Présentation de planification de la responsabilisation communautaire (PPRC) 2014-2017 Séance...

Prsentation de planification de la responsabilisation communautaire (PPRC) 2014-2017 Sance d'orientation l'intention des fournisseurs de services de sant octobre 2013

Programme 1.Introduction 1.Aperu de l'ERS-M 2.Aperu de la prsentation de planification de la responsabilisation communautaire (PPRC) 3.Remplir la PPRC 4.Prochaines tapes

Documents utiles Loi de 2006 sur lintgration du systme de sant local (LISSL) Document de rfrence de la PPRC 2014-2017 Guide de l'utilisateur de la PPRC 2014-2017

Introduction Aux termes de la Loi de 2006 sur l'intgration du systme de sant local ( LISSL ), les rseaux locaux d'intgration des services de sant ( RLISS ) sont tenus de conclure une Entente de responsabilisation en matire de services avec chaque fournisseur de services de sant (FSS) qui ils accordent du financement. Les ententes actuelles de responsabilisation en matire de services multisectoriels (ERS-M) de 2013-2014 pour les secteurs des centres de sant communautaire (CSC), des centres d'accs aux soins communautaires (CASC), des organismes de sant mentale et de lutte contre les dpendances et des organismes communautaires de services de soutien arrivent chance le 31 mars 2014 et doivent par consquent tre remplaces par de nouvelles ententes qui entreront en vigueur le 1 er avril 2014.

ENTENTE DE RESPONSABILISATION EN MATIRE DE SERVICES MULTISECTORIELS (ERS-M) DE 2014-2017 Aperu

Aperu de l'ERS-M de 2014-2017 Les ententes de responsabilisation en matire de services multisectoriels (ERS-M) seront en vigueur pendant trois ans, du 1 er avril 2014 au 31 mars 2017. L'ERS-M est axe sur la responsabilisation qui est une partie intgrante des efforts soutenus visant amliorer le rendement du secteur de la sant et offrir des soins de grande qualit axs sur le client. Une fois les ententes ngocies, les RLISS et les FSS ont chacun un rle jouer pour s'assurer que les conditions des ERS-M signes sont respectes.

Processus d'ERS-M et de la PPRC La PPRC tout comme l'ERS-M favorisent une responsabilisation accrue grce une planification et des prvisions financires pluriannuelles.

chanciers de la PPRC et de l'ERS-M Activitchancier Rtroaction des RLISS et des FSSJanvier avril 2013 Reconception de l'outil24 au 26 avril 2013 Processus de migration de la PPRC vers le systme de l'IPRO1 er juin au 29 aot 2013 Essai de l'outil sur le systme de l'IPRO30 aot au 9 septembre 2013 Pravis de 60 jours envoy aux FSS pour la soumission de la PPRC Le 15 septembre 2013 Formation inter-RLISS l'intention des responsables communautaires 23 septembre 2013 Lancement de la PPRC sur le systme de l'IPRO pour les FSSLe 1 octobre 2013 Matriel de formation lintention des FSS disponibleLe 1 er octobre 2013 Fin de la sance de questions tenue par les RLISS pour les FSS locaux Le 4 octobre 2013 Parachvement des annexes et des indicateurs23 octobre 2013 Approbation du modle d'entente de l'ERS-M 2014-2017Le 7 novembre 2013 Envoi de la PPRC au RLISSLe 15 novembre 2013

PRSENTATION DE PLANIFICATION DE LA RESPONSABILISATION COMMUNAUTAIRE 2014-2017 (PPRC) Aperu

Aperu de la PPRC Pour faciliter les ngociations des ERS-M avec les FSS, chaque FSS devra soumettre un document de planification connu sous le nom de Prsentation de planification de la responsabilisation communautaire (PPRC). La PPRC et la nouvelle ERS-M couvriront toutes deux une priode de trois ans allant de 2014-2015 2016-2017.

