Plateforme stratégique de la gestion de la santé des employés

Outil de gestion de l’absentéisme, du suivi médical des employés, et de business intelligence, au service

des directions générales, financières et Ressources humaines

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Objectifs de la plateforme

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Réduire les couts internes de la gestion des

arrêts maladies , optimisation des

processus , optimisation des retours au travail

Se mettre en conformité avec les différentes règles et droits du

travail, des pays, des états, des régions et des conventions collectives

Baisser les couts directs et indirects des arrêts

maladies par la stricte application des droits du travail, Entre 0,5 et 1% de la masse salariale, baisser les couts des assurances

Grace aux outils de business intelligence, indicateurs de stress , agir sur les causes d’arrêts maladie, aspects

ergonomiques, managériaux

Baisser les taux d’absentéisme par la prise en compte de la

gestion de la santé des employés

Fidélisation des talentsProductivité accrue

Laurent Frendo Gérant de Mob-Id a signé un accord exclusif pour l’Europe pour la distribution d’un logiciel de « Health management Intelligence » avec deux applications possibles.

• La gestion de l’absentéisme en Entreprise et du suivi médical des employés en entreprise: Presagia at Works

• Gestion des départs en maladie • Gestion des retour en entreprise, et accommodation en

fonction des capacités • Gestion de l’environnement médical et social • Analyse des données , business intelligence • Un espace collaboratif de la santé en entreprise

• Le suivi médical des sportifs de haut niveau : Presagia sports

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• Créée en 1987

• Des bureaux au Canada,

USA et U.K.

• Une Clientèle mondiale

• Des spécialistes en droit

de la santé , du travail, en

ergonomie du travail

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Presagia est un des leaders mondiaux des logiciels de suivi médical des sportifs et athlètes de haut niveau a décidé de mettre son expérience au bénéfice des entreprises

GESTION DE L’ABSENTÉISME ET SUIVI MÉDICAL DES EMPLOYÉS :

HEALTH MANAGEMENT INTELLIGENCE, LA BUSINESS INTELLIGENCE AU SERVICE DES RH

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Définition de l’absentéisme ou « congés » et les principales causes: source Anact, Dares et CES

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Taux d’absentéisme (source CES)et Dares:France 4,6% sur 1531 h TravailléesAllemagne, 3% sur 1468 HUSA 3% sur 1869 hBenelux 2,5 % sur 1378 h

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Cout pour l’assurance maladie en France : plus de 10 Milliard d’€

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Dans le secteur privé, les études réalisées par Mercer montrent que le taux d’absentéisme moyen s’élève à 4,6%, avec un coût associé qui s’étage de 160 à 240 € par jour et par personne absente.

Sans compter les coûts pour l’entreprise de l’entreprise :• Remplacement , souvent

mal préparé • Une gestion compliquée• Un retour au travail mal

organisé• Les aspects juridiques et

sociaux mal connus

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Raisons de l’importance du bien être au travail vues par les DRH ,

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Une entreprise qui s’occupe de la santé de ses salariés est plus performante que les autres (source Médéric )

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une approche stratégique pour les Directions RH, Financières et générales

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Management de la santé au travail, bien être au travail

Dashboard et scorecard, indicateur de performances

Réduction des coûts direct et indirects par une meilleure utilisation des règles entre

0,5 et 1 % de la masse salariale

Gestion de l’absentéisme par le work flow, processus des arrêts maladies et retour au

travail

Couches les plus hautes de l'informatique décisionnelle,Mise en place d’indicateurs clé de performance alignés avec la stratégie de l’entreprise,Représentation des indicateurs graphiques, Mises sous contrôle de ces indicateurs, Écarts,

Jauges,Speedomètres,Analyses cartographiques,Analyses géographiques.

Aspect Business intelligence

Appropriation par l’ensemble

Des acteurs de l’entreprise de la santé

Diminution du taux d’absentéismePar l’action

Suivre le départ en arrête maladie, assurer toute sa gestion, se mettre en conformité avec tous les règlements, par pays , par états , Planifier les retours au travail,

Réduction des couts directs et indirects Réduction des couts de transactions

Mais aussi gestion des risques

Une solution web based, en mode Saas

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Process du départ en arrêt maladie

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Data employés

Case management

Différentes règles

Documents

Data mining

Décisions et actions RH

Rapports , bilan social

EmployésSAP,

People softHR Access Autre data

base

Process du retour au travail

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En fonction des capacités de travail de l’employé, on essaie de lui donner les postes qu’il peut assumer grâce au planning des postes disponibles

Le Dashboard permet aux DRH, aux directions de visualiser toutes les informations de l’absentéisme et de prendre des mesures correctives

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• Par catégorie de personnel,• Par site géographique ,• Par typologie de maladie courte durée, longue

durée, accidents du travail, permet de détecter le stress au travail

• Les postes disponibles en fonction des capacités, • Planning des absences, et planning des retours au

travail

Actions DRHManagers Médecins Etc..

