7/21/2019 Procdure rcupration EBP.rtf

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Procdures de rcupration de donnes EBP

Ce document vous dcrit le mode opratoire pour la rcupration des donnes EBP

Comptabilit vers Sage Comptabilit 100/30.

Application source Application de destinationEBP Comptabilit V 10 Sage 100 Comptabilit V 15

Sage 30 Comptabilit V 15

Donnes pouvant tre rcupres : !es comptes gnrau"

!es comptes tiers

!es codes #ournau"

!es critures

Pour pouvoir rcuprer les donnes correctement$ veuille% lire attentivement les consignesdonnes et respecter l&ordre des tapes indi'u. Ce document dcrit le mode opratoire pour la

rcupration d&lments entre Comptabilit EBP et Comptabilit Sage ligne 100 ou 30.

Particularits

!e principe de rcupration des comptes tiers est de trans(ormer les comptes gnrau" de

racine )01$ )11 et )*10 en comptes collecti(s )01000000$ )11000000 et )*1000000 et de

crer les tiers avec les autres caract+res du numro initial.

E"emple , - partir des comptes EBP )01P et )012-4$ on retrouvera en

comptabilit 100 le compte collecti( )01000000 et les tiers de t6pe (ournisseur P et2-4.

ans ce cadre$ il est imprati( de vri(ier le plan de comptes EBP a(in de r(rencer

d7ventuels doublons issus de clients et (ournisseurs a6ants le m8me 9$ :ors racine.

;)01P et )11P par e"empleormat paramtrable

Slectionner le (ormat paramtrable correspondant au" donnes = importer

!e tableau cidessous vous rcapitule le lieu de stoc?age des di((rents (ic:iers de

rcupration des donnes.Nom de fichier Chemin Description

Import codes journaux EBP.ema [Documents

partags]\Sage\Comptabilit\Modles

dimportation\EBP

Fichier dimport paramtrable pour les journaux

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ote% bien le nom du rpertoire dans le'uel le (ic:ier sera gnr. Cli'ue% sur le bouton

Suivant.

-rrive% sur la (en8tre C:oi" des c:amps = e"porter$ dans la liste$ cli'ue% dans l&ordre sur les

c:amps suivants ,

Champ EBP E&uivalence Sae Comptabilit

9 Compte umro de compte

ntitul ntitul

46pe 46pe

Civilit Fualit

-dresse -dresse

Code postal Code postal

Ville Ville

Pa6s Pa6s

9identi(iant

nterlocuteur Contact

9 4l 4lp:one

9 >a" 4lcopie

E2ail 4iers -dresse email

Geb Site tiers Site

Cli'ue% sur le bouton Suivant pour arriver sur la (en8tre E"port de (ic:ier te"te dlimit.

2odi(ie% uni'uement l&option Sparateur de c:amps en la plaHant sur

Point virgule puis cli'ue% = nouveau" sur le bouton Suivant.

Cli'ue% sur Enregistrer le (ormat et nommer votre mod+le d&e"port 'ui pourra ainsi 8trerutilis plus tard. Cli'ue% sur le bouton E"porter puis sur >ermer.

2. Export des codes journaux

evene% dans le menu utils / E"port des donnes

/ E"port paramtrable. Parmi les tables proposes$ c:oisisse% Iournau" et cli'ue% sur le

bouton D. Conserver l&option (orme de (ic:ier sur te"te A.

Cli'ue% ensuite sur l&icne Parcourir et indi'ue% comme nom de (ic:ier Codes 'ournaux

EBP. ote% bien le nom du rpertoire dans le'uel le (ic:ier sera gnr. Cli'ue% sur le

bouton Suivant.

-rrive% sur la (en8tre C:oi" des c:amps = e"porter$ dans la liste$ cli'ue% dans l&ordre sur les

C:amps suivants ,

Champ EBP E&uivalence Sae Comptabilit

Code Code

46pe 46pe

!ibell ntitul

46pe de contrepartie ption contrepartie/ligne

Compte de contrepartie umro compte gnral trsorerie

Cli'ue% sur le bouton Suivant pour arriver sur la (en8tre E"port de (ic:ier te"te dlimit.2odi(ie% uni'uement l&option Sparateur de c:amps en la plaHant sur

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Point virgule puis cli'ue% = nouveau" sur le bouton Suivant.

Cli'ue% sur Enregistrer le (ormat et nommer votre mod+le d&e"port 'ui pourra ainsi 8tre

rutilis plus tard. Cli'ue% sur le bouton E"porter puis sur >ermer.

3. Export des critures comptablesepuis Comptabilit EBP$ dans le menu utils / Communication

Entreprise E"pert Comptable$ c:oisisse% l&option 4ransmettre des donnes = votre e"pert

comptable.

ans la liste droulante$ C:oisisse% S-E !igne 100 Version 11.01 puis cli'ue% sur le

bouton Suivant.

Sur la nouvelle (en8tre$ indi'ue% les (ourc:ettes de date et de codes #ournau" 'ue vous

sou:aite% rcuprer. !aisser le nom de (ic:ier 'ui vous est propos @ S-E100.pnm A. ote%

bien le nom du rpertoire dans le'uel sera gnr le (ic:ier avant de cli'ue% sur le bouton

Suivant puis 4erminer.

Imports SAGE

1. Importation des comptes gnraux

epuis Comptabilit Sage$ dans le menu >ic:ier / mporter / >ormat paramtrable$

Slectionne% et ouvre% le mod+le (mport comptes nraux EBP)ema

ans la (en8tre uvrir le (ic:ier d&import$ slectionne% le (ic:ier Comptes EBP 'ue vous

avie% cr lors de l&e"port des comptes depuis EBP a(in de dmarre% l&importation.

2.Importation des comptes tiersepuis Comptabilit Sage$ dans le menu >ic:ier / mporter / >ormat paramtrable$

Slectionne% et ouvre% le mod+le (mport comptes tiers EBP)ema

ans la (en8tre uvrir le (ic:ier d&import$ slectionne% le (ic:ier Comptes EBP 'ue vous

avie% cr lors de l&e"port des comptes depuis EBP.

3. Importation des codes journaux

epuis Comptabilit Sage$ dans le menu >ic:ier / mporter / >ormat paramtrable$

Slectionne% et ouvre% le mod+le (mport comptes tiers EBP)ema

ans la (en8tre uvrir le (ic:ier d&import$ slectionne% le (ic:ier Codes 'ournaux EBP

'ue vous avie% cr lors de l&e"port des comptes depuis EBP.

4. Modification des codes journaux

epuis Comptabilit Sage$ alle% dans le menu Structure / Codes #ournau"$ ouvre% les codes

#ournau" de t6pe trsorerie et rgle% l7option @ approc:ement A selon vos besoins.

5. Importation des critures comptables.epuis Comptabilit Sage$ dans le menu >ic:ier / mporter / >ormat paramtrable$

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uvre% le mod+le (mport critures EBP)ema.

ans la (en8tre uvrir le (ic:ier d&import$ positionne% l7option @ 4ous les (ic:iers A dans

@ >ic:iers t6pes A et slectionne% le (ic:ier @ S-E100.pnm A.'ue vous avie% attribu lors de

l&e"port des critures depuis EBP.