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PRINCE2TM - Les grandes différences avec le PMBOK®

Par: Carl M. Gilbert, ing. MGP PMP PRINCE2Titulaire d’encadrement en gestion de projetsTechnologia

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VOTRE CONFÉRENCIER

Carl M. Gilbert, ing. MGP PMP PRINCE2

• Président de Solutions GP CMG inc.• Titulaire d’encadrement et formateur exclusif chez Technologia (GP)• Consultant et praticien - 22 années d’expérience en GP (TI et const.)• Ingénieur (Polytechnique)• Maîtrise en gestion de projets (UQAM)• Certifié PMP, RMP, PfMP et OPM3• Certifié PRINCE2 Practitioner• Aussi certifié ACP, PSM et CSM en agile• Directeur des programmes de certification et formation PMI-Montréal (1999-auj.)• Président PMI-Montréal (2005)• Vice-président exécutif PMI-Montréal (2001-04 et 2011-12)• Conseil d’administration PMI-Montréal (1996-2005, 2011-12)

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PROGRAMMEn Définitionsn PMBOK ®

n Prince2TM

n PMBOK ® vs. Prince2TM

n Avantages et inconvénientsn Conclusion

vs.

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PRINCE2TM = PRoject IN Controlled Environment,2nd edition (2009)*

vs.

PMBOK® = A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 5th edition (2012)*

* PRINCE2 et le PMBOK ont de nouvelles versions en 2017PRINCE2 et le PMBOK ont vu le jour tous les deux en 1996

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DÉFINITION D’UN PROJET

“a temporary organization that is created for the purpose of delivering

one or more business products according to an agreed Business Case”

“a project is a temporary endeavor undertaken to create a unique

product, service or result ”

vs.

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n Norme ANSI de gestion de projet, à la base de plusieurs normes ISO (ISO 10006 et ISO 21500)

n Propriété du Project Management Institute (PMI) aux États-Unis (Pennsylvanie), un OSBL

n Identifie et décrit les meilleures pratiques (47) de la gestion de projets qui sont “généralement acceptées”

n Est un CADRE DE RÉFÉRENCE, i.e., un FRAMEWORK (descriptif)

vs.

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n Méthodologie de gestion de projet, qui peut être adaptée à tous les types de projets

n Propriété du Office of Government Commerce (OGC) au Royaume-Uni (domaine public)

n Décrit dans “Managing Successful Projects withPRINCE2” en 41 activités

n Est une MÉTHODOLOGIE (prescriptif)

vs.

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vs.

4 éléments:• Influences organisationnelles• Cycle de vie des projets• 10 domaines connaissances• 5 groupes de processus

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PRINCE2TM Process Modelvs.

5 groupes de processus:• Initiating• Planning• Executing• Monitoring & Controlling• Closing

Cycle de vie des projets:• Phases• Selon le domaine d’affaires• Système d’étapes et de

portes (stages/gates)

10 domaines de connaissances• Integration• Scope• Quality• Time• Cost• Risks• Procurement• Human Resources• Communication• Stakeholders

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PRINCE2TM Process Modelvs.

4 éléments:• Environnement

du projet• 7 principes• 7 thèmes• 7 processus

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PRINCE2TM Process Modelvs.

7 Processus:• Starting up a Project• Initiating a Project• Directing a Project• Managing Product Delivery • Managing a Stage Boundary• Controlling a Stage• Closing a Project

7 Principes:• Continued business justification• Learn from experience• Defined roles and responsibilities• Manage by stages• Manage by exception• Focus on products• Tailor to suit the project environment

7 Thèmes:• Business Case• Organization• Quality• Plans• Risk• Change• Progress

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PRINCE2TM Process Modelvs.

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PRINCE2TM Process Modelvs.

4 éléments:• Environnement du projet (tailoring)

• 7 principes• 7 thèmes• 7 processus

4 éléments:• Influences organisationnelles• Cycle de vie des projets

• 10 domaines connaissances• 5 groupes de processus

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PRINCE2TM Process Modelvs.

7 processus:• Starting up a Project

• Initiating a Project

• Directing a Project • Managing a Stage Boundary• Managing Product Delivery

• Controlling a Stage

• Closing a project

5 groupes de processus:• Initiating

• Planning

• Executing

• Monitoring & Controlling

• Closing

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PRINCE2TM Process Modelvs.

7 thèmes:• Business Case• Plans + Change + Progress

• Quality

• Risk

• Organization

10 domaines de connaissances:

• Integration• Scope• Quality• Time• Cost• Risks• Procurement• Human Resources• Communication• Stakeholders

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PRINCE2TM Process Modelvs.

Principaux livrables :

• Project Brief

• PID (Project Initiation Documentation)-> inclus le « Project Plan »

• Work Packages• Highlight Reports/Exception Reports

• Issue Register/Issue Reports

• Lessons Reports/End Project Reports

Principaux livrables:• Business Case (input from Portfolio)• Project Charter

• Project Management Plan

• Deliverables (Work Packages)• Progress Reports

• Issue Log• Change Requests Register• Post-mortem

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PRINCE2TM Process Modelvs.

Rôles (normalisés) :• Project Board• Executive• Senior User• Senior Supplier• Project Assurance• Project Manager• Team Manager• Project Support• Change Autority

Rôles:• Steering Committee• Sponsor• Customers and Users• Sellers• *QA/QC• Project Manager• Functional Managers• PMO• Change Control Board

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ADOPTION

vs.

Pays/Régions:• Royaume-Uni• Europe• Australie

• Asie• Afrique• Moyen-Orient

Pays/Régions:• USA/Canada*/Mexico• Les autres Amériques

• Asie• Afrique• Moyen-Orient

* le PMBOK est le standard national de gestion de projet au Canada (Conseil du Trésor) depuis 1998.

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AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

vs.

POUR:• Méthodologie complète• Rôles et responsabilités clairs• Gabarits officiels

CONTRE:• Ça peut être lourd -> Tailoring ???• Peu d’outils et techniques (2)• Certifications coûteuses• Ré-examens• « Imposé » par le Gouv.

POUR:• Facile à utiliser• Beaucoup d’outils et techniques (119)• Certifications peu coûteuses• Pas de ré-examens• Recommandé par le Gouv.

CONTRE:• Pas de gabarits officiels

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CONCLUSION

vs.

n Le PMBOK® et PRINCE2™ sont très similaires en termes de meilleures pratiques, mais le vocabulaireest très différent

n Les deux modèles sont plus complémentaires que contradictoires et proposent deux approches différentes, mais qui aboutissent (à peu près) aux mêmes résultats, si appliqués avec rigueur

n « Méthodologie » ou « Cadre de référence » ?n « Europe » ou « Amérique » ?

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Merci!

PMP ou PRINCE2 Practitioner?

POURQUOI PAS LES DEUX?

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PMBOK 5th ed.

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PRINCE2 (2009)