Le siège de l’association est situé à la mairie de Jargeau. Il peut-être transféré à tout autre endroit sur décision du Conseil d’administration. La durée de l’association est illimitée.

Chapitre 2° -> Opposition – Admissions – Exclusions.

Article 4° - Peuvent être membres de l’association, les industriels, commerçants patentés, artisans, les anciens industriels, commerçants et artisans ou toutes autres personnes s’intéressant à titre quelconque à l’union commerciale, industrielle et artisanale de Jargeau. L’association se compose :

- De membres actifs, sont considérés comme tels, ceux qui auront versé une cotisation annuelle définie par le règlement intérieur. - De membres bienfaiteurs, sont considérés comme tels, les personnes qui ont apporté une contribution financière exceptionnelle à

l’association, les personnes ayant consenti sous formes de dons, un apport financier, mobilier ou immobilier définitif à l’association. Ces personnes ou personnes morales ne peuvent pas être membres actifs, la qualité de membre bienfaiteur est conférée par le conseil d’administration, elles peuvent assister aux assemblées générales en tant qu’auditeur elles ne sont ni électeur ni éligible, mais peuvent faire entendre leur point de vue sur tous les sujets concernant l’association.

- De membres honoraires nommés par le conseil d’administration ou par l’assemblée générale sur proposition du conseil d’administration, pris parmi les personnes qui rendent ou qui auront rendu des services à l’association. Ils font partie de l’assemblée générale sans être tenus de payer une cotisation annuelle, ils peuvent être chargés de mission ou candidat comme membre du conseil d’administration.

Article 5° - Toutes les demandes d’admission sont adressées au Président. Celui-ci les soumet au Conseil d’administration qui statue. Par le fait même de leur admission, les membres de l’U.C.I.A. s’engagent à se conformer aux présents statuts.

Article 6° - Perdent la qualité de membres de l’U.C.I.A.: 1) Ceux qui ont adressé leur démission par lettre au Président. 2) Ceux dont le Conseil d’administration a prononcé la radiation soit à défaut de paiement d’une cotisation 6 mois après son échéance,

soit pour un motif grave après avoir entendu leurs explications. Dans tous les cas de radiation et de démission, les sommes versées seront acquises à l’U.C.I.A. et aucune réclamation ne sera admise à ce sujet.

Chapitre 3° -> Fonds social – Cotisations.

Article 7° - Le fond social de l’U.C.I.A. est composé : 1) Du montant des cotisations des membres adhérents.

Chaque membre adhérent verse une cotisation annuelle dont les montants sont fixés par le Conseil d’administration. Le fond social

ne pourra servir qu’à régler les dépenses nécessaires à la bonne marche de l’U.C.I.A. et aider à la prospérité du commerce, de

l’industrie et de l’artisanat de Jargeau. 2) Des intérêts des fonds placés. 3) Des subventions qui pourraient lui être accordées par l’Etat ou les collectivités publiques. 4) Des sommes perçues en contrepartie des prestations fournies par l’association.

5) De toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires.( Code du commerce Article L442-7 L’association peut organiser des buvettes, tombolas, loto, jeux lors de ses manifestations en respectant le maximum de 6 fois par an

L’association pourra vendre des produits dérivés publicitaires portant son logo et/ou coordonnées.

6) Le fond de réserve est constitué par les capitaux provenant des économies réalisées sur le budget annuel.

Chapitre 4° -> Administration.

Article 8° - L’U.C.I.A. est administrée par un Conseil d’administration qui se compose de 6 membres au moins.

Article 9° - Le Conseil d’administration est nommé en assemblée générale au scrutin secret et pour 3 ans . Ces membres sont rééligibles. Le renouvellement aura lieu par tiers chaque année à partir de 2009. Les membres sortants seront désignés par le sort pour la 1° année et ensuite par ordre d’ancienneté de nomination. En cas de vacance, le conseil d’administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés. Le Conseil d’administration peut s’adjoindre pour l’éclairer dans une tache, quelques personnalités ayant voix consultative et portant le titre de membre correspondant de l’U.C.I.A. de Jargeau. Cooptation d’un nouvel administrateur : Le conseil d’administration peut s’adjoindre en cours d’exercice des membres volontaires parmi ses adhérents pour organiser des missions complémentaires.