Parties de la PPRC La PPRC compte deux parties et quatre composants. Les deux parties et les quatre composants doivent tre remplis par le FSS et envoys au RLISS au plus tard le 15 novembre 2013. Partie A : le fichier sera disponible sur le site Web du RLISS compter du 1 er octobre 2013. A1. nonc descriptif du plan de services Cet onglet de feuille de calcul vous permet d'indiquer au RLISS les services que vous offrez grce au financement qu'il vous fournit et quelques dtails supplmentaires relativement ces services. Cet nonc descriptif ne sera pas inclus dans l'ERS-M dfinitive. Non inclus dans l'ERS-M dfinitive A2. Description des services Il s'agit du mme formulaire que pour la dernire PPRC; les FSS doivent fournir des renseignements sur l'endroit o ils fournissent des services (intra- RLISS et inter-RLISS). Ces renseignements serviront remplir l'annexe A1 de l'ERS-M. Inclus dans l'ERS-M dfinitive A3. noncs descriptifs dmographiques et gographiques Il s'agit du mme formulaire que pour la dernire PPRC, les FSS fournissaient des noncs descriptifs dmographiques et gographiques. Ces renseignements serviront remplir l'annexe A2 de l'ERS-M. Inclus dans l'ERS-M dfinitive Partie B : le fichier doit tre tlcharg par le FSS partir du systme de l'IPRO compter du 1 er octobre 2013. B1. Fichier de la PPRC partir du systme de l'IPRO Tlcharg partir du systme de l'IPRO et envoy au systme au plus tard le 15 novembre. Ce fichier contient les plans financiers et les plans d'activits du FSS pour 2014-2017. Fichier de la PPRC partir du systme de l'IPRO

Amlioration de la PPRC La rtroaction des FSS et des RLISS a permis de cerner les thmes importants suivants : la simplification des formulaires; la rduction des erreurs au moyen d'une mise l'essai prcoce; l'limination de la double entre manuelle de renseignements inclus dans d'autres rapports envoys au RLISS; l'amlioration des chanciers de publication et d'examen de la PPRC; l'offre de formation et d'ducation en temps opportun; le contrle de version;

Principales amliorations entre la PPRC 2011-2014 et la PPRC 2014-2017 Des commentaires utiles ont t fournis la suite de la PPRC et de l'ERS- M 2011-2014 et le groupe de travail sur les rapports des RLISS pour l'IPRO a t capable de mettre en uvre les amliorations suivantes : les renseignements budgtaires de la PPRC 2013-2014 sont inscrits l'avance dans les formulaires; il n'est pas ncessaire de tlcharger de fichiers additionnels; des centres fonctionnels pour les centres de sant communautaires ont t ajouts; les rapports sont crs et envoys par l'intermdiaire du systme de l'IPRO afin de grer les versions et de conserver les fichiers pour une utilisation ultrieure;

Principales amliorations (suite) des lignes supplmentaires ont t ajoutes la page Identification afin de permettre la communication des modifications apportes aux personnes-ressources pour plusieurs postes dans l'organisme; des lignes supplmentaires ont t ajoutes aux crans Finance (finances) afin de permettre d'autres calculs et une meilleure ventilation de l'information (mdecins, adjoints aux mdecins, infirmiers praticiens et autre personnel mdical), s'il y a lieu; une fonction permettant de rgler les statistiques prsenter par centre fonctionnel a t ajoute la page Activity Summary (Rsum des activits).

Principales amliorations (suite) le champ Administration FTE (ETP de l'administration) qui apparat sur la page LHIN Service Summary (Rsum des services du RLISS) est mis jour automatiquement partir du nombre total d'ETP sur la page LHIN Financial Summary (Rsum financier du RLISS); les heures travailles et les heures d'absence rmunres ont t combines sur une seule ligne dans la PPRC afin de faciliter le processus pour les fournisseurs. Les cotisations aux avantages sociaux demeurent sur une ligne distincte; les annexes ont t supprimes du fichier de la PPRC. Pour obtenir d'autres renseignements sur des amliorations plus prcises, veuillez consulter le Document de rfrence de la PPRC.

Amliorations pour le futur Le groupe de travail sur les rapports des RLISS pour l'IPRO a reu beaucoup de bonnes ides d'amlioration de la PPRC des fournisseurs de services de sant, des RLISS et du ministre de la Sant et des Soins de longue dure. Il a t prudent dans son examen des modifications importantes apporter la PPRC tant donn que le systme de l'IPRO est nouveau et qu'il reprsente dj une amlioration importante du processus par rapport l'anne prcdente. L'inscription l'avance d'autres donnes historiques peut tre possible dans le futur.

Amliorations pour le futur (suite) Le processus de PPRC est un exercice unique qui couvre trois annes financires. Le fichier sera rvis en 2015-2016 et en 2016-2017 afin de permettre aux RLISS et aux FSS de mettre jour leurs objectifs de planification, si le RLISS le dsire ou s'il est ncessaire. Le Groupe de travail sur les rapports des RLISS pour l'IPRO sollicitera des commentaires sur d'autres amliorations de la part des FSS, des RLISS et du ministre de la Sant et des Soins de longue dure pour l'examen bien avant pour la prochaine version.

