Présentation - Formation AAQ Jan 2010 - Convergence Archives et Musées

L’archivistique et la

muséologie: mûrs pour

un rapprochement?

François Cartier Conservateur, Archives et histoire Musée McCord

Violaine Debailleul Gestionnaire de la collection, Musée du costume et du textile du Québec

Activité de formation de l’AAQMardi le 19 janvier 2010

Déroulement de la journée

Accueil 8h30 – 9h00

1e session 9h00 – 10h30

Pause 10h30 – 10h45


Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?


Dîner 12h00 – 13h00


Pause 14h15 – 14h30

4e session et conclusion 14h30 – 16h00

Plan de la formation

- Introduction

- La muséologie: un aperçu général

- Le document d’archives comme élément de culture matérielle

- Quand les boites ne contiennent pas que des archives3


- Nouvelles orientations, gestion de l’information et technologies de l’information: sources de rapprochement?

- Au-delà de la technique : réflexions

- Exemples de convergence de par le monde

- Exercices pratiques (après-midi)

- Conclusions et retour sur la journée

• Comment se manifeste la convergence au sein des milieux des musées, archives et bibliothèques?

• Quels sont les éléments qui favorisent cette nouvelle dynamique?

Mûrs pour un rapprochement?Mûrs pour un rapprochement?


dynamique?

• Sur quels points communs se base un tel rapprochement?

• Pourquoi maintenant?

Mûrs pour un rapprochement?

ARCHIVISTIQUE• Discipline qui recouvre les principes et les techniques régissant la

création, l’évaluation, l’accroissement (l’acquisition), la classification,la description, l’indexation, la diffusion et la préservation desarchives. (Avril 1999. Définition inspirée de Couture et Rousseau,1982, p. 281)


MUSÉOLOGIE• Discipline qui regroupe les sciences et techniques du musée : la

gestion, la recherche, la conservation, le classement, la mise envaleur des objets, œuvres ou patrimoine (les collections),l'animation, etc. Elle étudie notamment l'histoire et la fonctionsociale que l'on attribue aux musées (recherches, éducation, etc.).(Wikipedia)

Deux solitudes (I)

Une des perversions les plus fascinantes de la nature humaine est la propension à se séparer en groupes exclusifs, sinon compétitifs (…).


séparer en groupes exclusifs, sinon compétitifs (…).

Tel est le cas des professionnels des musées et des archives. . Nous ne lisons pas, ou n’écrivons pas pour nos littératures professionnelles respectives.

En dehors des développements les plus publicisés, nous ignorons tout de l’autre profession.

Citations de John A. Fleckner, Archiviste-en-chef, National Museum of American History« An Archivist Speaks to the Museum Profession ». Museum News, vol. 5, no. 1, October-November 1986.

(…) Nous avons chacun développé un langage spécialisé, des méthodologies distinctes, souvent même pour la réalisation de fonctions similaires.

Deux solitudes (II)


souvent même pour la réalisation de fonctions similaires.

Néanmoins, les musées et les services d’archives – dans leur ensemble – partagentsouvent des besoins et des buts fondamentaux et sont confrontés à des problématiques similaires.

John A. Fleckner. « An Archivist Speaks to the Museum Profession ». Museum News, vol. 5, no. 1, October-November 1986.

Muséologie Archivistique« Qui peut nier que les archives et les musées ont beaucoup en

commun? Dans le milieu des musées, il y a une sensibilitégrandissante envers le terrain terrain

communcommun qui est occupé par les musées, les archives et les institutions afférentes. » Bibliothéconomie


institutions afférentes. »

Jones, Matthew. « Archives and Museums –Threat or Opportunity? ». Journal of the Society of Archivists, vol. 18, no. 1 (1997).

Bibliothéconomie

= Quel est ce terrain commun?

Les archives dans les musées *

Mondial : 198

Europe: 101

Am. du nord: 81


États-Unis : 67

Canada: 15

Am. latine : 8

Asie : 9

* : Données compilées en septembre 2009

• Musées montréalais disposant de centres d’archives ou de documentation:

– Musée des beaux-arts de Montréal

– Pointe-à-Callière

– Musée d’art contemporain de Montréal


– Musée d’art contemporain de Montréal

– Musée Stewart au Fort de l’île Sainte-Hélène

– Centre canadien d’architecture

– Musée McCord

La muséologie: aperçu général

La muséologie est la discipline qui étudie l’organisation et la gestion des musées et de leurs collections.

C’est donc l’ensemble des activités qui sont menées au sein de l’institution muséale qui définit son étendue.

