Procédures de Coordination

René Jean-JumeauCoordonnateur

25 janvier 2005

1. Le Contexte: Mandat du Coordonnateur

1. Les réunions: planifier, convoquer, présider, diffuser, archiver…

2. Le suivi: des recommandations, des demandes, des actions, des projets, des dépenses,...

3. La communication: la stratégie, la collecte, la diffusion,...

2. Coordination de la TSE

Deux grands volets:

• Le Volet Administratif • Le Volet Financier

3. Le Volet Administratif

1. Fonctionnement du Bureau de Coordination de la TSE

2. Gestion des réunions de la TSE

3. Suivi des projets et traitement des

informations

4. Le Volet Financier

Gestion d’informations relatives aux

1. Engagements et décaissements

2. Budgets de projet

3. Besoins exprimés et fonds transférés

4. Rapports de dépenses

5. Les Formulaires

1. Gestion du bureau de coordination, codés BUR-;

2. Gestion des réunions, codés REU-;

3. Suivi administratif des projets, codés PRO-;

4. Les flux financiers, codés FIN-.

6. La Démarche

1. Validation de la procédure et des

formulaires par la TSE

2. Collecte mensuelle des données

(formulaires remplis)

3. Traitement, diffusion, archivage (site Web, papier, électronique)

7. Le Flux d’Information

TSE

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