Article 10 – Le Conseil d’administration se réunit sur la convocation de son Président ou de la moitié de ses membres, aussi souvent que l’exige l’intérêt de l’U.C.I.A.. Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou représentés par pouvoir. En cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante. Les délibérations sont constatées par de procès-verbaux inscrits sur un registre spécial signés du Président et du secrétaire. Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.

Article 11 – Le Conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire ou autoriser tous actes et opérations permis à l’U.C.I.A. et notamment participer à tous les accords et adhérer à tous comités et toutes organisations intéressant directement ou indirectement l’objet de l’U.C.I.A..

Article 12 – Le Président assure l’exécution des décisions du Conseil d’administration et le fonctionnement régulier de l’U.C.I.A. qu’il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile.

Les vice-Présidents secondent le Président dans l’exercice de ses fonctions et le remplace en cas d’empêchement. Le secrétaire est chargé des convocations, de la rédaction des procès-verbaux et de la correspondance. Le trésorier tient les comptes de l’U.C.I.A., effectue les recettes et assure le paiement des dépenses sur visa donné par le Président. Il donne quittance au même titre que le Président de tout titre ou somme reçue.

Article 13 – Toutes les fonctions de membre du Conseil d’administration ou du bureau sont absolument gratuites. Tout membre du Conseil d’administration s’interdit expressément de prévaloir de quelques manières que se soit, de cette qualité pour des fins ou des intérêts personnels, politiques ou autres. Tout contrevenant à cette disposition essentielle sera immédiatement considéré comme démissionnaire d’office à sa fonction.

Chapitre 5° �Assemblées générales

Article 14 – L’assemblée générale se compose de tous les membres de l’U.C.I.A.. à quelque titre qu’ils y soient affiliés. Nul ne peut s’y faire représenter par pouvoir que par un membre ayant lui-même le droit d’en faire partie. Une personne membre, qui a reçu pouvoir ne peut en détenir plus de 3 pour une même assemblée. Elle se réunit chaque année. Elle peut en outre être convoquée extraordinairement, soit par le Conseil d’administration, soit à la demande du cinquième au moins des adhérents de l’U.C.I.A.. Les convocations sont faites huit jours à l’avance, soit par la voix de la presse, soit par lettre individuelle indiquant sommairement l’objet de la réunion, soit par e-mail avec accusé de réception. L’ordre du jour est arrêté par le Conseil d’administration. Il n’y est porté que les propositions émanant du Conseil d’administration et celles qui sont communiquées un mois avant l’époque de la réunion. signée du cinquième au moins des membres de l’U.C.I.A.. L’assemblée est présidée par le Président, un vice-Président ou à défaut par un membre de l’assemblée.

Article 15 – Les délibérations sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés par pouvoir. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante. Une personne membre, qui a reçu pouvoir ne peut en détenir plus de 3 pour une même assemblée.

Article 16 – L’assemblée générale ordinaire entend le rapport du Conseil d’administration sur sa gestion, approuve ou redresse les comptes de l’exercice écoulé, donne le quitus, vote le budget de l’exercice suivant, pourvoit au renouvellement des membres du Conseil d’administration, délibère sur toutes autres propositions portées à l’ordre du jour qui touchent au développement de l’U.C.I.A. et à la gestion de ses intérêts. Dans tous les cas où elle est appelée à se réunir, l’assemblée ordinaire délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents. Toute discussion politique ou religieuse est absolument interdite.

Article 17 – Une assemblée générale extraordinaire peut apporter aux statuts toutes modifications reconnues utiles sans exception ni réserve, décider de la prorogation ou de la dissolution de l’U.C.I.A. de Jargeau. Dans ces diverses cas l’assemblée générale extraordinaire doit être composée du tiers au moins des membres adhérents. Si, sur une première convocation, l’assemblée extraordinaire n’a pu réunir le nombre d’adhérents prévu, une deuxième assemblée peut-être convoquée à 15 jours d’intervalles qui délibère valablement quelque soit le nombre des membres présents ou représentés par pouvoir. Les délibérations de l’assemblée sont constatées par des procès-verbaux inscrits sur un registre spécial et signé du Président et du secrétaire.

Chapitre 6 -> Règlement intérieur.

