BarCamp Règles, mode d’emploi, bonnes et

mauvaises pratiques

Grégory Maubon Olivier Schimpf Amaury de Buchet

Qu'est qu'un Barcamp? Un Barcamp est une non-conférence ouverte organisée autour d'atelier participatifs.

Le contenu est fourni par les participants : - chaque participant peut présenter un sujet / projet. - le programme est établit le jour sur place.

Ce format permet des expériences conviviales, innovantes et interactives. Les barcamps sont à l'origine de très nombreux projets. Un Barcamp un moment convivial d’échange sur le principe : « pas de spectateur », « tous participants » !

Les Barcamps rassemblent des individus: - des experts - des chercheurs - des professionnels - des utilisateurs - des entrepreneurs …

Objectif des « non conférences » Accélérer le processus de formation d’une communauté en connectant des personnes au travers de leurs passions et intérêts divers partagés, rapidement et autour d’un contenu qui a du sens pour eux. Il s’agit donc d’un thème assez large pour la communauté visée. Ces connexions doivent être fortes et multiples, elles sont par exemple favorisées par les 3 tags (mots-clefs) de présentation. Un des principes de base de tels évènements est que les personnes qui y vont sont exactement celles qui devraient y être. Le mode de diffusion de l’information en est une des garanties : peu de temps auparavant, communication par des réseaux et non par des supports institutionnels, … Mais aussi le fait que le contenu y est décidé sur place par les participants, et non en amont par les organisateurs.

Traduit / adapté de Dug Song par A. de Buchet

Plus d’infos sur le fonctionnement et les bases théoriques sur un format similaire de facilitation : les « open space » meetings (http://en.wikipedia.org/wiki/Open_Space_Technology )

Historique Le concept des Barcamps est né en

Californie à Palo Alto en 2005.

BarCamp est une « marque communautaire », gérée par la communauté des BarCampers autour :

- de 6 règles (cf annexes) ; - d’un Wiki (barcamp.org); - et d’un logo.

Elle concerne, sous le même format, des évènements autour de très nombreux thèmes

L'idée d’un petit groupe autour de Chris Messina et Tantek Çelik est devenue un réseau international de Barcamp organisés dans des dizaines de villes autour du monde.

La marque se décline par thème et par lieu autour d’un logo

Déroulement (1/3) Café d’accueil Ouverture du BarCamp Brève introduction par les organisateurs Tour de piste de présentation des participants en 3 mots clés

Inscription des thèmes sur la matrice dessinée sur un tableau

Choix des sessions / thème par les participants

Déroulement (2/3) Puis les sessions se déroulent dans chaque espace, sous la forme d’ateliers d’initiation et de découverte, et débutent par un tour de table de présentation. La disposition de la salle (tables/chaises) est ouverte pour encourager la collaboration et limiter l’émergence de leaders. Les participants découvrent au cours de mini ateliers de 45 minutes les éléments de base du sujet au travers d’échanges avec des personnes plus ou moins expertes qu’eux.

Chacun est invité à participer et à contribuer en partageant les informations dont il dispose Si le cours des échanges ne l’intéresse pas, qu’il n’y apprend rien ou ne contribue pas, le participant « vote avec ses pieds » et change de salle.

Déroulement (3/3)

Collation / repas offert par les sponsors

Reprise des sessions après les

debriefings

A la fin de chaque atelier un débriefing pour résumer le contenu aux

participants.

Sponsors Les sponsors sont mis en avant sur un tableau d’affichage et sur tous les supports de communication officiels (affiches, wiki, …).

- Présentation de leurs activités au début du BarCamp - Contact direct avec les utilisateurs, développeurs, passionnés,… - Participation aux ateliers avec brainstormings mélangeant experts et néophytes.

Avantages du format Groupes d'échanges Permet à toute personnes intéressées par les différents aspects du thème (technologie, usages, business, …) : de réfléchir, d’apporter ses idées, de lier des contacts, de proposer des projets, de tester l’usage d’une solution, …

Espace de réflexion Utilisation de l'intelligence collective pour découvrir et progresser dans les usages de la technologie. Faire émerger des nouveaux projets.

Incubation de projet Nourrir et développer la réflexion. Trouver et créer des partenariats. Partages d'expériences et conseils.

Avantages du format Force d'une communauté Les relations crées lors des barcamps sont pérennes et fortes. Networking, échanges, connexions Les échanges durant les sessions sont riches, spontanés et dynamiques. Ils sont l'origine de très nombreux projets collaboratifs.

Professionnalisme

Tout ceci dans une ambiance conviviale et constructive.

Organisation Communication Création d'un espace sur BarCamp.org Communication sur les réseaux sociaux. Goodies (Tee Shirt, Bloc notes, stylos, ...) Recherche de partenaires et sponsors Contact avec les acteurs locaux, nationaux ou étrangers. Lieu Une salle principale pour l'accueil, les débriefings, ... Deux ou trois salles pour les ateliers. WIFI accessible pour tous.

Restauration Café croissant, buffet pris en charge par les sponsors.

Organisation Avant le BarCamp Validation du lieux. Création du logo spécifique en fonction de la ville ou le lieu . Communication sur les réseaux sociaux et la presse locale. Invitation des experts locaux, universitaires, ... Création des goodies.

Durant la journée Relier les débat. Prendre des photos et vidéos. Rédiger des comptes rendu. Respect des horaires.

Les jours suivants : Débriefing, publications des contenus, ...

Les règles du BarCamp

Remerciements Auteurs Grégory Maubon Olivier Schimpf Amaury de Buchet

Crédit photos Bruno Louis Seguin Christophe Ducamp Emmanuel Mignot Grégoire Japiot Grégory Maubon Hervé Corcia Philippe Hiest Thierry Marianne

Merci à Chris Messina Tantek Çelik Mathieu Coste Grégoire Japiot Isabelle Boucher-Doigneau Isabelle Poizot Ludivine Guinoiseau Mark Maynard Dug Song