Mais qu’est-ce qu’un musée ?


Définition du musée

« Le musée est une institution permanente, sans but lucratif, au service de la société et de son développement, ouverte au public, et qui fait des recherches concernant les témoins matériels de l’homme et de son environnement, acquiert ceux-là, les conserves, les communique et notamment les expose à des fins d’études, d’éducation et de délectation »

– Statuts de l'ICOM, amendés par la 20e Assemblée générale de l'ICOM (Barcelone, Espagne, 6 juillet 2001), article 2, définitions.

Mais qu’est-ce qu’un musée ?

Définition de l’Association des musées du Royaume-Uni:

« A museum is an institution which collects, documents, preserves, exhibits and interprets material evidence and associated information for the public benefit. »


• « Institution » signifie un établissement permanent.

• « Collects » couvre tous les modes d’acquisition.

• « Documents » souligne l’importance d’enregistrements **need to maintain records.

• « Preserves » inclut tous les aspects de conservation et de sécurité

• « Exhibits » confirme que les visiteurs d’attendent à pouvoir voir au moins une sélection représentative des objets de la collection.

• « Interprets » est entendu comme couvrant des champs aussi divers que l’exposition, l’éducation, la recherche et la publication.

Définition de l’Association des musées du Royaume-Uni (suite):

« A museum is an institution which collects, documents, preserves, exhibits and interprets material evidence and associated information for the public benefit. »


• « Material » réfère à quelque chose de tangible. « Evidence » garantie son authenticité (« the real thing »).

• « Associated information » signifie les connaissances qui évitent que l’objet soit uniquement une « curiosité », et comprend aussi tout les documents liés à son histoire, son acquisition et ses usages subséquents.

• « For the public benefit » est délibérément ouvert et entend refléter le courant actuel de pensée, à la fois au sein de la profession muséale et du dehors, que les musées sont au service de la société.

Définition de l’Association des musées canadiens:

• Les musées sont des institutions d’intérêtpublic. Ils interpellent leurs visiteurs,favorisent une meilleure compréhension,permettent de tirer plaisir et de partagerdes patrimoines culturels et naturelsauthentiques. Les musées acquièrentdes témoins matériels et immatériels dela société et de la nature, ils les


la société et de la nature, ils lespréservent, font des recherches à leursujet, les interprètent et les exposent.

En tant qu’établissements éducatifs, ilsoffrent une tribune propice à la penséecritique et à la recherche. Les muséessont des institutions permanentes sansbut lucratif, régulièrement ouvertes aupublic, qui proposent des expositions.

Cinq fonctions classiques du musée :

• collectionner

• conserver

• étudier


• étudier

• Interpréter = diffuser

• exposer

Champs de spécialisation (I) :

• Environnement du musée = différents champs de spécialisation :

• conservateurs • restaurateurs• gestionnaires des collections


• éducateurs• chargés de projets• techniciens en muséologie• catalogueurs• spécialistes multimédia• designers• B et archivistes !

Champs de spécialisation (II) :

• Regroupement en départements selon activités, taille et type d’organisation

Ex: Musée McCord, sous Collection, recherche et programme :

• Restauration


• Restauration• Gestion des collections• Nouveaux médias• Éducation et programmes culturels• Expositions

• Élément central: l’objet; la collection

grande variété d’éléments(« les témoins matériels de


(« les témoins matériels de

l’homme et de son environnement »)

Exemples d’ « objets de musées » :

• Bloc de marbre • Installation d’art contemporain

• Béluga • Kimono

• Bobine de film • Lilas

• Timbre • Locomotive

• Corps humain plastiné • Ours en peluche

• Fondation de maison • Photographie

• Panier • Sculpture inuite


• Panier • Sculpture inuite

• Plan de pont • Squelette de dinosaure

• Variété d’objets = variété d’institutions

• Membres de l’Association des Musées canadiens :

• Musées à but non lucratif • Galeries d’art


• Centres de sciences• Aquariums• Centres d’archives• Temples de la renommée sportive• Centres d’artistes• Zoos • Sites historiques

Catégories et types d’institutions muséales

• Classés par collections • Musées « encyclopédiques »

• Musées d’archéologie

• Musées d’art


• Musées d’histoire

• Musées d’ethnographie

• Musées de sciences naturelles

• Musées de sciences

• Musées d’histoire industrielle

• Musées militaireB

Imperial War Museum, Londres

Catégories et types d’institutions muséales

• Classés par organismes• gouvernementaux, provinciaux, municipaux

• universitaires


• universitaires• fondation• armée• privés

• Et aussi: régions desservies, public, etc. Redpath Museum, Montréal

• Principes communs :

• Singularisation de l’objet *

• Importance de ses caractéristiques physiques

• Importance de son état de conservation

• Informations critiques touchant à sa production, son

historique et sa signification


L’interprétation

• La muséologie cherche à établit un contact significatif

entre l'objet et les publics.

