Piloter votre portefeuille de projets grâce à la plateforme décisionnelle de Microsoft !

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Palais des congrès Paris 7, 8 et 9 février 2012

description

La gestion de projets nécessite de disposer d’indicateurs pour piloter au mieux son activité. Gestion des ressources (humaines, matérielles ou financières), suivi de la santé des projets, identification des risques sont autant de paramètres indispensables qu’il faut connaître et surveiller pour maîtriser et mener à bien les projets de son organisation. La plateforme Microsoft permet d’élaborer des tableaux de bord et mettre en place des reportings visuels pour vous accompagner dans votre prise de décisions. Nous vous expliquerons comment les construire et les partager lors de cette session.

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Palais des congrès Paris

7, 8 et 9 février 2012

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Jeudi 9 février 2012

Franck MercierIngénieur avant-vente BI, Microsoft

Vincent CapitaineMVP, Managing Consultant, Campana & Schott

Piloter votre portefeuille de projets grâce à la plateforme décisionnelle de Microsoft

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Sommaire

Présentation de Campana & Schott

Vue d’ensemble de la solution Microsoft Enterprise Project Management 2010

Episode 1Visio Services

Episode 2PerformancePoint, Excel Services et SQL Server 2012

Reporting Services

Episode 3CS PSR

Questions & Réponses

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Campana & Schott

Présentation

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Le 1er partenaire européen de Microsoft sur Project et Project Server

Fondé en 1992 Géré par les fondateurs

propriétaires 10 sites en Europe Plus de 200 collaborateurs De nombreux partenariats Une clientèle

internationale

La société Campana & Schott

Nos partenaires

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Mise en œuvre

Conseil en management

Conseil en technologies

Nos compétences : conseil, technologies, réalisation

Méthodes Optimisation des

processus de management de projet

PM Offices, PM Services Gestion de portefeuille Collaboration Business Intelligence

Technologies Microsoft Project Server, SharePoint

Server, SQL Server, Biztalk Server…

Intégration et logiciels Intégration Project Server

avec SAP (et autres ERP/outils SI)

Extensions pour Project Server et SharePoint

Conseil, méthodologie, automatisation de processus, solutions informatiques, formation, support, conduite du changement

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Ils nous font confiance…

En France Accor, Areva, AXA Banque, AXA Bank Europe, AXA Assistance, AXA France

Services, AXA Group Solutions, CNES, Dassault Aviation, EADS, GDZ Suez, HGH, i-BP Banque Populaire, IPSEN, Kiabi, Microsoft, Morpho, Nagravision, Sagem, Serimax, Société Générale, Thales Raytheon Systems, TDF, Tereos, Trixell, Ubifrance, Valeo…

A l’international ABB, Abbott, Accenture, Alcatel-Lucent, Allianz, AOL, Bahlsen, Banque

Centrale Européenne, BASF, Bayer, Beiersdorf, Bertelsmann, BMW, Bombardier, Bosch, British Telecom, Carl Zeiss, Coca-Cola, CSC, Daimler, Deutsche Bahn, Deutsche Telekom, DHL, Dresdner Bank, EADS, eBay, Ferrero, Heineken, Hewlett-Packard, Infineon, Intersport, Jaguar & Land Rover, John Deere, L'Oréal, Lufthansa, MAN, Microsoft, Miele, Nintendo, Nokia, Novartis, Philips, PriceWaterhouseCoopers, Porsche, Roche, Sagem, Sanofi, SAP, Siemens, Solvay, Suez, Swisscom, Thomson, Thyssen Krupp, T-Systems, UBS, Vaillant, Vodafone, Volkswagen, ZF…

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La solution Microsoft EPM* 2010

(*) Enterprise Project Management

Vue d’ensemble

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Microsoft Project 1985-2012 : 27 années

d’amélioration continue 20 millions d’utilisateurs dans le

monde

Microsoft Project Server Leader des solutions

d’entreprise degestion de projet et de portefeuille

10000 entreprises utilisatrices à travers le monde

Meilleur score dans le MarketPlace PPM Gartner 2011 (« Strong Positive »)