Article 18 – Un règlement intérieur peut être établi par le Conseil d'Administration qui le fait alors approuver par l'Assemblée Générale Extraordinaire . Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'Association. Les modifications de ce règlement seront décidées par le conseil d’administration et approuvées par l’assemblée générale qui suit ce changement.

Chapitre 7° -> Déclaration – Dissolution.

Article 19 – En cas de dissolution, l’assemblée générale délibérant conformément à l’article 17 désigne les commissaires chargées de la liquidation de l’association. Cette assemblée détermine souverainement les conditions dans lesquelles la liquidation doit être poursuivie et l’emploi qui sera fait de l’actif net, après paiement des charges et des frais de liquidation. En principe, l’actif net sera versé à des œuvres de bienfaisance intéressant l’activité économique régionale.

Article 20 – Le Conseil d’administration remplira les formalités de déclaration et de publication prescrite par la loi du 1° juillet 1901. A cet effet tous les pouvoirs sont conférés au Président ou à son délégué. PS : Après avoir vérifié la nouvelle édition informatisée, nous la déclarons en conformité par rapport à celle votée en A.G.E.X. ce jour.

Fait le 5 Avril 2016.

Certifié conforme à l’original.

Présidente Secrétaire Catherine Richard Laurence Barbier

Union Commerciale, Industrielle et Artisanale de Jargeau

Règlement intérieur de l’association

ARTICLE 1er : Institution d'un règlement intérieur.

Il est institué un règlement intérieur conformément aux dispositions de l'article 18 des statuts de l'association : " Union Commerciale, Industrielle et Artisanale de Jargeau.

Son objectif est d'établir les règles de fonctionnement de l'association, de fixer la déontologie interne et externe et de compléter les statuts.

ARTICLE 2: But et moyens de l'association.

Le but principal de l'association est défini à l’article 2 de ses statuts. Agir selon les règles strictes de déontologie, pour mettre en valeur l'association auprès de la société, et surtout ne pas prendre d'initiative qui pourrait

nuire à l'association et à ses membres.

ARTICLE 3: Rôle des membres du conseil d'administration..

3.1 Le président � Il représente l'association et agit en son nom selon les statuts.

� Il a pour attribution de convoquer le conseil d'administration et les assemblées générales.

� Il préside le conseil et peut déléguer son poste en assemblée générale, conformément à l’article 14 des statuts.

� Il représente l'association dans tous les actes de la vie civile, il a pour cela, qualité pour ester en justice.

� En cas d'empêchement, il sera remplacé par le vice-président et à défaut par tout autre membre du conseil après avoir soumis au vote du conseil, la

désignation de ce suppléant.

� Il a pouvoir pour assurer le suivi du compte bancaire de l'association et à effectuer toutes démarches bancaires.

� Il est accrédité pour donner quittance en son nom au bureau de poste de l'association.

3.2 le vice-président. � Il seconde le président et le remplace dans les conditions définies par les statuts et le règlement intérieur. ( art.3/3.1)

3.3 Le secrétaire � Il est chargé de la tenue des registres de l'association désignés ci-après:

� Du registre des membres de l'association.

� Du registre des délibérations des assemblées et du conseil d'administration.

� Il rédige les procès-verbaux des différentes réunions, il envoie les convocations aux membres conformément à l'article 14 ou 17 des statuts.

� Il gère la logistique des réunions et des assemblées, et les formalités administratives inhérentes à: ( changement de bureau, de siège, modification de

statuts ou du règlement intérieur).

� Il suit la correspondance de l'association, cote et paraphe le courrier arrivée,départ y compris les e-mails.

� Il classe, conserve et archive les correspondances et dossiers de l'association.

� Il est aidé dans sa tache par le secrétaire adjoint.

3.4 Le secrétaire- adjoint � Il seconde le secrétaire dans sa mission.

3.5 Le trésorier. � Il est responsable de la comptabilité de l'association et gère le patrimoine .

� IL adresse les avis de cotisation, les perçoit et les transmet aux organismes bancaires de l'association.

� Il recouvre les différentes créances et règles les dépenses.

� Il tient à jour les différents registres comptables de l'association, dresse le bilan, élabore le projet de budget annuel et rédige le rapport annuel

conformément à l'article 16 des statuts.

� Il ne peut engager les valeurs mobilières ni contacter d'emprunt, sans avis motivé du conseil.