• Interprétation : expliquer ce qu’est un objet et quelle signification il revêt.– Peut être faite de différentes


– Peut être faite de différentes façons et utiliser des techniques variées

– S’adresse à un public

– Vise des buts précis

Analyse de la culture matérielle

• Analyser la culture matérielle, c’est répondre aux questions :– Qu’est-ce que c’est?– qui l’a créé, comment, où, pourquoi ?– pour quelle fonction, comment était-il utilisé, par qui, où et quand ?– a-t’il été modifié ? comment ? pourquoi ?


– a-t’il été modifié ? comment ? pourquoi ?– quelle est son unicité, sa représentativité ?

• On distingue :– « information intrinsèque » = caractéristiques physiques

(identification, dimensions, matériaux et description)– « information extrinsèque » = vie et connaissance scientifique

(artiste, fabricant, origine, utilisation, culture)


• On cherche à réunir des informations sur :- la nature physique de l’objet (matériaux, dimensions), sa fabrication (techniques), traces d’usures, ses modifications et son état de conservation - sa fonction (et à qui il était destiné)- son historique de fabrication (dates), d’utilisation, de *propriété et d’accession à la collection (source, détail d’entrée dans la collection)?- sa signification passée et actuelle


- sa signification passée et actuelle

• Exemple :Interpréter des artefacts grille de lecture du site Web du Musée Mccord - 1. Le QUOi ou la clef Forme-fonction (quelles sont les propriétés de l’artefact?- 2. Le OÙ ou la clef-Lieux (d’où provient l’artefact?- 3. Le QUAND ou la clef-Temps (quel a été le parcours temporel de l’artefact?)- 4. Le QUI ou la clef-Personnes (à quelles personnes l’artefact est-il associé?)- 5. Le POURQUOI ou la clef-signification (quelle est la signification de l’artefact)

Le document d’archives comme élément de culture matérielle


• Les expressions de la culture à travers la production matérielle. Et l’étude de la culture matérielle est l’étude de matériaux pour comprendre la culture, aussi pour découvrir les croyances – les valeurs, idées, attitudes et suppositions –

La culture matérielle :La culture matérielle :


d’une communauté particulière ou société.

• La culture matérielle est donc unesection de la culture historique baséesur l’objet.

– Peut-on l’appliquer aux archives??

[Le document] devient un

‘instrument’ dans la conduite

des affaires et des relations,

comme le font les artéfacts dans

De l’eau au moulinBDe l’eau au moulinB


comme le font les artéfacts dans

les musées. Nos documents ont, d’une façon ou d’une autre, eu un

impact dans le vie des gens à qui ils étaient destinés. (E) Nos

documents sont plus que des sources pour la recherche, un moyen

d’assurer nos droits ou des éléments de preuve (E). Ils sont une

extension de nous-mêmes.

Hugh Taylor (Archivaria, no. 40, 1995)

• La communauté muséologique accorde une grande importance à l’examen et à la documentation des caractères physiques d’un artéfacts.

• “ While archivists have needed to be aware of the general physical nature of records in order to manage their preservation, the value of the physical aspects of records as a source of information has received relatively little attention in archival studies. ” Ala Rekrut (Archivaria, no. 60, 2005)

Les caractères physiquesB à considérer?


• Contenu vs contenant = limites des RDDA ou une question de perspective?

• “ Records are material culture and their meaning may be physically manifested in their materials and signs of change. Evidence of creation and change are part of the history of a record, and the past and present choices of creators and custodians may have a significant impact on future interpretation of the record.” Ala Rekrut (Archivaria, no. 60, 2005)

• Lettre personnelle, Montréal, juin 1840


• Écriture croisée

• Économie de papier

• Économie de frais de poste

• Lettre personnelle, Seconde guerre mondiale (Belgique), novembre 1944


• Écriture au dactylo

• Signature manuscrite

• Pas de censure

• Dernières volontés de Louis Riel, 1885

• Intervention: 2002


• Pourquoi?

• Lettre, James Wolfe, 1741

• Intervention #1: 1913


• Lettre, James Wolfe, 1741

• Intervention #2: après 1921


• Archives sont porteuses d’information : texte, image, dessin, plan, enregistrement sonore, etc.

