Présentation publipostage

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Publipostage avec OpenOffice J.-François Rossel
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    21-Jun-2015
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  • 1. Publipostage avec OpenOfficeJ.-Franois Rossel

2. RappelLe 22 juin 2009 javais prsent le mmesujet, mais ctait avec Word et Excel.Vous retrouvez le sujet sur le blog des CAID,sous souvenirs des lundis ou soushttp://www.slideboom.com/presentations/77624/Publipstage 3. Premire tapeIl faut commencer par crer une base dedonnes.Cest elle qui contient les donnes variablesdune lettre publipostage, telles que lesnoms, prnoms, adresses etc. 4. Voici notre base de donnes 5. 1)Aller sur Fichier2)Nouveau3)ClasseurVariables dadressageQuand vous tes sur votre document OpenOffice calc, cest l que vous devez dfinir quelssont vos variables pour votre publipostage.Dans lexemple qui nous occupe nous trouvons les lments suivants : Civilit (qui dfinit si cest un Monsieur ou une Madame) Le prnom Le Nom Ladresse Le n postal La localit Le pays (pas ncessaire si nous envoyons dans le mme pays)Ces lments sont indispensables pour ladressage des lettres 6. Variables dans le contenuLes variables utilises dans lexemple sont Qualif, qui dfinit la forme utilise pour lessalutations par exemple, Rdv, est le lieu o nous donnons rendez-vous la personne concerne Et enfin lheure laquelle le rendez-vousest fix lendroit dsign 7. Sauvegarde du documentLa base de donne ainsi cre doit tresauvegard dans un endroit facile retrouver, pas que vous soyez oblig de fairede longues recherches.Dans notre exemple il est sauvegard sous Participants.ods 8. Crer le document texteIci vous devez : soit crer un document texte qui servira debase de lettre soit utiliser un document que vous avezdj enregistr tel quun modle de lettreQuand votre document est cr ou ouvertnous allons procder comme ceci 9. Procdure1)Quand le document est ouvert 1) Cliquer sur Affichage 2) Cliquer sur Source de donnes 3)A ce moment apparat le plan de travailsuivant : 10. Construction du documentA ce niveau il faut dposer les lmentsde la base de donnes dans la lettre depublipostage1. On va dabord remplir la zone dadresse1.Cliquer sur Civilit puis glisser lendroit prvu cet effet dans votre document2. Ainsi de suite jusqu ce que la zone dadresse soit remplie votre convenance 11. Zone de texteCette zone sera remplie en fonction desbesoins.Cest ici que vous introduisez des variablessoit de rendez-vous, dheure, de place dansun aurocar etc...Alors vous crivez votre document et chaque endroit prcis selon votre texte, vouscliquez sur par exemple Rdv et le glissezau bon endroit. 12. FinalisationEn restant sur le document, vous cliquez :1) Outils2) Assistant publipostage3) Ensuite vous cliquez sur suivant jusqu Enregistrer, imprimer ou envoyer ledocument 4) Vous cliquez sur imprimer et le travail esttermin. 13. Et les tiquettes ?Vous connaissant, jimagine que vousaimeriez bien savoir comment faire ? 14. Eh bien cest la mme chose !Sauf que lon doit ouvrir :1) Fichier2) Nouveau3) EtiquettesEnsuite il faut construire son document debase 15. On utilise les mmes lmentsLa base de donnes peut tre la mmeDans le menu tiquettes on va rechercher enloccurence Participants Ensuite il suffit dutiliser les champs de labase de dones et de les mettre en ordrepour les tiquettesEnfin on reprend ce document et on repartdans lassistant publipostage 16. Alors... 17. Tout est relatif ! Merci de votre bienveillante attention.