� Il a tout pouvoir auprès des organismes bancaires de l'association.

� Il doit rendre compte au conseil de toute difficulté mettant en péril l'association.

� Il est secondé dans ses taches par le trésorier adjoint.

3.6 Le trésorier.adjoint � Il seconde le trésorier dans sa mission.

ARTICLE 4: Désignation de responsables chargés de mission.

Le conseil d'administration peut désigner pour le seconder dans ses taches, différents responsables chargés de missions spécifiques

définies à l'article 5 du présent règlement. Ils font partie d’office du conseil d’administration. Tout membre de l'association peut être désigné

sous réserve des conditions spécifiques pour certains postes. Les responsables chargés de missions rendent compte au conseil

d’administration, ils sont placés sous la responsabilité du Président et du conseil d'administration. Dans tous les cas ils rendent compte de

leurs démarches, dans un délais minimum d’un mois avant la manifestation pour laquelle ils ont été désignés.

ARTICLE 5: Rôle des responsables chargés de mission définis à l'article 4 ci-dessus. � Pour chaque manifestation est désigné un chargé de mission.

� Les manifestations et chargés de mission sont définis à chaque assemblée générale, ainsi que le budget alloué.

� Le chargé de mission est responsable :

� La constitution d’une équipe qui lui apportera une aide dans la réalisation du projet.

� En liaison avec son équipe il le propose au Conseil d’administration .

� Après présentation, l’organisation définitive est votée par le Conseil d’administration.

� Il est en mesure de finaliser son projet et de demander le soutien du conseil d’administration pour pallier à tout problème.

ARTICLE 6: .Dénomination des différents registres de l'association. Pour le fonctionnement de l'association, il est prévu différents registres qui sont ouverts et clôturés par le président de l'association en exercice.

Le registre de comptabilité doit en outre être visé par le trésorier en exercice lors du bilan annuel. Les registres sus visés sont dénommés ci-après:

6.1 Le registre des membres de l'association. � Il est tenu conformément aux dispositions de l'alinéa 1 de l'article 6 du présent règlement.

Il doit comporter l'inscription des différents membres de l'association (Etat civil de l'adhérent, domicile, date d'adhésion, de démission, de radiation

éventuelle, versement des cotisations année par année) Ces questionnaires sont établis conformément aux dispositions de la loi liberté informatique visant les

fichiers. Ces renseignements d'ordre confidentiels sont garantis. Le registre des membres est tenu à disposition des autorités compétentes, au sein du siège

social. Il est mis à jour par le secrétaire. Si l'association dispose d'une gestion informatisée, le suivi des adhérents peut-être établi par le biais de listing

informatique. Ceci n'exclut pas la tenue du registre des membres sur lequel figurent les identités, la date d'entrée, de démission, le N° d'adhérent, la date

éventuelle de radiation. Le premier secrétaire en titre peut après avis du conseil, apporter une présentation adaptée du registre, sans exclure les mentions

obligatoires.

6.2 Le registre des délibérations de l'association. � Il est tenu conformément aux dispositions de l'alinéa 2 de l'article 6 du présent règlement.

Il est tenu par le secrétaire qui porte la composition des différents bureaux formés en assemblée, les dates des assemblées, les dates de

réunions du conseil, les différents ordres du jour des assemblées. Il rédige les procès-verbaux des assemblées ordinaires ou extraordinaires. Il

y mentionne les pouvoirs de représentativité et leurs nombres. Il y consigne le nombre de participants aux assemblées. Il précise les décisions

prises à la majorité, les incidents de séances. Les votes effectués en assemblée ( nombre de votants, exprimés, nuls, blancs ). Sur le même

registre, les délibérations de bureau du conseil y sont reproduites dans les formalités énumérées ci dessus. Pour des raisons d'efficacités des

procès-verbaux de séances, soit du conseil, soit des assemblées peuvent être transmis par informatique. Seuls alors sont portés sur le registre,

les dates des réunions, les ordres du jour, le nombre de participants. Le secrétaire mentionne uniquement la référence du procès-verbal de

séance. Les procès-verbaux ainsi établis sont alors signés par le bureau en exercice et archivés au siège de l'association. Ils ne peuvent être

détruits, ils sont établis en double. Il est tenu à disposition des autorités compétents au siège de l'association. Le premier secrétaire en exercice

peut après avis du conseil définir une présentation adaptée, sans pour cela exclure les mentions obligatoires.