• Archives sont aussi des objets matériels avec des


matériels avec des caractéristiques physiques elles aussi porteuses d’informations

Quand les boites ne contiennent pas que des archivesB(1)

Problèmes des archivistes face aux objets : les trois « D » :- Manque d’espace- Pas de politique concernant leur acquisition

- Détourne les ressources consacrées aux archives

Différents

Détournent


- Difficulté à évaluer les objetsValeur intrinsèque/extrinsèqueValeur de rechercheValeur monétaire

- Manque d’expertise pour :Leur manipulation / entreposageLeur catalogageLeur interprétation et leur mise en valeur

Jill Robin Severn.Adventures in the Third Dimension, p. 13.

Difficiles

« The Laws of Archivy »

1. When in doubt, throw it out. 2. What is backlog is prologue; or, there are no temporary

solutions. 3. Garbage is garbage, no matter how long you keep it. 4. If you've seen one archives, you've seen them all. 5. If it doesn't fit in the box, fold it; if you can't fold it, toss it.


5. If it doesn't fit in the box, fold it; if you can't fold it, toss it. 6. The thoroughness of appraisal is inversely proportional to

the remaining space. 7. The value of an archives to an institution is directly

proportional to the amount of natural light provided for it. 8. Archival Rule of Threes: if a donor says he has a box to pick

up, bring three; if they say they have three boxes, bring nine, and so on.

Source : SAA Newsletter, 1984.

La sempiternelle série « Objets »

• Le fonds est constitué de 12 séries : – S6/1 Documents constitutifs; – S6/2 Direction; – S6/3 Finances et trésorerie; – S6/4 Affaires juridiques et légales; – S6/5 Ressources humaines;


– S6/5 Ressources humaines; – S6/6 Système de transport en commun de surface;– S6/7 Système de transport en commun par métro;– S6/8 Biens immobiliers; – S6/9 Études; – S6/10 Imprimés et journaux; – S6/11 Photographies et autres supports non-textuels; –– S6/12 Objets. S6/12 Objets.


• Pourquoi les services d’archives acceptent-ils les objets?

– Parce qu’ils viennent avec les fonds/collections


– Parce qu’on ne veut pas offenser le donateur

– Parce qu’on sait que des documents intéressants

sont à venir dans un second versement

– Parce qu’il n’y a pas d’autre endroit où les mettre

– Parce qu’ils seront intéressants à exposer


• Que font les archivistes avec les objets?– Les envoyer dans une autre institution– Les isoler dans un coin et les ignorer : les limbes!– Les mettre dans une collection différente


– Les mettre dans une collection différente• Une collection générale d’objets• Un ensemble de collections (ex : par matériaux)

– Les garder avec le fonds intellectuellement, mais les entreposer ailleurs

– Les garder avec le fonds, physiquement et intellectuellement – Degré 01




• Artéfacts dans le même entrepôt

• Artéfacts partiellement intégrés au fonds :


• Artéfacts partiellement intégrés au fonds :– Regroupés dans une seule et même série « objets »


• Artéfacts dans le même entrepôt

• Artéfacts pleinement intégrés dans le fonds :– Liés directement avec les documents et leurs fonctions

• Exemple : série « Honneurs et mérite »



Vaut-il la peine pour un service d’archives d’acquérir des objets?

• Prennent-ils trop de place sur les tablettes?


• Prennent-ils trop de place sur les tablettes?

• Détournent-ils trop d’efforts des archivistes?

• Seront-ils un jour exploités?

• Cadrent-ils dans la mission de notre organisme?

• Leur valeur justifie-t-elle leur conservation?

L’importance des objets

« Les choses que les gens jettent, les choses qu’ils décident de garder, les cadeaux qu’ils donnent, les choses qui leur sont précieuses – l’ensemble de ces résidus matériels documentent les vies de façons qui soutiennent, complètent, étendent et élargissent le document écrit. »Jill Robin Severn.Adventures in the Third Dimension, p. 2.

• Exemple : un journal personnel peut verbaliser plusieurs facettes de notre vie.


plusieurs facettes de notre vie.– Nos goûts– Nos habitudes– Nos croyances– Nos intérêts– Notre image de soi

• Mais l’objet est souvent le seul témoin de tout cela : la culture matérielle est la

forme la plus démocratique de preuve historique!