Remplir la PPRC 2014-2017

Remplir la partie A de la PPRC La partie A de la PPRC sera envoye par le RLISS chacun de ses FSS partir du 1 er octobre 2013 et le document devra tre remis le 15 novembre 2013. Les renseignements de l'nonc descriptif du plan de services de la partie A1 ne sont pas inclus dans l'ERS-M, mais contribueront appuyer les donnes financires et statistiques fournies dans la partie B de la PPRC. Les renseignements des parties A2 et A3 seront inclus dans l'ERS-M.

Qualit des donnes La dclaration trimestrielle continue de donnes financires et statistiques exactes est essentielle la gestion du rendement. Des donnes historiques exactes sur le rendement sont essentielles pour orienter l'tablissement des objectifs et les ngociations la suite de la soumission de la PPRC. Des donnes de qualit constituent une base efficace, efficiente et quitable visant orienter les investissements futurs, elles aident les fournisseurs de services de sant amliorer les rsultats pour les clients et favorisent une valuation fonde sur des donnes probantes.

Remplir la partie B de la PPRC Outil CAPS Rendez-vous l'adresse https://www.sri.moh.gov.on.ca/UserRegistration/faces/login/index.jsp https://www.sri.moh.gov.on.ca/UserRegistration/faces/login/index.jsp Si vous tes dj inscrit, vous pouvez suivre la flche rouge et cliquer sur SRI Submissions (Soumissions de rapports lIPRO). Si ce n'est pas le cas, vous pouvez suivre la flche violette et cliquer sur Register Here (Inscrivez-vous ici).

Extraction de votre PPRC En suivant les directives et les tapes du guide de l'utilisateur de l'PPRC, vous pourrez un moment donn choisir l'option Check out (Extraire) qui vous permettra de commencer remplir votre PPRC. https://www.sri.moh.gov.on.ca/UserRegistration/faces/login/ind ex.jsp

Page principale Lorsque le fichier de la PPRC est ouvert pour la premire fois, la page d'index suivante s'affiche. Cette page fournit des liens vers chaque formulaire figurant dans la PPRC. Remarque : L'identification de la vrification de contrle chouera si vous ne choisissez pas un RLISS sur cette page principale

Commentaires dans votre PPRC Commentaires : La colonne Comments (Commentaires) doit servir expliquer les diffrences entre les budgets au fil des ans. Les commentaires fournissent des prcisions et aideront le RLISS comprendre pourquoi le FSS a fait des raffectations entre les centres fonctionnels et pourquoi le FSS a apport des modifications au budget.

Vrifications de contrle Les bonshommes sourires verts indiquent que la vrification de contrle est russie. Les bonshommes tristes rouges indiquent que la vrification de contrle a chou. Les bonshommes tristes rouges doivent tre limins avant de soumettre la PPRC. Si vous voyez un bonhomme triste, une description du problme rsoudre s'affichera dans la zone de message de la range.

Archivage de votre PPRC Aprs avoir entr tous les renseignements et russi toutes les vrifications, vous tes prt tlverser votre PPRC sur l'IPRO. Le processus d'archivage de votre PPRC dans l'IPRO est semblable au processus d'extraction.

Soumission de la PPRC dans l'IPRO Vous pouvez maintenant soumettre le rapport. Pour ce faire, faites un clic droit et slectionnez Submission Status (tat d'envoi), puis cliquez sur Submit (Envoyer). Le tlchargement peut prendre quelques minutes.

Principales personnes-ressources Si vous avez des questions au sujet de la PPRC que vous avez extraite de l'IPRO, veuillez communiquer avec la personne- ressource de votre RLISS par tlphone ou par courriel. Vous trouverez les coordonnes des principales personnes- ressources de chacun des RLISS dans le guide de l'utilisateur ainsi que dans le document de rfrence.

Prochaines tapes Les RLISS examineront les PPRC et effectueront un suivi avec les FSS s'ils ont des questions ou s'ils ont besoin de prcisions supplmentaires. Prparation des annexes de l'ERS-M et transmission des annexes aux FSS. L'ERS-M signe par les deux parties au plus tard le 1 er avril 2014

Foire aux questions la suite de cette prsentation, veuillez envoyer vos questions votre RLISS Entre le lancement de la PPRC le 1 er octobre 2013 et le 4 octobre 2013, les RLISS devront tenir leur propres sances de questions avec leurs FSS. Toute question souleve durant ces sances de questions seront recueillies par tous les RLISS. Des rponses ces questions seront fournies dans un document FAQ sous peu.

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