6.3 Le registre comptable. � Il est tenu conformément de l'alinéa 3 de l'article 6 du règlement intérieur.

Il est géré et mis à jour par le trésorier de l'association. Il comporte les opérations de trésorerie de l'association, les mouvements bancaires, les

recettes, les dépenses et cela dans les règles de l'art comptable. Il est visé en fin d'année civile par le trésorier en exercice après que le bilan annuel soit établi.

Il est tenu à disposition des autorités compétentes au siège de l'association. le premier trésorier en exercice après avis du conseil peut établir dans les règles

de l'art comptable une présentation personnalisée ,sans pour cela exclure les mentions obligatoires. Les registres définis ci-dessus comportent

obligatoirement un numéro sur chaque feuillet,et les pages ne peuvent être dissociées du registre.

ARTICLE 7: Les moyens de l'association.

L'association se dote de moyens nécessaires pour atteindre l'objectif qu'elle a défini.Pour cela,après avis du conseil, il est laissé à

l'appréciation du premier secrétaire en exercice d'ouvrir en plus des registres officiels, d'autre registres, chemises, classeurs, planing, utiles a

la bonne marche de l'association.Parmi ces moyens, il fait établir après avis du conseil, tout cachets, timbres humides, papier à en-tète, logo,

carte de membre, insignes, pin's, jeux, ou tout objet représentant l'association.La dénomination de l'association figurant sur ces objets doit-

être conforme au sigle de l'association et ne pas être la copie d'un sigle déjà existant et appartenant à autrui. L'association s'engage auprès du

concepteur du logo à garantir le copyright, si besoin et par voie de justice.le concepteur cède gratuitement les calques et originaux du logo,

qui deviennent la propriété de l'association.

ARTICLE 8: Admission des membres � Pour être membre de l'association, il faut être agrée conformément à l'article 4 des statuts.

� Il faut accepter et se conformer au règlement intérieur de l'association. Il faut accepter les dispositions prises ci-après.

ARTICLE 9: Les cotisations. � La cotisation annuelle est fixée conformément à l'article 7 des statuts .

La cotisation annuelle est fixée par le conseil d'administration.

Elle peut être de 225 € pour les adhérents assimilés "Commerçants" ou de 120 € aux adhérents assimilés "Artisans".

Cette contribution engendre une plus value sensible du chiffre d'affaires pour l'activité de l'adhérent et elle est nécessaire à la mise en œuvre

d'opérations commerciales et artisanales collectives.

Dans sa décision de classement "Commerçants" ou "Artisans" le conseil d'administration tiendra compte des critères suivants pour

prendre une décision équitable :

♦ Emplacement des locaux de l'adhérent.

♦ Statut de l'adhérent (inscription au registre du commerce ou de l'artisanat).

♦ Activité

� La cotisation "Commerçants" peut être payée en trois chèques qui seront déposés auprès du trésorier de l'association avant le 31 mars de chaque année.

Le premier chèque sera remis en banque pour le 15 avril, le second sera remis en banque pour le 15 juillet et le dernier chèque pour le 15 décembre.

� Pour les nouveaux adhérents ils peuvent bénéficier d’une cotisation au prorata de leur date de création ou reprise d’activité.

� Soit 225 € avant le 15/04, 150 € avant le 15/07 et 75 € jusqu’au 31/12.

� Pour ceux qui quittent l’association en cours d’année et qui ont effectué leur règlement, les cotisations ne seront pas remboursées mais leur successeur

sera dispensé du règlement jusqu’au 31/12.

� Les adhérents qui souhaitent voir évoluer leur cotisation parce qu'ils jugent ne pas correspondre au tarif qui leur a été imposé, peuvent demander une

nouvelle étude de ce tarif auprès du conseil d'administration en apportant les preuves et arguments pour que ce conseil puisse revoir sa décision.

� Toute décision entérinée par la majorité des membres du conseil d'administration sera notifiée dans le registre des délibérations et ne pourra plus être

contestée.

ARTICLE 10: Les réunions en assemblée générale ordinaire. Elles ont lieu conformément à l'article 14, 15 et 16 des statuts.Elles se déroulent selon les modalités ci-après.