Donation mixte : le cas Bens


Étude de cas

La convergence La convergence par le biais des par le biais des technologies de technologies de


technologies de technologies de l’informationl’information

Co

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Gestion par «Gestion par « silossilos »»


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Inventaire pré-acquisition


Rapport de condition


Recommandations et évaluationsRecommandations et évaluations


Fiche de fonds (après traitement)


Horizontalité des recherches


La présence écossaise au Canada


La Conquête de la Nouvelle-France


Au-delà de la technique : réflexions sur les principes communs aux deux disciplines


Musées et archives : même combat• Manque de ressources :

– Humaines– Financières– Physiques

• Demande accrue du grand public :


• Demande accrue du grand public : démocratisation de la culture; accès 24/7 par le web;

• Pleinement impliqués dans la révolution technologique;• Traitement des nouveaux médias dans leurs

collections;• Accroissement des collections / Manque d’espace;• Milieux dynamiques, professionnalisés (CBPQ,

ASTED, SMQ, AAQ, B).

Affinités (I)Garder une trace

� Les services d’archives, bibliothèques et les musées acquièrent et conservent une trace du monde naturel et humain pour le bénéfice des générations présentes et futures .

Gestion des collections

� Les services d’archives, bibliothèques et les musées sont aussi semblables


Les services d’archives, bibliothèques et les musées sont aussi semblables – et différents d’autres types d’institutions – du fait qu’ils portent une grande attention aux moyens systématiques d’acquérir et de prendre soin de

collections .

Volet public

� Autant les services d’archives, les bibliothèques que les musées offrent au public une forme d’éducation et de divertissement, même si le degré de cette activité varie [d’une discipline à l’autre]. »

John A. Fleckner. « An Archivist Speaks to the Museum Profession ». Museum News, vol. 5, no. 1, octobre-novembre 1986

Affinités (II)Réciprocité (1)

� Les musées, tout comme les bibliothèques , sont souvent d’importants dépositaires de documents d’archives.

� Les services d’archives, comme les musées, conservent souvent des livresrares ou anciens.

� Les bibliothèques, comme les services d’archives, ont à l’occasion dans leurs collections des objets tridimentionnels.


collections des objets tridimentionnels.

� Etc.

Systèmes

• Les trois disciplines ont créé des règles, méthodes et standards pour décrire leurs collections.

Unicité

• Les musées et archives acquièrent des items uniques. Dans le cas des bibliothèques, la situation diffère, sauf dans le cas de collections spéciales.

Affinités (III)Médiation

• Donc, les trois disciplines créent une médiation entre le public et les objets ou documents


Réseaux d’information et de diffusion


Incompatibilité??• La muséologie cherche à établir un contact significatif

entre l'objet et les publics = interprétation

• L’archivistique et la bibliothéconomie ont plutôt tendance à présenter le matériel de façon neutre et surtout factuelle = RDDA; RCAA2 (RDA)


• Les musées traitent généralement les artéfacts comme des items unitaires = singularisation de l’objet

• Les archives gèrent généralement leurs collections par agrégats = ensemble allant du général au particulier

• Contrairement aux musées et aux services d’archives, les bibliothèques gèrent des items qui ne sont généralement pas uniques

Nouvelles orientations, gestion de l’information et technologies de l’information: source de rapprochement?

• Depuis les années 1980 : lectures critiques du musée


• Réorientations des activités

• Recherches de nouveaux moyens de rejoindre les publics

Un facteur rassembleur : les usagers

Exigences du public :

- il commence à demander des services plus compatibles aux différentes institutions culturelles;


différentes institutions culturelles;

- valeurs nouvelles : intérêt social et culturel du public. Le patrimoine agit sur la société, sur l’éducation, la culture, l’identité; droit à l’information du public.

« Les servives d’archives, bibliothèques, ni les musées, ne sontcréés pour leur propre intérêt. Ces institutions sont créées pour servir la société et nos utilisateurs. »

Un facteur rassembleur : les usagersUn facteur rassembleur : les usagers


« Si l'on souhaite évaluer l'importance de nos institutions, nous devrions mesurer notre importance pour les usagers et notre influence sur la société. »

Jon Birger Østby, Cross-sectorial challenges for archives, libraries and museums, IFLA 2005, Oslo, page 2

- Les nouvelles technologies :

permettent la transformation et l'échange de données de manière démultipliée.

Un (autre) facteur rassembleur : la technologie


démultipliée.

-Étude de 2005 : 84 % des gens utilisent des bases de données généralistes pour leurs recherches; 1% vont dans des bases spécialisées

La génération Google



L’information vient d’un musée? D’une

bibliothèque? D’un centre d’archives?

