PMO et Geson axée sur les Résultats - CNOPS · 2011. 3. 28. · Pression Augmentaon des besoins,...
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PMO et Ges)on axée sur les Résultats Les nouveaux ou)ls du management de la performance Mohammed M’HAMDI. Caciopee
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Pression
Augmenta)on des besoins, des dépenses Evolu)on démographique Elargissement Exigences des assurés à la hausse Fortes tensions sociales
Crise économique Réduc)on des budgets publics Mondialisa)on
Le changement est impéra)f !
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De la stratégie aux projets
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De la stratégie aux projets
Projets
Projets
Projets
Les Projets créent le changement, c’est le moteur de la Stratégie
Opéra)ons Opéra)ons Opéra)ons Opéra)ons
Les opéra)ons permeIent d’Assurer la Mission de l’Organisa)on
Stratégie
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Finance Assuré
Appren)ssage Organisa)onnel Processus
Stratégie
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Finance Assuré
Appren)ssage Organisa)onnel Processus
Stratégie
2006‐ 2009: Mise à niveau de la CNOPS
CeIe mise à niveau est un succès …. Les résultats sont là ! … elle s’est faite dans des délais très courts !!!
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Facteurs à l’origine de cette réussite:
Un engagement sans faille du personnel de la CNOPS
Une énergie et une endurance extraordinaires
Un comportement héroïque des équipes projet
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Facteurs à l’origine de cette réussite:
Une implicaQon directe, visible du haut management
Un leadership intègre Une vision partagée Des prises de décisions rapides
Des choix pragmaQques
du Bon Sens
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Finance Assuré
Appren)ssage Organisa)onnel Processus
Stratégie
2006‐ 2009: Mise à niveau de la CNOPS
La restructuraQon n’est qu’un chemin, pas une fin en soit !!
Un premier palier a été aIeint, un second palier nous aIend.
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Finance Assuré
Appren)ssage Organisa)onnel Processus
Stratégie
2010‐ 2014: Nouveau Plan Stratégique
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Finance Assuré
Appren)ssage Organisa)onnel Processus
Stratégie
2010‐ 2014: Nouveau Plan Stratégique
AmbiQons: 1. La CNOPS et les mutuelles: des acteurs
proac)fs dans la gouvernance de l’assurance maladie, ses évolu)ons et la maîtrise des objec)fs financiers…
2. … fonc)onnant ensemble dans une démarche orientée performance …
3. … une ges)on des risques étendue intégrant en son cœur un contrôle médical renforcé
4. … une rela)on Assuré fondée sur l’écoute, l’améliora)on de la qualité de service et un niveau adapté de personnalisa)on
5. … des processus de traitement normalisés et fiables alimentés par des flux dématérialisés avec les partenaires
6. des mé)ers, des compétences à développer en s’appuyant sur des systèmes de ressources humaines et un cadre de travail adapté
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Plan Stratégique 2010‐2014
Même le meilleur des plans n’est qu’un plan, c’est‐à‐dire de bonnes intenQons …..
… à moins qu’il ne soit traduit en travail et en résultats
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Principe immuable N°1 :
« La stratégie est là pour permettre l’atteinte
d’objectifs spécifiques.»
Implication: Il faut définir des objectifs spécifiques et pertinents
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Principe immuable N°2 :
«Une vision sans la capacité à exécuter la
stratégie n’est qu’une hallucination.»
Implication: Il faut une mise en œuvre efficace et efficiente Il faut agir et obtenir des résultats
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aucun alignement stratégique (sélecQon inappropriée ou absence de
sélecQon de projets)
dispersion dualité opéraQons/projets problèmes relaQfs à l’organisaQon et à la capacité
problèmes relaQfs aux processus et aux méthodes
problèmes relaQfs aux comportements
bureaucraQe
Plusieurs problèmes entravent l’exécuQon:
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Les problèmes liés à la capacité:
Les ressources sont rares
Tendance à surcharger les ressources
MulQ‐tâches (projets & opéraQons)
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Principe immuable N°3:
« L’ensemble de l’organisation doit être alignée
avec la stratégie. »
Implication: Alignement de l’organisation Alignement des processus Alignement des personnes Alignement des ressources financières et matérielles
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Principe immuable N°4:
« On ne peut gérer que ce que l’on mesure.»
Implications: Mettre en place les indicateurs de performance pertinents Mettre en place les systèmes de mesure appropriés Suivre et maîtriser la performance
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Plan Stratégique 2010‐2014
L’alignement passe par: L’adopQon d’une culture projet et une gesQon axée sur les résultats La mise en place d’une organisaQon à même de piloter les projets La mise en place des indicateurs de performance au niveau des projets et des opéraQons
PMO: Project/Program/Por`olio Office Leadership à tous les niveaux & Conduite du Changement
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Un PMO pourquoi ? Pour supporter et améliorer les capacités à réaliser les projets et les
programmes Pour mieux se concentrer sur les aspects stratégiques du management de
portefeuille de projets. Réussir ses projets et Faire plus de projets Réussir ses programmes & en faire plus
Plus de projets réussis &
Plus de projets
Plus de programmes réussis &
Plus de programmes
Stratégies réalisées
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Rôles possibles du PMO: Management stratégique du portefeuille ges)on des portefeuilles de projets et de programmes en assurant leur alignement stratégique affecta)on des ressources aux projets supervision et contrôle des chefs de projets/programme Management effecQf des programmes & projets Planifica)on, Réalisa)on, Surveillance & maîtrise Conduite du changement, …. Centre d’Excellence élabora)on processus et des pra)ques en management de projet/programme & portefeuille support des équipes projet forma)on et coaching des équipes projets améliora)on con)nue des processus ges)on du système d’informa)on de management de projet
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PMO: pour le management de Portefeuille de Projets
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Une bonne gesQon: des Besoins et du Contenu des Délais des Coûts de la Qualité des Ressources humaines de la CommunicaQon des Risques des Approvisionnements des ModificaQons
PlanificaQon, la mise eu œuvre et la surveillance et la maîtrise
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Leadership: Les dirigeants et les cadres de la CNOPS et des mutuelles seront les principaux atouts pour la réussite du plan stratégique. Le changement nécessite du leadership c’est‐à‐dire: Etre Energique Energisant Mo)ver, mobiliser, Prendre des décisions Vaincre la résistance au changement Responsabiliser Exécuter et obtenir des résultats
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Prise de conscience de la nécessité du
changement Désir de changer
Connaissance & Capacité
Renforcement et
pérennisaQon
Conduire le changement ….
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CNOPS
Assurés
Assurés
Assurés
Assurés
Assurés
Assurés
Assurés
Assurés
Assurés Assurés
Assurés
Assurés
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Prise de conscience de la nécessité du
changement
Désir de changer
Connaissance & Capacité
Renforcement et
pérennisa)on
Conduire le changement ….
…pour «Une histoire d’avenir»
Efficacité et Efficience