Le trésorier aidé du secrétaire comptabilisent le nombre de participants, donne connaissance à l'assemblée du nombre de pouvoirs. Ils déclarent alors

l'assemblée constituée. La réunion se déroule selon les formalités prévues à l'article 14, 15 et 16 des statuts. Lorsque l'ordre du jour est épuisé , le Président

ou son suppléant déclare l'assemblée clôturée.

ARTICLE 11: Les réunions en assemblée générale extraordinaire. Elles se déroulent conformément aux dispositions des articles 17 des statuts .

ARTICLE 12: les réunions du conseil d'administration ou les réunions de bureau. Elles ont lieu selon les modalités prévues à l'article 10 des statuts. le Président ou son suppléant s'assure de la présence des membres

du bureau. Il déclare alors la séance ouverte. Les différentes questions ayant été traitées, il clot alors la séance.

ARTICLE 13: la radiation des membres. Pour faute grave, manquement au code de déontologie, non paiement des cotisations, activités portant préjudice à l'Association, tout

membre peut être radié de l'association en application de l'article 6 des statuts.

ARTICLE 14: La démission des membres. Tout membre est libre de démissionner à chaque instant de l'Association, il doit confirmer cette démission par une lettre adressée au président et

envoyée au siège social de l'association, les e-mails adressés à la secrétaire sont acceptés, (secretaire.ucia.jargeau@orange.fr) et ceci en conformité avec

l'article 6 des statuts.

ARTICLE 15: Modification du règlement intérieur. Le présent règlement peut être modifié conformément aux statuts. toute modification doit être soumise à l'approbation en assemblée

générale, cette règle s'applique également pour les annexes du présent règlement intérieur.

ARTICLE 16 : MISE EN SOMMEIL DE L’ASSOCIATION La mise en sommeil de l’Association ne peut être décidée que par une Assemblée Générale Extraordinaire .

Au moins trois administrateurs seront désignés dans l’équipe sortante ou parmi les membres actifs de l’association présents à l’assemblée générale pour être

chargés du suivi de l’association pendant sa période de mise en sommeil. La comptabilité sera clôturée par les administrateurs et la trésorerie éventuelle sera

placée sur un compte rémunéré. Les assurances seront conservées Les administrateurs seront chargés de l’administration, du contact avec les partenaires et

des démarches décidées en Assemblée générale. Les administrateurs suivront la comptabilité pendant la période. La mise en sommeil de l’association sera

communiquée sur son site internet.

Pendant cette période, le site internet restera actif, sous réserve de la présence d’un membre habilité à sa gestion, les frais occasionnés par le site seront pris

en charge par la trésorerie provisoire – Tous les magasins ou établissements cités sur le site resteront nommés en publicité , s’ils avaient adhérés la dernière

année, sauf demande de retrait individuel.

Le matériel et les archives de l’association seront, sous réserve de l’accord de la mairie, conservé dans les locaux habituels. Dans le cas ou la mairie

refuserait ce stockage, charge sera faite aux administrateurs de trouver des locaux pour stocker le matériel de l’association et, le cas échéant, de régler la

location de ces locaux grâce à la trésorerie de l’association.

De la même façon, l’adresse postale sera conservée avec l’accord de la mairie. Faute de cet accord, la nouvelle adresse sera placée au domicile d’un des

administrateurs.

Une date butoir sera choisie dans un délai maximum d’un an et un jour pour une assemblée générale extraordinaire chargée de décider de la réactivation,

d’une prolongation de la mise en sommeil ou de la dissolution de l’association. Les administrateurs se chargeront de la réactivation ou de la dissolution. Les

activités seront supprimées pendant le sommeil associatif.

La cotisation sera supprimée pendant la durée de la mise en sommeil.

Les Articles de 1 à 15 approuvés en assemblée générale extraordinaire le mercredi 3 juin 2009.

L’article 16 rajouté, a été approuvé en assemblée générale extraordinaire qui a suivi l’assemblée générale annuelle en date du mercredi 12 février 2014.

Fait à Jargeau le : mercredi 12 février 2014

Signatures et fonctions:

La présidente La secrétaire Le trésorier

Marie-Claire Lamotte Laurence Barbier David Saget