So what?

Bref :

L’expérience culturelle du public est de plus en plusholistique


Muséologie Archivistique


Holistique, adj. Qui relève de l'holisme, qui s'intéresse à son objet comme constituant un tout.

Bibliothéconomie

La convergence de par le monde : quelques exemples


Institute of Museum and Library Services (IMLS)

États-Unis1996


Institute of Museum and Library Services (IMLS)

• Organisme fédéral américain qui est la principale source d’aide pour les musées et bibliothèques de l’ensemble des États-Unis;


• A pour mission de maintenir un réseau de solides bibliothèques et musées qui mettent le public en contact avec des idées et la connaissance;

Museum, Library and Archives Council (MLA)

Grande-Bretagne2000



• Agence gouvernementale de Grande-Bretagne qui remplace depuis 2000 le Museum and Galleries Commission et le Library and Information Commission, qui a ensuite intégré les archives.


ensuite intégré les archives.

• Son mandat est d’améliorer les standards professionnels et de promouvoir de meilleurs services pour les usagers et lecteurs de tous âges.

• Offre des conseils, du support et des ressources (E) pour l’innovation


Learning Festival – Automne 2009


Congrès annuel 2008 de la Society

of American Archivists

Conférences sur la convergenceConférences sur la convergence


Archivists

« You Say You Want a RevolutionB CombiningArchives, Museums and

Libraries ». San Francisco, 2008.

• Forum des membres du RLG : Libraries, Archives & Museums –Three-Ring Circus, One Big Show?

Minnesota, 2005.

• « Library, Archives and Museums in the Twenty-First Centure : Intersecting Missions, Converging Futures ? », préconférence

Conférences sur la convergenceConférences sur la convergence


Intersecting Missions, Converging Futures ? », préconférence du Rare Books and Manuscript Section de l’ALA.

47e édition, Austin, TX, 2006

Library, Archives and Library, Archives and MuseumMuseum

Collaboration ProgramCollaboration Program

Library, Archives and Museum Collaboration Program


– RLG Programs (OCLC – Online Computer Library Center)

• RLG Programs travaille avec et pour ses organismes partenaires pour renforcer leur capacité à agir collectivement, par :



à agir collectivement, par :– la convocation de groupes d'experts

– le renforcement des communautés

– développer un consensus sur les défis communs

– prototypage d'outils d'information et de services innovants

– organiser des initiatives de collaboration, et

– jouer un rôle actif dans la création et la promotion des normes et pratiques pertinentes

– Ce programme a été mis sur pied en fonction de l’énoncé suivant :

• « Les bibliothèques, services d’archives et musées coexistent au sein de milieux institutionnels variés et font face à une demande grandissante pour un plus haut niveau



institutionnels variés et font face à une demande grandissante pour un plus haut niveau d’accès intégré à leurs collections ».

– Objectif : • Instaurer une plus grande collaboration entre

les bibliothèques, services d’archives et musées en développant des modèles pour le partage de données, de services et d’expertise.

Blogue



� Projet « Organizational & Service Relationships »

� Mise sur pied d’ateliers et de groupes de réflexion sur les enjeux communs des bibliothèques, musées et archives dans le contexte des campus universitaires.



CALM

• Joint Committee on Archives, Libraries and Museums (CALM) (2003)– Regroupe les organismes suivants :

• American Association of Museums• American Library Association• Society of American Archivists


• Society of American Archivists

– Rapprochement basé sur le concept que « les bibliothèques, musées et services d’archives partagent la mission d’acquérir, conserver et promouvoir l’utilisation et l’appréciation de collections documentant l’étendue des manifestations, connaissances et expériences de l’Homme »

CALM

– Les fonctions du CALM sont :• Promouvoir et développer des moyens et façons pour

amener une collaboration plus étroite entre ces organismes;

• Promouvoir la mise sur pied de standards communs;


• Promouvoir la mise sur pied de standards communs;• Réaliser des activités tel que demandées au comité

par un ou plusieurs de ses organismes parents;• Initier des événements pertinents et appropriés aux

rencontres annuelles d’un ou plusieurs des organismes parents (B);

• De faire parvenir des dossiers pertinents aux comités appropriés d’un ou plusieurs des organismes parents.

CALM


NorwegianNorwegian Archive, Library and Archive, Library and MuseumMuseum AuthorityAuthority (2003)(2003)


La majorité des sources de connaissances et d'information se retrouvent dans les archives, bibliothèques et musées et incluent l'art, le son, la photographie, le film, les documents d'archives et la littérature. En outre, les intérêts communs des trois secteurs ont été renforcés par l'utilisation des technologies de l’information et des communications (TIC). Les TIC offrent un accès simplifié aux différents types de sources, et ce à travers les frontières sectorielles traditionnelles.