Une solution et des outils plébiscités par les chefs de projet et les entreprises

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Une solution évolutive pour les individus et les entreprises

Complexité(organisation et processus)

Niveau decollaboration

Individu Project StandardChef

de Projet

Equipe Project Professional SharePoint Foundation / Office 365

Groupe de travail et de

projet

Entreprise Project Server (solution EPM) Basé sur SharePoint Server

Gestion de projet et de portefeuille

Faible Moyen Elevé

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Microsoft Project Server 2010 : un outil de gestion de projet et de portefeuille !

Valeur perdue

Valeur produite

Gestionde

portefeuille

Gestion de projet

100 %

100 %0 %

La gestion de projet permet de mieux réaliser les

projets sélectionnés et

de générer la plus grande valeur stratégique

La gestion de portefeuille

permet d'identifier et de sélectionner les

projets qui apporteront le plus de valeur stratégique à l'entreprise

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Meilleure prise en main

Ergonomie et ruban Planification manuelle Copier/Coller

Microsoft Project 2010 : l’outil du chef de projet

Mieux communiquer Chronologie Rapports visuels Publication SharePoint

Mieux gérer les ressources

Planificateur d’équipe Résolution des

surutilisations

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Synchronisation d’un planning Project avec une liste SharePoint

Pour partager les tâches du projet avec son équipe

Utilisation de SharePoint Foundation ou Office 365

Mises à jour bidirectionnelles

Une expérience cependant limitée

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Architecture générale

Business Intelligence avec Microsoft Project Server 2010

Project Web App

Project Profession

al 2010

Microsoft Office, Visio Project

SharePoint Server Server 2010 2010 Enterprise Windows SQL Server Server 2008 (R2) 2005, 2008 (R2), 2012

Clie

nts

Serv

ices

Pla

tefo

rme

L’installation de Project Server 2010 donne accès à tous les

outils de Business Intelligence de Microsoft, basés

essentiellement sur SharePoint Server 2010

Enterprise et SQL Server !

Page 15: Piloter votre portefeuille de projets grâce à la plateforme décisionnelle de Microsoft !

Présentation fonctionnelle

• Dashboards & Scorecards

• Excel Services• PowerPivot for

SharePoint• Visio Services

BUSINESS COLLABORATION PLATFORM

• SGBD• ETL• OLAP• Reporting• Master Data Services

(MDS)

DATA INFRASTRUCTURE & BI PLATFORM

• Analysis• PowerPivot• Data exploration &

analysis

BUSINESS USER EXPERIENCE

Excel, (Word, PowerPoint)

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Visio Services

Episode 1

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Flux de données en 3 étapes

Analyse géographique des données du portefeuille des projets avec Visio Services• Données en temps réel extraites des

bases de données SQL Server de Project Server (mises à jour à l’ouverture des rapports)

• Les formes Visio sont directement connectées aux données de la base de données SQL

Mise à jour des données dans ProjectPublication dans Project Server

Mise à jour des bases de données

Base ProjectReporting

Rafraîchissement des données dans Visio et Excel ServicesMise à jour des visualisations

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PerformancePoint, Excel Services et SQL Server 2012 Reporting Services

Episode 2

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CS PSR

Episode 3

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CS Project Status Reporting (PSR)

• CS PSR automatise le processus de création de rapports d'état mensuels

• Chaque rapport généré consolide les données d’avancement du projet (commentaires du chef de projet et données d’avancement calculées)

• Les données sont historisées : dès lors, l’analyse des tendances est possible (courbe en S, calcul de la valeur acquise...)

• Des tableaux de bord de consolidation des rapports sont également générés, facilitant l’aide à la décision pour le management

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Questions & Réponses

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Vincent Capitaine MVP, Managing Consultant [email protected]

Merci beaucoup !

Franck Mercier Ingénieur avant-vente BI [email protected]