Spécifications non contractuelles données à titre indicatif et pouvant être modifiées sans préavis.Toutes les marques citées sont déposées. Version 1.0 01/2015

Gagnez du temps grâce à SENDYS Explorer en rationalisant vos pratiques et en maximisant votre rendement, depuis la capture jusqu'à la distribution.

Pour installer cette application de services Web sur votre multifonction OKI compatible sXP, vous devez disposer de droits d'administrateur et connaître la configuration de votre réseau local.

Si vous avez besoin d'aide concernant l'installation et la configuration de ce logiciel, contactez votre partenaire de solutions OKI.

Autorisez la conversion et la distribution des documents vers l'emplacement de votre choix. Vous bénéficiez ainsi de plus de flexibilité pour modifier, consulter, imprimer, récupérer et partager des fichiers.

Téléchargez gratuitement SENDYS Explorerwww.sendysexplorer.com/oki

PEUT ACCÉLÉRER VOTRE ENTREPRISE ?SENDYS EXPLORERCOMMENT

Conversion de documents et technologie OCR3

Explorateur de documents

E-mail Dossier réseau Cloud (DMS) Connecteur personnalisé

(XML)

SENDYS Explorer

SENDYS Explorer Premium

Export de documents4

Capture de documents2 Documents entrants

1

Documents entrantsCapture de documents2

par

Alidata

1

PEUT ACCÉLÉRER VOTRE ENTREPRISE ?SENDYS EXPLORER

COMMENT

Manuels, relevés/chèques bancaires, modèles d'entreprise, formulaires de demande, factures, pièces d'identité/passeports

Documents entrants

Capture de documents

1

2

Conversion de documents et technologie OCR*3

*Qu'est-ce que la technologie OCR ? En règle générale, l'ordinateur voit la version numérisée d'un document sous forme d'image, et non de lettres ou de mots.La technologie OCR (reconnaissance optique des caractères) aide votre ordinateur à transformer les pixels en texte. Ainsi, vous pouvez rechercher le contenu d'un document, le modifier, l'analyser, le copier et l'extraire.

Export de documents4Documents indexés, données extraites, documents modifiables

Renforcer la sécurité

des documents

Optimiser les ressources humaines

Éviter les erreurs

Traiter plus rapidement

Capture de documents

Reconnaissance des codes-barres et du texte dans plus de 190 langues dont l'arabe, le chinois, le japonais, le coréen, l'hébreu et le thaï.

Paiement unique pour une licence perpétuelle.

Génère des fichiers PDF et PDF/A indexés ainsi que des documents modifiables aux formats Microsoft Word® et Excel®.

Conversion de documents

Traiter plus rapidement

SENDYS Explorer peut être utilisé à partir de sources diverses, notamment les multifonctions, les appareils photo de smartphone ou de tablette (via les applications dédiées Android et iOS) ainsi que les navigateurs Internet et les messageries de bureau.

Les tâches de conversion de documents de façon groupée peuvent être exécutées en sélectionnant plusieurs fichiers via l'interface Web.

Envoyez des e-mails avec pièces jointes à SENDYS Explorer à des fins de conversion, de stockage et d'impression.

Le traitement OCR intégré active la capture automatique des données.

• Indexez les documents numérisés en les convertissant en fichiers indexés.

• Renseignez les champs de métadonnées personnalisés (Microsoft SharePoint®) sur l'appareil pour accéder rapidement aux documents.

Éviterles erreurs

SENDYS Explorer transforme des documents numérisés en une grande variété de formats modifiables : TXT, TIFF, PNG, JPEG, PDF et PDF/A indexés.

Technologie de reconnaissance optique des caractères de pointe basée sur le moteur ABBYY® Recognition Server.

Envoi de documents

Transfert de documents par e-mail

GRATUIT

AVEC

Renforcer la sécurité

des documents

Contrôle documentaire

• Authentification de l'utilisateur via nom d'utilisateur/mot de passe, code PIN ou badge RFID.

• Facilite la conformité aux normes et la gouvernance d'entreprise.

• Importation d'utilisateurs depuis un service d'annuaire.

Plusieurs appareils peuvent être enregistrés (et utilisés) sur la même licence serveur.

• Administration centralisée pour une mise à jour simultanée de tous les appareils.

• Flux de travail bidirectionnel vers les ressources réseau et les systèmes de gestion documentaire.

Optimiser les ressources humaines

SENDYS Explorer intègre un système de gestion documentaire simplifié qui permet aux utilisateurs de rechercher des chaînes de caractères dans leurs fichiers de façon privée et

de surveiller l'état des tâches de numérisation.

Explorateur de documents

Connecteurs de documents

Numérisez directement vers une solution de gestion documentaire. Envoyez directement les documents numérisés à l'aide de votre multifonction ou de votre

smartphone/tablette sur Dropbox, OneDrive, Google Drive et Microsoft SharePoint.

SENDYS Explorer provides enhanced security and control.

Distribuez des fichiers numérisés vers l'explorateur de documents, une adresse e-mail, un dossier réseau ou un serveur de messagerie et de télécopie.

Paiement unique pour une licence perpétuelle.

Imprimez facilement tout document numérisé ou récupéré via le Cloud directement depuis le panneau du multifonction, un smartphone, une tablette ou un navigateur Internet.

Alidatapar

GRATUIT

AVEC