NorwegianNorwegian Archive, Library and Archive, Library and MuseumMuseum AuthorityAuthority


« Présenté simplement : nous désirons que les bibliothèques, les musées et les archives participent activement au développement de la société ».

Jon Birger Østby, The New Cross-sectorial Agency in Norway for Archives, Libraries and Museums : Plans and Perspectives, Liber Quarterly, no. 13, 2003, p. 192.


Bibliothèques



Centres d’archives



Musées



Bases de données


Picture Australia


Ressources : description et accès

• Nouvelle norme de description bibliographique remplaçant les Règles de catalogage anglo-américaines, 2e édition (RCAA2).

• Cette norme se veut notamment plus ouverte aux


• Cette norme se veut notamment plus ouverte aux autres disciplines gérant du contenu intellectuel, comme l’archivistique et la muséologie.

“ The new standard is being developed for use primarily in libraries, but consultations are being undertaken with other communities (archives, museums, publishers, semantic web, etc.) in an effort to attain an effective level of alignment between RDA and the metadata standards used in those communities.”

� Assistons-nous aujourd’hui à un mouvement vers la convergence au sein des milieux des musées, archives et bibliothèques?◦ Tout à fait!

Mûrs pour un rapprochement?Mûrs pour un rapprochement?


� Quels sont les éléments qui favorisent cette nouvelle dynamique? Pourquoi maintenant?◦ La révolution du numérique et le web◦ Les nouvelles attentes des usagers◦ L’évolution des pratiques et politiques,

davantage centrées sur les usagers◦ Les affinités naturelles des disciplines

Buts et intérêts communs

Muséologie Archivistique

� Acquisition, gestion et préservation des traces de l’activité humaine;

� Médiation entre nos collections et le public


Bibliothéconomie

collections et le public

� Mise à profit des technologies de l’information

Les obstacles à la convergence ne sont pas technologiques; ils sont académiques, organisationnels et psychologiques.

Le continuum de la collaboration

Contact

Coopération


Coordination

Collaboration

Convergence

Convergence : avantages

• Meilleure concertation

• Pouvoir d’action commun

• Renforcement mutuel des disciplines

• Meilleure offre au public :


• Meilleure offre au public : – horizontalité des recherches

– moins grande fragmentation du patrimoine

Total plus grand que la somme des partiesTotal plus grand que la somme des parties

Pause pour le dînerB


Exercices pratiques


Documentation des collections

• La mise en place d’un système documentaire efficaceimplique une organisation méthodique de l’informationsur chaque objet de la collection.

• Le système documentaire du Réseau Info-Muse


• Le système documentaire du Réseau Info-Muse

de la Société des musées québécois (SMQ):

– S'inscrit dans le prolongement des principales normes nationales et internationales de documentation des collections muséales.

- Lancé en 1992 et régulièrement mise à jour (disponible en ligne depuis 2006)

- Système documentaire adapté à différents types de collections.

Guide de documentation du Réseau Info-Muse

• Découpage et organisation de l’information s’appuyantsur le type de collection à documenter:

1- Ethnologie et histoire2- Beaux-arts et arts décoratifs3- Sciences et technologies


3- Sciences et technologies4- Archéologie5- Sciences naturelles

• Classification des objets:

1- Ethnologie, histoire, archéologie historique (archéologie préhistorique : classification propre)

2- Beaux-arts et arts décoratifs• Sciences naturelles = taxinomie latine

Guide de documentation du Réseau Info-Muse

• Types de renseignements consignés par blocs et zones- Identification (Identification, Taxinomie)- Classification et description (Dimensions, Description physique)- Localisation dans l’espace et dans le temps (Origine, Site/Habitat/Origine

Datation, Localisation) - Informations liées à la source (Source) et cueillette d’information

(Catalogage)


(Catalogage)

• Normalisation : - normalisation terminologique

Choix de termes pour descriptions uniformes et systématiques> Outils : dictionnaires, lexiques, glossaires, thesaurus, listes d’autorité.

