1

Le fonds patrimonial

BmN - Site Stanislas

2

Quelques dates● 1750 création par Stanislas● 1775 installation dans les locaux● 1789 transformation en dépôt littéraire● 1803 municipalisation● 1862 départ de l'Université● 1921 donation Thiéry-Solet● 1947 section de lecture publique● 1991 ouverture du site Manufacture

3

Quelques chiffres● 15 km.l. sur le site et 1,6 km.l. à la

Manufacture : saturation à prévoir● Probablement 400 000 documents tout

confondus (Bible manuscrite → tract électoral) dont 4/5 imprimés

● 25 agents dont env. 10 en priorité sur le patrimoine

● De 962 à nos jours

4

€● Soutien de l’État au titre de la BDLI (2 ETC +

subv. de fonctionnement)● Subventions pour la numérisation des

collections précieuses● Subvention FRRAB Lorraine (État et Conseil

régional) pour l'acquisition de documents précieux

● Appel à projets MRT 2009

5

Organisation

● Gestion des fonds de conservation absolue

● Mise en place des actions de conservation

● Projet de bibliothèque numérique● Participation aux acquisitions courantes

et au service public● Valorisation des collections

6

Fonds patrimoniaux

Application de règles spécifiques dans l'ensemble des activités

● Documentation régionale :

– Fonds lorrain– Dépôt légal

imprimeur

● Documents anciens, rares et précieux :

– Réserve– Manuscrits &

archives– Fonds

iconographique (dont cartes & plans)

– Fonds ancien

7

Au quotidien● Collections

– Entrées : acquisitions, dépôt légal, dons– Signalement : fonds, répertoires, catalogage de

documents– Conservation : surveillance, conditionnement,

réparation/restauration● Public

– Renseignement : importance du renseignement à distance et des demandes de reproduction

– Communication : lecteurs sur place, prêts– Action culturelle : visites guidées, accueils de classes

et groupes, expositions, produits bibliographiques

8

Entrées

● Sélection drastique (investissement de la collectivité)

● Registres d'inventaires● Marques spécifiques (dons importants, DL)● Respect de l'histoire du document (ex-

libris...)

9

Signalement● Importance de la coordination nationale :

– Répertoire des fonds pour les chercheurs– Catalogage des imprimés selon la norme Z 44-074 +

CCFr– Catalogage des manuscrits selon les directives du

CGM– Utilisation de règles de description archivistique

● Importance de l'histoire et des particularités des documents :

– Marques de possession, annotations manuscrites...– Conditions d'acquisition

10

Traitement matériel● Utilisation de matériaux adaptés :

– Couvertures et pochettes en papier permanent– Boîtes de conservation en carton permanent et toile

Buckram ® , – Colle à l'eau pour les étiquettes (le moins possible)– Marques au crayon, code-barres sur papier hors du

document● Rangement et manipulations :

– Classement par format, boîtes/dossiers/chemises– Saisie des livres par le dos et non la coiffe– Transport des feuillets en portefeuilles

11

Entretien● Détergents interdits dans les magasins et

sur les documents● Dépoussiérage :

– Aspirateurs à filtre HEPA, brosses à livres– Chiffons doux

● Cirage des reliures en cuir :– Savon Brecknell– Cire BnF (213)

● Formations

12

Réparations

● Le moins d'intervention possible● Matériel adapté :

– Carton, fils,...● Pas d'adhésif : colle à l'eau● Relieur professionnel● Restaurateur agréé

13

Communication au public

● Dépôt d'identité● Formulaire adapté● Emplacement dédié proche du personnel● Table dégagée● Crayons à papier● Fourniture de supports pour protéger les

reliures● Reproductions surveillées

14

Expositions● Domestiques :

– Matériels adaptés (supports, papiers transparents...)

– Contrôle de la luminosité (tissus recouvrant les vitrines la nuit)

– Surveillance, alarmes● Prêts :

– conditions d'assurance, transporteurs spécialisés, cahier des charges d'exposition