Presagia entreprise

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De rationaliser les processus, la génération de documents pré remplis et automatiquement renseignés, des modèles de lettres

D’accéder aux données centralisées et aux outils collaboratifs,

Mettre en place des processus efficaces fondés sur les meilleures pratiques et les inclure dans une automatisation de workflow

De s'attaquer aux coûts directs et indirects de l'absentéisme et des employés handicapés,

D’apporter une véritable aide à la décision en temps réel,

Se mettre en conformité avec les règlements de la législation du travail, en France, Europe, y compris FMLA, ADA et HIPAA aux USA et Canada et l’OSHA : un outil international

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Presagia AtWork est une solution logicielle en mode Saas de gestion de l'absentéisme et de la santé en entreprise afin d’implémenter les best practices des départs en congés maladie (ou absence), de rester au travail, des retours au travail et l'amélioration des conditions de travail, la protection des salariés contre l'ensemble des nuisances et contre les risques d'accident du travail ou de maladie professionnelle. C’est aussi un outil de business intelligence permettant aux RH de prendre des décisions et d’agir et un outil de Risk management

Presagia AtWork permet également à l’entreprise de :

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Consolider et donner accès en temps réel à l’information sur la santé, les absences pour congés maladie, le handicap, les accidents du travail

D’ améliorer l'analyse, le reporting. le bilan global de la santé , bilan social de l’entreprise en temps réel

une banque des postes disponibles pour une gestion plus efficace des Retours au travail

D’avoir un véritable outil de business intelligence permettant d’analyser, d’agir en fonction de véritables données

Un outil d’aide à la décision en temps réel, grâce a ses tableaux (Dashboard) et le croisement des données

Faciliter la communication entre tous les intervenants de la gestion de la santé (médecine du travail) absence et d'invalidité, et les collaborateurs

Mettre en place des processus efficaces fondés sur les meilleures pratiques et les inclure dans une automatisation de workflow pour chaque collaborateur

Et introduire la notion de bien être, santé en entreprise par des préconisations ergonomiques et de santé et par l’appropriation de tous les acteurs de l’entreprise

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Notre offre

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Vente en mode Saas

Installation

Formation

Consulting

Expertise droit social, intelligence absentéisme

Expertise organisation, compétence clé

Ergonomie,

Bien être entreprise

BPO et KPO

externalisation

Expertise sociale

Intelligence absentéisme

Prévisions en fonction d’évènements

Alliances Et ressources en propres

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Presagia :Outil indispensable et complémentaire De la gestion des talents et de la performance en entreprise

À terme

Estimation Coût pour un client de la gestion des congés , du retour au travail et de la plateforme gestion de la santé

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pour 10 000 employés Audit , intégration, configuration,

développement: 75 000 €Formation: 7 500 € En mode Saas: entre à 0,6 € et 1€ par employé/

par mois plus le hosting s En mode intégré : 110 000€ la licence + 18%

maintenance annuelle

Retours sur Investissement• Sur couts directs et indirects de la masse salariale

• estimation US entre 0,5 et 1% de la masse salariale

• Gestion des processus : amélioration du Process, dématérialisation, mise en conformité avec les différentes lois

• négociation avec les assurances, les primes de risque: baisse des coûts et dans certains cas remboursement du trop perçu

• La possibilité de gérer l’absentéisme sur de nombreux pays

• Amélioration des conditions de travail , baisse du stress , ergonomie = baisse des taux d’absentéisme et augmentation du présentéisme

Pour une entreprise de 1000 personnes Audit mise en place , formation 30 000€ En mode SaaS: environ 2€/mois/ employé,

plus le hosting

A comparer avec les fiches de paie en mode Saas soit environ 6€ le bulletin

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Les aspects techniques

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Lancé en juin 2009 , Les références clients

• Aux US et Canada

– Une structure de paie en outsourcing, plus de 500 000 fiches de paie gérées

– Une chaine de coiffeurs, 10 000 salons, 70 000 personnes dans différents états

– Une chaine de cliniques, aux USA et Canada, 15 000 personnes

– Deux opérateurs de téléphonie mobile qui ont fusionné, 20 000 personnes

– Une industrie automotive , 2000 personnes

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Merci pour votre attention

Contact : Mob-Id Laurent Frendo

Mail: Laurent.frendo@mob-id.frTel:+ 33 (0)6 58 64 22 46

www.presagia.com

Rendez vous pour une démonstration