- normalisation syntaxique. Définition de la manière dont l’information est consignée dans les zones > conventions

Exemple:


Exercice pratique :Remplir une fiche de catalogage

• Équipes de trois : un objet par équipe

• Utilisation de matériel de basePrise de mesures :

- rubans à mesurer, pieds à coulisse, loupesDocumentation :


Documentation : - Informations sur l’historique de l’objet- Voir et nommer nos objets de collection- Dictionnaire visuel- Guide de documentation du Réseau Info-Muse- Vocabulaire du constat d’état

• Recommandations :• Décrire l’objet de façon ordonnée• Distinguer le contenu du contenant

Le chapitre 11: les objets

« Un objet se définit comme un document ayant trois dimensions. Les objets fabriqués comprennent les meubles, les vêtements, les outils et pièces d’équipement, les œuvres d’art, les jouets, les objets cérémoniels, etc. Les objets naturels comprennent les objets composés de matériaux inorganiques (pierre, minéraux, etc.) et les objets composés de matériaux organiques, comme les matériaux de source animale (os, poils, coquillages, etc.) et de source végétale (écorce,


animale (os, poils, coquillages, etc.) et de source végétale (écorce, feuilles, fleurs, etc.). »

Terminologie :- Realia- Objets tridimensionnels (ou objets de musées)- Artéfacts- Spécimens- Matériel non-archivistique

Le chapitre 13 : Pièces isolées (1)

• « Une pièce isolée est une pièce qui ne fait pas partie d’un ensemble plus large, un fonds ou une collection, par exemple. Il peut s’agir d’un document textuel tel qu’une lettre, un journal


document textuel tel qu’une lettre, un journal personnel ou un journal de bord; d’un document iconographique tel qu’une photographie, une carte postale ou un dessin; d’un document cartographique tel qu’une carte ou un atlas; ou d’un objet tel qu’une sculpture ou une médaille. »


• La plupart du temps, les archives sont constituées d’ensembles de documents et sont traitées comme tel. Cependant, il arrive que des établissements d’archives acquièrent des documents ne faisant pas partie d’un fonds, d’une collection ou d’une série. On ne connaît pas toujours le contexte qui a présidé à la création, à l’accumulation et à l’utilisation de ces documents. Si on


toujours le contexte qui a présidé à la création, à l’accumulation et à l’utilisation de ces documents. Si on en connaît la provenance, il se peut que l’établissement ne possède aucun autre document de même provenance. Il se peut également qu’on ignore la provenance des documents et que ceux-ci aient été acquis en raison d’autres considérations. Par conséquent, les règles du présent chapitre acceptent la présentation de toute information pouvant aider à contextualiser les documents.


• Exemple de description:

Liste de patients d’un médecin du comté de Nicolet. – 1835. – 1 document textuel : 26 x 20cm.

Historique de la conservation :Le document a été acquis par le service d’archives auprès d’un libraire spécialisé. Ce dernier l’a acheté lors de la liquidation d’une succession il y a de


spécialisé. Ce dernier l’a acheté lors de la liquidation d’une succession il y a de cela de nombreuses années. Le libraire n’a toutefois pu donner d’autres informations sur la provenance du document.

Portée et contenu :Liste manuscrite de patients d’un médecin non identifié du comté de Nicolet. Les informations contenues dans cette liste se limitent généralement au nom des patients, à leur adresse, et à certaines informations sur leur état de santé.

Mention de responsabilité : Le médecin inconnu a signé son document des initiales D. C. J.

Conclusions (1)• L’influence réciproque des disciplines archivistiques et

muséologiques se manifeste de différentes façons.

– Apports réciproques entre les disciplines : gestion des documentsinstitutionnels, interprétation des objets, etc.

– La muséologie et ses préoccupations envers les caractères physiques


– La muséologie et ses préoccupations envers les caractères physiquesdes objets est de plus en plus reprise par les archivistes pour aider àdocumenter le processus de création et d’évolution physique desdocuments d’archives.

– Les nouvelles tendances en gestion de l’information et les outilstechnologiques permettent une centralisation du processus de gestion.

– Cela en retour offre des possibilités intéressantes aux chercheurs etaux professionnels des musées et centres d’archives, de même qu’à lacommunauté en général.

Conclusions (2)

• L’objet de musée est un document en soi, une source d’information aussi riche qu’un manuscrit original.

• Le document d’archives est un objet, un « artéfact culturel » qui a été un outil utilisé dans le cadre d’activités personnelles ou professionnelles


d’activités personnelles ou professionnelles

• Les archivistes et muséologues sont, à la base, des gestionnaires de l’information.

• Ils ont tous des publics variés

• Ils sont tous au service de la Société

Merci de votre attention !


Présentation - Formation AAQ Jan 2010 - Convergence Archives et Musées

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