Jean Chiricota, QVC-Inscript22 novembre 2011

SCDA

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L’inscription, ça sert à quoi?

-Savoir

-Connaître

-Sélectionner

-Payer

-Identifier

-Grouper

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L’automatisation du processus d’inscription

Principes de base:

-Convivialité

-Rapports utiles et pertinents facilitant la gestion

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L’automatisation du processus d’inscription

- Fait gagner du temps, au niveau de la gestion des inscriptions:

-retranscription manuelle des données

-manipulation des données

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L’automatisation du processus d’inscription

- Fait gagner du temps, au niveau de la

gestion de l’évènement, en éliminant:

-manipulation des données

-erreurs humaines

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L’automatisation du processus d’inscription

- Fait gagner du temps, au niveau de la

gestion de l’évènement, grâce à l’accès, en temps réel, à des

rapports:

-pertinents

-croisés

-disponibles 24/24

-à consultation par niveau de permission

-offrant la possibilité de transfert de données

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9 types d’inscription:

-publique

-par code d’accès (membre)

-par catégorie

-par groupes

-sur invitation transférable

-sur invitation non-transférable

-en 2 temps

-après approbation

-via portail RH

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Inscription publique:

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Avantages

-accessibilité

-transfert de l’info

-communication

Utilisation

-conférence, symposium

-salon professionnel

Inscription par code d’accès:

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Avantages

-tarif privilégié

-reconnaissance des inscrits

-sélections / options membre

-option mise à jour des infos

Utilisation

-congrès

-conférence, symposium

-salon professionnel

Inscription par catégorie:

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Avantages

-accessibilité

-transfert de l’info

-communication

-sélection par catégorie

-identification et statistiques

-catégories cachées

Utilisation

-congrès

-conférence, symposium

-salon professionnel / semi-public

-compétitions sportives

Inscription par groupes:

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Avantages

-accessibilité

-transfert de l’info

-communication

-tarifs réduits

-facturation unique

Utilisation

-conférence, symposium

-salon professionnel

-compétitions sportives

-tournois corporatifs (golf)

Inscription sur invitation transférable:

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Avantages

-traitement VIP

-convivialité

-cession (se faire représenter)

-limiter le nombre d’inscrits par entreprise

Utilisation

-soirée de gala

-lancement

-activité clients

Inscription sur invitation non-transférable:

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Avantages

-traitement VIP

-convivialité

-participants qualifiés seulement

Utilisation

-soirée de gala

-lancement

-activité clients

Inscription en deux temps:

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Avantages

-réserver tôt / identifier après

-facturation unique

-convivial

Utilisation

-salon (exposants)

-salons professionnels (participants d’une même entreprise)

-golf corporatif

Inscription après approbation:

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Avantages

-approbation d’un supérieur

-historique des approbations

-pas besoin de synchro

-lien hiérarchique à jour

Utilisation

-interne

-formations /participations variées

-salon professionnel

Inscription via portail RH:

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Avantages

-historique de l’information

-reconnaissance des inscrits

-facturation interne

Utilisation

-interne

-formations /participations variées

-salon professionnel

Inscription automatisée en bref

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Gain de temps : gestion des inscriptions

Gain de temps: rapports prédéfinis

Gain d’autonomie: rapports disponibles 24 \ 24

Gain de temps: facturation

Merci!

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Informations:

Jean Chiricota, QVC-Inscript

(418) 523-1370, poste 206

jchiricota@qvc.qc.ca